Publicité
2. Appuyez sur Conf. pour démarrer une téléconférence
ou sur Ajouter si vous êtes déjà en téléconférence.
L'appel actif est mis en attente.
3. Sélectionnez l'appel mis en attente que vous voulez
ajouter à la conférence.
4. Appuyez sur Reprend. pour reprendre l'appel.
5. Appuyez sur la touche Particp pour intégrer la
personne à la téléconférence.
Retrait d'un participant à une conférence
téléphonique
Cette fonction n'est pas disponible sur tous les systèmes.
1. À partir de l'écran Téléphone, sélectionnez votre
appel actif.
2. Appuyez sur Détails.
3. Sélectionnez le participant à retirer.
4. Appuyez sur Abandon.
À propos des fonctions
Cette rubrique décrit les fonctions spéciales de votre
téléphone de bureau. Il est possible que votre
administrateur ait configuré votre téléphone de bureau
avec toutes les fonctions et les affichages d'appel sur un
seul écran. Les options Envoyer tous les appels et Renvoi
d'appel vous permettent de renvoyer vos appels entrants
vers d'autres numéros. Lorsque l'EC500 est activé, vous
pouvez renvoyer les appels de votre téléphone de bureau
vers votre téléphone mobile. D'autres fonctions telles que
Parcage d'appel, Groupe d'interception étendu et
Transfert vers messagerie vocale peuvent être
disponibles dans l'écran Fonctions. Les fonctions
disponibles dépendent de la configuration que
l'administrateur a effectuée au niveau de votre téléphone.
Vous pouvez également invoquer ces fonctions à l'aide du
Code d'accès aux fonctions (FAC). Si vous activez ou
désactivez une fonction à l'aide du FAC et que la touche
de fonction correspondante n'est pas administrée sur le
téléphone, vous risquez de ne pas avoir d'indication sur
l'activation ou la désactivation de la fonction.
Outre l'écran Fonctions, votre administrateur peut mettre à
disposition des fonctions spécifiques sur les touches
programmables de l'écran (Téléphone) des lignes d'appel.
Pour plus d'informations sur les fonctions et options
disponibles pour votre poste, contactez l'administrateur.
Accès à l'écran Fonctions
Cette opération vous permet d'accéder à l'écran
Fonctions.
L'option de l'écran Fonctions présente l'une des icônes
suivantes :
•
L
icône : indique que la fonction est disponible.
•
L
icône : indique que la fonction est activée.
•
L
icône : indique que la fonction est indisponible.
Sur les modèles dotés de diodes, la diode placée en
regard du nom de la fonction indique si elle active ou non.
Si le voyant est allumé, la fonction est activée.
Depuis l'écran Téléphone, utilisez le bouton de
navigation et faites défiler vers le côté droit afin
d'accéder à l'écran Fonctions.
Pour retourner à l'écran principal Téléphone, appuyez
sur Téléphone ou faites défiler vers la gauche.
Activation d'Envoyer tous les appels
Lorsque la fonction Envoyer tous les appels est activée,
vos appels entrants sont acheminés directement vers un
numéro de couverture prédéfini, généralement votre
messagerie vocale. Les appels entrants sonnent une fois
sur votre poste avant d'être acheminés vers le numéro
défini par l'administrateur système. Si la fonction Envoyer
tous les appels est administrée sur votre téléphone, une
touche programmable EnvTout s'affiche sur l'écran
Téléphone lorsque qu'il reçoit un appel en mode
d'inactivité.
Vous pouvez également activer la fonction Envoyer tous
les appels en utilisant la liste de fonctions du téléphone.
Si vous avez réglé Ne Pas Déranger pour qu'il affecte
l'option Envoyer tous les appels, le téléphone de bureau
active cette fonction lorsque vous passez manuellement le
statut de présence à Ne Pas Déranger.
Remarque :
Vous ne devez pas activer la fonction Envoyer tous les
appels si vous avez sélectionné l'option Couvrir tout
concernant le chemin de couverture car l'activation
des deux fonctions simultanément peut provoquer des
saisies doubles dans le journal d'appel.
1. Accédez à l'écran des Fonctions.
2. Appuyez sur Sélectionner ou sur la touche de ligne
correspondante pour activer la fonction..
Contacts
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 250 noms et jusqu'à 6
numéros de téléphone par nom.
Remarque :
Si vous appuyez sur le bouton Contacts sans obtenir
de résultat, cela signifie que l'administrateur système a
désactivé le bouton et sa fonctionnalité. Dans ce cas,
vous n'avez pas la possibilité d'ajouter, de modifier ou
de supprimer des contacts existants. Vous pouvez
toutefois consulter les entrées de contact existantes.
Recherche d'un contact
Vous pouvez rechercher n'importe quel nom tel que décrit
dans cette section, ou passer à un certain groupe de
lettres dans votre liste de contacts en appuyant sur la
touche correspondante sur le pavé numérique. Par
exemple, si vous appuyez sur le 3, la liste de contacts
peut afficher des entrées commençant par D, E, F ou 3
selon la façon dont vous avez configuré vos contacts et
selon le nombre de fois que vous appuyez
successivement sur le 3.
1. Appuyez sur Contacts.
2. À l'aide du clavier de numérotation, commencez à
taper le nom à rechercher.
La recherche de contacts est sensible à la casse et
dépend de la configuration de votre liste de Contacts.
Si vous avez configuré vos contacts sous la forme
« Nom, Prénom », commencez à taper les lettres du
nom. Si vous avez configuré vos contacts d'une
manière différente, tapez la (les) lettre(s) les plus
susceptibles de correspondre au contact à trouver.
3. Appuyez sur Appel pour appeler la personne ou sur
Suite, puis Modif. pour modifier les informations
relatives au contact.
Appel d'une personne à partir de la liste
des contacts
Vous pouvez appeler tous les contacts à partir de votre
liste de contacts. Vous pouvez trouver un nom en faisant
défiler la liste ou en utilisant la zone de recherche. Si vous
utilisez les touches du clavier pour saisir les premières
lettres du nom, l'écran affichera la première
correspondance dans votre liste.
1. Appuyez sur Contacts.
2. Sélectionnez la personne ou le numéro que vous
voulez appeler.
3. Appuyez deux fois sur Plus.
4. Vous pouvez trouver la personne à appeler en tapant
son nom tel qu'il figure dans la liste.
Si, par exemple, vous avez ajouté John Smith à votre
liste de contacts sous "Smith, John", commencez par
taper le nom de famille plutôt que le prénom. Chaque
4
Publicité
