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Guide de l'utilisateur
Créer une réunion par conférence téléphonique depuis votre ordinateur
Avant de commencer : Pour exécuter cette tâche, vous devez être l'organisateur de la réunion ou créer la réunion à la
place de l'organiseur de réunion. Pour plus d'informations sur la création de réunions à la place d'une autre personne,
consultez la documentation concernant l'application de messagerie sur votre ordinateur.
Vous pouvez créer une réunion par conférence téléphonique depuis un ordinateur reconnu par votre smartphone
BlackBerry. Lorsque la réunion par conférence téléphonique commence, les participants possédant un smartphone
BlackBerry peuvent rejoindre la réunion grâce à l'option Participer maintenant (si leur smartphone prend en charge cette
fonctionnalité).
1.
Dans les notes de réunion, ou dans le champ du lieu de réunion, saisissez CCP: puis le numéro-passerelle de
conférence téléphonique du participant. Ne saisissez pas d'espaces.
2.
Saisissez un x minuscule. Ne saisissez pas d'espace avant ou après le x.
3.
Saisissez le code d'accès du participant. Saisissez un espace après le code d'accès du participant.
4.
Saisissez CCM: puis le numéro-passerelle de conférence téléphonique du modérateur. Ne saisissez pas d'espaces.
5.
Saisissez un x minuscule. Ne saisissez pas d'espace avant ou après le x.
6.
Saisissez le code d'accès du modérateur. Saisissez un espace après le code d'accès du modérateur.
Exemple
Si le numéro-passerelle de conférence téléphonique est 1-800-555-5555, le code d'accès du
modérateur 55555# et le code d'accès du participant 55551#, saisissez CCP:18005555555x55555#
CCM:18005555555x55551# suivi d'un espace.
Entrer dans une réunion par conférence téléphonique
Effectuez l'une des actions suivantes :
•
Dans la notification d'une réunion, cliquez sur Participer maintenant.
• Dans le calendrier, mettez en surbrillance la réunion. Appuyez sur la touche
Informations associées
Je n'arrive pas à entrer dans une conférence téléphonique avec l'option Participer maintenant,
Enregistrer vos informations de conférence téléphonique
Vous pouvez enregistrer vos informations de conférence téléphonique pour que les champs de conférence téléphonique
soient renseignés automatiquement lorsque vous créez une réunion par conférence téléphonique depuis votre smartphone
BlackBerry.
1.
Sur l'écran d'accueil, cliquez sur l'icône Calendrier.
2.
198
> Participer maintenant.
200
Calendrier
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