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Éléments à prendre en considération lors de l'utilisation de Fax Internet
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Autres caractéristiques
Enregistrement d'adresses électroniques dans le répertoire de
Ø
composition abrégée
Une fois que vous avez enregistré les adresses électroniques des
destinataires dans le répertoire de composition abrégée ou de
sous-composition, il n'est plus nécessaire d'entrer l'adresse lors de
l'envoi d'une télécopie à l'un de ces destinataires.
REMARQUE : Lors de la configuration d'un numéro de composition
abrégée, outre l'adresse électronique, vous pouvez spécifier divers
paramètres de transmission, notamment le profil et l'état d'envoi Fax
Internet, ainsi que tout autre réglage applicable aux courriers
électroniques sortants.
Voir "Programmation d'un numéro de composition abrégée", page 5-5.
Utilisation de la fonction Envoi diffusion
Ø
La fonction Envoi diffusion vous permet de transmettre un courrier
électronique à plusieurs destinataires dont vous avez spécifié
l'adresse électronique. À l'aide de cette fonction, il est également
possible d'envoyer des télécopies et des courriers électroniques
vers des télécopieurs et des machines dotées de Fax Internet.
Voir "Sélection d'un destinataire", page 3-14.
Envoi de courriers électroniques
Le message "Fax I envoi" affiché sur l'écran État du travail, de même
que la mention "Envoyé" figurant dans le relevé des activités ou le
relevé de confirmation, confirment que le courrier électronique a été
transmis au serveur SMTP configuré pour l'envoi de courriers
électroniques. Si un incident se produit durant l'acheminement via
Internet, le courrier électronique risque de ne pas être délivré au
destinataire. La machine ne reçoit aucune notification en cas de
problème de transmission. Lors de l'envoi d'un courrier électronique
important, il est donc recommandé de téléphoner au destinataire pour
s'assurer qu'il a reçu le courrier.
REMARQUE : Si vous avez activé État d'envoi de Fax Internet pour
POP3, il est possible de vérifier si le courrier électronique a été délivré
au serveur de messagerie du destinataire. En activant cette option
pour SMTP, vous pouvez vérifier si le destinataire a reçu le courrier.
Consultez "État d'envoi de Fax Internet", page 3-9 pour plus de détails
sur ce point.
Lors de l'activation de la fonction État d'envoi de Fax Internet, la
confirmation de réception est acheminée aux serveurs prenant en
charge cette fonction. La fonction n'est pas disponible si elle n'est pas
gérée par tous les serveurs de messagerie inclus dans la
transmission. Toutefois, le courrier électronique est transmis à tous
les serveurs de messagerie, y compris à ceux ne prenant pas la
fonction en charge. Dans ce cas, le résultat de l'envoi de Fax Internet
risque d'être différent du courrier réellement reçu.
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