Siemens HiPath 3000 Mode D'emploi Abrégé
Version 2.0 boîte vocal
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Voir aussi pour HiPath 3000:
- Manuel de service (1254 pages) ,
- Mode d'emploi (187 pages) ,
- Guide de l'utilisateur (48 pages)
Manuels Connexes pour Siemens HiPath 3000
Sommaire des Matières pour Siemens HiPath 3000
- Page 1 HiPath 3000 HiPath Xpressions Compact Version 2.0 Mode d’emploi abrégé Guidage interactif standard...
- Page 2 Cet appareil a été réalisé conformément à notre système de ges- tion de l’environnement (ISO 14001). Ce processus assure une réduction de la consommation de matières premières et d’éner- gie ainsi que des déchets.
- Page 3 Introduction Introduction Avant d’utiliser votre boîte vocale, vous devez lire attentivement ces ins- tructions. HiPath Xpressions Compact vous fournit de nombreuses fonctions qui fa- cilitent le travail quotidien avec vos clients, vos interlocuteurs et vos collè- gues : • Les appelants peuvent vous laisser un message, par exemple si vous venez de quitter votre poste de travail ou si vous êtes en train de télé- phoner.
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Page 4: Premières Étapes
Premières étapes Premières étapes Premier accès à la boîte vocale Pour accéder à votre boîte vocale, appeler le numéro HiPath Xpressions Compact que vous a communiqué l’administrateur de votre système. La boîte vocale répond et vous invite à entrer votre code secret. Entrer le code secret de votre boîte vocale. -
Page 5: Arbre De Menu
Arbre de menu Arbre de menu Les fonctions disponibles sur votre boîte vocale dépendent de sa catégorie. Appel du numéro HiPath Xpressions Compact à partir du poste du propriétaire. Entrer le code secret (annonce d’état de la boîte vocale) Consulter boîte vocale / Gérer messages Enregistrer les messages d’accueil Enregistrer un message privé... - Page 6 Pour se familiariser avec la boîte vocale Pour se familiariser avec la boîte vocale Appeler HiPath Xpressions Compact. Le système vous demande alors vo- tre code secret. Lorsque vous avez tapé votre code secret, vous entendez une remarque vous indiquant l’état de la boîte vocale et, éventuellement, le nombre de messages arrivés.
- Page 7 Pour modifier le texte du message d’accueil Pour modifier le texte du message d’accueil Maintenant que vous pouvez naviguer parmi les messages et les fonctions de votre boîte vocale, vous devez modifier le texte de votre message d’ac- cueil. Jusqu’ici, c’est le message par défaut qui est utilisé. Pour enregistrer votre message d’accueil personnel, rechercher avec la touche ou la touche dans votre boîte vocale le texte qui vous indique le premier message...
- Page 8 Pour modifier le code secret Pour modifier le code secret Afin d’empêcher que des tiers non autorisés n’accèdent à votre boîte vo- cale personnelle, vous devez modifier régulièrement votre code secret. Il est en particulier très important de modifier le code secret lors de la pre- mière utilisation de votre boîte vocale.
- Page 9 Pour envoyer des messages internes Pour envoyer des messages internes HiPath Xpressions Compact vous permet d’envoyer des messages à vos collègues sans les appeler directement. Une fois que vous avez appelé HiPath Xpressions Compact et entré le code secret, appuyer sur la touche HiPath Xpressions Compact vous invite à...
- Page 10 Pour transférer un message reçu Pour transférer un message reçu HiPath Xpressions Compact vous permet d’ajouter un commentaire à un message et de transférer ce message à un collaborateur. Appuyer pour cela sur la touche pendant la diffusion d’un message. HiPath Xpressions Compact vous invite à...
- Page 11 Pour se faire signaler l’arrivée des nouveaux messages Pour se faire signaler l’arrivée des nouveaux messages HiPath Xpressions Compact peut vous appeler si un message est arrivé dans votre boîte vocale. Il vous suffit de communiquer à HiPath Xpressions Compact le numéro de téléphone (par exemple mobile, téléphone à domi- cile, etc.) qui doit être appelé.
- Page 12 Pour se faire remplacer Pour se faire remplacer En votre absence, par exemple pendant vos congés, vous pouvez activer le renvoi d’appel interne. Après avoir entendu votre message d’accueil et en fonction de l’état de l’enregistrement de vos messages, les appelants sont mis en relation avec votre remplaçant (par exemple un collègue).
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Page 13: Liste Des Messages, Messages D'accueil Et Fonctions
Menu et affectation des touches de l’interface Xpressions Compact standard Menu et affectation des touches de l’interface Xpressions Compact standard Liste des messages, messages d’accueil et fonctions 0 : effacer 8 : rappel appelant 2 : répéter 9 : transférer messages 4 : reculer * : sauter tous les messages 5 : pause... - Page 14 Menu et affectation des touches de l’interface Xpressions Compact standard Act./Dés. 2 : répéter 0 : activer/désactiver l’appel exté- rieur Numéros 2 : répéter 8 : sélectionner le numéro d’appel extérieur d’appel exté- 0 : modifier le numéro (fin de la saisie avec #) rieur Act./Dés.
- Page 15 Menu et affectation des touches de l’interface Xpressions Compact standard...
- Page 16 © Siemens AG 2003 Information and Communication Networks Hofmannstr. 51 • D-81359 München Référence : A31003-S2520-K100-1-7719 Les informations de ce document correspondent uniquement à des descriptions générales ou fonctionnalités qui ne sont pas toujours ap- pliquées sous cette forme dans la réalité, ou peuvent se trouver modi- fiées par le...