Pour afficher la liste des participants à la réunion
1
Appuyez sur
> Calendrier.
2
Appuyez sur un rendez-vous pour l'ouvrir, puis appuyez sur
Participants.
Quand vous affichez une réunion que vous avez organisée, la liste
indique les participants qui ont accepté ou refusé la réunion si
votre entreprise utilise le serveur Microsoft Exchange 2007 ou
ultérieur.
Pour afficher les informations de contact des participants
1
Dans la liste des participants à la réunion, sélectionnez le nom
d'un participant.
2
Si le participant ne figure pas dans votre liste de contacts,
appuyez sur
Annuaire de l'entreprise
informations du contact.
Recherche de contacts dans l'annuaire de
l'entreprise
Outre les contacts de votre téléphone, vous pouvez accéder à
des informations de contact issues de l'annuaire de votre
entreprise. Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide des
informations suivantes, pour autant que celles-ci soient incluses
dans l'annuaire de l'entreprise : prénom, nom, nom de
messagerie, nom d'affichage, adresse de messagerie ou bureau.
L'annuaire de l'entreprise n'est accessible que si votre entreprise
exécute le serveur Microsoft Exchange 2003 SP2 ou ultérieur et
si vous avez terminé votre première synchronisation avec le
serveur Exchange.
Pour rechercher des contacts dans l'annuaire de
l'entreprise
1
Effectuez la synchronisation avec le serveur Exchange si vous
ne l'avez encore jamais fait.
2
Exécutez une des opérations suivantes :
•
>
Appuyez sur
l'entreprise.
•
Dans un nouveau message, appuyez sur
Ajouter un
destinataire, puis sur
surMenu
>
l'entreprise.
•
Dans une nouvelle demande de réunion, appuyez sur
Participants, sélectionnez
Ajouter un participant
facultatif, puis appuyez sur
de
l'entreprise.
3
Saisissez le nom complet ou partiel du contact, puis appuyez
sur Rechercher.
4
Dans la liste des résultats de la recherche, appuyez sur un
contact pour le sélectionner.
Vous pouvez enregistrer un contact de l'annuaire de l'entreprise
dans votre téléphone en faisant défiler jusqu'au contact, puis en
appuyant sur
Menu
>
Enregistrer dans les
Sécurité du courrier électronique
Signature numérique et chiffrement des messages
Le programme Windows Mobile® de votre téléphone protège
vos e-mails Outlook via Secure/Multipurpose Internet Mail
Extension (S/MIME), qui vous permet de signer numériquement
vos messages et de les chiffrer.
La signature numérique d'un message applique votre certificat
avec la clé d'autorisation au message. Cela prouve au
destinataire que le message a bien été envoyé par vos soins et
non par un imposteur ou un pirate et que le message n'a pas été
altéré.
Le chiffrement protège la confidentialité de votre message en
convertissant le texte brut lisible en texte chiffré (illisible). Seul le
destinataire qui possède la clé d'autorisation peu déchiffrer le
message.
Le chiffrement S/MIME et les signatures numériques pour les
appareils exécutant Windows Mobile® ne sont disponibles
qu'avec le serveur Exchange 2003 SP2 ou toute version ultérieure
prenant en charge S/MIME. Si vous n'utilisez pas un des ces
produits ou si vous ne les avez pas encore synchronisés, ces
options ne sont pas disponibles.
30
Messages électroniques de l'entreprise et rendez-vous
pour afficher les
Contacts
>
Menu
>
Annuaire de
À:
ou appuyez
Annuaire de
Ajouter un participant requis
Annuaire
contacts.
Il existe une version Internet de cette publication. © Imprimez-la uniquement pour usage privé.
Vous pouvez chiffrer un message avec ou sans certificat.
Toutefois, pour lire un message chiffré, vous avez besoin d'un
certificat valide afin de le déchiffrer.
Pour signer et chiffrer individuellement un nouveau
message
1
Appuyez sur
2
Appuyez sur
message.
3
Appuyez sur
4
Dans la liste Sécurité, sélectionnez le chiffrement seulement,
la signature seulement ou les deux.
5
Appuyez sur ok.
Pour vérifier la signature numérique d'un message signé
que vous recevez
1
Appuyez sur
2
Ouvrez le message électronique Outlook qui a été signé
numériquement.
3
En haut du message, appuyez sur
signature.
4
Appuyez sur
5
Pour afficher les détails du certificat dans le message,
appuyez sur
Une signature numérique peut ne pas être valide pour plusieurs
raisons. Par exemple, le certificat de l'expéditeur peut être expiré,
il peut avoir été révoqué par l'autorité du certificat ou le serveur
qui vérifie le certificat peut ne pas être disponible. Contactez
l'expéditeur pour signaler le problème.
Signature numérique et chiffrement de tous les messages
1
Appuyez sur
2
Appuyez sur
3
Sélectionnez le type d'information E-mail, puis appuyez sur
Paramètres. Dans l'écran Options synchronisation e-mail,
appuyez sur Avancés.
4
Sélectionnez une ou les deux options suivantes :
•
Signer les e-mails sortants
électroniques sortants pour que les destinataires soient
certains que les messages ont été envoyés par vos soins
et n'ont pas été altérés.
•
Chiffrer les e-mails sortants
ou
électroniques sortants pour que leur contenu soit illisible
aux yeux de toute autre personne que les destinataires
prévus.
5
Appuyez sur
certificat de signature ou de chiffrement des messages
électroniques sortants.
Vous devez obtenir un certificat valide pour signer et chiffrer les
messages électroniques avec succès.
Définition d'autorisations pour un message
électronique
L'envoi de messages avec des autorisations restreintes à l'aide
de la gestion des droits relatifs à l'information constitue un
moyen de protéger vos messages électroniques.
Cela ne fonctionne qu'avec un compte de messagerie Microsoft
Outook et à condition que votre entreprise utilise RMS Server
SP1.
Pour définir des autorisations pour un message
électronique
1
Appuyez sur
2
Appuyez sur
message.
3
Appuyez sur
4
Dans la liste Autorisations, sélectionnez une des options
suivantes :
•
Accès limité
•
Ne pas transférer
imprimé ou copié.
5
Appuyez sur ok.
Quand vous recevez sur votre téléphone un message protégé par
IRM, vous ne pouvez y répondre ou le transférer que si le message
l'autorise.
>
Messagerie
>
Courrier
Menu
>
Nouveau
pour créer un nouveau
Menu
>
Options de
message.
Messagerie
Courrier
>
>
Afficher l'état de la
Menu
>
Vérifier le
certificat.
Menu
Afficher le
Certificat.
>
Programmes
> ActiveSync.
>
Menu
> Options.
– Signe tous vos messages
– Chiffre tous vos messages
Sélectionner certificat
pour sélectionner le
Messagerie
Courrier
>
>
Menu
>
Nouveau
pour créer un nouveau
Menu
>
Options de
message.
– Permet à quiconque de lire le message.
– Empêche le message d'être transféré,
Outlook.
Outlook.
Outlook.