L'esprit D'entreprise; Répondre À La Sonnerie Générale; Filtrage Patron/Secrétaire; Intercepter Un Appel - Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise IP Touch 4018 Mode D'emploi

L'Esprit d'Entreprise

3
Répondre à la sonnerie générale
3.1
Intercepti o n renvoi de nui t
En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale. Pour répondre :
OK
Réglages Services
OK
Interception appel Intercept° rv nuit
Filtrage patron/secrétaire
3.2
Liste filtrée :
La programmation du système permet de constituer des groupes "patron/secrétaire" permettant de diriger les appels du patron
vers une ou plusieurs secrétaires.
• A partir du poste patron ou secrétaire :
touche touche touche d'appel
programmée programmée 'secrétaire'
"Filtrage" "Filtrage" (dans le cas de
plusieurs
secrétaires)
même touche pour
annuler
Le filtrage est indiqué sur l'afficheur du poste patron et par l'icône associée à la touche
programmée "filtrage".
Other
OK OK
Consultation
OK
vos appels sont filtrés par la
personne choisie
(secrétaire,...)

Intercepter un appel

3.3
Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez
répondre à partir de votre poste.
•
Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous :
Intercept° app grp traitement
OK
Réglages
OK
Interception appel InterceGrpTraitmnt
•
Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous :
Interception appel individuel
OK
Réglages
OK
Interception appel Interce app indiv
Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre
l'interception.

Groupement de postes

3.4
• Appel de postes d'un groupement :
Certains postes peuvent faire partie d'un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement.
nº du groupement
13
OK
Services Consultation
OK
OK
Services Consultation
OK
nº du poste qui
sonne
OK
OK