Page 1 Version 3.2 Septembre 2010 ® Xerox 4112/4127 Enterprise Printing Systems Guide de l'administrateur système...
Page 2 ©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox, le logo de sphère de connectivité et Xerox 4112/4127 Enterprise Printing Systems sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network et Windows Server sont des marques commerciales ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans...
Page 3 Interface utilisateur ........... 1-1 Contrôleur du Serveur d'impression Xerox FreeFlow ....1-2 Démarrage et arrêt de la machine .
Page 4 Fonctionnement des touches fléchées ......3-63 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 5 Copie - Relevé d'activité ..........4-16 Xerox 4112/4127 EPS...
Page 6 Comptabilisation à l'aide des Services Internet CentreWare ... . 4-40 Comptabilisation standard Xerox ........4-40 Activation de la comptabilisation et configuration des options de compte utilisateur .
Page 7 Paramètres de format papier ..........6-2 Xerox 4112/4127 EPS...
Page 8 Table des matières Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 9 Mises à jour de la documentation client Les mises à jour les plus récentes de la documentation client sont disponibles sur le site www.xerox.com. Il est recommandé de consulter ce site régulièrement pour obtenir les dernières informations relatives à la machine.
Page 10 Les utilisateurs peuvent également vérifier l'état du traitement des données d'impression, interrompre, relancer ou arrêter les travaux d'impression. Contrôleur du Serveur d'impression Xerox FreeFlow Le Contrôleur permet également à l'utilisateur de lancer, d'arrêter ou de supprimer des travaux d'impression. Il indique toutes les opérations nécessaires pour contrôler et imprimer des tra- vaux, notamment la définition des propriétés du travail d'impression et la gestion des travaux...
Page 11 Par consé- quent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 12 Mode Administrateur système Accès au mode Administrateur système 1. Appuyer sur la touche Accès. Touche Accès 2. Saisir l'ID administrateur système à l'aide du pavé numérique et sélectionner Entrer. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 13 La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes, à savoir le mode Alimentation réduite et le mode Veille. La machine entre en mode Alimentation réduite lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant une période prédéfinie. Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai prédéfini supplémentaire. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 14 Veille peut être défini par incréments d'une minute ; il peut aller de 1 à 240 minutes dans chacun des modes. 1. Accéder au mode Administrateur système (page 4.) 2. Sélectionner Paramètres système, puis sélectionner Paramètres services communs. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 15 Alimentation réduite après la dernière opération. Remarque par défaut, le délai écoulé pour le paramètre De la dernière sélection au mode Alimentation réduite est de 15 minutes. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 16 Pour sortir du mode Économie d'énergie sur la machine : 1. Appuyer sur la touche Économie d'énergie du panneau de commande. Touche Économie d'énergie Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 17 Serveur d'impression Xerox FreeFlow, contacter l'analyste Xerox. Pour plus d'informations sur la configuration de la connexion entre le poste de travail client et le Contrôleur, se repor- ter à...
Page 18 2. Brancher un câble réseau au connecteur d'interface Ethernet. Remarque préparer un câble réseau approprié pour la connexion réseau. Consulter la personne responsable avant toute modification du câble réseau. 3. Mettre la machine sous tension. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 19 Pour plus d'informations, se reporter à la section « Paramètres du mode Impression » de ce chapitre. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 20 Non applicables pour cette machine. Menu Configuration Les attributs des magasins peuvent être définis à partir du menu Configuration. Pour plus d'informations, se reporter à la section « Menu Configuration » de ce chapitre. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 21 Au cours des diverses opérations, l'utilisateur peut être invité à saisir du texte sur l'écran qui s'affiche. Pour savoir comment utiliser le clavier virtuel pour entrer du texte, se reporter au Chapitre 6 : Comment saisir du texte ou des valeurs numériques, à la page 6-1. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 22 Tonalités audio • Écran par défaut • Configuration des magasins • Relevés • Maintenance/Diagnostics • Autres paramètres 1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres services communs. 2. Sélectionner le paramètre à configurer. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 23 3. Sélectionner Modifier les paramètres. 4. Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres. Remarque la saisie des valeurs à l'aide du pavé numérique peut ne pas être disponible pour certains éléments. 5. Sélectionner Enregistrer. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 24 24 heures. L'heure définie ici figure sur les listes et les relevés. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Heure, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner le format d'affichage. 3. Après avoir choisi Format 12 heures, sélectionner AM ou PM. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 25 1. Sur l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Fréquence de connexion, puis Modifier les paramètres. 2. Entrer la fréquence de connexion à l'aide du pavé numérique. 3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 26 Annuler afin de supprimer toutes les sélections effectuées sur cet écran. Remarque le traitement de tous les travaux en attente se poursuit après une minute d'inactivité de la machine si Désactivé(e) est sélectionné. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 27 2. Sélectionner Désactivé(e) si cette fonction ne doit pas être utilisée. 3. Si cette fonction est activée, définir le délai requis à l'aide des boutons ou du pavé numérique. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 28 2. Sélectionner Désactivée ou Activée. 3. Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des boutons ou du pavé numérique. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. 3-10 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 29 Le délai indiqué pour l'option De la dernière opération au mode Veille doit être supé- rieur au délai défini pour l'option De la dernière opération au mode Alimentation réduite. 3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. Xerox 4112/4127 EPS 3-11 Guide de l'administrateur système...
