HP LaserJet 3100 Guide De L'utilisateur
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Sommaire des Matières pour HP LaserJet 3100

  • Page 1 Guide de l’utilisateur du produit Français...
  • Page 3 Vous pourrez y trouver des pilotes d’imprimante, des mises à jour de logiciels HP et des documentations techniques pour vous aider à répondre aux questions que vous vous posez sur les produits HP. Utilisez le mot-clé HP pour commencer votre session ou appelez le (1) (800) 827-6364 et indiquez le numéro de client préférentiel 1118 pour vous inscrire.
  • Page 4 Accords d’assistance HP : Appelez le (1) (800) 835-4747 (Etats-Unis) ou le (1) (800) 268-1221 (Canada). HP FIRST : HP FIRST est un service gratuit de télécopie à la demande disponible pour les utilisateurs et les revendeurs, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les télécopies de HP FIRST vous donneront des informations détaillées et des astuces de dépannage pour les logiciels courants et les produits HP.

  • Page 5: Options D'assistance Client

    Ouvert du Lundi au Vendredi, de 8 heures 30 à 18 heures (fuseau horaire de l’Europe centrale) Le service téléphonique d’assistance HP est gratuit pendant la période de garantie. Lorsque vous appelez un des numéros suivants, vous serez en contact avec une équipe dynamique et désireuse de vous aider.
  • Page 7 Produit HP LaserJet 3100 Guide de l’utilisateur...

  • Page 8: Marques Déposées

    à la terre pour Company les droits d’auteur. Le client est connecter le produit responsable du respect de ces Tous droits réservés. Toute HP LaserJet 3100 à une lois et règlements. reproduction, adaptation ou source d’alimentation. Si traduction sans consentement Marques déposées vous ignorez si la prise est écrit préalable est interdite,...

  • Page 9: Table Des Matières

    Si vous possédez un modem ......30 Connexion du produit HP LaserJet 3100 ....31 Choix des appareils supplémentaires à...
  • Page 10 Présentation de la télécopie ......68 Télécopie de documents depuis HP LaserJet 3100 ..68 Envoi de télécopies à...
  • Page 11 Impression sur un support spécial......120 Manipulation des cartouches de toner HP LaserJet ... 122 Extension du cycle de vie d’une cartouche par...
  • Page 12 Copie de pages longues ....... . 136 Fonctions disponibles uniquement via le logiciel....137 Aide &...
  • Page 13 Symboles de numérotation spéciaux ....169 Programmation des touches et des codes de numérotation rapide ....... . 170 Programmation des codes de numérotation de liste.
  • Page 14 Suppression des bourrages du chemin du papier... . . 208 Réinitialisation du produit HP LaserJet 3100 ... . . 212 Résolution des messages d’erreur du Panneau...
  • Page 15 Accord de licence de logiciel ......296 Revendeurs et services d’assistance technique HP ... 298 Annexe C Modification du mode de port parallèle...
  • Page 16 Table des matières...

  • Page 17: Mise En Œuvre

    Mise en œuvre Introduction Vous venez d’acquérir le produit HP LaserJet 3100, nous vous remercions de votre confiance. Le produit HP LaserJet 3100 est un outil bureautique puissant qui comprend les fonctionnalités d’une gamme complète d’équipement de bureau. Avec le produit HP LaserJet 3100, vous pouvez : Imprimer –...

  • Page 18: Caractéristiques Du Produit Hp Laserjet 3100

    Ce chapitre est destiné à vous familiariser avec les caractéristiques du produit HP LaserJet 3100 et à vous présenter les procédures de mise en œuvre et d’installation. Ces instructions viennent compléter celles fournies dans le « Guide d’installation express » qui accompagne le produit.

  • Page 19: Vérifications À Effectuer Si Vous Installez Le Logiciel

    Si vous installez le logiciel, procédez comme suit pour configurer le produit HP LaserJet 3100 en imprimante, télécopieur, copieur et scanner : Déballez le produit HP LaserJet 3100 et vérifiez le contenu de la boîte Identifiez les différentes pièces Installez la cartouche de toner Mettez en place les supports des différents bacs...

  • Page 20: Vérifications À Effectuer Si Vous N'installez Pas Le Logiciel

    Si vous n’installez pas le logiciel maintenant, procédez comme indiqué ci-dessous pour configurer le produit HP LaserJet 3100 en télécopieur et photocopieur autonome : Déballez le produit HP LaserJet 3100 et vérifiez le contenu de la boîte Identifiez les différentes pièces Installez la cartouche de toner Mettez en place les supports des différents bacs...

  • Page 21: Configuration Nécessaire

    Configuration nécessaire Si vous installez le logiciel en choisissant l’installation Express, votre matériel doit être conforme aux spécifications minimales suivantes : IBM PC ou compatible avec processeur 486 ou supérieur, ® (ou processeur Pentium 90 MHz ou supérieur pour Windows NT 4.0) équipé...

  • Page 22: Vérification Du Contenu

    Vérification du contenu Déballez le produit HP LaserJet 3100 et vérifiez que la boîte contient les accessoires suivants : Produit HP LaserJet 3100 Support de sortie papier Support d’alimentation papier Support d’alimentation de document Support de sortie de document Guide de l’utilisateur G Câble parallèle compatible IEEE-1284 (avec un connecteur «...

  • Page 23: Identification Des Pièces

    Identification des pièces Avant de mettre en œuvre le produit HP LaserJet 3100, soyez sûr d’avoir identifié correctement les pièces nécessaires aux chemins d’impression et de numérisation. Identification des pièces nécessaires au chemin de numérisation Les documents devant être télécopiés, copiés ou numérisés empruntent le chemin de numérisation, qui comporte :...

  • Page 24: Identification Des Pièces Nécessaires Au Chemin D'impression

    Identification des pièces nécessaires au chemin d’impression Le papier servant à l’impression des documents, des télécopies reçues et des copies effectuées emprunte le chemin d’impression, qui comporte : Loquets du capot de l’imprimante Manette de sélection Capot de du chemin l’imprimante du papier Sortie papier...

  • Page 25: Installation De La Cartouche De Toner

    Installation de la cartouche de toner HP recommande l’utilisation des cartouches de toner HP LaserJet. Le produit HP LaserJet 3100 et les cartouches de toner HP ont été conçus pour vous donner une qualité d’image optimale et une fiabilité exceptionnelle.
  • Page 26 (elle est environ deux fois plus longue que la cartouche). En maintenant la cartouche par la poignée (les flèches pointant vers le produit HP LaserJet 3100), faites glisser la cartouche dans les rainures noires. Enclenchez la cartouche dans son logement et fermez le capot de l’imprimante.

  • Page 27: Mise En Place Des Supports

    Mise en place des supports Vous devez installer quatre supports différents pour guider les documents ou le papier dans et hors du produit HP LaserJet 3100. Pour mettre les supports en place Identifiez le support d’alimentation papier (A), le support de sortie papier (B), le support d’alimentation...

  • Page 28: Mise En Place De L'étiquette De Chargement De Papier

    Mise en place de l’étiquette de chargement de papier Vous devez placer l’étiquette marquée « Retirez le papier avant le chargement » sur le produit HP LaserJet 3100. Pour mettre l’étiquette en place Recherchez la planche d’étiquettes qui se trouve dans le bac d’alimentation papier du produit...

  • Page 29: Chargement Du Papier

    Vous pouvez charger jusqu’à 100 feuilles de papier à 75 g/m dans le bac d’alimentation papier. Le produit HP LaserJet 3100 utilise le papier de ce bac d’alimentation (ou de la fente d’alimentation feuille à feuille) pour imprimer et copier des documents, ainsi que pour imprimer les télécopies reçues.

  • Page 30: Connexion Du Câble Parallèle

    Remarque Lorsque vous connectez le produit HP LaserJet 3100 sur un ordinateur, il doit être directement connecté au port parallèle dédié. Si un périphérique tel qu’un disque dur externe ou un commutateur est déjà relié au port parallèle, vous devez le débrancher pour...
  • Page 31 ATTENTION Ne branchez jamais le câble sur un port série. Cela risquerait d’endommager le produit HP LaserJet 3100. Pour de plus amples informations sur l’identification des ports parallèles, consultez la documentation de votre ordinateur. 1 Mise en œuvre 29...

  • Page 32: Connexion Des Câbles Téléphoniques

    (souvent utilisés dans les grandes entreprises), les boîtes vocales, les attentes d’appel ou autres services avancés. Si le produit HP LaserJet 3100 est relié à une ligne qui reçoit à la fois des appels vocaux et des télécopies (ligne partagée) et que vous êtes abonné...

  • Page 33: Connexion Du Produit Hp Laserjet 3100

    Connexion du produit HP LaserJet 3100 Suivez cette procédure pour connecter le produit HP LaserJet 3100 à la prise murale. Pour connecter le produit HP LaserJet 3100 Débranchez tout câble téléphonique de la prise murale et mettez-le de côté. Branchez le câble téléphonique fourni sur le port situé...

  • Page 34: Choix Des Appareils Supplémentaires À Brancher

    La section précédente vous a permis de connecter le produit HP LaserJet 3100 à une prise murale. Dans la plupart des cas, vous ne connecterez que trois appareils supplémentaires à cette même prise : un téléphone, un répondeur téléphonique et un modem externe ou un ordinateur équipé...

  • Page 35: Situation Particulière

    Si vous avez deux lignes téléphoniques pour une seule prise, nous vous recommandons de connecter un séparateur au mur et de connecter le produit HP LaserJet 3100 sur le côté du séparateur réservé au télécopieur. (Voir l’étape précédente « Connexion du produit HP LaserJet 3100 ».) Procédez comme si le côté...

  • Page 36: Connexion D'appareils Supplémentaires

    à la page suivante. Gardez à l’esprit les points suivants : Le produit HP LaserJet 3100 doit être le premier appareil connecté à la prise murale, sinon, il ne pourra pas recevoir de télécopies. Comme indiqué dans l’illustration, branchez toujours un appareil entre la prise «...

  • Page 37: Pour Connecter Des Appareils Supplémentaires

    - Ou - Branchez la prise du câble téléphonique du modem externe sur celle du produit HP LaserJet 3100 (ou, le cas échéant, sur celle de l’ordinateur équipé d’un modem interne). Etape 5 Connexion d’un répondeur Si vous ne connectez pas de répondeur, passez à l’étape suivante.

  • Page 38: Connexion Du Cordon D'alimentation

    Connexion du cordon d’alimentation Le produit HP LaserJet 3100 ne comporte pas d’interrupteur marche/ arrêt. Il est simplement mis sous tension dès que le cordon d’alimentation est branché sur le secteur. ATTENTION HP ne recommande pas spécialement l’utilisation d’un onduleur avec ce produit.

  • Page 39: Installation Du Logiciel

    Express ou Personnalisée. L’installation Express installe tous les composants du logiciel. C’est le choix recommandé si vous utilisez le produit HP LaserJet 3100 pour la première fois. Si vous avez choisi l’installation Express, les composants suivants sont installés : Logiciel d’installation –...

  • Page 40: Si Vous Avez Déjà Installé Un Logiciel De Télécopie Pc

    Si vous voulez continuer à utiliser votre logiciel de télécopie PC, le fichier Readme contient une liste des logiciels de télécopie PC qui ont été testés avec le produit HP LaserJet 3100. Vous pouvez ainsi vérifier la compatibilité de votre logiciel.

  • Page 41: Utilisation Du Cd-Rom Ou De Disquettes

    Utilisation du CD-ROM ou de disquettes Le logiciel est livré sur CD-ROM. Si vous souhaitez utiliser des disquettes, vous pouvez les créer (si vous avez accès à un ordinateur équipé d’un lecteur de CD-ROM) ou les commander. Pour créer les disquettes, reportez-vous à...

  • Page 42: Pour Installer Le Logiciel Sous Windows 3

    Pour installer le logiciel sous Windows 3.1 x Pour quitter toutes les applications ouvertes à l’exception du Gestionnaire de programmes : a Appuyez sur pour afficher la fenêtre Liste des tâches. b Sélectionnez l’application à fermer. c Cliquez sur Fin de tâche et appuyez sur .

  • Page 43: Création Des Disquettes Depuis Le Cd-Rom

    Création des disquettes depuis le CD-ROM Si vous ne possédez pas de lecteur de CD-ROM, mais que vous avez accès à un ordinateur compatible IBM qui en est équipé, vous pouvez créer un jeu de disquettes d’installation à partir du CD-ROM pour utilisation sous Windows 3.1x ou Windows 95.

  • Page 44: Désinstallation Du Logiciel

    Désinstallation du logiciel L’option de désinstallation du logiciel d’installation permet de supprimer le logiciel du produit HP LaserJet 3100 de votre ordinateur. Cependant, elle ne supprimera pas automatiquement les annuaires de télécopie PC de JetSuite, ni les documents créés avec le produit HP LaserJet 3100 et le logiciel JetSuite Pro.

  • Page 45: Dépannage De L'installation

    Le cordon d’alimentation Vérifiez que le cordon d’alimentation qui est désactivé, soit déconnecté n’est pas connecté. branché sur le produit HP LaserJet 3100 est de l’ordinateur. » correctement connecté. Le câble est peut-être Si vous disposez d’un autre câble parallèle, défectueux.

  • Page 46: Configuration Des Fonctions Requises Pour Le Télécopieur Autonome

    Configuration des fonctions requises pour le télécopieur autonome Avant de pouvoir utiliser le produit HP LaserJet 3100 comme télécopieur, vous devez définir certains paramètres. Si vous avez installé le logiciel, vous avez déjà dû les configurer. Dans ce cas, passez directement à la section suivante.

