Aastra OpenPhone 61 Mode D'emploi page 54

Téléphoner
Annuaire
: vous pouvez ajouter le numéro d'appel de votre correspondant un
annuaire (
1 Nouvelle entrée
( ). Cf. Appliquer à l'annuaire les numéros d'appel d'autres listes ou ceux en
2 Ajouter
cours de communication à partir de la page 66.
Numéro d'enregist.
permet de faire la saisie des données de communication d'une connexion avec un
correspondant externe et de les sauvegarder dans l'OpenCom 100/
OpenCom X300pour une évaluation ultérieure. Les numéros de réservation sont
pratiques pour la calculation des coûts de communication (montant et temps) par
client d'un bureau d'avocat. Sélectionnez le menu. Saisissez votre numéro d'enre-
gistrement sous ° (max. 8 chiffres) et validez avec
N
Notes relatives au numéro d'enregistrement
■
La saisie du numéro d'enregistrement pendant une conversation est uni-
quement possible si l'administrateur système a activé cette fonction pour votre
groupe. Dans ce cas-là, la menu
■
Lorsque vous établissez des connexions externes, la configuration faite par
l'administrateur système de l'acheminement que vous occupez pour la con-
nexion est primordiale. L'administrateur système définit lors de la configu-
ration si un numéro d'enregistrement peut être entré via le menu sur l'appareil
système (et donc pendant la conversation). Il peut aussi définir une procédure
par code pour saisir le numéro d'enregistrement. Le numéro d'enregistrement
doit être saisi avant le début de la conversation, donc avant l'établissement de
la connexion. Il est saisi après l'indicatif d'acheminement et avant le numéro de
destination d'appel choisi. Dans ce cas, il est impossible de saisir le numéro
d'enregistrement pendant la conversation.
■
Vous pouvez également programmer la fonction " Saisie du numéro
d'enregistrement " sur une touche de fonction (cf. Programmer des fonctions à
partir de la page 106). Via cette touche de fonction, vous pouvez ainsi saisir le
numéro d'enregistrement en cours de communication. Pour la program-
mation, sélectionnez dans le
Sélection : Numéro d'enregist.
gistrement, il est sauvegardé sur la touche de fonction. Si vous n'entrez aucun
numéro d'enregistrement, vous pouvez - après avoir appuyé sur la touche de
fonction - saisir un numéro d'enregistrement au choix. Demandez à votre
administrateur système la longueur que peut avoir un numéro d'enregis-
trement (cela dépend de la configuration du système) et quels numéros
d'enregistrement existent éventuellement déjà.
50
) ou ajouter une entrée déjà enregistrée
: le numéro de réservation (numéro d'enregist.) vous
Numéro d'enregist.
Menu principal
. Vous pouvez entrer un numéro d'enre-
Appels externes/internes
.
vous est proposé.
la saisie
Liaisons :