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6. Annuaire
Vous pouvez accéder à ce menu en appuyant sur un bouton auquel vous avez attribué la fonction
permet d'afficher les noms et numéros que vous pouvez utiliser pour passer des appels. Dans certains scénarios de
numérotation, vous pouvez également y accéder en utilisant la touche programmable Dir lorsqu'elle est affichée.
Les noms des contacts affichés dans l'annuaire sont triés par ordre alphabétique, mais proviennent de plusieurs sources.
· Annuaire personnel
Ces contacts sont enregistrés par le système téléphonique et font partie de vos paramètres utilisateur. Si vous
ouvrez une session
d'appelsest transféré sur ce nouveau téléphone.
· Si vous changez de bureau et utilisez un autre téléphone, vos contacts personnels sont transférés sur ce
nouveau téléphone.
· L'annuaire peut contenir un maximum de 100 entrées personnelles
ou de supprimer.
· L'administrateur système peut lui aussi ajouter, modifier et supprimer vos entrées personnelles.
· Utilisateurs
Ces contacts comprennent tous les
de systèmes téléphoniques IP Office, l'annuaire contient également les utilisateurs des autres systèmes.
· Groupes
Ces contacts comprennent tous les groupes du système téléphonique. Si votre système fait partie d'un réseau de
systèmes téléphoniques IP Office, l'annuaire contient les groupes que l'administrateur système a configurés pour
qu'ils apparaissent sur le réseau.
· Contacts externes
Tous les utilisateurs de téléphone peuvent afficher et utiliser ces contacts. Les deux types de contacts externes
sont les suivants :
· Certains contacts externes sont saisis dans la configuration du système téléphonique par l'administrateur
système.
[1]
· Les autres contacts externes sont importés par le système téléphonique à partir d'autres annuaires.
Remarques
1. Chaque utilisateur peut enregistrer un maximum de 100 entrées dans son annuaire personnel, mais l'ajout de
nouvelles entrées est soumis à la capacité totale disponible du système téléphonique.
2. L'administrateur système peut configurer certains utilisateurs comme Hors annuaire. Ces utilisateurs ne figurent
alors pas dans l'annuaire.
6.1 Affichage des détails des contacts
1. Accès à l'annuaire de contacts :
a. Appuyez sur le bouton programmable auquel la fonction Annuaire est attribuée (ou si affichée, appuyez sur la
touche programmable Dir ).
b. Saisissez le nom ou la partie du nom que vous souhaitez rechercher. La liste des contacts est filtrée pour
afficher uniquement les noms correspondant à votre recherche.
c. Utilisez les boutons
afficher toutes les entrées de l'annuaire, appuyez sur Retour.
2. Lorsque l'entrée requise s'affiche en surbrillance, appuyez sur Détail pour afficher le nom et le numéro.
3. La gamme des touches programmables disponibles dépend du type d'entrée d'annuaire :
Appel
·
43
Permet d'utiliser un numéro enregistré pour passer un appel.
· Retour
Permet de revenir à l'affichage des noms correspondants.
Téléphone T7316
IP Office
sur un autre téléphone 1400, 1600, 9400, 9500, 9600, M-Series, T-Series , votre journal
52
[2]
utilisateurs du système téléphonique. Si votre système fait partie d'un réseau
et
pour faire défiler la liste des noms correspondant à votre recherche. Pour
Annuaire
[1]
que le téléphone vous permet d'ajouter
- Version 01b (05/03/2014)
. Il
73
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