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Pour gérer les demandes de réunion à l'aide de Microsoft®
Outlook®
Si vous avez configuré votre téléphone pour qu'il se synchronise avec un serveur
Microsoft® Exchange, vous pouvez envoyer et répondre à des demandes de réunion à
partir de votre téléphone. Les demandes de réunion que vous avez reçues s'afficheront
comme des rendez-vous dans votre calendrier.
Pour créer et envoyer une demande de réunion
1
Cliquez sur
, puis cliquez sur Calendar.
2
Cliquez avec le stylet sur
3
Entrez les renseignements pertinants dans les champs Objet: et Emplacement: .
4
Pour modifier la date de début, cliquez sur la date avec le stylet et modifiez-la au
besoin. Faites de même pour l'heure de début, la date de fin et l'heure de fin.
5
Si vous le souhaitez, cliquez avec le stylet sur Rappel: et fixez l'intervalle de rappel.
6
Cliquez sur Participants:, puis cliquez surAjouter un participant requis... ou
Ajouter un participant facultatif....
7
Sélectionnez un participant à partir des contacts de votre téléphone, ou cliquez sur
Annuaire de l'entreprise pour effectuer une recherche dans le serveur Microsoft®
Exchange.
8
Pour supprimer un participant de la liste des participants ajoutés, utilisez la touche
de navigation pour faire défiler jusqu'au participant que vous désirez supprimer, puis
> Supprimer un participant.
cliquez sur
9
Lorsque vous avez fini d'ajouter des participants, cliquez sur OK et poursuivez la
modification du rendez-vous.
10
Pour sélectionner une option pour un autre champ, par exemple État: or Critère de
diffusion:, cliquez sur le nom du champ avec le stylet et sélectionnez une option.
Utilisez les onglets situés en haut de l'écran pour alterner entre Rendez-vous et
Notes.
11
Lorsque vous avez terminé, cliquez avec le stylet sur OK > Oui pour envoyer la
demande de réunion.
Pour répondre à une demande de réunion
1
Appuyez sur
, puis cliquez sur Messages > Outlook.
2
Cliquez avec le stylet sur la demande de réunion.
3
Pour vérifier votre disponibilité à l'heure de la réunion demandée, appuyez sur
Afficher votre calendrier. Lorsque vous avez terminé de consulter cet élément,
cliquez avec le stylet sur
4
Pour accepter, cliquez sur
sélectionnez une réponse. Une demande de réunion acceptée est automatiquement
ajoutée sous forme de rendez-vous dans le Calendar de votre téléphone.
Si l'heure de la réunion est en conflit avec vos autres rendez-vous, Conflit de planification
apparaît en haut du message.
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.
.
. Pour répondre autrement, cliquez sur
40
et
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