  • Page 47: Définition De La Date Et De L'heure

    L’heure et la date définies sont incluses dans l’en-tête des télécopies que vous envoyez. Elles sont aussi toutes deux affichées sur le Panneau de commandes du produit HP LaserJet 3100 lorsqu’il est en veille. Pour modifier la date et l’heure...

  • Page 48: Définition De L'en-Tête De Télécopie

    Cette information est imprimée en haut de chaque télécopie envoyée. La mention de cette information est une obligation légale. La plupart des fonctions du produit HP LaserJet 3100 ne seront pas disponibles tant que cette information n’aura pas été entrée.

  • Page 49: Définition Du Mode De Réponse Et Du Nombre De Sonneries Avant Réponse

    Ainsi, le répondeur peut répondre aux appels entrants et enregistrer les messages vocaux. Le produit HP LaserJet 3100 « écoute » les appels ; s’il détecte une porteuse de télécopie, il répond à l’appel. Le réglage par défaut du produit HP LaserJet 3100 est de répondre automatiquement après 5 sonneries.

  • Page 50: Pour Définir Le Mode De Réponse

    Pour définir le mode de réponse Appuyez sur NTRER Utilisez les touches < > pour sélectionner Paramètres téléc., puis appuyez sur NTRER Utilisez les touches < > pour sélectionner Télécopies re ç ues, puis appuyez sur NTRER Appuyez sur pour sélectionner Mode réponse. NTRER Utilisez les touches <...

  • Page 51: Impression D'une Page De Test

    Etape suivante Le produit HP LaserJet 3100 est maintenant prêt à être utilisé. Nous vous recommandons de lire maintenant le chapitre 2, « Didacticiel rapide ». Dans ce chapitre, vous apprendrez à utiliser certaines des fonctions du produit HP LaserJet 3100 et à...
  • Page 52 50 1 Mise en œuvre...

  • Page 53: Didacticiel Rapide

    Didacticiel rapide Introduction Lisez ce chapitre pour découvrir rapidement les notions fondamentales du produit HP LaserJet 3100. Ce chapitre contient des informations générales sur la façon d’effectuer les tâches les plus courantes. Vous y trouverez également de nombreuses indications sur les différents endroits où vous pourrez obtenir de l’aide ou de plus amples informations.

  • Page 54: Identification Des Touches Et Fonctions Du Panneau De Commandes

    HP LaserJet 3100. A Voyant Prêt – Lorsque ce voyant est allumé, le produit J Touches de numérotation rapide – Ces touches servent HP LaserJet 3100 est prêt et ne présente aucune à enregistrer les numéros de télécopie fréquemment erreur.

  • Page 55: Utilisation Du Menu Du Panneau De Commandes

    NTRER la sélection. Une fois votre sélection finale enregistrée, appuyez sur la touche pour quitter le menu et permettre au produit RRÊT FFACER HP LaserJet 3100 d’être Prêt à nouveau. 2 Didacticiel rapide 53...

  • Page 56: Identification Des Fonctions De L'assistant De Document (Logiciel)

    Identification des fonctions de l’Assistant de document (logiciel) L’Assistant de document est une boîte de dialogue qui apparaît à l’écran de l’ordinateur lorsqu’un document est chargé dans le bac d’alimentation de document. (A condition que le logiciel soit installé et que l’ordinateur soit allumé.) Cliquez sur l’Assistant de document pour l’activer et afficher les fonctions disponibles : Cliquez sur cet écran...

  • Page 57: Accès Au Logiciel Jetsuite Pro

    HP LaserJet 3100. Le bouton Aide permet d’accéder à l’Aide en ligne du logiciel JetSuite et du produit HP LaserJet 3100. Cliquez sur le bouton Annuler pour fermer l’Assistant de document. Accès au logiciel JetSuite Pro Pour accéder au logiciel JetSuite Pro :...

  • Page 58: Présentation Du Visualisateur (Logiciel)

    Présentation du visualisateur (logiciel) Au lancement d’une numérisation depuis l’Assistant de document, l’élément numérisé apparaît sous forme de fichier sans nom dans le visualisateur du logiciel JetSuite Pro. Voici les différentes parties de la fenêtre du visualisateur : Barre d’outils Barre d’outils Annotation Vue en gros plan...

  • Page 59: Présentation Du Bureau (Logiciel)

    Présentation du bureau (logiciel) Lorsqu’un document est fermé dans le visualisateur, il apparaît sous forme de vignette (petite image) ou de nom de fichier sur le bureau du logiciel JetSuite Pro. Voici les différentes fonctions du bureau : Barre d’outils Fichier Dossiers Vignette...

  • Page 60: Utilisation De L'aide En Ligne

    Utilisation de l’Aide en ligne L’Aide en ligne est installée en même temps que le logiciel. Elle contient des procédures détaillées permettant d’exécuter toutes les tâches possibles depuis le logiciel. L’Aide propose des informations spécifiques à la tâche courante. Il s’agit également d’un précieux outil de dépannage.

  • Page 61: Chargement De Documents À Télécopier, Copier Ou Numériser

    Remarque Avant de charger un document, retirez tout ce qui pourrait endommager le produit HP LaserJet 3100 (agrafes ou papillons auto-adhésifs, par exemple). Pour charger un document Ajustez les guides du bac d’alimentation de document au format du document chargé.

  • Page 62: Envoi De Télécopie

    Envoi de télécopie Pour envoyer une télécopie, utilisez le Panneau de commandes ou cliquez sur Télécopier dans l’Assistant de document. Si vous choisissez le Panneau de commandes, l’Assistant de document disparaît. Pour envoyer une télécopie à l’aide du Panneau de commandes Composez le numéro de télécopie à...

  • Page 63: Pour Envoyer Une Télécopie À L'aide De L'assistant De Document

    Pour envoyer une télécopie à l’aide de l’Assistant de document Chargez le document dans le bac d’alimentation de document. Lorsque l’Assistant de document apparaît, cliquez dessus pour l’activer. Cliquez sur Télécopier. Cliquez ici Lorsque la boîte de dialogue Envoi de télécopie PC JetSuite apparaît, entrez le nom et le numéro de télécopie des destinataires et ajoutez éventuellement une page de garde.

  • Page 64: Copie De Document

    Copie de document Pour effectuer une copie, utilisez le Panneau de commandes ou cliquez sur Copier dans l’Assistant de document. Si vous choisissez le Panneau de commandes, l’Assistant de document disparaît. Pour effectuer une copie à l’aide du Panneau de commandes Chargez le document dans le bac d’alimentation de document.

  • Page 65: Pour Effectuer Une Copie À L'aide De L'assistant De Document

    Pour effectuer une copie à l’aide de l’Assistant de document Chargez le document dans le bac d’alimentation de document. Lorsque l’Assistant de document apparaît, cliquez dessus pour l’activer. Cliquez sur le bouton Copier. Cliquez ici Ajustez les options de la boîte de dialogue qui s’affiche alors (contraste et luminosité, par exemple).

  • Page 66: Numérisation De Document

    Numérisation de document Le logiciel doit être impérativement installé pour pouvoir procéder à une numérisation. Pour lancer une numérisation depuis l’Assistant de document, cliquez sur le bouton Numériser. Lorsqu’une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre, cliquez sur Commencer la numérisation ou Numériser vers texte. Lorsque vous cliquez sur Commencer la numérisation, l’élément numérisé...
  • Page 67 Pour de plus amples informations sur la numérisation, reportez-vous au chapitre 6 « Numérisation » et à l’Aide en ligne. Pour de plus amples informations sur la numérisation à des fins d’envoi par courrier électronique, reportez-vous au chapitre 7, « Envoi de documents portables par courrier électronique »...
  • Page 68 66 2 Didacticiel rapide...

  • Page 69: Télécopie

    Télécopie Introduction Ce chapitre présente les différentes options de télécopie proposées par le produit HP LaserJet 3100 et son logiciel. Vous apprendrez également dans ce chapitre à envoyer des télécopies papier depuis le Panneau de commandes de HP LaserJet 3100. Si vous pouvez utiliser le logiciel pour ajuster un paramètre ou suivre la même procédure avec une télécopie papier, cette icône...

  • Page 70: Présentation De La Télécopie

    Ce chapitre indique comment manipuler les télécopies reçues et envoyées depuis le produit HP LaserJet 3100. Le chapitre 8 explique comment modifier les paramètres par défaut et informations d’installation de HP LaserJet 3100, ainsi que comment programmer les touches et codes de numérotation rapide.

  • Page 71: Envoi De Télécopies À L'aide De L'assistant De Document (Logiciel)

    Après avoir cliqué sur Télécopier, il est possible de saisir les coordonnées du destinataire et d’envoyer la télécopie. Vous avez également accès aux paramètres de HP LaserJet 3100. Parmi les avantages liés à l’utilisation de l’Assistant de document figurent la possibilité d’ajouter une page de garde informatique (enregistrée sur le bureau) et l’accès aux numéros de télécopie...

  • Page 72: Envoi De Télécopies À L'aide D'une Application (Logiciel)

    Il permet également de modifier les paramètres de télécopie PC et ceux du produit HP LaserJet 3100. Il est très facile d’envoyer par télécopie de nombreux documents informatiques directement depuis l’application dans laquelle ils ont été...
  • Page 73 De plus, toutes les télécopies, qu’elles soient envoyées ou reçues sur l’ordinateur ou le produit HP LaserJet 3100 figureront dans le dossier Relevé sur le bureau. Une entrée de Relevé ne constitue pas la télécopie elle-même mais regroupe les informations élémentaires relatives à...

  • Page 74: Envoi De Télécopies

    Sélection de documents à télécopier, copier et numériser Le produit HP LaserJet 3100 peut télécopier, copier et numériser de nombreux formats de documents, de 51 x 89 mm (taille d’une carte de visite) à 215 x 762 mm. Il prend également en charge le papier de luxe, le papier pelure d’oignon, le papier journal, les pages de...
  • Page 75 à la fois. Reportez-vous à la section « Chargement de documents spéciaux » dans ce chapitre. En cas de problème avec le produit HP LaserJet 3100, reportez-vous au chapitre 9, « Dépannage et entretien ». 3 Télécopie 73...

  • Page 76: Chargement De Documents À Numériser

    Vous pouvez ainsi placer jusqu’à 30 pages dans le bac d’alimentation de document, le haut des feuilles vers le bas et le verso face à vous. Attendez que le produit HP LaserJet 3100 charge la première page. 74 3 Télécopie...

  • Page 77: Chargement De Documents Spéciaux

    Panneau de commandes. ATTENTION Ne déplacez jamais cette manette lorsque le produit HP LaserJet 3100 a commencé à entraîner le document. Ne chargez qu’une feuille à la fois dans le bac d’alimentation de document, le haut de la feuille vers le bas et le verso face à...
  • Page 78 Remarque Remettez la manette pour support spécial à sa place (à gauche) lorsque vous avez fini de travailler avec des supports spéciaux. Si vous laissez cette manette à droite, plusieurs feuilles d’une pile de papier ordinaire risquent d’être entraînées simultanément et de causer un bourrage papier.

  • Page 79: Réglage Du Contraste

    Réglage du contraste Le contraste affecte la luminosité d’une télécopie envoyée. La procédure suivante affecte le contraste du travail courant uniquement. Une fois la télécopie envoyée, le paramètre de contraste par défaut est rétabli. Remarque Pour modifier le contraste par défaut, reportez-vous à la section «...

  • Page 80: Options De Résolution

    Options de résolution Reportez-vous à ce tableau pour savoir quelle résolution choisir pour une télécopie. Attention : plus la qualité est bonne, plus le temps de transmission est important. Résolution Résultat Standard Texte de qualité standard. (203 x 98 ppp) Paramètre à...
  • Page 81 Résolution Résultat Photo Graphiques et photos de qualité supérieure. (les images en Paramètre à utiliser lorsque la qualité des demi-teintes peuvent graphiques et des photos dans le document être numérisées importe plus que la qualité du texte. jusqu’à 300 x 300 ppp) Seuls certains télécopieurs prennent en charge cette résolution.

  • Page 82: Insertion D'une Pause Au Cours De La Numérotation

    Si une pause est insérée à la fin du numéro programmé pour une touche, un code de numérotation rapide ou un code de numérotation de liste, le produit HP LaserJet 3100 attend que vous tapiez un autre numéro pour composer ce numéro. (Cette méthode de numérotation est appelée numérotation enchaînée.)

  • Page 83: Symboles De Numérotation Spéciaux

    Le symbole spécial est alors inséré dans le numéro de télécopie. Il sera représenté par une lettre ou un signe de ponctuation. - Ou - Selon le symbole choisi, il peut vous être demandé d’effectuer d’autres sélections avant que le symbole soit inséré dans le numéro de télécopie.

  • Page 84: Envoi De Télécopies À Un Destinataire

    Ensuite, appuyez sur NVOI Une fois la dernière page de la télécopie éjectée du produit HP LaserJet 3100, vous pouvez envoyer une autre télécopie, effectuer une copie ou procéder à une numérisation. Si vous avez télécopié un document épais, assurez-vous de remettre la manette pour support spécial à...

  • Page 85: Envoi De Télécopies À Plusieurs Destinataires

    Astuce Lors d’un envoi de télécopie, il est possible de commencer par charger le document. Ensuite, ajustez toutes les options nécessaires, composez le numéro, puis appuyez sur NVOI Astuce Il est également possible d’envoyer une télécopie à un numéro programmé dans l’annuaire de télécopie PC. Après avoir chargé le document dans le bac d’alimentation de document, cliquez sur Télécopier dans l’Assistant de document.

  • Page 86: Pour Envoyer Une Télécopie À Une Liste Ad Hoc

    Le produit HP LaserJet 3100 numérise le document, le stocke en mémoire, puis l’envoie à tous les numéros de télécopie spécifiés. Si un numéro de la liste est occupé, le produit HP LaserJet 3100 compose les autres numéros avant de composer ce numéro à...

