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Contrôle des courriers électroniques entrants
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Division d'un courrier électronique
Si vous avez configuré l'option Diviser les courriers à l'envoi, la
machine divise les documents qu'elle numérise conformément à la
valeur spécifiée ; le courrier contient des informations sur la répartition
du document. Un courrier électronique divisé lors de la numérisation
est traité comme s'il s'agissait de plusieurs courriers électroniques
distincts.
Pièces jointes (format TIFF)
Si le format de la pièce jointe reçue n'est pas compatible, la machine
supprime le fichier. Le relevé des travaux ou le relevé de confirmation
vous permet d'identifier la cause du problème.
Numéro de boîte aux lettres non enregistré
Si vous n'avez pas enregistré la boîte aux lettres locale spécifiée, la
machine supprime les données reçues. Le relevé des travaux vous
permet d'identifier la cause du problème.
Saturation de la boîte aux lettres
Si le télécopieur est à court de mémoire durant l'impression d'un
courrier électronique mémorisé dans une boîte aux lettres, la page en
cours d'impression est supprimée.
Machine en panne
Si la machine n'est pas en état de fonctionner, elle n'imprime pas les
courriers reçus.
Vous pouvez configurer la machine de manière à ce qu'elle accepte
uniquement les courriers électroniques provenant de domaines
autorisés. La fonction de filtre de domaines permet de désigner jusqu'à
50 domaines approuvés. Voir "Configuration de l'environnement Fax
Internet", page 2-13 pour plus de détails sur la désignation des
domaines autorisés à vous transmettre des courriers électroniques.
REMARQUE : Lors de la réception d'un courrier électronique, la
fonction vérifie s'il provient d'un domaine approuvé. Si ce n'est pas le
cas, elle le rejette. Le relevé des travaux vous permet d'identifier le
résultat de la transmission.
Si vous avez activé l'option Paramètres de notification par courrier,
vous serez notifié de l'adresse électronique de l'expéditeur du courrier
électronique, du nombre de rejets et de l'heure du dernier rejet. Pour
plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur de l'imprimante.
Page 3-23
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