Page 30 Sélectionner cette option pour ne pas utiliser la fonction Heure d'été. Régler par mois, jour et heure Sélectionner cette option pour définir le passage à l'heure d'été en indiquant le mois, le jour et l'heure. 3-12 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 31 Sur l'écran Tonalités audio, sélectionner le paramètre de tonalité à configurer ou à modifier. Remarque Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant. 3. Sélectionner Modifier les paramètres. Xerox 4112/4127 EPS 3-13 Guide de l'administrateur système...
Page 32 Tonalité Incident. Tonalité Travail terminé 2 Sélectionner le volume de la tonalité audible lorsque la machine termine un travail. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée. 3-14 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 33 5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le paramètre et revenir à l'écran précédent. Paramètres écran/boutons Définir l'écran initial qui s'affiche lorsque la machine est mise sous tension. 1. Sur l'écran Paramètres services communs, sélectionner Paramètres écran/boutons. Xerox 4112/4127 EPS 3-15 Guide de l'administrateur système...
Page 34 Il est possible de programmer la configuration des magasins à partir du Contrôleur ou par le biais de l'interface utilisateur de l'imprimante. 1. Sur l'écran Paramètres services communs, sélectionner Configuration des magasins. 3-16 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 35 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner la fonction Nom / Couleur du papier personnalisé. 2. Sur l'écran Nom / Couleur du papier personnalisé, sélectionner le paramètre à définir ou à modifier, puis Modifier les paramètres. Xerox 4112/4127 EPS 3-17 Guide de l'administrateur système...
Page 36 Sélectionner le format et le type de papier utilisé dans les magasins 1 à 4, le magasin 5 (départ manuel) et les magasins 6 et 7. 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs de magasin. 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres. 3-18 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 37 Point important il est impossible de sélectionner ou de définir le format papier des magasins 1 et 2. Lorsque l'option Format variable est sélectionnée, entrer le format du papier à l'aide des boutons Xerox 4112/4127 EPS 3-19 Guide de l'administrateur système...
Page 38 Le magasins 5 (départ manuel) peut contenir 11 types de papier, de même que les papiers personnalisés 1 à 5. • Si le module d'alimentation grande capacité et grand format en option (magasin 6) est installé, un type de papier supplémentaire, appelé Papier couché, est disponible. 3-20 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 39 5. Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Attributs de magasin et sélectionner un autre magasin. 6. Définir les attributs pour les autres magasins, au choix. 7. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins. Xerox 4112/4127 EPS 3-21 Guide de l'administrateur système...
Page 40 Si cette option est sélectionnée, l'interface utilisateur affiche les attributs de magasin lors du chargement de papier dans le magasin. • Sélectionner Enregistrer pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent. 3-22 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 41 à chaque niveau de priorité doit correspondre un seul magasin. 5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Priorité des magasins. 6. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins. Xerox 4112/4127 EPS 3-23 Guide de l'administrateur système...
Page 42 3. Sélectionner l'ordre de priorité pour ce type de papier. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran Priorité type de papier. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins. 3-24 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 43 1. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent. 2. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins. Relevés Ces paramètres s'appliquent à l'impression de relevés. 1. À partir de l'écran Paramètres services communs, sélectionner Relevés. Xerox 4112/4127 EPS 3-25 Guide de l'administrateur système...
Page 44 • Réglage du module de finition (en option) Point important la fonction Options logicielles n'est accessible qu'aux techniciens Xerox. Le client n'y a pas accès. 1. Sur l'écran Paramètres services communs, sélectionner Maintenance. 2. Sur l'écran Maintenance, sélectionner l'option voulue.
Page 45 4. Une fois le reformatage effectué, sélectionner Confirmer dans le message qui s'affiche à l'écran. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance. 6. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres services communs. Xerox 4112/4127 EPS 3-27 Guide de l'administrateur système...
Page 46 2. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres services communs. Options logicielles À l'aide du clavier, saisir les codes d'accès à associer aux options logicielles et sélectionner Redémarrer. Il est possible d'entrer jusqu'à 5 codes d'accès. 3-28 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 47 2. Imprimer un échantillon et vérifier si l'image présente un problème d'alignement. 3. Si l'image imprimée n'est pas correctement alignée, régler sa position. Enregistrer les valeurs de réglage. Associer les valeurs enregistrées au magasin voulu. Xerox 4112/4127 EPS 3-29 Guide de l'administrateur système...
