Avaya 9500 Serie Guide De L'utilisateur page 46

10. Contacts/Répertoire
Vous pouvez accéder à ce menu en appuyant sur la touche
vous pouvez utiliser pour passer des appels.
Le répertoire inclut les noms enregistrés et pouvant être utilisés par tous les utilisateurs, des noms enregistrés que vous
seul pouvez utiliser et des noms et des numéros de tous les autres utilisateurs et groupes du système téléphonique.
Les contacts affichés dans le répertoire proviennent de différentes sources.
· Contacts du répertoire personnel
Ces contacts sont enregistrés par le système téléphonique et font partie de vos paramètres utilisateur.
· Ils sont affichés sur le téléphone lorsque vous l'utilisez.Si vous partagez votre poste avec un autre téléphone
qui enregistre également vos contacts sur le système, vous y retrouverez vos contacts personnels.
· Le répertoire peut contenir un maximum de 100 entrées personnelles
d'ajouter, de modifier ou de supprimer.
· L'administrateur système peut lui aussi ajouter, modifier et supprimer vos entrées personnelles.
· Contacts utilisateur
Ces contacts comprennent tous les
réseau de petit groupe de systèmes téléphoniques IP Office, le répertoire contient également les utilisateurs des
autres systèmes.
· Contacts de groupe
Ces contacts comprennent tous les groupes de recherche du système téléphonique. Si votre système fait partie d'un
réseau de petit groupe de systèmes téléphoniques IP Office, le répertoire contient les groupes de recherche que
l'administrateur système a configurés pour qu'ils apparaissent sur le réseau.
· Contacts externes
Tous les utilisateurs de téléphone peuvent afficher et utiliser ces contacts.Les deux types de contacts externes sont
les suivants :
· Certains contacts externes sont saisis dans la configuration du système téléphonique par l'administrateur
système. [1]
· Les autres contacts externes sont importés par le système téléphonique à partir d'autres annuaires.
Remarque
1. Si l'administrateur système vous a attribué le statut d'utilisateur de téléphone système, alors vous pouvez ajouter,
modifier et supprimer certains contacts externes du répertoire.
2. Chaque utilisateur peut enregistrer jusqu'à 100 entrées dans son répertoire personnel mais l'ajout de nouvelles
entrées est soumis à la capacité totale disponible du système.
3. L'administrateur système peut configurer les autres utilisateurs commeHors annuaire. Ces utilisateurs ne
figureront alors pas dans le répertoire de l'utilisateur.
10.1 Gestion des contacts externes
Si l'administrateur système vous a attribué le statut d'utilisateur de téléphone système, alors vous pouvez ajouter,
modifier et supprimer certains contacts externes du répertoire.
· Cela ne s'applique qu'aux contacts externes du répertoire entrés dans la configuration du système téléphonique
auquel vous êtes connecté.
· Les contacts externes du répertoire importés par le système d'autres sources ne peuvent être modifiés.Néanmoins,
si une entrée locale est créée avec le même nom et numéro que l'entrée importée, l'entrée importée est supprimée
pour l'entrée locale.
Guide de l'utilisateur du téléphone série 9500
IP Office
CONTACTS .Il permet d'afficher les noms et numéros que
[3] autres utilisateurs du système téléphonique.Si votre système fait partie d'un
[2] que le téléphone vous permet
Version 04a (28/12/2011)
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