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pour mettre automatiquement le premier appel en
attente lorsque vous répondez au nouvel appel.
Vous pouvez également appuyer sur Ignorer pour
abandonner automatiquement le premier appel
lorsque vous répondez au nouvel appel.
• Pour afficher automatiquement l'écran Téléphone à
chaque appel entrant, définissez l'option Écran tél.
si appel reçu sur Oui.
Remarque :
Pour afficher automatiquement l'écran Téléphone
à chaque appel entrant, définissez l'option Écran
tél. si appel reçu sur Oui. Pour plus de
renseignements, consultez
Affichage de l'écran
sur réception d'un
appel.
Procédure d'appel
Si vous n'avez pas d'appel en cours, composez le numéro
de la personne que vous souhaitez appeler. Utilisez
l'écran Téléphone pour afficher et gérer les appels.
Appuyez sur Téléphone pour afficher l'écran principal
Téléphone. Lorsque le téléphone affiche l'écran
Téléphone, appuyez sur Téléphone pour accéder au
début de la liste des lignes d'appel..
1. Décrochez le combiné ou appuyez sur Haut-parleur
ou Casque (le cas échéant) ou encore sur une touche
de ligne inoccupée .
2. Composez le numéro de votre correspondant.
Procédure d'appel à l'aide de la
modification du numéro
Assurez-vous que la fonction de modification de la
numérotation est activée sur votre téléphone de bureau.
Pour configurer la modification de numérotation, voir
Configuration des options de
numérotation.
Grâce à la fonction de modification de la numérotation,
vous pouvez modifier le numéro avant de le composer
effectivement, au moyen de la touche programmable Ret.
ar. Les touches programmables permettent de modifier le
format du numéro ou du caractère ou de revenir en arrière
pour modifier le numéro avant de le composer. La touche
programmable Ret. arr. vous permet de modifier le
numéro avant de le composer effectivement.
1. Sur l'écran du Téléphone, entrez le numéro que vous
souhaitez appeler.
2. Pour modifier le numéro, appuyez sur la touche
programmable Ret. arr. pour effacer le caractère
précédent, un caractère à la fois. Pour modifier le
format des caractères, appuyez sur les touches
programmables Plus > 123.
3. Appuyez sur Appeler ou sur OK.
Mise en attente d'un appel
1. Si nécessaire, appuyez sur le bouton Téléphone pour
accéder à l'écran principal Téléphone.
2. Si vous n'êtes pas en communication sur la ligne que
vous souhaitez mettre en attente, sélectionnez cette
ligne.
3. Appuyez sur Attente.
Remarque :
Il est possible que le téléphone affiche un
chronomètre lorsque vous mettez un appel en
attente. Pour plus d'informations, voir
Configuration des compteurs
4. Appuyez sur Reprend. ou sur la touche de ligne de
l'appel en attente pour reprendre celui-ci.Il est
possible que l'administrateur système ait géré la
fonction Rappel des appels en attente, qui vous
signale, au moyen d'une alerte visuelle et d'une
sonnerie prioritaire, qu'un appel est toujours en
attente, après un certain délai.
Transfert d'un appel
1. Sur l'écran Téléphone, si l'appel à transférer n'est pas
déjà en surbrillance, appuyez et sélectionnez la ligne
d'appel sur laquelle il s'affiche.
2. Appuyez sur Transfert.
3. Composez le numéro de téléphone si vous le
connaissez ou appelez la personne à partir de la liste
de contacts ou de la liste de l'historique.
4. Si les transferts non surveillés ont été configurés par
votre administrateur sur le téléphone, vous avez la
possibilité de raccrocher sans annoncer l'appel.
Sinon, appuyez sur Effect. ou sur OK.
Remarque :
Il est possible que des appels non pris soient
transférés à votre téléphone de bureau, comme
transferts des rappels. Dans ce cas, vous
entendrez une sonnerie prioritaire différente d'une
sonnerie normale et vous apercevrez un message
associé Return à côté de l'appel.
Activation du renvoi d'appels
Cette opération vous permet de renvoyer vos appels vers
un numéro spécifique.
1. Accédez à l'écran Fonctions.
2. Appuyez sur Sélectionner ou sur la touche de ligne
correspondante
3. Entrez le numéro vers lequel vous voulez renvoyer les
appels.
4. Appuyez sur Entrée.
Une fois que vous aurez saisi le numéro de renvoi,
vous entendrez une tonalité de confirmation.
Utilisation de la fonction de
conférence
Vous pouvez utiliser les téléconférences pour parler
simultanément avec plusieurs personnes se trouvant dans
des lieux différents. Des options supplémentaires de
conférence téléphonique peuvent être disponibles via la
fonction de conférence étendue Meet-Me. Pour plus
d'informations sur cette fonction, contactez votre
d'appel.
administrateur.
Ajouter un correspondant à un appel
actif.
Cette tâche permet d'établir une téléconférence et d'y
ajouter des participants.
Vous devez être en ligne.
1. À partir de l'écran Téléphone, sélectionnez votre
appel actif.
2. Appuyez sur Conf.
L'appel actif est mis en attente.
3. Composez un numéro de téléphone ou accédez à la
liste de contacts ou au journal des appels pour
sélectionner une entrée.
4. Appuyez sur Ajouter lorsque la personne répond à
l'appel.
5. Pour ajouter quelqu'un d'autre, appuyez sur Ajouter
et répétez les étapes 3 à 4.
Joindre deux appels actifs
1. Lancez un appel depuis l'écran Téléphone.
2. Accédez à la ligne libre pour établir un second appel.
L'appel d'origine est mis en attente.
3. À l'apparition du second appel, appuyez sur la touche
programmable Conf..
4. Sélectionnez le premier appel.
5. Appuyez sur la touche programmable Particip..
Ajout d'une personne en attente à une
conférence téléphonique
Cette tâche permet d'ajouter une personne que vous avez
mise en attente à une conférence téléphonique
1. À partir de l'écran Téléphone, sélectionnez votre
appel actif.
3
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