Page 48 1. Placer du papier dans un magasin. 2. Appuyer sur la touche Accès et accéder au mode Administration système. Accès 3. Sélectionner l'onglet Outils, puis l'onglet Paramètres système. 4. Sélectionner Paramètres communs aux différents services, puis Maintenance. 3-30 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 49 5. Sélectionner Paramètres de réglage de l'alignement. 6. Sélectionner Configuration type de réglage alignement et appuyer sur Modifier les paramètres. 7. Sélectionner le type de réglage de l'alignement à définir ou régler et appuyer sur Modifier les paramètres. Xerox 4112/4127 EPS 3-31 Guide de l'administrateur système...
Page 50 Si la position de l'image échantillon est correcte, une ligne est imprimée à 10 mm du bord du papier. Si la position de la ligne n'est pas correcte sur l'échantillon, effectuer les réglages adéquats. 3-32 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 51 17. Appuyer sur Enregistrer. 18. Sélectionner Fermer. 19. Sélectionner le magasin auquel affecter le type de réglage (le magasin dans lequel du papier a été placé à l'étape 1) et appuyer sur Modifier les paramètres. Xerox 4112/4127 EPS 3-33 Guide de l'administrateur système...
Page 52 Valeur du décalage de perpendicularité = (A - B) × 400 ÷ 277 (lorsque le papier A3 est placé horizontalement) • (A - B) × 190 ÷ 277 (lorsque le papier A4 est placé verticalement) 3-34 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 53 2. Sélectionner Nom et appuyer sur Modifier les paramètres. 3. Entrer la valeur obtenue par le calcul de la quantité de décalage des angles à l'étape 1 et ajoutée comme valeur de paramétrage pour le recto et le verso. Xerox 4112/4127 EPS 3-35 Guide de l'administrateur système...
Page 54 Direction verticale par rapport au sens d'alimentation du papier : échelle dans la direction Y Valeur du décalage de l'échelle dans la direction Y = longueur de référence de l'image dans la direction Y - longueur actuelle de l'image dans la direction Y 3-36 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 55 4. Entrer la quantité de décalage de l'échelle dans le sens Y mesurée à l'étape 1 pour le recto et le verso de Y %. Remarque si la valeur de décalage de l'échelle est positive, entrer une valeur négative dans le champ. Si elle est négative, indiquer une valeur positive. Xerox 4112/4127 EPS 3-37 Guide de l'administrateur système...
Page 56 0.70 -0.175 0.72 0.72 0.60 0.60 -0.150 0.35 0.35 0.50 0.50 -0.125 0.28 0.28 0.40 0.40 -0.100 0.21 0.21 0.30 0.30 -0.075 0.14 0.14 0.20 0.20 -0.050 0.07 0.07 0.10 0.10 -0.025 3-38 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 57 (mm) décalage (mm) décalage (mm) 0.76 0.76 -0.400 1.04 0.71 0.71 -0.375 0.97 0.67 0.67 -0.350 0.90 0.62 0.62 -0.325 0.83 0.57 0.57 -0.300 0.76 0.52 0.52 -0.275 0.69 0.48 0.48 -0.250 Xerox 4112/4127 EPS 3-39 Guide de l'administrateur système...
Page 58 -0.48 0.250 -0.76 -0.52 -0.52 0.275 -0.83 -0.57 -0.57 0.300 -0.90 -0.62 0.325 -0.67 0.350 -0.71 0.375 -0.76 0.400 Remarque les valeurs de décalage de l'échelle de l'image indiquées ci-dessus sont arrondies. 3-40 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 59 Indiquer une valeur positive pour décaler la position de l'image vers l'arrière de la machine et une valeur négative pour décaler la position de l'image vers l'avant de la machine. 2. Sélectionner Position d'impression X ou Position d'impression Y et appuyer sur Modifier les paramètres. Xerox 4112/4127 EPS 3-41 Guide de l'administrateur système...
Page 60 Position d'impression Y : spécifier une valeur positive pour déplacer l'image vers l'arrière de la machine et une valeur négative pour la déplacer vers l'avant de la machine. 4. Appuyer sur Enregistrer. 3-42 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 61 1. Placer le papier à utiliser pour le réglage de la position de pliage dans le magasin voulu. 2. Appuyer sur la touche Accès et accéder au mode Administration système. Accès 3. Sélectionner l'onglet Outils, puis l'onglet Paramètres système. 4. Sélectionner Paramètres communs aux différents services, puis Maintenance. Xerox 4112/4127 EPS 3-43 Guide de l'administrateur système...
