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3. Autres fonctions
3.1 Messages d'absence
Le message d'absence permet de tenir informé les appelants par l'affichage d'un message sur leur téléphone. Le message
d'absence que vous avez défini apparaît sur l'écran de l'appelant lorsqu'un autre poste appelle le vôtre.
Pour définir ou effacer un message d'absence, vous devez assigner cette fonction à l'une des touches programmables avec
voyants. La touche permet alors d'activer, de sélectionner et de désactiver le message.
Créer une touche de message d'absence
1. Sur le téléphone, appuyez sur Fonction *3. Programmer le poste : est affiché.
2. Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou saisissez le numéro de la touche à sélectionner. Le paramètre
actuel de la touche s'affiche.
3. Composez Fonction 931. Cette touche se verra assigner la fonction Message d'absence.
· Pour terminer, mettez fin à l'appel ou sur la touche
Activer un message d'absence
1. Appuyez sur la touche du message d'absence. Le premier message d'absence s'affiche.
2. Naviguez dans les messages par défaut en appuyant sur la touche sous le mot Suivant jusqu'au message souhaité.
· Bientôt de retour
· Ne pas déranger
· En pause déjeuner
· Absent du bureau
3. Appuyez sur la touche sous le mot Activ pour sélectionner le message affiché à l'écran.
4. Pour ajouter ou modifier du texte, appuyez sur Plus puis Modifier.
5. Appuyez sur la touche du message d'absence pour confirmer.
Désactiver un message d'absence
1. Appuyez sur la touche du message d'absence.
2. Appuyez sur la touche sous le mot Dactiv.
3. Appuyez sur la touche du message d'absence pour confirmer.
3.2 Renvoyer des appels
Tous les appels externes, internes et transférés directement sur votre poste peuvent être redirigés vers un autre numéro
de poste interne. Vous pouvez saisir le numéro de téléphone du poste de destination et sélectionnez quand les appels sont
redirigés à l'aide d'une touche programmée.
Avant de pouvoir automatiquement renvoyer les appels, vous devez attribuer cette fonction à une touche dotée de
voyants qui pourra alors être utilisée pour activer et désactiver le renvoi des appels, selon les besoins.
· Certains utilisateurs peuvent également renvoyer les appels à distance en transférant leurs appels vers un numéro
externe. Dans ce cas, consultez votre administrateur système. Vous pouvez utiliser vos
personnels
comme destination du renvoi.
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· Vous obtiendrez une tonalité d'interphone lente interrompue lorsque l'option de renvoi des appels est activée.
Configurer manuellement le renvoi des appels
1. Appuyez sur Fonction 4.
2. Saisissez le numéro vers lequel vous voulez renvoyer les appels.
· Pour terminer, mettez fin à l'appel ou sur la touche
Annuler manuellement le renvoi des appels
1. Appuyez sur Fonction #4.
· Vous pouvez également procéder de la même manière, définir un renvoi d'appel mais saisir votre numéro de poste
comme destination.
Guide d'utilisateur du téléphone Quick Mode T7316E
IP Office Basic Edition
· Veuillez appeler
· Parti déjeuner
· Ne pas déranger jusqu'à
· Avec un client
Libérer .
· De retour demain
· En vacances
· Au domicile
· Je reviens de suite
Libérer .
· En congé
· En réunion
· Avec des visiteurs
numéros abrégés
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- Version 4a (14/06/2012)
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