Table Des Matières - Siemens HiPath 3000 Guide De L'utilisateur

Uniquement à usage interne
Sommaire
1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
1.1 Destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
1.2 Description des fonctions / Vue d'ensemble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
1.3 Interfaces utilisateur de HiPath Xpressions Compact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
1.4 Signalisation de l'arrivée des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
1.4.1 Signalisation optique ou acoustique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
1.4.2 Signalisation par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
2 Remarques générales sur les boîtes vocales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
2.1 Catégories de boîtes vocales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
2.2 Dépôt d'un message (fonction réservée à l'appelant) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
2.3 Boîtes vocales d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
2.4 Boîte vocale d'acheminement / de décroché automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
2.5 Boîte vocale de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
2.6 Distribution des messages vocaux grâce aux listes de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
2.7 Distribution des messages vocaux à tous les détenteurs de boîte aux lettres . . . . . . 2-8
2.8 Ordre d'interrogation des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
3 Utilisation de la boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
3.1 Interfaces utilisateur de HiPath Xpressions Compact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
3.2 Accès à la boîte vocale / Codes secrets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
3.3 Naviguer dans la boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
3.4 Les différentes fonctions de la boîte vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
3.4.1 Consulter sa boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
3.4.2 Enregistrer et sélectionner un message d'accueil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
3.4.3 Enregistrer un message privé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
3.4.4 Définir la gestion des messages d'accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
3.4.5 Activer / désactiver l'enregistrement des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
3.4.6 Modifier le code secret de la boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
3.4.7 Modifier le code secret du message privé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
3.4.8 Appel extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
3.4.8.1 Activer / désactiver l'appel extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
3.4.8.2 Entrer et sélectionner le numéro d'appel extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
3.4.9 Fonction de remplaçant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
3.4.9.1 Activer / désactiver la fonction de remplaçant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
3.4.9.2 Indiquer et sélectionner le numéro de remplaçant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
3.4.10 Configuration des destinations de décroché automatique . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
3.4.11 Paramétrer la langue des annonces utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
3.4.12 Enregistrer / modifier le nom de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
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