Page 62 À propos des réglages 5. Sélectionner Réglage du module de finition. 6. Sélectionner Réglage de la position de pliage. 7. Sélectionner Configuration type de position de pliage et appuyer sur Modifier les paramètres. 3-44 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 63 « Un seul pli standard ». 11. Choisir le type de pliage et appuyer sur Modifier les paramètres. Remarque pour de plus amples détails sur chaque réglage de pliage, se reporter aux procédures suivantes. Xerox 4112/4127 EPS 3-45 Guide de l'administrateur système...
Page 64 17. Effectuer les ajustements en conséquence. Si nécessaire, répéter les étapes 12 à 14. 18. Appuyer sur Enregistrer. 19. Appuyer sur Fermer jusqu'à ce que l'écran Réglage de la position de pliage s'affiche. 3-46 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 65 20. Sélectionner le magasin auquel affecter le type de réglage (le magasin dans lequel du papier a été placé à l'étape 1) et appuyer sur Modifier les paramètres. 21. Choisir le type de position de pliage défini et appuyer sur Enregistrer. Xerox 4112/4127 EPS 3-47 Guide de l'administrateur système...
Page 66 7. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier. 8. Appuyer sur Modifier les paramètres. 9. Appuyer sur le champ Nom. 10. Pour entrer un nom, utiliser le clavier de l'écran tactile. 11. Appuyer sur Enregistrer. 3-48 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 67 Régler la position de pliage simple (un seul pli). 1. Sélectionner Un seul pli et appuyer sur Modifier les paramètres. Indiquer une valeur pour le paramètre Feuilles à plier et appuyer sur Impression échantillon. Xerox 4112/4127 EPS 3-49 Guide de l'administrateur système...
Page 68 9. Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le résultat du réglage. 10. Si nécessaire, effectuer des réglages supplémentaires. (étapes 6 - 8) 11. Appuyer sur Enregistrer. 3-50 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 69 À propos des réglages Réglage de la position de pliage cahier Régler la position de pliage cahier. 1. Sélectionner Cahier et appuyer sur Modifier les paramètres. 2. Appuyer sur Impression échantillon. Xerox 4112/4127 EPS 3-51 Guide de l'administrateur système...
Page 70 Un échantillon est imprimé. 5. Sélectionner Fermer. 6. Vérifier l'échantillon et mesurer le décalage de la position pour les piles de 2 et 15 feuilles. 7. Appuyer sur État du pliage cahier (2 feuilles). 3-52 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 71 10. Définir le paramètre État du pliage cahier (15 feuilles) en procédant de la même façon. Remarque les valeurs entre la pile de 2 feuilles et celle de 15 feuilles sont réglées automatiquement. Xerox 4112/4127 EPS 3-53 Guide de l'administrateur système...
Page 72 Réglage de la position de pliage en C Régler la position de pliage en C. 1. Sélectionner Pli en C - A4 ou Pli en C - 8,5 x 11 et appuyer sur Modifier les paramètres. 3-54 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 73 3. Sélectionner le magasin dans lequel le papier a été placé et appuyer sur la touche Marche. Un échantillon est imprimé. 4. Sélectionner Fermer. 5. Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage des positions de pliage A et B. Xerox 4112/4127 EPS 3-55 Guide de l'administrateur système...
Page 74 Réglage de la position de pliage en Z Régler la position de pliage en Z. 1. Sélectionner Pli en Z - A4 ou Pli en Z - 8,5 x 11 et appuyer sur Modifier les paramètres. 3-56 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 75 3. Sélectionner le magasin dans lequel le papier a été placé et appuyer sur la touche Marche. Un échantillon est imprimé. 4. Appuyer sur Enregistrer. 5. Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage des positions de pliage A et B. Xerox 4112/4127 EPS 3-57 Guide de l'administrateur système...
Page 76 1. Sélectionner Pli en Z - demi-feuille - A3, Pli en Z - demi-feuille - B4, Pli en Z - demi-feuille - 11 x 17 ou Pli en Z - demi-feuille - 8K et appuyer sur Modifier les paramètres. 3-58 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 77 À propos des réglages 2. Appuyer sur Impression échantillon. 3. Sélectionner le magasin dans lequel le papier a été placé et appuyer sur la touche Marche. Un échantillon est imprimé. Xerox 4112/4127 EPS 3-59 Guide de l'administrateur système...
Page 78 Si un bord du papier s'étend au-delà d'une position de pliage, un incident papier peut se produire. 7. Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le résultat du réglage. 8. Si nécessaire, effectuer des réglages supplémentaires. (Étape 6) 9. Appuyer sur Enregistrer. 3-60 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 79 5. Répéter les étapes 1 à 4 pour sélectionner le paramètre par défaut de tout autre élément de l'écran Autres paramètres, le cas échéant. 6. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres services communs. 7. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres système. Xerox 4112/4127 EPS 3-61 Guide de l'administrateur système...
