Xerox AltaLink C8130 Serie Guide De L'utilisateur page 130

Applis Xerox®
Courriel
P R É S E N TAT I O N D E L A FO N C T I O N C O U R R I E R É L E C T RO N I Q U E
Vous pouvez utiliser l'application Courrier électronique pour numériser des images et
les joindre à des courriels. Vous pouvez spécifier le nom de fichier et le format de la
pièce jointe, définir l'objet et écrire un message.
Pour plus d'informations sur toutes les fonctionnalités de l'appli de courrier électronique et sur les paramètres
disponibles, reportez-vous à la section
Pour plus d'informations sur la configuration et la personnalisation des applications, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.
Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées sur le périphérique, pour accéder aux
fonctionnalités, entrez vos détails de connexion. Pour plus de détails sur la personnalisation pour les utilisateurs
connectés, reportez-vous à Personnaliser.
Détection des marquages de sécurité d'imagerie
La sécurité de l'imagerie utilise la lumière infrarouge pour suivre et gérer les documents sensibles.
Si l'option S S é é c c u u r r i i t t é é i i n n f f r r a a r r o o u u g g e e est activée dans le serveur web intégré, le périphérique peut détecter des
marquages cachés à l'aide de la technologie infrarouge. Cette méthode de détection peut empêcher la
divulgation accidentelle de documents confidentiels.
L'administrateur système peut configurer la détection de marquage infrarouge pour les travaux. Lorsque
l'option D D é é t t e e c c t t e e r r l l e e m m a a r r q q u u a a g g e e est activée, le périphérique détecte les marquages de sécurité sur les
documents qui sont numérisés. Lorsqu'un marquage de sécurité est détecté pendant la numérisation, selon les
paramètres configurés, le périphérique inhibe le travail, envoie une alerte par courrier électronique et poursuit le
travail, ou envoie une alerte par courrier électronique et inhibe le travail. Lorsqu'un marquage de sécurité est
détecté, le périphérique ajoute une entrée dans le journal d'audit.
Si un marquage de sécurité est détecté et que le travail est autorisé à se poursuivre, un marquage générique est
ajouté au fichier d'images numérisées pour indiquer que les documents originaux contenaient un marquage de
sécurité. Le marquage générique ajouté au fichier comprend une étiquette prédéfinie et des informations de
suivi actualisées.
Si un marquage de sécurité est détecté sur votre travail, un message apparaît sur le panneau de commande
pour indiquer l'action entreprise. Pour plus d'informations sur la fonctionnalité Sécurité de l'imagerie, contactez
votre administrateur système ou reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.
E N VO I D ' U N E I M A G E N U M É R I S É E DA N S U N C O U R R I E L
Pour envoyer une image numérisée dans un courriel :
130 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Fonctions des applications.
® AltaLink ® séries C8130/C8135/C8145/C8155/C8170 Guide
de l'utilisateur