  • Page 87: Numérotation Manuelle

    Le produit HP LaserJet 3100 numérise le document, le stocke en mémoire, puis l’envoie à tous les numéros de télécopie spécifiés. Si un numéro de la liste est occupé, le produit HP LaserJet 3100 compose les autres numéros avant de composer ce numéro à nouveau.

  • Page 88: Pour Utiliser La Numérotation Manuelle

    Il peut être utile de composer un numéro de télécopie depuis un poste téléphonique connecté à la même ligne que le produit HP LaserJet 3100. Par exemple, si vous envoyez une télécopie à une personne dont le produit HP LaserJet 3100 est en mode Manuel, il est nécessaire de la contacter par téléphone pour la prévenir de...

  • Page 89: Rappel Manuel

    Rappel manuel Par défaut, le produit HP LaserJet 3100 rappelle automatiquement les numéros occupés jusqu’à cinq fois à intervalles réguliers. Il ne rappelle pas les numéros sans réponse. Pour envoyer un nouveau document au dernier numéro de télécopie composé, suivez la procédure suivante pour rappeler ce numéro.

  • Page 90: Envoi De Télécopie Avec Confirmation

    Envoi de télécopie avec confirmation Suivez cette procédure pour vous assurer que la transmission de télécopie courante a réussi si le produit HP LaserJet 3100 n’est pas configuré pour imprimer un rapport de transmission. Le rapport comprend une reproduction de la première page de la télécopie sous forme de vignette, si elle est toujours disponible en mémoire.

  • Page 91: Pour Télécopier Des Pages Longues Avec La Fonction Envoi De Pages Longues

    Chargez la longue page dans le bac d’alimentation de document. Lorqu’une longueur de 991 mm est atteinte au cours de la télécopie, le produit HP LaserJet 3100 émet un signal sonore et affiche Format long ? ENVOI pour continuer pendant quelques secondes seulement.

  • Page 92: Envoi Différé De Télécopie

    état Prêt pour effectuer d’autres tâches. Si le produit HP LaserJet 3100 ne peut pas transmettre la télécopie à l’heure programmée, il imprime la télécopie et l’efface de la mémoire.

  • Page 93: Annulation D'une Télécopie Différée

    Télécopie sur demande (relève) Suivez la procédure suivante pour numériser un document, le stocker en mémoire et programmer le produit HP LaserJet 3100 pour envoyer ce document sur demande d’un autre télécopieur. (Cette méthode est appelée « relève ».) Après avoir numérisé et stocké le document en mémoire, le produit HP LaserJet 3100 est Prêt et disponible pour...

  • Page 94: Annulation De Relève

    > pour sélectionner Envoi, puis appuyez NTRER Le produit HP LaserJet 3100 numérise le document, le stocke en mémoire et l’envoie lorsque le produit HP LaserJet 3100 destinataire le demande. Si le destinataire a besoin d’aide pour recevoir la télécopie, demandez-lui de consulter la documentation de son télécopieur.

  • Page 95: Pour Annuler Une Télécopie À L'aide De L'etat De La Tâche

    Pour annuler une télécopie à l’aide de l’Etat de la tâche Appuyez sur NTRER Appuyez sur pour sélectionner Etat de la tâche. NTRER Appuyez sur > pour parcourir les tâches en attente jusqu’à ce que vous atteignez la tâche à annuler. Remarque Si vous avez dépassé...

  • Page 96: Réception De Télécopies

    4 pour de plus amples instructions. Sélection du format papier Réglez le format papier au format normalement chargé dans le bac d’alimentation papier. C’est ce paramètre que le produit HP LaserJet 3100 utilisera pour l’impression de rapports et la réduction automatique des télécopies reçues.

  • Page 97: Réception De Télécopie Lorsque Vous Entendez Une Tonalité De Télécopie

    à votre disposition pour recevoir la télécopie transmise : Si vous êtes à proximité du produit HP LaserJet 3100, appuyez sur la touche du Panneau de commandes.

  • Page 98: Pour Imprimer Les Télécopies Reçues En Mémoire

    Si une télécopie ne s’est pas imprimée pour cause de manque de toner dans la cartouche ou si elle s’est imprimée sur un support incorrect, réimprimez-la. Le produit HP LaserJet 3100 peut théoriquement réimprimer les 10 dernières télécopies imprimées. Le nombre effectif de télécopies enregistrées pour une réimpression éventuelle dépend de la capacité...

  • Page 99: Suppression De Télécopies De La Mémoire

    Pour arrêter l’impression à tout moment, appuyez sur Suppression de télécopies de la mémoire Suivez cette procédure uniquement pour éviter que quelqu’un d’autre accède au produit HP LaserJet 3100 et réimprime les télécopies stockées en mémoire. ATTENTION Cette procédure efface non seulement la mémoire de réimpression mais supprime également les télécopies reçues en mémoire, les...

  • Page 100: Retransmission De Télécopie

    Pour utiliser cette fonction, les télécopies doivent être reçues sur le produit HP LaserJet 3100 (pas sur le PC) et le produit HP LaserJet 3100 doit être en mode Automatique. Pour retransmettre des télécopies...

  • Page 101: Désactivation De La Retransmission De Télécopie

    Pour utiliser cette fonction, les télécopies doivent être reçues sur le produit HP LaserJet 3100 (pas sur le PC) et le produit HP LaserJet 3100 doit être en mode Automatique. Cette procédure comporte deux étapes principales : la programmation avant votre départ et la récupération des télécopies à...

  • Page 102: Pour Récupérer Des Télécopies À Distance

    FFACER paramétrage. Astuce Il est possible de programmer le produit HP LaserJet 3100 pour qu’il avertisse votre messager de poche de l’arrivée d’une télécopie, vous permettant ainsi de la récupérer à distance. Pour cela, reportez-vous à la rubrique « Avis sur messager de poche » dans ce chapitre pour activer cette fonction avant votre départ.

  • Page 103: Désactivation De La Réception En Mémoire Et Impression Des Télécopies

    êtes loin du produit HP LaserJet 3100. Pour utiliser cette fonction, les télécopies doivent être reçues sur le produit HP LaserJet 3100 (pas sur le PC) et le produit HP LaserJet 3100 doit être en mode Automatique. Les télécopies reçues peuvent être imprimées ou stockées en mémoire, selon votre choix.

  • Page 104: Pour Utiliser L'avis Sur Messager De Poche

    Désactivation de l’avis sur messager de poche Pour que le produit HP LaserJet 3100 cesse d’avertir votre messager de poche de l’arrivée de télécopies, répétez les étapes 1 à 3 de la procédure ci-dessus pour désactiver cette fonction. Ensuite, appuyez >...

  • Page 105: Fonctions Uniquement Disponibles Depuis Le Logiciel

    Dans cette section, vous trouverez des réponses à certaines questions courantes, ainsi que des suggestions pour tirer le meilleur parti du produit HP LaserJet 3100. Pour obtenir une liste plus complète des problèmes courants d’utilisation et de qualité de télécopie (ainsi que leurs solutions), reportez-vous au chapitre 9, «...
  • Page 106 Le produit HP LaserJet 3100 reçoit les télécopies en mémoire jusqu’à ce que la mémoire soit saturée. Une fois la mémoire saturée, le produit HP LaserJet 3100 ne peut plus recevoir les appels et l’écran digital du Panneau de commandes affiche toutes les erreurs devant éventuellement être corrigées.
  • Page 107 Je dois composer un numéro international ? Il peut être préférable de composer le numéro manuellement pour écouter les différentes tonalités. Reportez-vous à la section « Numérotation manuelle » dans ce chapitre. Il m’est impossible de composer tous les chiffres d’un long numéro de télécopie ? La longueur d’un numéro de télécopie ne doit pas dépasser 40 caractères ou chiffres.
  • Page 108 106 3 Télécopie...

  • Page 109: Impression

    Introduction Ce chapitre présente les principes de base du chargement de supports dans le produit HP LaserJet 3100 et du choix d’un chemin de sortie de papier, ainsi que des conseils pour imprimer des documents sur des supports spéciaux. Généralement, toutes les commandes relatives à...

  • Page 110: Sélection Du Support D'impression

    Les formulaires à plusieurs feuilles peuvent être froissés ou provoquer des bourrages de papier dans le produit HP LaserJet 3100. Le papier en mauvais état (froissé, avec des déchirures ou des bords cornés, etc.) risque lui aussi de provoquer des bourrages de papier.

  • Page 111: Sélection Des Formats De Supports

    Sélection des formats de supports Le bac d’alimentation papier peut contenir jusqu’à 100 feuilles de papier à 75 g/m . La fente d’alimentation feuille à feuille est conçue pour ne contenir qu’une seule feuille. Les deux peuvent être réglés pour accepter des supports de 76,2 x 127 mm à 216 x 356 mm. Les formats de papier et enveloppe suivants sont acceptés (liste non limitative) : Lettre...

  • Page 112: Chargement Du Support

    Vous pouvez charger jusqu’à 100 feuilles de papier à 75 g/m dans le bac d’alimentation papier. Le produit HP LaserJet 3100 utilise le papier de ce bac d’alimentation (ou de la fente d’alimentation feuille à feuille) pour imprimer et copier des documents, ainsi que pour imprimer les télécopies reçues.
  • Page 113 Remarque Si vous avez chargé un support spécial, sélectionnez le chemin de sortie de papier inférieur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section « Pour sélectionner le chemin de sortie » de ce chapitre. Réajustez les guides pour centrer la pile de papier.

  • Page 114: Utilisation De La Fente D'alimentation Feuille À Feuille

    à la fois, sans utiliser le bac d’alimentation papier. Le produit HP LaserJet 3100 prend en priorité les supports chargés dans la fente d’alimentation feuille à feuille, avant d’utiliser ceux chargés dans le bac d’alimentation papier.
  • Page 115 Remarque Si vous avez chargé un support spécial, sélectionnez le chemin de sortie de papier inférieur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section « Sélection du chemin de sortie » de ce chapitre. 4 Impression 113...

  • Page 116: Sélection Du Chemin De Sortie

    Sélection du chemin de sortie Afin de savoir si les pages imprimées sortent du bac de sortie papier ou de la fente de sortie papier frontale, suivez la procédure décrite ci-dessous. Si vous imprimez sur un support spécial comme du papier à 100 g/m ou plus, des enveloppes, des transparents ou des étiquettes, choisissez plutôt la fente de...

  • Page 117: Impression Sur Papier À En-Tête Et Enveloppes

    Impression sur papier à en-tête et enveloppes Cette section vous propose des conseils relatifs à l’orientation des lettres à en- tête et des enveloppes. Pour imprimer sur des lettres à en-tête Si vous souhaitez imprimer d’abord sur une lettre à en-tête, puis sur du papier ordinaire, placez la lettre à...
  • Page 118 Remarque Si vous souhaitez imprimer sur du papier en relief ou du papier préimprimé, assurez-vous qu’il soit conforme aux spécifications de papier HP. Pour commander le Guide de spécifications de papier pour imprimantes HP LaserJet , reportez-vous à la section « Commande de pièces »...

  • Page 119: Pour Imprimer Sur Des Enveloppes

    Pour imprimer sur des enveloppes Si vous souhaitez imprimer d’abord sur une enveloppe, puis sur du papier ordinaire, placez l’enveloppe dans la fente d’alimentation feuille à feuille (A) et le papier ordinaire dans le bac d’alimentation papier (B). - Ou - Si vous imprimez plusieurs enveloppes à...

  • Page 120: Tâches D'impression

    à la première. L’impression en double face nécessitant un deuxième passage des feuilles déjà imprimées dans le produit HP LaserJet 3100, une utilisation trop fréquente de ce procédé risque de dégrader la qualité d’impression de toutes les pages. Si cela devait arriver, nettoyez le chemin d’impression.

  • Page 121: Pour Imprimer Manuellement En Double Face (Duplex)

    Astuce Une autre solution permet d’économiser du papier sans recourir à l’impression en double face : il s’agit de l’impression en X exemplaires (dans la mesure où le programme que vous utilisez possède cette fonction). Avec l’impression en X exemplaires, vous pouvez imprimer plusieurs pages d’un document (en taille réduite) sur une seule feuille de papier.

  • Page 122: Conseils Pour L'impression En Double Face

    Assurez-vous que les coins de la feuille ne sont ni pliés ni cornés. Impression sur un support spécial Le produit HP LaserJet 3100 est conçu pour imprimer sur différents supports, dont les transparents, les enveloppes et certains papiers spéciaux. Nous vous recommandons cependant d’utiliser des supports de marque HP ou conformes aux spécifications HP.

  • Page 123: Conseils Supplémentaires Pour Les Tailles Personnalisées

    Dans votre application, définissez des marges d’au moins 6,4 mm. Placez toujours le support verticalement (orientation portrait) dans le produit HP LaserJet 3100. Si vous souhaitez imprimer en mode paysage, effectuez la sélection correspondante dans le logiciel que vous utilisez.

  • Page 124: Conseils Supplémentaires Pour Les Transparents

    HP LaserJet Nous vous recommandons d’utiliser des cartouches de toner HP LaserJet. Le produit HP LaserJet 3100 et les cartouches de toner HP ont été conçus pour vous donner ensemble une qualité d’image optimale et une fiabilité exceptionnelle. Pour commander une cartouche de toner HP LaserJet, reportez-vous à...

  • Page 125: Extension Du Cycle De Vie D'une Cartouche Par Répartition Du Toner

    Extension du cycle de vie d’une cartouche par répartition du toner La présence de zones claires sur une page imprimée est souvent le signe que la cartouche de toner arrive en fin de cycle de vie. Vous pouvez alors améliorer temporairement la qualité d’impression en répartissant le reste du toner dans la cartouche.

