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fois que vous saisissez une lettre, la liste se modifie
pour refléter votre entrée. Vous pouvez également
faire défiler la liste vers le haut ou vers le bas pour
trouver le contact.
5. Appuyez sur Appeler, OK, ou sur la ligne d'appel
pour appeler le contact sélectionné.
Ajout d'un nouveau contact
Vous pouvez associer jusqu'à six numéros distincts à un
contact. Pour un poste de travail, sélectionner Suivre la
présence vous permet de suivre la présence du contact,
par exemple Disponible, Occupé, Absent, Ne pas
déranger, Absent du bureau ou Hors ligne. Vous devez
créer un nouveau contact pour suivre la présence si le
poste de travail du contact est modifié.
1. Appuyez sur Contacts > Plus > Nouveau.
2. Saisissez le prénom et le nom à l'aide du clavier.
• Appuyez sur la touche numérotée correspondant à
la lettre ou au numéro à entrer jusqu'à ce que la
lettre ou le numéro s'affiche.
• Si les caractères se trouvent sur la même touche,
marquez une pause avant de saisir le caractère
suivant.
• Pour insérer un espace, appuyez sur la touche 0.
• Entrez le reste des lettres ou des chiffres.
• Pour supprimer le dernier caractère, appuyez sur la
touche programmable Ret. ar.
Remarque :
Si vous souhaitez supprimer une lettre, un
chiffre, un espace ou un symbole au milieu du
texte que vous venez de saisir, utilisez les
flèches de navigation gauche et droite pour
placer le curseur immédiatement après le
caractère à supprimer. Appuyez ensuite sur la
touche programmable Ret. arr. pour supprimer
le caractère placé à gauche du curseur.
3. Sélectionnez Oui dans le champ Suivre la présence
pour connaître les informations de présence de ce
contact. Si ces informations sont disponibles, l'icône
de présence s'affiche sur l'écran du téléphone ou sur
l'écran du Contact en regard du nom du contact.
4. Faites défiler jusqu'à l'étape suivante.
5. Saisissez le numéro.
6. Le cas échéant, appuyez sur Plus > Principal.
Le numéro principal est celui qui s'affichera sans que
vous ayez à accéder aux détails du contact.
7. Faites défiler jusqu'au champ suivant et sélectionnez
le type de numéro que vous avez saisi : Travail,
Domicile, Portable.
8. Si vous disposez d'un autre numéro pour ce contact,
sélectionnez le champ suivant et répétez les étapes 5
à 6.
Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq numéros
supplémentaires pour ce contact, mais vous ne
pouvez désigner qu'un seul numéro principal.
9. Appuyez sur Enreg.
Modification d'un contact
1. Appuyez sur Contacts.
2. Recherchez et sélectionnez le contact à modifier.
3. Appuyez sur Plus > Modification ou Informations >
Modification.
4. Sélectionnez le champ à modifier.
5. Utilisez le pavé numérique et les touches
programmables pour modifier les informations du
contact.
6. Appuyez sur Enreg.
Journal des appels
L'écran Historique affiche une liste des appels récents et
des informations sur le type d'appel (appel manqué, reçu,
sortant). Ces informations communiquent également le
nom de l'appelant, son numéro, l'heure de l'appel et la
durée de l'appel. Le journal des appels peut enregistrer 21
chiffres maximum. Vous pouvez également effectuer un
appel à partir du journal des appels.
Remarque :
Le téléphone n'affiche le numéro de l'appelant que s'il
est disponible.
Si vous être membre d'un groupe de prise d'appels, le
téléphone de bureau affiche les appels que vous avez pris
à la place d'une autre personne ou que vous avez
manqués et qui ont été pris par une autre personne grâce
à une icône de renvoi. Au moyen de cette fonction vous
pouvez examiner en détail les types de prise d'appels. Si
vous avez manqué un ou plusieurs appels, le bouton
Historique s'allume et l'icône Appels manqués ainsi que le
nombre d'appels manqués s'affichent sur la ligne
supérieure.
Si votre administrateur a configuré la fonction Journal des
appels du poste occupé, le téléphone enregistre tous les
appels entrants qui bénéficient d'un traitement occupé
dans le journal des appels. Un appel entrant bénéficie
d'un traitement occupé lorsque :
• tous vos appels affichés sont occupés et que vous
recevez un appel entrant ;
• votre fonction LNCC est active et vous recevez un
appel entrant alors que vous êtes déjà sur un appel
actif ;
• le paramètre Limiter le dernier affichage est
configuré sur Oui et vous recevez un appel entrant
lorsque tous vos appels affichés, sauf un, sont
occupés ; le paramètre Limiter le dernier affichage,
si configuré sur Oui, défini l'affichage du dernier
appel disponible sur les appels sortants uniquement.
Ce paramètre permet de renvoyer n'importe quel
appel actif vers un autre affichage d'appel. Si ce
paramètre est configuré sur Non, alors tous les
affichages d'appel peuvent être occupés pour les
appels entrants et vous ne pouvez renvoyer aucun
appel actif.
Le téléphone affiche ces appels en tant qu'Appels
manqués dans le journal des appels. Le téléphone allume
également le voyant de l'historique et présente les appels
manqués sur la première ligne.
Pour appeler une personne figurant dans l'historique des
appels, voir
Appel d'une personne à partir de l'historique
des
appels.
Ajouter une entrée à votre liste des
contacts à partir de l'historique des
appels
1. Appuyez sur Historique.
2. Sélectionnez le numéro que vous souhaitez ajouter à
la liste des contacts.
3. Appuyez sur Plus, puis sur +Contact.
4. Modifiez le nom et le numéro de téléphone le cas
échéant.
5. Appuyez sur Enreg..
Modification de la langue
1. Appuyez sur Menu Avaya.
2. Sélectionnez Options & paramètres.
3. Appuyez sur Sélectionner ou sur OK.
4. Sélectionnez Langue et région.
5. Appuyez sur Sélectionner ou sur OK.
6. Sélectionner l'option Langue.
Remarque :
L'option de langue n'est disponible que si
l'administrateur a activé l'option pour votre
téléphone.
7. Sélectionnez une langue d'affichage.
8. Appuyez sur Sélectionner ou sur OK.
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