Mitel MIVOICE OFFICE 400 Mode D'emploi page 50

Téléphoner avec des fonctions de confort
Vous pouvez consulter la présence de l'utilisateur de votre choix dans les situations sui-
vantes.
• si vous appelez un utilisateur interne;
• dans l'annuaire téléphonique ou dans une liste d'appels;
• pendant la numérotation par le nom;
• via une touche de Team (seul l'état Occupé est affiché; le symbole de présence cor-
respondant est affiché en plus sur le MiVoice M535).
Notes:
• Des applications externes comme Mitel Open Interfaces Platform (OIP) peuvent
influencer les informations sur votre état de présence. Exemple : Dans votre calendrier
Outlook vous avez entré une réunion de 14.00 à 16.00 heures. Votre état de présence
passe de Disponible à En réunion. Cet état de présence est associé à un profil de pré-
sence qui exécute automatiquement les commandes d'action, par exemple renvoi sur
messagerie vocale. Lorsque vous modifiez votre état de présence manuellement par-
que, p.ex. la réunion est terminée déjà à 15.30, en le mettant à nouveau sur Dispo-
nible, la durée est aussi adaptée dans le calendrier Outlook. Pour plus d'informations,
adressez-vous au responsable de votre système.
• Vous apprendrez toutes les possibilités de réglage d'un profil de présence au chapitre
"Configurer la présence/le profil de présence", page 92
Profil de présence
Profil de présence
<Nom, numéro
d'appel>
50
Activer un profil de présence:
Appuyer sur la touche de fonction
Ou : Le profil de présence est également disponible par menu:
> Paramètres > Général
Ou : Choisir le profil souhaité via le menu de présence et appuyer sur
la touche Fox Ok.
➔
Le profil de présence est activé.
Note:
Si vous modifiez le profil de présence actif, après l'avoir enregistré il
faut sélectionner brièvement un autre profil et ensuite le profil sou-
haité pour que la modification soit effectuée.
désactiver un profil de présence:
Appuyer sur la touche de fonction
Ou : Choisir le nouveau profil via le menu de présence et appuyer sur
la touche Fox Ok.
➔
Le profil de présence est désactivé.
Consulter la présence d'un utilisateur:
entrez un nom ou numéro d'appel interne et actionnez la touche de
présence.
Ou : Sélectionnez l'utilisateur souhaité dans l'annuaire téléphonique
ou dans une liste d'appels.
➔
Ou : L'état de présence s'affiche.
Profil de présence.
> Présence.
Profil de présence.
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