  • Page 126: Recyclage Des Cartouches De Toner

    Recyclage des cartouches de toner Afin de réduire la quantité de déchets ensevelis, HP a mis en place un programme de recyclage pour les cartouches de toner vides. Vous trouverez une étiquette d’expédition postale prépayée à l’intérieur de l’emballage de chaque cartouche de toner HP. Jusqu’à...
  • Page 127 Un bourrage de papier survient lors d’une impression ? Lorsque vous avez éliminé le bourrage de papier, le produit HP LaserJet 3100 réimprime généralement la page qui a posé problème, puis imprime les pages restantes. Lorsque le travail d’impression est terminé, vérifiez que toutes les pages ont effectivement été...

  • Page 128: Nettoyage De Poudre De Toner Renversée

    Nettoyage de poudre de toner renversée Si vous renversez de la poudre de toner sur des vêtements, de la moquette ou da la tapisserie, enlevez-la avec un chiffon sec trempé dans de l’eau froide. Nettoyez le vêtement avec de l’eau froide ; de l’eau chaude ou la chaleur d’un sèche cheveux fixeraient la poudre de toner sur le vêtement.

  • Page 129: Copie

    Copie Introduction Vous pouvez effectuer des copies à l’aide du Panneau de commandes du produit HP LaserJet 3100 ou de l’Assistant de document (sur votre ordinateur). Ce chapitre vous apprendra à effectuer des copies depuis le Panneau de commandes. (Ce qui est la méthode la plus rapide.) L’icône suivante apparaît à...

  • Page 130: Utilisation Du Panneau De Commandes

    De manière générale, la copie de documents via le Panneau de commandes du produit HP LaserJet 3100 est la méthode la plus simple et la plus rapide. A partir de ce panneau, vous pouvez configurer les paramètres de copie et effectuer la plupart des tâches...

  • Page 131: Chargement Du Papier Pour La Copie

    Les copies faites via l’Assistant de document sont plus lentes, car le document doit tout d’abord être numérisé puis envoyé à l’ordinateur avant d’être copié. Puisque l’Assistant de document ralentit le processus de copie, ne l’utilisez que pour accéder aux fonctions de copie spéciales.

  • Page 132: Chargement De Documents À Copier

    Vous pouvez ainsi placer jusqu’à 30 pages, haut de la feuille vers le bas et verso face à vous, dans le bac d’alimentation de document. Attendez que le produit HP LaserJet 3100 charge la première page. 130 5 Copie...

  • Page 133: Pour Charger Des Documents Spéciaux

    à vous. Remarque Si le document chargé est une carte de visite, placez-la dans le sens de la largeur. Attendez que le produit HP LaserJet 3100 charge la page. 5 Copie 131...
  • Page 134 Remarque Remettez la manette pour support spécial à sa place (à gauche) lorsque vous avez fini de numériser des documents spéciaux. Si vous laissez cette manette à droite, plusieurs feuilles d’une pile de papier ordinaire risquent d’être entraînées simultanément et causer un bourrage papier.

  • Page 135: Copie De Documents

    Si vous voulez effectuer plusieurs copies, entrez le nombre de copies voulues, puis appuyez sur le bouton OPIER Le produit HP LaserJet 3100 effectue alors les copies. Si vous copiez un document épais, n’oubliez pas de remettre la manette pour support spécial à gauche lorsque vous avez fini.

  • Page 136: Réglage Du Contraste

    Pour enregistrer la sélection, appuyez sur le bouton NTRER Réglage de la résolution Normalement, le produit HP LaserJet 3100 effectue les copies en résolution Superfine. Ce paramètre est le plus approprié aux documents qui contiennent surtout du texte. Lorsque vous effectuez une copie d’une photo ou d’un graphique, sélectionnez plutôt Photo...

  • Page 137: Réduction Et Agrandissement Des Copies

    Réduction et agrandissement des copies Le produit HP LaserJet 3100 peut réduire les copies jusqu’à 50 % ou les agrandir jusqu’à 200 % de la taille d’origine. La procédure suivante réduit ou agrandit la copie uniquement pour le travail courant.

  • Page 138: Copie De Pages Longues

    Copie de pages longues Normalement, le produit HP LaserJet 3100 n’entraîne pas les pages placées dans le bac d’alimentation de document sur plus de 991 mm, car il détecte alors un bourrage de papier probable. Si vous souhaitez copier un document de plus de 991 mm de long (par exemple, un listing), vous pouvez le faire passer dans le scanner en une seule fois en procédant comme suit (cela n’affectera que le document courant).

  • Page 139: Fonctions Disponibles Uniquement Via Le Logiciel

    La télécopie à envoyer est stockée en mémoire, puis envoyée lorsque la ligne téléphonique se libère. Dans de rares cas, la mémoire du produit HP LaserJet 3100 peut être insuffisante et une tâche risque d’être annulée pour qu’une autre soit menée à bien.
  • Page 140 Un bourrage de papier survient lors d’une copie ? Lorsque vous avez éliminé le bourrage papier, le produit HP LaserJet 3100 réimprime généralement la page qui a posé problème, puis imprime les pages restantes. Lorsque la copie est imprimée, vérifiez que toutes les pages ont effectivement été...

  • Page 141: Numérisation

    Introduction La numérisation est une fonction lancée et exécutée par le logiciel. La seule tâche effectuée par le produit HP LaserJet 3100 est le chargement du document à numériser. Ce chapitre décrit le chargement de documents et traite brièvement de différents sujets relatifs à...

  • Page 142: Sélection De Documents À Numériser

    Vous pouvez ainsi placer jusqu’à 30 pages dans le bac d’alimentation de document, le haut des feuilles vers le haut, verso face à vous. Attendez que le produit HP LaserJet 3100 charge la première page. 140 6 Numérisation...
  • Page 143 ATTENTION Ne déplacez jamais cette manette lorsque le produit HP LaserJet 3100 a commencé à entraîner le document. Ne chargez qu’une feuille à la fois dans le bac d’alimentation de document, le haut de la feuille vers le bas, verso face à...
  • Page 144 Remarque Remettez la manette pour support spécial à sa place (à gauche) lorsque vous avez fini de numériser des documents spéciaux. Si vous laissez cette manette à droite, plusieurs feuilles d’une pile de papier ordinaire risquent d’être entraînées simultanément et causer un bourrage de papier.

  • Page 145: Lancer Une Numérisation

    Lancer une numérisation Lorsqu’un document est chargé dans le bac d’alimentation de document, l’Assistant de document apparaît à l’écran. Cliquez sur l’Assistant de document pour l’activer et afficher les fonctions disponibles. Cliquez ici pour lancer la numérisation Cliquez tout d’abord sur Numériser. Vous pouvez ensuite cliquer sur Commencer la numérisation ou sur Numériser vers texte.

  • Page 146: Modes De Numérisation Ordinaires

    Lorsque vous cliquez sur Numérisation dans l’Assistant de document, la boîte de dialogue Paramètres de numérisation de HP LaserJet 3100 apparaît à l’écran. Cette boîte de dialogue vous permet de choisir une mode de numérisation pour le document. Les modes suivants sont les plus courants. Choisissez le plus approprié...

  • Page 147: Utilisation De Documents Numérisés Dans Le Visualisateur

    Utilisation de documents numérisés dans le visualisateur Lorsque vous cliquez sur Commencer la numérisation, le produit HP LaserJet 3100 lance la numérisation du document. Lorsqu’elle est terminée, le document apparaît dans le visualisateur. Ajoutez des annotations à l’aide des outils de cette barre d’outils...

  • Page 148: Enregistrement De Documents Numérisés

    Enregistrement de documents numérisés Tous les documents numérisés par le logiciel JetSuite Pro sont enregistrés en tant que fichiers graphiques portant l’extension .jsd, qu’ils contiennent du texte, des graphiques ou une combinaison des deux. Vous pouvez cependant choisir un format de fichier graphique différent à...

  • Page 149: Utilisation Du Bureau

    Utilisation du bureau Lorsqu’aucun document n’est ouvert dans le visualisateur, une liste des dossiers et des documents JetSuite est affichée sur le bureau. Les documents JetSuite apparaissent sous forme de vignettes (de petites images) ou de noms de fichier. Vignette de document numérisé...

  • Page 150: Utilisation D'icônes De Lien

    Configuration – Cliquez sur cette icône pour accéder aux paramètres de configuration du logiciel et du produit HP LaserJet 3100. Courrier électronique – Si un logiciel de gestion de courrier électronique compatible est installé, cette icône est disponible.

  • Page 151: Pour Utiliser Une Icône De Lien

    OCR – Sélectionnez un document et cliquez sur cette icône pour que le logiciel d’OCR convertisse le texte du document en texte éditable, puis l’enregistre dans un fichier au format du traitement de texte que vous utilisez. Vous pouvez ensuite lancer le traitement de texte et ouvrir le fichier avec.

  • Page 152: Numérisation Vers Texte (Avec L'ocr)

    Le texte contenu dans un document numérisé ne peut pas être exploité par un traitement de texte tant qu’il n’a pas été converti par le logiciel d’OCR. Le produit HP LaserJet 3100 est livré avec un logiciel d’OCR, installé en même temps que les autres logiciels.

  • Page 153: Choix Des Documents Pour L'ocr

    Choix des documents pour l’OCR Généralement, les documents imprimés avec des polices ordinaires sont bien convertis. Les tableaux, formulaires ou les documents contenant des graphiques ou de l’écriture manuelle obtiennent de moins bonnes performances à l’OCR. Pour obtenir des résultats optimaux avec le logiciel d’OCR, procédez comme suit : Ne traitez que les pages comportant un texte net et bien imprimé.

  • Page 154: Numérisation Avec Une Application Compatible Twain

    Numérisation avec une application compatible TWAIN Le produit HP LaserJet 3100 est un périphérique compatible TWAIN : il fonctionne avec toutes les applications Windows qui prennent en charge les périphériques de numérisation compatibles TWAIN. Lorsque vous utilisez une application compatible TWAIN, vous pouvez accéder à...

  • Page 155: Numérisation De Pages Longues

    La télécopie à envoyer sera stockée en mémoire, puis envoyée lorsque la ligne téléphonique sera libre. Dans de rares cas, la mémoire du produit HP LaserJet 3100 peut être insuffisante et une tâche risque d’être annulée pour qu’une autre tâche soit menée à...
  • Page 156 Pour obtenir une liste complète des fonctions qui peuvent être utilisées simultanément, reportez-vous à la section « Fonctions utilisables simultanément » de l’annexe A. La numérisation est lente, même en mode Texte ? Vous devez peut-être modifier le mode du port parallèle. Pour de plus amples informations, reportez-vous au chapitre 9, «...

  • Page 157: Envoi De Documents Portables Par Courrier Électronique

    Windows 3.1 x ou ultérieur. Ce chapitre décrit les principes de base de l’utilisation du produit HP LaserJet 3100 et du logiciel JetSuite Pro avec votre application de courrier électronique. Pour pouvoir utiliser les informations de ce chapitre, vous devez disposer d’une application de courrier électronique installée, ainsi que d’un compte chez un fournisseur...

  • Page 158: Présentation Du Visualisateur De Documents Portables

    Présentation du visualisateur de documents portables Le logiciel JetSuite Pro possède une fonction qui vous permet de créer de véritables documents portables. Il s’agit d’un visualisateur de documents portables qui constitue une petite application autonome. Le visualisateur de documents portables peut « entourer » à peu près n’importe quel type de document électronique.

  • Page 159: Sélection De Documents À Numériser Pour Envoi Par Courrier Électronique

    Vous pouvez ainsi placer jusqu’à 30 pages dans le bac d’alimentation de document, le haut des feuilles vers le haut, verso face à vous. Attendez que le produit HP LaserJet 3100 charge la première page. 7 Envoi de documents portables par courrier électronique 157...
  • Page 160 ATTENTION Ne déplacez jamais cette manette lorsque le produit HP LaserJet 3100 a commencé à entraîner le document. Ne chargez qu’une feuille à la fois dans le bac d’alimentation de document, le haut de la feuille vers le haut, verso face à...
  • Page 161 Remarque Remettez la manette pour support spécial à sa place (à gauche) lorsque vous avez fini de numériser des documents spéciaux. Si vous laissez cette manette à droite, plusieurs feuilles d’une pile de papier ordinaire risquent d’être entraînées simultanément et causer un bourrage de papier.

  • Page 162: Envoi De Documents Papier Par Courrier Électronique Via L'assistant De Document

    Envoi de documents papier par courrier électronique via l’Assistant de document Si vous possédez une application de courrier électronique compatible avec le logiciel JetSuite, le bouton Courrier électronique apparaît dans l’Assistant de document. Cliquez sur l’Assistant de document pour l’activer. Cliquez ici pour numériser un document et l’envoyer...

  • Page 163: Numérisation De Documents Papier Pour Envoi Par Courrier Électronique

    Numérisation de documents papier pour envoi par courrier électronique Si vous ne disposez pas d’une application de courrier électronique compatible (le bouton Courrier électronique n’apparaît pas dans l’Assistant de document) ou que vous souhaitez ajouter des informations de mise en valeur ou des liens hypertexte au document papier, chargez le document et utilisez l’Assistant de document pour le numériser et l’envoyer au logiciel JetSuite Pro, puis l’enregistrer en tant que document portable autonome.

  • Page 164: Envoi De Documents Portables Par Courrier Électronique Depuis Une Autre Application

    Si l’icône Courrier n’est pas disponible, vous pouvez tout de même envoyer le document JetSuite en tant que fichier autonome. Lorsque le document est ouvert dans le visualisateur, sélectionnez l’option Créer Visualisateur auto du menu Fichier. Dans la boîte de dialogue Enregistrer Visualisateur auto sous, donnez un nom au fichier et sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez l’enregistrer.

