Envoi De Courriers Électroniques - Xerox WorkCentre 423 Guide De L'utilisateur

Envoi de courriers électroniques
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Cette section décrit la procédure à suivre pour transmettre des
documents numérisés par la machine à destination d'un ordinateur ou
d'une machine dotée de Fax Internet, sous la forme de courriers
électroniques.
REMARQUE : Le message "Fax I envoi" qui s'affiche sur l'écran État
du travail, de même que la mention "Envoyé" figurant dans le relevé
des activités ou le relevé de confirmation, confirment que le courrier
électronique a été transmis au serveur de messagerie le plus proche.
Si un incident se produit durant l'acheminement via Internet, le courrier
électronique risque de ne pas être délivré au destinataire. La machine
ne reçoit aucune notification en cas de problème de transmission. Lors
de l'envoi d'un courrier électronique important, il est donc recommandé
de téléphoner au destinataire pour s'assurer qu'il a reçu le courrier.
En activant État d'envoi de Fax Internet pour POP3, vous pouvez
vérifier si le courrier électronique a été délivré au serveur de
messagerie du destinataire. Si cette option est activée pour SMTP,
vous pouvez vérifier si le destinataire a reçu le courrier. Consultez "État
d'envoi de Fax Internet", page 3-9 pour plus de détails. Le relevé de
confirmation affiche "Terminé (CP)" une fois le courrier de notification
de réception reçu. Lors de l'utilisation de Fax Internet, vous n'avez pas
accès aux fonctions suivantes : Note de couverture, Envoyer l'en-tête,
Envoi prioritaire, Jeux d'impressions destinataire, Boîte aux lettres
distante, Diffusion relais, Code F et Interrogation. En outre, les options
Cc, Cci et Répondre à, généralement utilisées lors de la transmission
de courrriers électroniques, ne sont pas disponibles.
Procédure
1. Mettez le document original en place.
Voir : le Guide de l'utilisateur du télécopieur.
2. Appuyez sur le bouton Sélection Fonction à deux reprises ou
sélectionnez Fax/Fax I sur l'écran Menu pour afficher l'écran Fax.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428