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1. Sur le téléphone, appuyez sur Fonction *3. Programmer le poste : est affiché.
2. Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou saisissez le numéro de la touche à sélectionner. Le paramètre
actuel de la touche s'affiche.
· Pour supprimer la fonction, appuyez sur
· Composez le code de la fonction (voir ci-dessous) pour la modifier.
· Pour terminer, mettez fin à l'appel ou sur la touche
Fonctions des touches
Les fonctions suivantes peuvent être attribuées aux boutons programmables. Elles s'ajoutent aux fonctions Intercom,
d'appels et de lignes attribuées par le système ou votre administrateur système.
Message d'absence :
·
Cette fonction vous permet de configurer ou d'annuler le message d'absence à afficher sur votre téléphone.
Lorsqu'il est défini, le message d'absence s'affiche également sur les autres postes appelant l'utilisateur.
Saisie du code affaire
·
Cette fonction vous permet de saisir un code affaire avant d'effectuer un appel ou en cours d'appel.
· Interception de ligne active : Bouton 01, 68
Cette fonction vous permet de répondre à un appel sur une ligne spécifique. Elle peut être utilisée si l'appel sonne,
est en attente ou a déjà été pris par un autre poste.
· Numérotation automatique - Intercom Bouton 01, <Numéro du poste>
Cette fonction vous permet d'appeler un autre poste spécifié. Le voyant de la touche indique également lorsque cet
autre poste est occupé.
· Numérotation automatique - autre : Bouton 02, <numéro>
Cette fonction vous permet d'effectuer un appel à l'aide du numéro enregistré sur la touche. Ce numéro peut être
un numéro interne, externe, un code affaire ou tout autre numéro. La touche peut alors être utilisée lorsqu'un
numéro de ce type doit être composé.
Couverture des appels
·
Cette fonction vos permet d'activer et de désactiver la couverture des appels. Lorsqu'elle est activée, tout appel
vous étant destiné et restant sans réponse commence à sonner sur votre poste de couverture d'appels.
Journal des appels :
·
Cette fonction vous permet de consulter le journal des appels du système téléphonique de tous les ID d'appelants
des appels reçus par le système. Pour l'utiliser, votre poste doit être l'un des trois postes configurés pour la
journalisation de l'ID de l'appelant par votre administrateur système.
Renvoi d'appel
·
26
Cette fonction vous permet de rediriger tous vos appels vers un autre numéro. Si l'administrateur système a
configuré votre fonction Renvoi des appels à distance, vous pouvez renvoyez les appels en externe en spécifiant un
numéro abrégé personnel comme destination.
Interception d'appel :
·
Cette fonction vous permet d'intercepter un appel sonnant sur un poste spécifié. D'autres touches peuvent être
créées pour chaque poste dont les appels doivent être interceptés.
· Filtrage des appels : Seul l'administrateur système peut définir cette fonction de touche.
Cette fonction vous permet d'activer et de désactiver le filtrage des appels. Lorsqu'elle est activée, si votre
téléphone est inactif et qu'un appel entrant est transféré vers la messagerie vocale, vous entendez l'appelant sur le
haut-parleur mains libres du téléphone. Vous pouvez choisir d'ignorer l'appel (appuyez sur Ignorer sur l'écran ou
sur la touche Libérer ) ou d'y répondre (appuyez sur Réponse sur l'écran ou décrochez le combiné).
· Contrôler l'ID de l'appelant : Fonction 811
Cette fonction vous permet de voir l'ID de l'appelant d'un appel sur une autre ligne sans interrompre l'appel en
cours.
· Affichage du nom de l'ID de l'appelant : Fonction 933
Cette fonction vous permet de passer de l'affichage du nom de l'ID de l'appelant aux informations sur le numéro
sur le téléphone.
· Groupe d'appels : Bouton 01, 71 à 74
Cette fonction vous permet d'appeler le groupe d'appels représenté par cette touche. Placer un * devant le numéro
du groupe vous permet de le rechercher.
Abandon de la conférence
·
Cette fonction vous permet de sélectionner et d'abandonner un appel d'une conférence.
· Fermeture de contact 1 : Fonction 9*41
Cette fonction vous permet d'actionner la connexion de fermeture de contact 1 du système qui pourrait par
exemple, être connecté au contrôle de l'interphone. Pour cela, vous devez appartenir au groupe de fermeture de
contact du système.
Guide d'utilisateur du téléphone Quick Mode T7316E
IP Office Basic Edition
Fonction 931
26
: Fonction 900
28
: Fonction 932
27
Fonction 812
36
: Fonction 4
Bouton 01, 6, <Numéro du poste>
16
: Fonction 934
22
Paramètres du téléphone: Programmation des touches
Attente.
Libérer .
Page 41
- Version 4a (14/06/2012)
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