  • Page 165: Fonctions Élémentaires

    élémentaires Introduction Ce chapitre décrit les procédures d’impression des rapports et de modification des paramètres par défaut du produit HP LaserJet 3100. Cependant, la plupart des paramètres peuvent être modifiés depuis le logiciel. (En fait, certains paramètres, comme la programmation des touches, des codes de numérotation rapide et des codes de...

  • Page 166: Utilisation Du Menu Panneau De Commandes

    NTRER la sélection. Une fois votre sélection finale enregistrée, appuyez sur la touche pour quitter le menu et faire revenir le produit RRÊT FFACER HP LaserJet 3100 en mode Prêt. 164 8 Fonctions élémentaires...

  • Page 167: Arborescence Du Menu

    Arborescence du menu Ci-dessous, vous trouverez une présentation en organigramme de la disposition du menu de paramétrage. Vous pouvez consulter cette arborescence avant de modifier certains paramètres (ou fonctions). Pour en imprimer un exemplaire, reportez-vous à la section « Impression de l’arborescence du menu » de ce chapitre. Pour voir les paramètres actuels sélectionnés, imprimez un rapport de configuration.
  • Page 168 Appuyez sur Utilisez les touches Utilisez les touches < Utilisez les touches < > < > pour > pour sélectionner une pour sélectionner une des NTRER pour accéder sélectionner une des options options ci-dessous, puis au menu. des options ci-dessous, puis appuyez sur ci-dessous, puis appuyez sur...

  • Page 169: Définition Des Options D'envoi De Télécopie

    Si une pause est insérée à la fin du numéro programmé pour une touche, un code de numérotation ou un code de numérotation de liste, le produit HP LaserJet 3100 attend que vous tapiez un autre numéro pour composer ce numéro. (Cette méthode de numérotation est appelée numérotation enchaînée.)

  • Page 170: Activation De Symboles De Numérotation Spéciaux

    Activation de symboles de numérotation spéciaux Si vous devez utiliser des symboles de numérotation spéciaux tels que le symbole « Raccroche - décroche », activez-les à l’aide de cette procédure. En général, il n’est pas nécessaire d’utiliser ces symboles. La valeur par défaut du paramètre est Désactivé. Pour activer les symboles de numérotation spéciaux Appuyez sur NTRER...

  • Page 171: Symboles De Numérotation Spéciaux

    Symboles de numérotation spéciaux Le tableau suivant montre les symboles de numérotation spéciaux qui peuvent être incorporés à un numéro de télécopie à l’aide de la procédure décrite à la page précédente. Entrée de menu Symbole Effet du symbole de apparais- numérotation sant dans...

  • Page 172: Programmation Des Touches Et Des Codes De Numérotation Rapide

    Programmation des touches et des codes de numérotation rapide Pour accélérer la numérotation d’un numéro de télécopie utilisé régulièrement, stockez-le dans un code de numérotation rapide. Vous pouvez ainsi programmer jusqu’à 175 codes de numérotation rapide. Entre les codes de numérotation rapide et les codes de numérotation de liste, vous pouvez assigner 200 nombres dans l’ordre de votre choix.
  • Page 173 Entrez un nom pour le numéro de télécopie. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer, jusqu’à ce que la lettre voulue apparaisse. Par exemple, si la première lettre dont vous avez besoin est un « C », appuyez sur jusqu’à...

  • Page 174: Programmation Des Codes De Numérotation De Liste

    à leurs numéros de télécopie. Lorsque vous utilisez un code de numérotation de liste, le produit HP LaserJet 3100 envoie la télécopie à chaque numéro de télécopie de la liste.
  • Page 175 Appuyez une fois sur > pour afficher Config. numér. liste puis appuyez sur NTRER Entrez le numéro à associer à la liste, puis appuyez sur . Les numéros de 1 à 10 associent également cette NTRER liste de numéros de télécopie à la touche correspondante sur le Panneau de commandes.

  • Page 176: Programmation D'une Touche De Numérotation Rapide Pour Un Autre Service Téléphonique À Longue Distance

    Programmation d’une touche de numérotation rapide pour un autre service téléphonique à longue distance Si vous utilisez un autre service téléphonique à longue distance, vous pouvez programmer une touche de numérotation rapide afin qu’elle compose le numéro d’accès à ce service avant le numéro de télécopie.

  • Page 177: Pour Conserver Un Code D'identification Secret

    . Une pause à la fin de la chaîne indique au APPEL AUSE produit HP LaserJet 3100 de composer ce numéro uniquement lorsque vous avez composé le numéro de télécopie. Poursuivez avec les étapes 7 à 10 de la section « Pour programmer les touches et les codes de numérotation rapide ».

  • Page 178: Modification De La Date Et De L'heure

    Vous avez déjà entré (ou votre ordinateur a déjà fourni) cette information lorsque vous avez procédé à la mise en place du produit HP LaserJet 3100. La procédure suivante n’est nécessaire que si vous souhaitez changer la date ou l’heure.

  • Page 179: Modification De L'en-Tête De Télécopie

    Modification de l’en-tête de télécopie Vous avez déjà entré cette information lorsque vous avez procédé à la mise en place du produit HP LaserJet 3100. La procédure suivante n’est nécessaire que si vous souhaitez modifier cette information depuis le Panneau de commandes.

  • Page 180: Réglage Du Rappel Automatique

    (ou qui ne répondent pas) jusqu’à cinq fois. Vous pouvez modifier ce nombre, ou, si vous ne voulez pas que le produit HP LaserJet 3100 rappelle, régler ce nombre sur 0. Pour régler le nombre de rappels automatiques...

  • Page 181: Réglage De L'intervalle Entre Les Rappels

    Réglage de l’intervalle entre les rappels Si le produit HP LaserJet 3100 est réglé pour rappeler automatiquement, vous pouvez préciser le délai entre chaque rappel. La valeur par défaut est de 3 minutes. Pour régler l’intervalle entre les rappels Appuyez sur...

  • Page 182: Sélection Du Mode De Numérotation Par Tonalité Ou Impulsion

    Sélection du mode de numérotation par tonalité ou impulsion Pour définir le mode de numérotation du produit HP LaserJet 3100 (par tonalité ou par impulsion), procédez comme suit. La valeur par défaut est Tonalité. Conservez cette valeur à moins que votre téléphone ne prenne pas en charge la numérotation par tonalité.

  • Page 183: Définition Des Options De Réception De Télécopie

    Utilisez les touches < > pour sélectionner Détecter tonalité, puis appuyez sur NTRER Utilisez les touches < > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur NTRER Appuyez sur pour quitter le menu de RRET FFACER paramétrage. Définition des options de réception de télécopie Cette section explique comment modifier les options relatives à...

  • Page 184: Modification Du Mode De Réponse Et Du Nombre De Sonneries Avant Réponse

    Ainsi, le répondeur peut répondre aux appels entrants et enregistrer les messages vocaux. Le produit HP LaserJet 3100 « écoute » les appels ; et s’il détecte une porteuse de télécopie, il répond à l’appel. 182 8 Fonctions élémentaires...

  • Page 185: Pour Modifier Le Mode De Réponse

    4 sonneries, choisissez 6. *En mode Automatique, le produit HP LaserJet 3100 répond tout seul aux télécopies. Cependant, les personnes qui vous appellent entendront des porteuses de télécopie si vous ne répondez pas ou s’ils ne raccrochent pas avant la cinquième sonnerie. Si vous ne souhaitez pas que vos correspondants entendent les porteuses de télécopie,...

  • Page 186: Pour Modifier Le Nombre De Sonneries Avant Réponse

    Activation/désactivation de la correction des erreurs Normalement, le produit HP LaserJet 3100 surveille les signaux de la ligne téléphonique lors de l’envoi d’une télécopie (envoyée en plusieurs parties). Si le produit HP LaserJet 3100 détecte une anomalie dans le signal alors qu’il envoie une partie de la télécopie, il peut envoyer à...

  • Page 187: Modification De L'option De Marquage Des

    Modification de l’option de marquage des pages L’en-tête des télécopies reçues comporte le nom de l’expéditeur ainsi que la date et l’heure d’expédition. Si vous changez la valeur de l’option de marquage des pages en Oui, l’en-tête des télécopies reçues comporte alors une seconde ligne avec le nom de l’expéditeur, la date, l’heure et le nombre de pages transmises.

  • Page 188: Réception De Télécopies En Mémoire

    Réception de télécopies en mémoire Si des télécopies sont envoyées au produit HP LaserJet 3100 alors que vous avez activé la réception en mémoire, celles-ci sont stockés en mémoire jusqu’à ce que vous les récupériez. Si la réception en mémoire est désactivée, les télécopies sont imprimées. La valeur par défaut de ce paramètre est Non.

  • Page 189: Activation De La Récupération À Distance Et Définition D'un Mot De Passe

    Activation de la récupération à distance et définition d’un mot de passe Cette fonction doit être activée pour que vous puissiez récupérer les télécopies sur un autre télécopieur. Cette fonction peut rester activée en permanence. La seule raison pour laquelle vous puissiez vouloir la désactiver est si vous craignez qu’un tiers connaisse votre mot de passe et n’essaie de récupérer vos télécopies depuis au autre emplacement.

  • Page 190: Définition De La Réduction Automatique Pour Les Télécopies Reçues

    Si la valeur par défaut de cette fonction est Auto (la valeur par défaut), le produit HP LaserJet 3100 réduit automatiquement les télécopies longues afin de les ajuster au format de papier utilisé. Si cette fonction est désactivée, les télécopies longues seront imprimées en taille normale sur plusieurs pages.

  • Page 191: Pour Modifier Le Mode De Détection Silencieuse

    La valeur par défaut de ce paramètre est Non. Vous ne devriez la modifier que si vous recevez régulièrement des télécopies d’un correspondant qui dispose de cet ancien modèle de télécopieur. Pour modifier le mode de détection silencieuse Appuyez sur NTRER Utilisez les touches <...

  • Page 192: Gestion Des Relevés Et Rapports

    Impression du relevé de télécopies Vous pouvez imprimer à la demande un relevé des 40 dernières télécopies. Ce relevé contient : toutes les télécopies reçues sur le produit HP LaserJet 3100 toutes les télécopies envoyées depuis le Panneau de commandes la plupart des télécopies envoyées depuis l’Assistant de...

  • Page 193: Pour Imprimer Le Relevé De Télécopie

    Appuyez sur pour sélectionner Impr. relevé NTRER téléc.. Le produit HP LaserJet 3100 quitte alors le menu de paramétrage et imprime le relevé. Définition des conditions d’impression du relevé de télécopie Vous pouvez décider si le relevé de télécopie sera ou ne sera pas imprimé...

  • Page 194: Définition Des Conditions D'impression Des Rapports De Transmission

    Définition des conditions d’impression des rapports de transmission Un rapport de transmission contient des informations relatives à une télécopie spécifique envoyée. (Cela comprend toutes les télécopies du Panneau de commandes, ainsi que la plupart des télécopies envoyées depuis l’Assistant de document ou l’application de télécopie PC JetSuite.) Vous pouvez décider d’imprimer ces rapports : à...

  • Page 195: Impression D'un Rapport Sur Les Touches, Codes De Numérotation Rapide Et Codes De Numérotation De Liste

    Utilisez les touches < > pour sélectionner Annuaire, puis appuyez sur . Le produit HP LaserJet 3100 quitte NTRER alors le menu de paramétrage et imprime le rapport. Impression d’un rapport de configuration La procédure suivante indique comment imprimer un rapport de configuration, qui montre les paramètres actuellement sélectionnés.

  • Page 196: Impression D'un Rapport D'auto-Test

    Impression d’un rapport d’auto-test Lorsque vous demandez ce rapport, le HP LaserJet exécute un auto-test et imprime les résultats. Il comporte des informations telles que la vitesse du modem, le nombre de pages imprimées et une liste des messages d’erreur les plus récents.

  • Page 197: Impression Simultanée De Tous Les Rapports

    Rapports, puis appuyez sur NTRER Utilisez les touches < > pour sélectionner Tout imprimer, puis appuyez sur . Le produit HP LaserJet 3100 quitte NTRER alors le menu de paramétrage et imprime le rapport. 8 Fonctions élémentaires 195...

  • Page 198: Réglage Des Paramètres Généraux Par Défaut

    Vous pouvez contrôler le volume des éléments suivants : Le haut-parleur des sons associés aux télécopies envoyées et reçues. Le volume des sons émis par le produit HP LaserJet 3100 lorsque votre attention est requise (par exemple, lorsque le capot de l’imprimante est ouvert).

  • Page 199: Pour Activer/Désactiver Les Sons D'avertissement

    Pour activer/désactiver les sons d’avertissement Remarque La valeur par défaut de ce paramètre est Faible. Appuyez sur NTRER Utilisez les touches < > pour sélectionner Défauts utilisatr, puis appuyez sur NTRER Utilisez les touches < > pour sélectionner Réglage volume, puis appuyez sur NTRER Appuyez sur...

  • Page 200: Modification De La Résolution Par Défaut

    Modification de la résolution par défaut La résolution affecte la qualité en points par pouce (ppp) des documents copiés ou télécopiés. Elle affecte également la vitesse de transmission des télécopies. La procédure suivante explique comment modifier la résolution par défaut, qui est la résolution normalement utilisée.

  • Page 201: Modification Du Contraste Par Défaut

    Modification du contraste par défaut Le contraste par défaut est celui normalement appliqué aux documents copiés et télécopiés. La valeur par défaut de ce paramètre est Normal. Remarque Si vous ne voulez changer le contraste que pour le travail en cours, reportez-vous aux sections «...

  • Page 202: Définition De L'assemblage Par Défaut

    Oui. Pour utiliser l’assemblage, le document original doit tenir en mémoire. Dans les rares cas où ce n’est pas possible, le produit HP LaserJet 3100 en fait alors une copie et affiche un message vous avertissant de la modification. Si cela arrive, vous avez plusieurs choix possibles...