Page 80 • Travaux : si cette option est sélectionnée, tous les jeux d'un travail forment une seule pile dans la zone de réception. Travail 1 (avec jeux empilés) Travail 2 (avec jeux empilés) 3-62 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 81 Point important il s'agit d'un accessoire en option que le client peut acquérir à un coût supplémentaire. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. L'option de nettoyage du disque dur permet de supprimer tous les paramètres et fichiers du disque dur ou de définir par défaut le nettoyage des travaux.
Page 82 Pour plus d'informations sur la vérification de l'état durant l'opération de nettoyage du disque dur, se reporter à la section « Nettoyage du disque dur » du Guide de l'utilisateur. 3-64 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 83 Cette fonction en option peut ne pas être disponible sur votre copieur/imprimante ; elle fait partie du kit de sécurité des données disponible en option. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. Pour crypter les données enregistrées sur le disque dur, sélectionner Activé(e) en tant que paramètre par défaut de cette fonction.
Page 84 Entrer une nouvelle fois la même clé de cryptage. 10. Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Clavier). 11. Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Cryptage des données). 12. Quitter le mode Administration système. 3-66 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 85 Centre Services Xerox. • un technicien Xerox peut bloquer la modification des paramètres de cette fonction. Pour plus d'informations concernant ces paramètres, se reporter à la section Restriction de l'accès du technicien Service Clients à la page 69.
Page 86 ; • en cas d'oubli de la clé de cryptage ; • en cas de tentative d'accès à la fonction Restriction accès technicien sans l'ID administrateur système et le mot de passe. 3-68 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 87 Il est encore possible d'accéder à cette fonction bien qu'elle ne soit pas prise en charge. Cette fonction est utilisable uniquement par les techniciens agréés. Contacter le Centre Services Xerox. Sélectionner Désactivé(e) comme paramètre par défaut. Durée prévue pour le travail Sélectionner le paramètre par défaut pour la durée nécessaire à...
Page 88 Paramètres de port • Paramètres de protocole • Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Configuration réseau et connectivité. 2. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier. 3-70 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 89 Sélectionner l'adresse électronique et le nom d'hôte pour cette machine. Dans Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine, il est possible de définir les éléments suivants : 1. Adresse électronique 2. Nom de la machine 3. Nom d'hôte 4. Nom de domaine Xerox 4112/4127 EPS 3-71 Guide de l'administrateur système...
Page 90 à un client de se déconnecter plus rapidement d'une interface. Point important la modification de l'allocation de mémoire entraîne la réinitialisation de la mémoire, et, par conséquent, la perte des données stockées dans celle-ci. 3-72 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 91 Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le disque dur. Xerox 4112/4127 EPS 3-73 Guide de l'administrateur système...
Page 92 Utiliser le format le plus proche : remplacer le papier sélectionné par le format le plus proche, puis imprimer le document. Si nécessaire, la taille de l'impression est réduite automatiquement. Remarque toute spécification du client est prioritaire. 3-74 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 93 émanant d'un ordinateur Macintosh, le nom du document ne figure pas sur la page de garde. Xerox 4112/4127 EPS 3-75 Guide de l'administrateur système...
Page 94 Paramètres système avec le scanner FreeFlow en option Pour plus d'informations sur l'installation et l'utilisation du gestionnaire d'impression FreeFlow avec cette machine, se reporter au Guide d'installation ou au Guide de l'utilisateur du gestionnaire. 3-76 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 95 Limiter l'accès local ou à distance à certaines ou à l'ensemble des fonctions d'impression, de copie et de numérisation. Par exemple, il peut être souhaitable d'accorder à certains membres du personnel un accès local ou à distance limité aux fonctions de la machine. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 96 également être effectuée depuis le menu Authentification/Paramètres système. 1. Se connecter en tant qu'administrateur système 2. Sélectionner État de la machine. 3. Dans l'onglet Outils, sélectionner Comptabilisation ou Authentification/Paramètres de sécurité. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 97 à jour les informa- tions sur l'utilisateur. 6. Passer aux procédures ID utilisateur, Nom utilisateur, Limite de crédit et Accès aux fonctions pour poursuivre la création du compte utilisateur. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 98 (jusqu'à 32 caractères) à l'aide du pavé numérique, puis sélectionner Enregistrer. Remarque lors de la création d'un nouveau compte (Non utilisé), l'écran ID utilisateur présenté ci- après s'affiche directement. Entrer un ID utilisateur et sélectionner Enregistrer. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 99 Sélectionner le service de copie, de numérisation ou d'impression afin de définir la limite de crédit correspondante. Sélectionner Modifier la limite de crédit. Entrer le nombre maximum de pages à l'aide du pavé numérique et sélectionner Enregistrer. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 100 Sélectionner le type d'accès aux fonctions à accorder à l'utilisateur. Appuyer sur Enregistrer. 11. Sélectionner Fermer et passer en revue les informations du compte utilisateur. 12. Sélectionner Fermer pour revenir à l'onglet Outils. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 101 2. Sélectionner l'onglet Outils. 3. Effectuer l'une des sélections suivantes : • Sélectionner Réinitialiser les comptes utilisateur dans le menu Comptabilisation. • Sélectionner Authentification > Réinitialiser les comptes utilisateur dans le menu Authentification/Paramètres de sécurité. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 102 Cette option permet de réinitialiser toutes les données de gestion d'auditron pour tous les utilisateurs, y compris l'administrateur système. Le nombre de pages est également remis à zéro. Tous les groupes d'autorisation Cette option permet de réinitialiser tous les groupes d'autorisation. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 103 2. Dans l'onglet Outils, sélectionner Comptabilisation ou Authentification. 3. Effectuer l'une des sélections suivantes : • Sélectionner Créer/Afficher comptes utilisateur dans le menu Comptabilisation. Sélectionner Authentification > Créer/Afficher comptes utilisateur dans le menu • Authentification/Paramètres de sécurité. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 104 Réinitialiser, une invite s'affiche, permettant d'accepter (Réinitialiser) ou d'Annuler l'opé- ration. Lire attentivement les informations affichées avant d'effectuer une réinitialisation. Il est important de se rappeler qu'une fois la réinitialisation confirmée, les informations en question ne peuvent plus être restaurées. 4-10 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 105 3. Sélectionner Compteur administrateur système (Copies). Point important aucun autre écran de réinitialisation ne s'affiche lors de la réinitialisation du compteur administrateur système (Copies). Une fois le bouton Réinitialiser sélectionné, le compteur est immédiatement remis à zéro. Xerox 4112/4127 EPS 4-11 Guide de l'administrateur système...
Page 106 Comptabilisation > Type de comptabilisation et l'option Comptabilisation désactivée n'est pas disponible. 1. Se connecter en tant qu'administrateur système, puis sélectionner État de la machine. 2. Dans l'onglet Outils, sélectionner Comptabilisation. 3. Sélectionner Type de comptabilisation. 4-12 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 107 L'enregistrement des utilisateurs est effectué par le serveur externe. • Comptabilisation standard Xerox : effectue la gestion des comptes en fonction des utilisateurs enregistrés sur la machine. Remarque il est à...
Page 108 Cette fonction permet de réinitialiser les informations de facturation à des dates définies. 1. Se connecter en tant qu'administrateur système, puis sélectionner État de la machine. 2. Dans l'onglet Outils, sélectionner Comptabilisation. 3. Sélectionner Réinitial. auto des infos de facturation utilisateur. 4-14 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 109 4. Sélectionner Désactivée, Réinitialisation annuelle, Réinitialisation trimestrielle ou Réinitialisation mensuelle. 5. Si l'option Désactivée, Réinitialisation annuelle, Réinitialisation trimestrielle ou Réinitialisation mensuelle est sélectionnée, il est ensuite possible de sélectionner la date de réinitialisation. 6. Sélectionner Enregistrer. Xerox 4112/4127 EPS 4-15 Guide de l'administrateur système...
Page 110 5. Sélectionner la barre de texte Nom de société à imprimer sur le relevé pour afficher le clavier et saisir l'information voulue. Sélectionner Enregistrer. 6. Sélectionner Enregistrer. 4-16 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 111 4. Pour modifier le nom pour l'ID utilisateur : Sélectionner Autre nom pour cet ID utilisateur. Sélectionner Modifier les paramètres. Saisir un nouveau nom pour cet ID utilisateur à l'aide du clavier. Sélectionner Enregistrer. Xerox 4112/4127 EPS 4-17 Guide de l'administrateur système...
Page 112 Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité 5. Pour afficher ou masquer l'ID utilisateur : Sélectionner Masquer ID utilisateur (***). Sélectionner Modifier les paramètres. Sélectionner Afficher ou Masquer. Sélectionner Enregistrer. 4-18 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 113 Utilisateurs non authentifiés : utilisateurs qui ne sont pas enregistrés sur la machine. • • Un utilisateur non authentifié ne peut pas accéder aux services dont l'accès est limité. • Utilisateurs généraux : utilisateurs autres que les administrateurs système lorsqu'aucun type d'authentification n'est utilisé. Xerox 4112/4127 EPS 4-19 Guide de l'administrateur système...
Page 114 SMB, le mot de passe ne peut pas comporter plus de 32 caractères. • Xerox Secure Access : système faisant appel à une carte magnétique, une carte IC et des systèmes biométriques pour l'authentification. Si l'invite correspondante s'affiche, les utili- sateurs doivent entrer leurs informations d'identification sur le panneau de commande de la machine.
