Contrôle Par Département Ou Par Utilisateur - Toshiba E-STUDIO 2500c Manuel Utilisateur Des Fonctions De Base

Contrôle par département ou par utilisateur
Lorsque la fonction de gestion par département ou par utilisateur est activée, chaque utilisateur
doit saisir les informations d'identification ou le code départemental requis.
Gestion par codes départementaux
L'utilisation des codes départementaux permet de limiter le nombre d'utilisateurs et de gérer les
volumes de copies effectuées par des groupes de personnes ou un département d'une société.
Lorsque la fonction de contrôle du volume de copies par département est activée, le code
départemental doit être saisi à la mise sous tension du système. Reportez-vous au Guide des
Fonctions utilisateur pour plus d'informations sur le paramétrage et l'enregistrement de codes
départementaux.
A la mise sous tension du système, le menu ci-dessous apparaît.
Ce menu apparaît également lorsque la touche [ACCESS] est enfoncée ou à l'activation de la
fonction d'effacement automatique.
Saisissez un code départemental à 5 chiffres (celui-ci doit avoir préalablement été enregistré) et
appuyez sur [DEFINIR]. Le menu change et le système est prêt à être utilisé.
En cas d'erreur de saisie, l'écran ne change pas. Appuyez simplement sur la touche [FUNC-
TION CLEAR] et resaisissez votre code.
A la fin de la copie
Une fois toutes les opérations terminées, appuyez sur la touche [ACCESS] pour empêcher tout
utilisateur non autorisé d'utiliser le système. L'écran de saisie du code départemental réappa-
raît.
Gestion des utilisateurs
Le nombre d'utilisateurs du système peut être limité, et les fonctions disponibles et les actions
antérieures de chacun peuvent être contrôlées à l'aide de la fonction de gestion des utilisateurs.
Lorsque cette fonction est activée, mettez le système sous tension, puis saisissez les informa-
tions demandées (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) avant toute opération sur le système. Le
menu de saisie des informations d'identification s'affiche également lorsque vous appuyez sur la
touche [ACCESS] du panneau de commande ou lorsque la fonction d'effacement automatique a
été activée. Renseignez les champs d'identification à l'aide de la procédure ci-après.
Préparation 1 - Mise sous tension 45