  • Page 203: Sélection Du Format Papier

    Le format papier défini doit correspondre au format normalement chargé dans le bac d’alimentation papier. C’est ce paramètre que le produit HP LaserJet 3100 utilise pour imprimer des rapports et pour déterminer la réduction automatique à employer pour les télécopies reçues.

  • Page 204: Modification Du Format De Copie Par Défaut

    Modification du format de copie par défaut Le format de copie par défaut est la taille à laquelle les copies sont normalement agrandies ou réduites. Si vous conservez la valeur par défaut de 100 %, toutes les copies seront de la même taille que le document d’origine.

  • Page 205: Changement De La Langue Du Panneau D'affichage

    Changement de la langue du panneau d’affichage La procédure suivante décrit comment changer la langue des messages du panneau d’affichage (pour une autre langue que celle par défaut). Pour modifier la langue du panneau d’affichage Appuyez sur NTRER Utilisez les touches <...

  • Page 206: Aide & Astuces

    Pour les utiliser, appuyez d’abord sur la première touche, puis la seconde ou entrez le premier, puis le second code de numérotation rapide. Le produit HP LaserJet 3100 compose les deux chaînes de numéros comme s’ils n’étaient qu’un seul numéro.

  • Page 207: Dépannage Et Entretien

    Le câble parallèle qui relie l’ordinateur au produit HP LaserJet 3100 est connecté correctement. Le câble téléphonique qui relie le produit HP LaserJet 3100 à la prise téléphonique est connecté correctement. Si vous effectuez une tâche à partir du logiciel, vérifiez que trop d’applications ne soient pas lancées.

  • Page 208: Suppression Des Bourrages Du Scanner

    Suppression des bourrages du scanner La liste suivante répertorie les causes les plus probables de bourrage avec le mécanisme de numérisation. Trop de pages ont été chargées dans le bac d’alimentation de document. Un document sur support spécial a été chargé, mais la manette pour support spécial était positionnée à...

  • Page 209: Pour Supprimer Les Bourrages Du Scanner

    Utilisez uniquement vos mains pour retirer un papier à l’origine d’un bourrage. En utilisant des outils, vous risqueriez d’endommager le produit HP LaserJet 3100. Assurez-vous que tous les morceaux éventuels du support sont retirés, puis fermez le capot. Afin d’éviter les bourrages, vérifiez que la manette pour support spécial...

  • Page 210: Suppression Des Bourrages Du Chemin Du Papier

    La manette de sélection du chemin du papier a été bougée pendant une impression. Le capot de l’imprimante a été ouvert pendant une impression. Le papier utilisé n’est pas conforme aux spécifications HP. Les dimensions du papier utilisé sont inférieures à 76,2 x 127 mm.

  • Page 211: Pour Supprimer Les Bourrages Provenant D'une Source D'alimentation

    Dans la plupart des cas, le produit HP LaserJet 3100 réimprime la page qui a posé problème, puis poursuit l’impression des pages restantes. Lorsque le document est imprimé, vérifiez que toutes les pages ont...

  • Page 212: Pour Supprimer Les Bourrages À L'intérieur De L'imprimante

    Enlevez la cartouche de toner. Tant qu’elle reste hors du produit HP LaserJet 3100, veillez à la protéger de la lumière. ATTENTION Evitez de toucher le long rouleau noir en gomme de la cartouche, car cela pourrait réduire la qualité...
  • Page 213 Dans la plupart des cas, le produit HP LaserJet 3100 réimprime la page qui a posé problème, puis poursuit l’impression des pages restantes. Lorsque le document est imprimé, vérifiez que toutes les pages ont...

  • Page 214: Réinitialisation Du Produit Hp Laserjet 3100

    7 secondes. Le produit RRÊT FFACER HP LaserJet 3100 est alors réinitialisé. Après un court instant, le témoin lumineux Prêt s’allume et ne clignote pas s’il ne détecte aucune erreur. Si le problème n’est toujours pas résolu, débranchez le cordon d’alimentation du produit HP LaserJet 3100 pendant cinq secondes,...

  • Page 215: Résolution Des Messages D'erreur Du Panneau De Commandes

    La batterie (pile) située à l’intérieur du Vous pouvez continuer à utiliser le produit produit HP LaserJet 3100 présente une HP LaserJet 3100 sans batterie, mais dès (Date incorrecte.) défaillance qui rétablit toutes les valeurs que vous le mettrez hors tension, tous les par défaut des paramètres des menus.
  • Page 216 Message Cause Solution Arrêt (mém. satur.) La mémoire du produit HP LaserJet 3100 Réduisez l’activité du produit HP LaserJet est saturée et le travail en cours dans le 3100 ou attendez que les tâches en cours bac d’alimentation de document est se terminent et libèrent de la mémoire.
  • Page 217 Délai écoulé impr Le travail d’impression prend trop de Laissez le produit HP LaserJet 3100 temps à imprimer et le produit HP essayer de réimprimer pendant cinq LaserJet 3100 a détecté un dépassement minutes.
  • Page 218 (chapitre 8) pour identifier celles qui ont été perdues. Envoyez à nouveau les télécopies. Si le produit HP LaserJet 3100 a été configuré pour recevoir les télécopies en mémoire (plutôt que de les imprimer), les documents reçus ont été perdus. Si vous attendiez une télécopie, vérifiez auprès de...
  • Page 219 Solution Err comm imprmnte Une erreur de communication avec le Vérifiez que le câble parallèle qui relie le produit HP LaserJet 3100 a été détectée. HP LaserJet 3100 à l’ordinateur est connecté correctement. Si le problème persiste, débranchez le cordon d’alimentation du produit HP LaserJet 3100 pendant 10 secondes, puis rebranchez-le.
  • Page 220 Message Cause Solution Erreur codage Une erreur de codage a été provoquée Débranchez le cordon d’alimentation de la par le processeur de traitement des prise, attendez 10 secondes et images. rebranchez-le. Si l’erreur persiste, l’imprimante a peut-être besoin d’être réparée. Pour de plus amples informations sur l’assistance technique, reportez-vous au début de ce manuel.
  • Page 221 Une erreur avec le modem a été Vérifiez que le câble téléphonique qui relie N°(numéro détectée. le HP LaserJet 3100 à la prise de 1 à 3) téléphonique est connecté correctement. Si le problème persiste, le produit HP LaserJet 3100 a peut-être besoin d’être réparé.
  • Page 222 Message Cause Solution Erreur relève Le produit HP LaserJet 3100 a essayé de Vérifiez avec le destinataire que son relever des télécopies d’un autre télécopieur prend en charge la relève des télécopieur. La relève n’a pas fonctionné télécopies et vérifiez le numéro de car il n’y a pas eu de réponse, la ligne...
  • Page 223 Une erreur qui requiert probablement une Débranchez le cordon d’alimentation du assistance technique a été détectée. produit HP LaserJet 3100 de sa prise Dans certains cas, il suffit de mettre le murale, attendez 10 secondes, puis produit HP LaserJet 3100 hors tension, rebranchez-le.
  • Page 224 , entrez son code UMÉROTATION RAPIDE de numérotation rapide et appuyez sur NTRER Mém. insuf. pour La mémoire du produit HP LaserJet 3100 Divisez le travail de copie en plusieurs Double pour est insuffisante pour effectuer la copie. petites parties et réessayez.
  • Page 225 Message Cause Solution Mémoire saturée La mémoire du produit HP LaserJet 3100 Ce message doit s’effacer a été saturée lors d’une copie ou d’une automatiquement lorsque la tâche numérisation. suivante commence (par exemple, lorsque vous copiez un document ou recevez une télécopie).
  • Page 226 Chargez du papier dans le bac imprimé à cause d’une erreur (par d’alimentation papier pour que le produit exemple, un manque de papier). HP LaserJet 3100 puisse imprimer le relevé. Scanner non Le mécanisme du scanner est en cours Attendez que le travail de numérisation disponible d’utilisation.

  • Page 227: Résolution Des Problèmes De Télécopie

    C, ainsi qu’à la documentation livrée avec votre ordinateur. Si vous effectuez une télécopie depuis le Le produit HP LaserJet 3100 ne peut pas logiciel JetSuite Pro, un autre partager un port parallèle. Si une carte périphérique entre en conflit avec le port son, un disque dur externe ou un parallèle.
  • Page 228 LaserJet 3100 ne être pas alimenté. correctement connectés à l’ordinateur et fonctionne pas. au produit HP LaserJet 3100 et que ce dernier est branché sur une prise électrique alimentée. Essayez aussi de débrancher le cordon d’alimentation à l’arrière du produit HP LaserJet 3100 et de le rebrancher.
  • Page 229 File d’attente télécopies, puis Reçues pour afficher les télécopies reçues sur l’ordinateur. Si le produit HP LaserJet 3100 vient à Chargez le papier dans le bac court de papier ou que sa mémoire est d’alimentation. Le produit HP LaserJet insuffisante, il cesse de recevoir les 3100 imprime les télécopies reçues en...
  • Page 230 à la section « Impression de télécopies reçues en mémoire » du chapitre 3. Le produit HP Si le produit HP LaserJet 3100 est relié à Désactivez le paramètre de détection de LaserJet 3100 un réseau téléphonique privé (PBX), ce tonalité.
  • Page 231 3100 est inférieur à celui du logiciel de sélectionnez Options dans le menu fait reçues par le télécopie PC, le produit HP LaserJet 3100 Fichier. Vérifiez la valeur attribuée à produit HP répond avant que le logiciel ne puisse le Nombre de sonneries.
  • Page 232 Si la liaison téléphonique est de mauvaise Raccrochez et envoyez à nouveau la qualité, le produit HP LaserJet 3100 et le télécopie. télécopieur de destination baissent tous deux leur vitesse de transmission pour générer moins d’erreurs.
  • Page 233 été sélectionnée pour puis Reçues pour afficher les télécopies servir de solution de secours pour le reçues sur l’ordinateur. produit HP LaserJet 3100, le paramètre Si ce dossier contient des télécopies, Nombre de sonneries avant réponse sélectionnez Options dans le menu est peut-être incorrectement défini.
  • Page 234 Une télécopie est en mémoire en Si un travail de télécopie est en mémoire attendant que le produit HP LaserJet 3100 pour une des raisons mentionnées, une rappelle un numéro occupé, des tâches entrée correspondante apparaît dans le précédentes attendent d’être envoyées ou...
  • Page 235 » de ce chapitre. Ensuite, numérisez-les à nouveau. Lorqu’une longueur de 991 mm est atteinte au cours de la numérisation, le produit HP LaserJet 3100 affiche Format long ? ENVOI pour continuer pendant quelques secondes seulement. Appuyez rapidement sur...
  • Page 236 « Suppression des bourrages du scanner » de ce chapitre. Numérisez-les à nouveau. Lorsqu’une longueur de 991 mm est atteinte au cours de la numérisation, le produit HP LaserJet 3100 affiche Format long ? ENVOI pour continuer pendant quelques secondes seulement. Appuyez rapidement sur pour continuer la numérisation.
  • Page 237 Le message Le câble d’alimentation du produit HP Assurez-vous que les câbles sont suivant apparaît : LaserJet 3100 ou le câble parallèle ne correctement branchés sur le produit HP « JetSuite Fax a sont pas correctement branchés. LaserJet 3100. Procédez de même pour détecté...

  • Page 238: Résolution Des Problèmes D'impression

    Si vous disposez d’un autre port parallèle, essayez d’y connecter le câble. L’Assistant de Le produit HP LaserJet 3100 est Le produit HP LaserJet 3100 ne peut pas être document clignote connecté à un port parallèle partagé connecté au même port parallèle qu’un autre même...
  • Page 239 Le câble parallèle qui relie l’ordinateur Débranchez, puis rebranchez le câble au HP LaserJet 3100 n’est pas parallèle qui relie le produit HP LaserJet 3100 connecté correctement. à l’ordinateur. Le câble parallèle est défectueux. Si possible, branchez le câble à un autre ordinateur dont vous savez qu’il fonctionne...
  • Page 240 Vous ne disposez peut-être pas du Assurez-vous que le câble parallèle (livré avec l’écran vous type de port parallèle approprié (ou il le produit HP LaserJet 3100) est connecté au indique qu’une n’est peut-être pas connecté bon port parallèle sur votre ordinateur. Si vous erreur est correctement à...
  • Page 241 LaserJet 3100 ne peut-être pas alimenté. connectés à l’ordinateur et au produit HP fonctionne pas. LaserJet 3100 et que ce dernier est branché sur une prise électrique alimentée. Essayez aussi de débrancher le cordon d’alimentation à l’arrière du produit HP LaserJet 3100 et de le rebrancher.

  • Page 242: Résolution Des Problèmes De Copie

    JetSuite Pro, Le produit HP LaserJet 3100 au port parallèle et que vous souhaitez port parallèle est doit être directement connecté au port continuer à...
  • Page 243 C, ainsi qu’à la documentation livrée avec votre ordinateur. Si vous effectuez une copie depuis le Le produit HP LaserJet 3100 ne peut pas logiciel, il se peut qu’un autre périphérique partager un port parallèle. Si une carte entre en conflit avec le port parallèle.
  • Page 244 LaserJet 3100 ne peut-être pas alimenté. correctement connectés à l’ordinateur et fonctionne pas. au produit HP LaserJet 3100 et que ce dernier est branché sur une prise électrique alimentée. Essayez aussi de débrancher le cordon d’alimentation à l’arrière du produit HP LaserJet 3100 et de le rebrancher.
  • Page 245 L’Assistant de Le produit HP LaserJet 3100 est connecté Le produit HP LaserJet 3100 ne peut pas document clignote à un port parallèle partagé avec un autre être connecté au même port parallèle même...
  • Page 246 à l’arrière du port ou le paramétrage du port parallèle produit HP LaserJet 3100. Le câble doit est incorrect. être branché sur le port parallèle et non sur le port série. La télécopie PC risque également d’être lente si vous utilisez un...

