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Envoi d'une télécopie différée
Vous pouvez programmer l'envoi automatique d'une télécopie à une ou à plusieurs personnes en
différé. Une fois cette procédure réalisée, le multifonction numérise le document en mémoire et
revient à l'état Prêt/Prête pour vous permettre d'effectuer d'autres tâches.
Remarque
cette information figure sur le rapport d'appel de télécopie (si cette option est activée) ou est
enregistrée dans le journal d'activités de télécopie. Il se peut que la transmission soit
interrompue parce que l'envoi de télécopie reste sans réponse, ou parce qu'un signal occupé
interrompt les tentatives de renumérotation. (Pour plus d'informations, reportez-vous aux
sections
du relevé d'activité de télécopie
Si vous avez programmé l'envoi différé d'une télécopie, mais que vous souhaitez lui ajouter un
élément, vous pouvez envoyer les informations supplémentaires en tant que tâche distincte. Toutes
les télécopies programmées pour un envoi vers le même numéro de fax, à la même date et à la
même heure, sont remises en tant que télécopies individuelles.
Pour envoyer une télécopie en différé
1.
Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat.
2.
Dans le panneau de commande du multifonction, appuyez sur la touche Menu.
3.
Appuyez sur la touche
sur
.
4.
Appuyez sur la touche
sur
.
5.
Entrez l'heure à l'aide des touches alphanumériques.
6.
Si le multifonction est configuré pour un fonctionnement en mode horloge sur 12 heures, utilisez
la touche
réglage sur le matin (A.M.) ou sur l'après-midi (P.M.). Sélectionnez 1 pour A.M. ou 2 pour P.M.,
puis appuyez sur
-ou-
Si le multifonction est configuré en mode 24 heures, appuyez sur
7.
Utilisez les touches alphanumériques pour saisir la date, puis appuyez sur
-ou-
Validez la date par défaut en appuyant sur
8.
Saisissez le numéro de fax, le code de numérotation rapide ou appuyez sur la touche de
numérotation rapide.
Remarque
9.
Appuyez sur
et l'envoie à l'heure indiquée.
90
Chapitre 6
Télécopie
Si le multifonction ne peut pas transmettre la télécopie au moment programmé,
Configuration du moment d'impression du rapport d'appel de télécopie
<
ou
>
jusqu'à ce que l'option Fonctions téléc. s'affiche, puis appuyez
<
ou
>
jusqu'à ce que l'option Env télé différé s'affiche, puis appuyez
>
pour déplacer le curseur au-delà du quatrième caractère afin de procéder au
.
Cette fonction ne prend pas en charge les listes non définies (ad hoc).
ou sur
Démarrer
.)
.
télécopie. Le multifonction numérise le document en mémoire
et
Impression
.
.
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