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limité au seul message électronique souhaité et contribue à
réduire le coût des données.
La fonction Fetch Mail ne fonctionne avec votre téléphone que si
votre entreprise utilise le serveur Microsoft Exchange 2007 ou
ultérieur.
Pour télécharger instantanément via Fetch Mail
1
Appuyez sur
>
Messagerie
2
Appuyez sur un message électronique pour l'ouvrir.
3
Si le message électronique n'est que partiellement
téléchargé, faites défiler jusqu'en bas du message, puis
Obtenir le reste du
appuyez sur
4
Attendez le reste du corps du message à télécharger.
La limite de taille de téléchargement initiale pour la
synchronisation des messages électroniques peut être modifiée.
Pour modifier la limite de taille de téléchargement initiale
des messages électroniques
1
Dans ActiveSync sur votre téléphone, appuyez sur
Options.
2
Appuyez sur E-Mail, puis sur Paramètres.
Limite taille
3
Dans la zone
option.
4
Appuyez sur ok.
Recherche de messages électroniques sur le serveur
Exchange
Vous pouvez accéder à des messages qui ne sont pas
disponibles dans votre téléphone en effectuant une recherche
dans la boîte aux lettres du serveur Microsoft Exchange. Les
résultats de la recherche sont téléchargés et affichés dans un
dossier Résultats recherche.
Votre entreprise doit utiliser le serveur Microsoft Exchange 2007
ou ultérieur.
Pour rechercher des messages électroniques sur le serveur
Exchange
1
Messagerie
Appuyez sur
>
2
Appuyez sur
Menu
>
Outils
3
Dans la zone de texte Rechercher, saisissez le mot clé de la
recherche.
4
Choisissez la plage de dates des messages à rechercher.
5
Dans la liste
Rechercher
effectuer la recherche dans votre boîte de réception ou
d'envoi seulement ou dans tous les dossiers.
6
Appuyez sur Rechercher.
Balisage des messages
Les indicateurs vous rappellent des demandes ou des
événements importants qui sont signalés dans les messages. Le
balisage des messages est une fonction pratique du Courrier
Outlook du bureau qui est également accessible dans le
programme Outlook Mobile de votre téléphone. Vous pouvez
baliser les messages reçus sur votre téléphone.
Les indicateurs ne sont activés que si les messages électroniques
sont synchronisés avec le serveur Microsoft Exchange 2007 ou
ultérieur. Ils sont désactivés ou masqués si les messages
électroniques sont synchronisés avec des versions antérieures du
serveur Microsoft Exchange.
Pour baliser ou débaliser un message
1
Appuyez sur
>
Messagerie
2
Appuyez sur un message pour l'ouvrir.
3
Appuyez sur
Menu
>
Suivi
suivantes :
•
Définir l'indicateur
– Permet de marquer le message avec un
indicateur rouge pour indiquer qu'il nécessite un suivi.
•
Indicateur de fin
– Permet de marquer le message avec une
coche pour indiquer que le problème ou la demande du
message électronique est déjà terminé.
•
Effacer l'indicateur
– Permet de supprimer l'indicateur pour
annuler le balisage du message.
Des rappels de message électronique sont affichés dans votre
téléphone si des messages sont balisés avec des rappels et
synchronisés à partir du serveur Exchange.
>
Courrier
Outlook.
message.
Menu
téléchargement, sélectionnez une
Courrier
Outlook.
>
>
Recherche
serveur.
dans, spécifiez si vous souhaitez
>
Courrier
Outlook.
et sélectionnez une des options
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Réponse automatique Absent(e) du bureau
Microsoft® Office Outlook® Mobile vous permet de récupérer et
de modifier votre état Absent(e) du bureau. À l'instar du Courrier
Outlook du bureau, Outlook Mobile envoie automatiquement un
message de réponse automatique lorsque vous n'êtes pas
disponible.
Pour envoyer des messages de réponse automatique
Absent(e) du bureau
1
Appuyez sur
2
Menu
Appuyez sur
3
Dans la liste
Je suis
bureau.
4
Saisissez votre message de réponse automatique, puis
appuyez sur Terminé.
Affichage d'un document lié à un message électronique
Quand vous recevez un message électronique contenant un lien
>
vers un document tel qu'un document PDF ou un document
Microsoft® Office situé sur SharePoint ou sur un serveur de
fichiers interne, vous pouvez afficher le document sur votre
téléphone.
Vous ne pouvez afficher le document que si vous possédez un
compte Microsoft Outook qui est synchronisé avec le serveur
Microsoft Exchange 2007 ou ultérieur. Le serveur Exchange doit
aussi être configuré pour autoriser l'accès aux bibliothèques de
documents SharePoint ou aux serveurs de fichiers internes.
Pour afficher un document lié à un message électronique
1
Appuyez sur
2
Sélectionnez un compte de messagerie, puis ouvrez un
message possédant un lien vers un document SharePoint.
3
Appuyez sur le lien pour ouvrir et afficher le document.
Gestion des dossiers
Vous pouvez sélectionner les dossiers de votre téléphone à
synchroniser avec le serveur Exchange. Vous pouvez aussi
créer, renommer ou supprimer facilement des dossiers.
Pour synchroniser des dossiers
1
Appuyez sur
2
Appuyez sur
Menu
3
Activez les cases à cocher des dossiers que vous souhaitez
synchroniser.
4
Appuyez sur ok.
Vous pouvez appuyer rapidement deux fois sur un dossier pour
afficher ses sous-dossiers.
Gestion des demandes de réunion
Lorsque vous planifiez et envoyez des demandes de réunion à
partir de votre téléphone, vous pouvez inviter des participants à
votre réunion et vérifier leur état pour vous renseigner sur leur
disponibilité. Lorsque vous recevez une demande de réunion,
vous pouvez y répondre en l'acceptant ou en la refusant. La
demande de réunion indique aussi clairement s'il existe ou non
des réunions conflictuelles ou adjacentes.
Pour répondre à une demande de réunion
1
Appuyez sur
2
Appuyez sur un message électronique de demande de
réunion pour l'ouvrir.
3
Pour vérifier votre disponibilité à l'heure de la réunion
demandée, appuyez sur
4
Appuyez sur
Accepter
de réunion ou appuyez sur
pas participer à la réunion.
5
Spécifiez si vous souhaitez ou non modifier votre message
électronique de réponse avant l'envoi, puis appuyez sur ok.
6
Une demande de réunion acceptée est automatiquement
ajoutée sous forme de rendez-vous dans le
votre téléphone.
Si l'heure de la réunion est en conflit avec vos autres rendez-
vous, l'état
Conflit de planification
électronique.
Messages électroniques de l'entreprise et rendez-vous
>
Messagerie
>
Courrier
Outlook.
Outils
Absent(e) du
bureau.
>
>
actuellement, sélectionnez
> Messagerie.
>
Messagerie
>
Courrier
Outlook.
>
Outils
>
Gestion des
dossiers.
>
Messagerie
>
Courrier
Outlook.
Afficher votre
calendrier.
pour répondre et accepter la demande
Menu
>
Refuser
si vous ne pouvez
Calendrier
apparaît en haut du message
Absent(e) du
de
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