  • Page 247: Résolution Des Problèmes De Numérisation

    C, ainsi qu’à la documentation livrée avec votre ordinateur. Un autre périphérique entre en conflit Le produit HP LaserJet 3100 ne peut pas avec le port parallèle. partager un port parallèle. Si une carte son, un disque dur externe ou un commutateur réseau est relié...
  • Page 248 LaserJet 3100 ne peut-être pas alimenté. correctement connectés à l’ordinateur et fonctionne pas. au produit HP LaserJet 3100 et que ce dernier est branché sur une prise électrique alimentée. Essayez aussi de débrancher le cordon d’alimentation à l’arrière du produit HP LaserJet 3100 et de le rebrancher.
  • Page 249 3100. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l’Annexe C. L’Assistant de Le produit HP LaserJet 3100 est connecté Le produit HP LaserJet 3100 ne peut pas document clignote à un port parallèle partagé avec un autre être connecté au même port parallèle même...
  • Page 250 à votre traitement de au préalable être converti avec un logiciel texte (dans la partie inférieure de la d’OCR (le produit HP LaserJet 3100 est fenêtre). Le texte est alors converti en livré avec un tel logiciel), puis ouvert dans texte éditable et ouvert dans un fichier...

  • Page 251: Résolution Des Problèmes De Qualité D'image

    » dans ce chapitre. Problème Cause Solution Des parties de la Le produit HP LaserJet 3100 ne peut pas Pour que l’image soit ajustée à la zone page au niveau imprimer jusqu’au bord du papier. Le imprimable, vous devez réduire des bords ne produit HP LaserJet 3100 possède une...
  • Page 252 L’impression est La cartouche de toner manque peut-être Reportez-vous à la section « Manipulation estompée ou vous d’encre. des cartouches de toner HP LaserJet » au remarquez la chapitre 4. présence d’un bloc de lignes Le papier que vous utilisez n’est peut-être Commandez le «...
  • Page 253 Le papier que vous utilisez n’est peut-être Commandez le « Guide de spécifications bavures pas adapté aux recommandations de HP de papier » de HP. Reportez-vous à la apparaissent sous (il est peut-être trop humide ou trop section « Commande de pièces » dans ce la forme de petits rigide).
  • Page 254 Problème Cause Solution Des ombres de Le produit HP LaserJet 3100 a peut-être Reportez-vous à la section « Nettoyage caractères claires besoin d’être nettoyé. du chemin de numérisation » dans ce ou des marques chapitre. répétitives apparaissent sur Si vous utilisez des transparents, il se Commandez le «...
  • Page 255 Des caractères Le papier ou les transparents ne Commandez le « Guide de spécifications vides correspondent pas aux spécifications HP. de papier » de HP. Reportez-vous à la apparaissent (des section « Commande de pièces » de ce zones blanches chapitre.
  • Page 256 Pour commander le « Guide de sur sa surface. spécifications de papier de HP », reportez-vous à la section « Commande de pièces » dans ce chapitre. Le papier a peut-être été endommagé par Essayez d’utiliser du papier provenant...
  • Page 257 Remplacez la cartouche de toner. complètement vide. Reportez-vous à la section « Commande de pièces » dans ce chapitre. Le produit HP LaserJet 3100 a peut-être Imprimez une page d’auto-test. Reportez- besoin d’une réparation. vous à la section « Impression d’un rapport d’auto-test »...
  • Page 258 à partir de la boîte de dialogue qui apparaît après avoir cliqué sur le bouton Numériser de l’Assistant de document. Le produit HP LaserJet 3100 a peut-être Pour de plus amples informations, besoin d’être réétalonné. reportez-vous à la section «...
  • Page 259 « Sélection de documents pour numérisation. la télécopie, la copie et la numérisation » du chapitre 3. Le produit HP LaserJet 3100 a peut-être Pour de plus amples informations, besoin d’être réétalonné. reportez-vous à la section « Réétalonnage du scanner » de ce chapitre.
  • Page 260 Problème Cause Solution Des images Si nécessaire, le logiciel JetSuite Pro numérisées réduit automatiquement la taille de l’image s’impriment avec pour qu’elle s’ajuste à la page. Par une taille réduite. exemple, si vous numérisez une page de 215,9 x 279,4 mm, l’image du logiciel JetSuite Pro aura exactement la même taille d’un bord à...

  • Page 261: Résolution Des Problèmes D'alimentation Papier

    Résolution des problèmes d’alimentation papier Utilisez le tableau suivant pour résoudre les problèmes concernant le déplacement du papier ou des documents dans le produit HP LaserJet 3100 . Problème Cause Solution Pages sortant Le papier est corné ou froissé Utilisez la fente de sortie papier frontale en...
  • Page 262 Panneau de commandes ou du logiciel pour pas aux spécifications HP vérifier si le produit HP LaserJet 3100 traite la tâche. Reportez-vous à la section « Impression d’une page de test » dans le chapitre 1. Pour commander le «...
  • Page 263 Le papier ne correspond pas aux Commandez le « Guide de spécifications de spécification HP pour le support papier » de HP. Pour ce faire, reportez-vous à la d’impression. section « Commande de pièces » de ce chapitre. La capacité de sortie a été...
  • Page 264 Problème Cause Solution Le produit HP La manette pour support spécial est La manette pour support spécial doit être LaserJet 3100 peut-être dans une mauvaise positionnée à gauche si vous envoyez des insère plusieurs position. documents de grammage ordinaire. Elle doit être feuilles ou positionnée à...

  • Page 265: Nettoyage Du Chemin De Numérisation

    AVERTISSEMENT Avant de nettoyer le produit HP LaserJet 3100, débranchez-le de sa source d’alimentation. Ouvrez le panneau de dégagement de document. Si la longue bande blanche à l’intérieur du panneau de dégagement de document est sale,...
  • Page 266 (chiffon à lunettes, par exemple) imprégné d’une petite quantité d’isopropanol. ATTENTION Ne vaporisez pas d’alcool ou de liquide directement sur le produit HP LaserJet 3100. Une telle opération peut endommager le produit. ATTENTION Evitez, autant que possible, de toucher la bande blanche et le verre avec l’alcool.

  • Page 267: Nettoyage Du Chemin D'impression

    AVERTISSEMENT Avant de nettoyer le produit HP LaserJet 3100, débranchez-le de sa source d’alimentation. Pour nettoyer le produit HP LaserJet 3100 Nettoyez l’extérieur du périphérique avec un chiffon légèrement humide (utilisez de l’eau uniquement).
  • Page 268 Enlevez la cartouche de toner. Remarque Si vous remarquez une quantité excessive de toner à l’intérieur du produit HP LaserJet 3100, c’est que la cartouche est peut-être défectueuse. Utilisez des cartouches de toner HP pour assurer une qualité d’impression supérieure et pour réduire les incidents dus à...
  • Page 269 ATTENTION Ne touchez pas la longue éponge noire sur le rouleau à l’intérieur du produit. Vous risqueriez ainsi de réduire la qualité d’impression. A l’aide d’un chiffon sec non peluchant, nettoyez les différentes pièces en un mouvement latéral pour enlever la poussière déposée. A l’aide d’un chiffon sec non peluchant, essuyez cette zone exposée du rouleau gris clair dans...

  • Page 270: Utilisation D'une Page De Nettoyage

    Utilisation d’une page de nettoyage Après avoir nettoyé les pièces de l’imprimante, utilisez la procédure suivante pour imprimer et utiliser un page de nettoyage. La page de nettoyage peut aider à retirer les particules de toner des pages imprimées. Pour utiliser une page de nettoyage Placez une pile de papier ordinaire dans le bac d’alimentation papier.
  • Page 271 HP. Pour commander le « Guide de spécifications de papier de HP », reportez-vous à la section « Commande de pièces » dans ce chapitre. 9 Dépannage et entretien 269...

  • Page 272: Réétalonnage Du Scanner

    Réétalonnage du scanner Le produit HP LaserJet 3100 a été étalonné en usine. Toutefois, vous devrez procéder de nouveau à l’étalonnage du scanner si vous remarquez des lignes noires ou blanches sur les documents que vous télécopiez ou copiez, ou sur les documents numérisés vers l’ordinateur.

  • Page 273: Commande De Pièces

    Commande de pièces Le tableau suivant répertorie les éléments disponibles auprès de HP : Pièce : Référence : Cartouche de toner HP LaserJet C3906A Cordon d’alimentation 8120-6812 Câble téléphonique 8120-6444 Câble parallèle pour imprimante HP C2946A (3 mètres de A à C) LaserJet taille C (IEEE-1284) C2947A (10 mètres de A à...

  • Page 274: Commande De Logiciel

    Commande de logiciel Pour commander le logiciel sur disquettes, ou un CD-ROM de remplacement si le vôtre est endommagé, veuillez contacter Hewlett-Packard : Par téléphone : 303-739-4009 (lundi au samedi, 24 heures par jour) Par télécopieur : 303-739-4143 Par courrier : U.S.

  • Page 275: Annexe A Spécifications Techniques

    Spécifications techniques HP LaserJet 3100 - Caractéristiques du produit Bac d’alimentation papier et fente d’alimentation feuille à feuille Format maximum du support 216 x 356 mm Format minimum du support 76,2 x 127 mm Capacité du bac d’alimentation Jusqu’à 100 feuilles de papier à 75 g/m...

  • Page 276: Résolution

    Humidité : 10 % à 80 % d’humidité relative (sans condensation) Stockage (hors tension) Température : -20° C à 40° C (cartouche de toner), -20° C à 60° C (HP LaserJet 3100) Humidité : 10 % à 90 % d’humidité relative (sans condensation) Caractéristiques électriques Puissance électrique nécessaire 100 à...

  • Page 277: Fonctions Et Caractéristiques Diverses

    Fonctions et caractéristiques diverses Vitesse d’impression 6 pages par minute (ppm) Vitesse de copie 6 ppm Vitesse de transmission de 6 secondes / page (ITU-T Image de test n°1) télécopie Marges des documents 3,05 mm (bords droit et gauche) numérisés 4,06 mm (bords supérieur et inférieur) Marges des pages imprimées 6,3 mm (bords droit et gauche)

  • Page 278: Fonctions Utilisables Simultanément

    Fonctions utilisables simultanément Le tableau ci-dessous indique les fonctions utilisables lorsqu’une autre fonction est en cours. Si le HP La fonction suivante peut-elle être utilisée ? LaserJet Envoi d’un Réception Envoi Récep- Envoi d’une Numérisa- Copie 3100 : travail d’im- d’une télé-...
  • Page 279 Si le HP La fonction suivante peut-elle être utilisée ? (suite) LaserJet Envoi d’un Réception Envoi Récep- Envoi d’une Numérisa- Copie 3100 : travail d’im- d’une télé- d’une télé- tion d’une télécopie tion vers le pression copie copie télécopie papier papier Reçoit une...

  • Page 280: Tableau D'équivalence Approximative Entre Les Grammages De Papier

    Tableau d’équivalence approximative entre les grammages de papier Ce tableau permet d’établir des équivalences entre plusieurs systèmes de spécification du grammage du papier, tels que le système « US bond weight ». Par exemple, pour convertir un grammage de 20 lb dans le système « US bond weight » en grammage métrique européen («...
  • Page 281 US Post US Bond US Text/ US Tag Europe Japan Card* Weight Book Cover Bristol Index Weight Metric Metric thickness (lb) Weight Weight Weight Weight (lb) Weight Weight (mm) (lb) (lb) (lb) (lb) (g/m (g/m 14** 15** *Les mesures « US Post Card » sont approximatives. A utiliser pour référence uniquement. **Ces grammages peuvent vous donner satisfaction mais dépassent les spécifications de l’imprimante.

  • Page 282: Caractéristiques Du Produit

    Caractéristiques du produit Transport : Emissions électromagnétiques hors fonctionnement (IATA Packaging Instructions 902) Déclaration de conformité laser Le CDRH (Center for Devices and Radiological Health - Centre pour les équipements et la sécurité radiologique) du Food and Drug Administration des Etats-Unis a mis en place des règlements relatifs aux équipements laser fabriqués depuis le 1 Août 1976.

  • Page 283: Déclaration De Conformité Laser Pour La Finlande

    överskrider gränsen för laserklass 1. HUOLTO HP LaserJet 3100 -kirjoittimen sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia kohteita. Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkilö. Tällaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota väriainekasetin vaihtamista, paperiradan puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi...

  • Page 284: Règlements Fcc

    Demandez conseil à votre revendeur ou à un technicien radio/TV compétent. Remarque Toute modification apportée à l’imprimante sans le consentement de HP peut se traduire par la révocation du droit d’exploitation de l’imprimante dont jouit l’utilisateur. 282 A Spécifications techniques...

  • Page 285: Règlements Fcc, Alinéa 68

    Remarque L’utilisation de câbles blindés est nécessaire au maintien de la conformité aux limites de la classe B de l’alinéa 15 des règlements FCC). Règlements FCC, alinéa 68 Cet équipement est conforme au règlement FCC, alinéa 68. A l’arrière, une étiquette indique les numéros d’enregistrement FCC et REN de l’appareil (ainsi que d’autres informations).

  • Page 286: Loi De Protection Des Usagers Du Téléphone (Etats-Unis)

    L’utilisateur peut accomplir les réparations suivantes : Remplacer un équipement d’origine livré avec le HP LaserJet 3100. Ceci comprend la cartouche de toner, les supports des différents bacs, le cordon d’alimentation et le câble téléphonique.

