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Messages électroniques de
l'entreprise et rendez-vous
Synchronisation du téléphone avec un
serveur Exchange
Pour vous maintenir à jour avec le courrier de votre entreprise et
les planifications de rendez-vous lorsque vous êtes absent du
bureau, vous pouvez établir une connexion sans fil à Internet sur
votre téléphone et synchroniser ces informations avec le serveur
Exchange de votre entreprise. Vous pouvez aussi accéder au
carnet d'adresses de votre entreprise à tout moment. Votre
entreprise doit posséder un serveur de messagerie qui exécute
le serveur Microsoft® Exchange avec Exchange ActiveSync.
Configuration d'une connexion au serveur Exchange
Avant de pouvoir commencer à synchroniser ou accéder à des
informations à partir d'un serveur Exchange, vous devez
configurer une connexion au serveur Exchange sur votre
téléphone. Il peut être nécessaire de vous procurer les
informations suivantes auprès de votre administrateur réseau :
•
Nom du serveur Exchange (doit être le nom du serveur
Outlook Web Access)
•
Nom du domaine
•
Nom d'utilisateur et mot de passe utilisés au travail
Pour configurer une connexion au serveur Exchange
1
Appuyez sur
>
Messagerie
Saisissez votre adresse électronique et appuyez sur Suivant.
2
3
Désactivez la case à cocher
de messagerie automatiquement sur
Suivant.
4
Dans la liste
Votre fournisseur de
Serveur
Exchange, puis appuyez sur Suivant.
5
Appuyez à nouveau sur Suivant.
6
Assurez-vous que l'adresse électronique est correcte, puis
appuyez sur Suivant.
7
Dans la zone
Adresse du
Exchange, puis appuyez sur Suivant.
8
Saisissez votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et votre
domaine, puis appuyez sur Suivant.
9
Activez les cases à cocher des types d'éléments
d'informations que vous souhaitez synchroniser avec le
serveur Exchange.
10
Pour modifier les paramètres de synchronisation d'un type
d'informations, par exemple E-mail, sélectionnez celui-ci et
appuyez sur Paramètres.
11
Appuyez sur Terminer. Votre téléphone démarre
automatiquement la synchronisation.
Si vous avez synchronisé des messages électroniques avec votre
ordinateur auparavant, ouvrez ActiveSync sur votre téléphone et
sélectionnez
Menu
>
Ajouter source serveur
connexion au serveur Exchange. Quand vous êtes invité à
sélectionner des types d'informations à synchroniser, vous devez
d'abord désactiver la case à cocher
l'ordinateur Windows avant de pouvoir activer la case à cocher
sous Serveur Exchange.
E-mail
Pour modifier les paramètres du serveur Exchange
1
Programmes
Appuyez sur
>
2
Appuyez sur
Menu
>
Configurer le
Démarrage de la synchronisation
Avant de commencer à synchroniser avec le serveur Exchange,
assurez-vous qu'une connexion de données à Internet est
configurée sur votre téléphone et que la synchronisation peut
être effectuée sans fil. Votre téléphone commence
automatiquement la synchronisation quand vous avez terminé
de configurer une connexion au serveur Exchange.
Si vous connectez votre téléphone à un ordinateur de bureau via
une connexion USB ou Bluetooth, vous pouvez utiliser celle-ci
pour accéder au réseau et télécharger le courrier Outook ainsi que
d'autres informations sur votre téléphone.
28
Messages électroniques de l'entreprise et rendez-vous
>
Configurer la
messagerie.
Essayer d'obtenir les paramètres
Internet, puis appuyez sur
messagerie, sélectionnez
serveur, saisissez le nom du serveur
pour configurer une
E-mail
sous l'élément de
> ActiveSync.
serveur.
Il existe une version Internet de cette publication. © Imprimez-la uniquement pour usage privé.
Pour lancer la synchronisation manuellement
1
Appuyez sur
>
Programmes
Appuyez sur Sync.
2
Manipulation des messages électroniques de
l'entreprise
Vous pouvez utiliser votre téléphone pour accéder
instantanément aux messages électroniques de votre entreprise
et les gérer facilement. Vous disposez de nombreux outils tels
que Direct Push, Fetch Mail, la recherche à distance et les
indicateurs de message électronique pour gérer vos messages
électroniques sur le téléphone.
Certaines fonctionnalités de messagerie dépendent de la version
du serveur Microsoft Exchange utilisée dans votre entreprise.
Pour connaître la disponibilité de ces fonctionnalités, consultez
votre administrateur réseau.
Synchronisation automatique via Direct Push
La technologie Direct Push (fonction Push email) permet de
recevoir de nouveaux messages électroniques dans votre
téléphone dès qu'ils arrivent dans votre boîte de réception sur le
serveur Exchange. Cette fonctionnalité est également applicable
à des éléments tels que les contacts, le calendrier et les tâches.
Pour utiliser Direct Push, vous devez disposer d'une connexion
GPRS sur votre téléphone. Vous devez aussi effectuer une
synchronisation complète entre le téléphone et le serveur
Exchange avant de pouvoir activer Direct Push.
Lorsque les connexions GRPS et Wi-Fi sont activées
simultanément, la fonction Direct Push opte systématiquement
pour la connexion Wi-Fi.
La fonction Direct Push ne fonctionne avec votre téléphone que
si votre entreprise utilise le serveur Microsoft Exchange 2003
Service Pack 2 (SP2) avec Exchange ActiveSync ou une version
ultérieure.
Pour activer Direct Push avec ActiveSync
1
Appuyez sur
>
Programmes
2
Appuyez sur
Menu
> Planification.
3
À l'arrivée des élém.
Sélectionnez
pointe
et
Périodes hors
pointe.
Les mises à jour fréquentes peuvent être onéreuses.
Pour activer Direct Push avec Comm Manager
1
Appuyez sur
>
Programmes
2
Sélectionnez
Activé(e)
pour
Les mises à jour fréquentes peuvent être onéreuses.
Synchronisation planifiée
Si vous ne souhaitez pas utiliser Direct Push, vous pouvez
configurer une planification normale pour synchroniser le
courrier Outlook et les informations. Définissez la fréquence de
synchronisation pendant les Périodes de pointe (correspondant
généralement à vos heures de travail) lorsque le volume de
courrier électronique est important ainsi que pendant les
Périodes hors pointe lorsque le volume de courrier électronique
est faible.
Pour planifier la synchronisation
1
Appuyez sur
>
Programmes
2
Appuyez sur
Menu
> Planification.
3
Dans les zones
Périodes de pointe
sélectionnez l'intervalle souhaité.
Appuyez sur ok.
4
Pour définir les jours et les heures des périodes de pointe et des
périodes hors pointe, appuyez sur
phrase en bas de l'écran.
Téléchargement instantané via Fetch Mail
La fonction Fetch Mail vous permet de télécharger
immédiatement un message électronique entier sans exécuter
d'action Envoyer/Recevoir complète. Le téléchargement est
> ActiveSync.
> ActiveSync.
Périodes de
dans les zones
>
Comm
Manager.
Microsoft Direct
Push.
> ActiveSync.
et
Périodes hors
pointe,
dans la
Périodes de pointe
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