Page 115 La fonction Code d'accès administrateur système est disponible dans Authentification/ Paramètres de sécurité > Réglages administrateur système. Définir le code d'accès après avoir spécifié l'ID de connexion administrateur système. Le code d'accès peut comporter de 4 à 12 caractères. Xerox 4112/4127 EPS 4-21 Guide de l'administrateur système...
Page 116 1. Se connecter en tant qu'administrateur système, puis sélectionner État de la machine. 2. Dans l'onglet Outils, sélectionner Authentification/Paramètres de sécurité. 3. Sélectionner Authentification. 4. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier dans le menu Fonctions. 4-22 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 117 Connexion aux comptes locaux. Les données d'impression envoyées depuis un ordinateur sont reçues sur la machine après avoir été authentifiées dans le cadre d'un recoupement entre les informations d'authentification préconfigurées dans le pilote d'imprimante du client et celles enregistrées sur la machine. Xerox 4112/4127 EPS 4-23 Guide de l'administrateur système...
Page 118 Un message invite l'utilisateur à confirmer la sélection. Avant de confirmer, vérifier soigneuse- ment les modifications qui seront appliquées une fois l'option Connexion aux comptes éloignés activée. Sélectionner Oui pour activer l'option Connexion aux comptes éloignés. 4-24 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 119 Un message invite l'utilisateur à confirmer la sélection. Avant de confirmer, vérifier soigneuse- ment les modifications qui seront appliquées une fois l'option Connexion aux comptes éloignés activée. Sélectionner Oui pour activer l'option Xerox Secure Access. Contrôle d'accès Cette fonction permet de verrouiller ou de déverrouiller l'accès au périphérique, aux services et aux fonctions.
Page 120 4. Sélectionner Accès périphérique, Accès aux services ou Accès aux fonctions : • Accès périphérique : cette option détermine l'accès autorisé à partir des touches du panneau de commande signalées dans l'illustration ci-après. Sélectionner Verrouillé ou Déverrouillé, puis Enregistrer. • 4-26 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 121 Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité • Accès aux services Sélectionner le service à configurer, puis sélectionner Modifier les paramètres. Sélectionner une option, puis Enregistrer. Remarque si l'authentification locale est utilisée, l'option Déverrouillé n'est pas disponible. Xerox 4112/4127 EPS 4-27 Guide de l'administrateur système...
Page 122 écrans de la fonction Authentification est semblable à celle suivie depuis les écrans de la fonction Comptabilisation. Se reporter au Chapitre 4, Création/Affichage des comptes utilisateur 4-28 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 123 5. Les options du menu Configuration des informations utilisateur affichées sont fonction du type d'authentification mis en œuvre : Connexion aux comptes locaux, Connexion aux comptes éloignés ou Xerox Secure Access. Les options disponibles varient selon le type de connexion sélectionné.
Page 124 Il est possible de définir le nombre de tentatives de saisie de l'ID de connexion administrateur système avant que le système ne soit désactivé. Indiquer le nombre de tentatives d'authentification autorisées (de 1 à 10). 4-30 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 125 Activé(e) : le code d'accès défini dans le cadre de la procédure Code d'accès administrateur système, page 4-27 de la section Création/Affichage des comptes utilisateur, page 4-3 prend effet. Indiquer cette information lorsque l'invite correspondante s'affiche sur le panneau de commande. Xerox 4112/4127 EPS 4-31 Guide de l'administrateur système...
Page 126 1. Se connecter en tant qu'administrateur système, puis sélectionner État de la machine. 2. Dans l'onglet Outils, sélectionner Authentification/Paramètres de sécurité. 3. Sélectionner Authentification. 4. Sélectionner Paramètres d'impression facturée/privée. 5. Choisir l'élément à configurer, puis sélectionner Modifier les paramètres. 4-32 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 127 Impression est sélectionnée. Indique comment traiter les travaux d'impression lorsque l'authentification (ID utilisateur ou code d'accès) échoue. • Enregistrer dans Impression facturée : Annuler le travail : les travaux reçus sont supprimés. • Xerox 4112/4127 EPS 4-33 Guide de l'administrateur système...
Page 128 1. Se connecter en tant qu'administrateur système, puis sélectionner État de la machine. 2. Sélectionner l'onglet Outils. 3. Sur l'écran Authentification/Paramètres de sécurité, sélectionner État travail par défaut. 4. Sélectionner le paramètre à configurer. • Affichage des travaux actifs • Affichage des travaux terminés 4-34 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 129 Autoriser l'affichage des travaux à tout moment : permet à tous les utilisateurs de • voir les détails des travaux terminés. Sélectionner Oui ou Non dans le menu Masquer détails du travail. Xerox 4112/4127 EPS 4-35 Guide de l'administrateur système...