  • Page 287: Conditions Ic Cs-03

    Conditions IC CS-03 REMARQUE : Le label Industry du Canada identifie des équipements certifiés. Cette certification signifie que l’équipement est conforme à certaines clauses relatives à la protection des télécommunications en réseau, au fonctionnement et à la sécurité décrites dans les documents techniques appropriés sur la configuration nécessaire des terminaux.

  • Page 288: Déclaration De Conformité

    Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Australia Ltd., 31-41 Joseph Street, Blackburn, Victoria 3130, Australie Europe : Votre revendeur ou service d’assistance technique HP ou Hewlett-Packard Gmbh, Department HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Strasse 130, D-71034 Böblingen (Télécopie : +49-7031-14-3143) Etats-Unis : Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, ID, 83707-0015 (Téléphone : 208-396-6000)

  • Page 289: Règlements Doc Canadiens

    Protection de l’environnement Hewlett-Packard Company s’engage pour vous offrir des produits de qualité fabriqués d’une manière écologiquement saine. L’imprimante HP LaserJet a été conçue pour minimiser particulièrement son impact sur l’environnement. La conception de cette imprimante HP LaserJet permet d’éliminer : La production d’ozone...
  • Page 290 Des cartouches de toner HP et du tambour photoconducteur Dans de nombreux pays, la cartouche de toner/tambour de ce produit peut être renvoyée à HP en utilisant une étiquette d’expédition préaffranchie et après avoir consulté les instructions incluses dans chaque boîte de cartouche de toner. Si votre pays ne figure pas dans la liste du guide de recyclage, appelez votre revendeur ou service d’assistance technique HP (pour de plus amples informations,...
  • Page 291 Le SupportPack HP vous offre une garantie du produit matériel HP et de toutes ses pièces. La maintenance matérielle couvre une période de trois ans à partir de la date d’achat du produit HP. Le SupportPack HP doit être demandé par l’utilisateur dans les 90 jours qui suivent l’achat du produit HP.

  • Page 292: Normes De Sécurité Du Matériel

    Normes de sécurité du matériel Les normes de sécurité du matériel pour la poudre de toner peuvent être obtenues auprès de HP FIRST (Fax Information Retrieval Support Technology) par télécopie au 1 (800) 231-9300 aux Etats-Unis. Lorsque l’appel a abouti, appuyez sur 1 et demandez le document numéro 10164.

  • Page 293: Annexe B Assistance Technique Et Informations

    à son choix, les produits avérés défectueux. Les produits de remplacement peuvent être neufs ou comme neufs. HP vous garantit que le logiciel HP est libre de tous défaut de matériel ou de main d’œuvre qui l’empêcherait de fonctionner correctement, dans le cadre d’une installation et d’une utilisation...
  • Page 294 étalonnage inadéquat, (b) de l’utilisation d’un logiciel, d’une interface, de pièces détachées ou de consommables non fournis par HP, (c) d’une modification ou d’une utilisation non autorisée, (d) de l’exploitation dans un environnement non conforme aux spécifications du produit ou (e) de l’installation ou de l’entretien incorrect du site.

  • Page 295: Obtention De L'assistance Technique Matérielle

    Revendeur agréé HP. Vous pouvez emmener l’unité chez le revendeur agréé HP le plus proche. Retour de l’unité HP vous recommande d’assurer au préalable toute unité à retourner. N’oubliez pas d’inclure au colis un justificatif d’achat de l’équipement retourné. Veuillez aussi remplir le formulaire d’information d’assistance ci-dessous pour nous aider à...

  • Page 296: Recommandations D'emballage

    Recommandations d’emballage Retirez la cartouche de toner du HP LaserJet 3100 et gardez-la. Si possible, imprimez une page d’auto-test (pour de plus amples informations, reportez-vous à la section « Impression d’un rapport d’auto-test » du chapitre 8) avant de mettre l’unité hors tension et envoyez cette page avec l’unité.

  • Page 297: Formulaire D'informations D'assistance

    Formulaire d’informations d’assistance Qui renvoie le matériel ? Personne à contacter : Date : Téléphone : Autre contact : Téléphone : Adresse de réexpédition : Instructions spéciales d’expédition : Quel est le matériel envoyé ? Numéro de modèle : Numéro de série : Veuillez joindre tout imprimé...

  • Page 298: Accord De Licence De Logiciel

    Désassemblage et décryptage interdits. Il est interdit de désassembler ou décompiler le Logiciel sans l’accord écrit préalable de HP. Dans certaines juridictions, l’accord de HP peut ne pas être requis pour des désassemblages ou décompilations limités. Vous fournirez sur demande à HP des informations détaillées sur tout désassemblage ou toute décompilation.
  • Page 299 Le bénéficiaire du transfert doit accepter les Termes de la Licence comme condition du transfert. Résiliation. HP peut résilier votre licence après notification en cas de non respect des Termes de cette Licence. Après résiliation, vous devez immédiatement détruire le Logiciel ainsi que toutes les...

  • Page 300: Revendeurs Et Services D'assistance Technique Hp

    Avant d’appeler un revendeur ou un service d’assistance technique HP, contactez le Centre d’assistance client de votre pays. Ces centres sont répertoriés à la section « Assistance HP » au début de ce manuel. Les produits HP ne doivent pas être directement renvoyés aux services répertoriés ci-dessous. Vous trouverez des informations sur le retour de colis auprès des Centres d’assistance client répertoriés...

  • Page 301: Annexe C Modification Du Mode De Port Parallèle

    être nombreuses. Malheureusement, il n’existe pas de procédure automatique pour choisir ce paramètre lorsque vous installez le logiciel du HP LaserJet 3100. Vous devrez donc effectuer cette vérification vous-même. Pour vérifier (et peut-être modifier) le mode de port parallèle utilisé, recherchez la marque de votre ordinateur dans la liste suivante et suivez les instructions correspondantes.
  • Page 302 ACER www.acer.com 1. Au démarrage de l’ordinateur, suivez les instructions affichées à l’écran pour entrer dans le programme Setup : « To enter Setup, press CTRL-ALT-ESC. » 2. Suivez les instructions à l’écran pour sélectionner les différentes options. 3. Lorsque vous avez choisi l’option Parallel Port Mode, sélectionnez ECP s’il est disponible.
  • Page 303 5. Suivez les instructions à l’écran pour enregistrer les modifications et quitter le programme Setup. HP Pavilion www.hp.com 1. Lorsque vous obtenez l’écran bleu HP, appuyez sur pour accéder au Setup. 2. Sélectionnez Advanced dans la barre de menus. 3. Suivez les instructions à l’écran pour sélectionner Peripheral Configuration, puis Parallel Port Mode.
  • Page 304 5. Suivez les instructions à l’écran pour enregistrer les modifications et quitter le programme Setup. HP Vectra www.hp.com 1. Au démarrage de l’ordinateur, suivez les instructions affichées à l’écran : « Press F2 to Enter Setup » qui est affiché dans la partie inférieure de l’écran Hewlett Packard System Hardware Test.
  • Page 305 Micron www.micron.com 1. Au démarrage de l’ordinateur, suivez les instructions affichées à l’écran : « Press F2 to Enter Setup. » 2. Cliquez sur Advanced dans la barre de menus. 3. Suivez les instructions à l’écran pour sélectionner Integrated Peripherals. 4.

  • Page 306: Informations Générales

    En plus du mode de port parallèle incorrectement sélectionné, il existe d’autres possibilités de conflit sur le port parallèle, dont les logiciels ou le matériel d’un autre constructeur. Le HP LaserJet 3100 ne peut pas partager le port parallèle avec d’autres périphériques. Si aucune des options du programme Setup ne permet à...

  • Page 307: Glossaire

    (par exemple, une application de courrier électronique). Boîte de dialogue Assistant de document Ecran du logiciel du produit HP LaserJet 3100 utilisé lorsque vous travaillez sur des documents depuis votre ordinateur. Lorsque le document est chargé dans le bac d’alimentation de document, l’Assistant de document apparaît à...
  • Page 308 Bureau Vue du logiciel JetSuite Pro dans laquelle les dossiers JetSuite sont visibles et les documents JetSuite apparaissent sous forme de vignettes ou de noms de fichiers. Vous pouvez gérer les télécopies et les documents JetSuite depuis le bureau. Voir aussi : visualisateur et logiciel JetSuite Pro.
  • Page 309 Mode automatique Fonction du produit HP LaserJet 3100 qui sert à répondre aux appels entrants après une nombre de sonneries spécifié ou à « écouter » les porteuses de télécopie transmises lorsqu’un répondeur connecté à la ligne répond en premier.
  • Page 310 Mode manuel Fonction du produit HP LaserJet 3100 qui empêche au télécopieur de répondre automatiquement aux appels. Pour recevoir une télécopie, vous devez lancer la réception depuis le télécopieur, depuis le logiciel ou depuis un téléphone branché sur la même ligne que le télécopieur.
  • Page 311 Télécopie PC Télécopie (envoi ou réception) de documents électroniques depuis l’ordinateur. Il est nécessaire d’avoir auparavant installé un logiciel de télécopie PC. Un logiciel de ce type est livré avec le produit HP LaserJet 3100. Glossaire 309...
  • Page 312 TWAIN Norme industrielle pour l’utilisation des scanners et les logiciels de numérisation. Si vous utilisez un scanner compatible TWAIN depuis une application compatible TWAIN, vous pouvez numériser votre document directement dans l’application. Virgule (,) Une virgule insérée dans une séquence de numérotation indique que le télécopieur effectuera une pause à...

  • Page 313: Index

    Index option Revendeur agréé HP 293 options 293 Accord, licence de logiciel 296 renvoi d’une unité 294 Activation de la récupération à service 298 distance 186 Assistance technique. Voir « Assistance Aide en ligne 58 technique et informations » Algorithmes de codage des Assistant de document télécopies 275...
  • Page 314 43 Branchement utilisation 39 appareils supplémentaires 34 Changement choix des appareils à connecter 32 récupération à distance 186 HP LaserJet 3100 31 Chargement modem 34 bac d’alimentation papier 110 répondeur 34 cartes de visite 131 téléphone 34 didacticiel 59 documents à...
  • Page 315 28 résultats sur les pages blanches 256 Création de documents. Consultez l’aide câble téléphonique 30 en ligne choix des appareils à connecter 32 HP LaserJet 3100 31 modem 34 prise murale 31 Date répondeur 34 de télécopie incorrecte 215 supports 25 emplacement d’affichage 52...
  • Page 316 imprimante 212 Distance, récupération de télécopies 99 informations d’en-tête de télécopie 46 Distribution de documents. Consultez mode de détection silencieuse 188 l’aide en ligne mode de numérotation par tonalité ou Documents annotation. Consultez l’aide en ligne impulsion 180 mode de réponse de télécopie 47, 182 création.
  • Page 317 programme de protection de l’environnement 287 télécopies 92 Envoi de télécopies travaux d’impression 118 à une liste ad hoc 84 Fonctions utilisables simultanément 276 code de numérotation de liste 83 Format confirmation 88 caractéristiques des supports 273 destinataires multiples 83 modification du format de copie par didacticiel 60 défaut 202...
  • Page 318 papier en relief 116 Installation Express 37 papier préimprimé 116 Installation Personnalisée 37 plusieurs pages par feuille. Consultez Insuffisance l’aide en ligne de mémoire pour la copie 222 première page différente du reste 112 de mémoire pour la tâche en cours 222 qualité, dépannage 249 de mémoire pour le rapport de rapport d’auto-test 49, 194...
  • Page 319 Mode de détection silencieuse, description 70 modification 188 limites d’utilisation 70 Mode de numérotation par impulsion 180 utilisation avec le produit HP LaserJet Mode de numérotation par tonalité 180 3100 38 Mode de port parallèle pour ordinateurs utilisation de votre logiciel 38 Acer 300 Voir «...
  • Page 320 Occupé, rappel 87 l’aide en ligne Onduleur 36 MSDS (Normes de sécurité du Option d’assistance Revendeur agréé matériel) 290 HP 293 Murale, connexion à la prise 31 Options BIOS 304 envoi d’une télécopie 167 Navigation dans un document. Consultez marquage des pages 185 l’aide en ligne...
  • Page 321 utilisation pour effectuer des copies 128 dépannage 225, 236, 240, 245 Panneau de commandes. Voir « Panneau modification du mode 299 de commandes ». non disponibles 43 Panneau de dégagement de série 29 document 21 Ports COM Papier définis lors de l’installation. Consultez tableau d’équivalence des grammages l’aide en ligne modification.
  • Page 322 98 Redressement de pages. Consultez l’aide utilisation 98 en ligne Revendeurs et services d’assistance Réduction technique HP 298 consommation de papier 288 copies 135 des télécopies longues pour les ajuster Scanner au papier utilisé 188 capacité de numérisation 275 Réduction automatique...
  • Page 323 Sécurité Support de sortie papier normes de sécurité du matériel illustration 20 (MSDS) 290 mise en place 25 Sélection Supprimer le logiciel 42 chemin de sortie 114 Surtensions 30 documents à télécopier, copier et Symboles de numérotation numériser 72 activation 168 tailles de support 109 utilisation 80, 167, 168 types de support 108...
  • Page 324 Windows fuite interne 266 configuration nécessaire pour illustration 20 l’installation 19 installation 23 installation du logiciel du produit HP recommandations 122 LaserJet 3100 dans 37 recyclage 124, 288 installation du logiciel sous Windows répartition du toner 123 3.1 x 40...

  • Page 326: Numéro De Référence

    Copyright© 1998 Hewlett-Packard Co. Imprimé aux États-Unis 5/98 Numéro de référence : C3948-90971 *C3948-90971* *C3948-90971* Ce manuel a été imprimé sur du papier contenant au moins 50 % de C3948-90971 fibres recyclées et 10 % de papier recyclé.

Table des Matières