Page 130 Sélectionner Oui ou Non dans le menu Masquer détails du travail. • Pas d'affichage des travaux : aucun utilisateur n'est autorisé à afficher les détails des travaux terminés. 4-36 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 131 Conseil • un technicien Xerox peut bloquer la modification des paramètres de cette fonction. Pour plus d'informations, se reporter à la section Restriction de l'accès du technicien Service Clients à la page 69.
Page 132 4. Sélectionner Authentification/Paramètres de sécurité. 5. Sélectionner Nettoyage du disque dur. 6. Sélectionner Nombre de nettoyages. 7. Sélectionner le nombre de nettoyages voulus. 8. Sélectionner Enregistrer. 9. Quitter le mode Administration système. 4-38 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 133 3. Sélectionner l'onglet Outils. 4. Sélectionner Authentification/Paramètres de sécurité. 5. Sélectionner Nettoyage du disque dur. 6. Sélectionner Nettoyage d'image programmé. 7. Sélectionner l'option. 8. Sélectionner Enregistrer. 9. Quitter le mode Administration système. Xerox 4112/4127 EPS 4-39 Guide de l'administrateur système...
Page 134 La fonction de comptabilisation standard Xerox ne peut pas être utilisée avec une autre fonc- tion de comptabilisation. Si la comptabilisation standard Xerox est activée sur le périphérique : •...
Page 135 Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité Remarque les paramètres de comptabilisation standard Xerox et les données de compte sont enregis- trés sur la machine. Il est vivement recommandé de sauvegarder régulièrement ces para- mètres et données. Activation de la comptabilisation et configuration des options de compte utilisateur Les opérations suivantes peuvent être effectuées depuis l'écran Configuration de la...
Page 136 Configuration des options de compte utilisateur 12. Dans le deuxième écran Configuration de l'authentification (Étape 2 de 2), indiquer le numéro du compte utilisateur dont les paramètres doivent être modifiés. 13. Sélectionner Modifier pour modifier les paramètres. 4-42 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 137 1. Ouvrir un navigateur Web et saisir l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. 2. Sélectionner l'onglet Propriétés. 3. Dans le volet gauche de l'écran, développer le dossier Comptabilisation et sélectionner Paramètres écran de connexion à la comptabilisation. Xerox 4112/4127 EPS 4-43 Guide de l'administrateur système...
Page 138 3. Dans le volet gauche de l'écran, développer le dossier Sécurité et sélectionner Configuration de l'authentification. 4. Se connecter en tant qu'administrateur système. L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin. 4-44 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 139 Si l'option Connexion aux comptes locaux est sélectionnée, une invite de redémarrage de la machine s'affiche. • Si l'option Connexion à des comptes éloignés ou Xerox Secure Access est sélection- née, un message d'avertissement s'affiche. Prendre connaissance de ce message avant de poursuivre.
Page 140 Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité 4-46 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 141 3. Sélectionner État de la machine sur le panneau de commande. 4. Sélectionner l'onglet Outils. 5. Sélectionner Paramètres services communs. 6. Sélectionner Maintenance. Remarque au besoin, utiliser la flèche de défilement pour afficher cette option. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 142 Options 7. Sélectionner Options logicielles, puis à l'aide du clavier affiché à l'écran, saisir la clé dans la zone de saisie prévue à cet effet. 8. Sélectionner Enregistrer, puis Redémarrer. Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 143 Sélectionner Retour arrière. Les caractères sont supprimés un par un. Suppression de tous les caractères Sélectionner Annuler tout. Tous les caractères sont supprimés. Saisie d'un seul caractère Sélectionner un caractère (chiffre, lettre ou symbole). Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 144 7,25 × 10,5 7,25 × 10,5 8 × 10 8 × 10 8,46 × 12,4 8,5 × 11 8,5 × 11 8,5 × 13 8,5 × 14 11 × 15 11 × 17 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 145 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 146 Non Non Non 18 K Non Oui Non Non Non Non Non Non Carte postale Non Non Non Non Non Non Non Non Non Carte-réponse Non Non Non Non Non Non Non Non Non Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 147 Non Non Non Non Non Non Non Non Non (5 × 7) Cartes d'index Non Oui Non Oui Non Non Non (A4) Cartes d'index Non Non Non Non Non Non Non Oui (8,5 × 11) Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 148 Addendum Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 149 Écran par défaut (paramètres système), 3-16 Nettoyage du disque dur, 3-65, 3-67, 4-37 Nom / Couleur du papier personnalisé Fonctionnement des touches fléchées (paramètres système), 3-17 (paramètres système), 3-63 Fonds de page non enregistrés (paramètres système), 3-75 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...
Page 150 Sortie du mode Économie d'énergie, 1-8 Synchronisation de l'heure NTP (paramètres système), 3-7, 3-8 Tampon de réception - Port 9100 (paramètres système), 3-74 Tampon de réception - Spoule LPD (paramètres système), 3-73 Téléchargement de logiciel (paramètres système), 3-69 Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système...

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