Xerox WorkCentre 5945 Guide De Démarrage Rapide page 46

Initiation
5. Entrez les détails du destinataire à l'aide d'une ou de plusieurs des options disponibles.
• Entrer un destinataire : cette option vous permet de saisir un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour saisir le numéro, puis sélectionnez
Ajouter. Au besoin, utilisez les options de saisie de caractères spéciaux. Saisissez les chiffres
et les caractères à l'emplacement correspondant lors de la saisie de numéros.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une
ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation
s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
- Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du
destinataire et tout caractère de composition supplémentaire.
La touche Pause numérotation ( , ) permet d'ajouter un délai entre les numéros. Ce
-
délai permet de passer d'une ligne interne à une ligne externe lors de la numérotation
automatique. Pour augmenter le délai de pause, ajoutez plusieurs pauses. Si vous
utilisez des numéros de code de facturation, insérez une pause après le numéro de fax,
mais avant le numéro du code de facturation.
- La touche Tonalité/Impulsion ( : ) permet d'activer et de désactiver la numérotation
par tonalité ou par impulsion.
La touche Masquer données ( / ) permet de protéger les informations confidentielles
-
en remplaçant chaque caractère affiché par un astérisque *. Cette fonction est utile si
un code de facturation spécial ou un numéro de carte de crédit est requis pour un
appel. Sélectionnez la touche Masquer données ( / ) avant de saisir les numéros
confidentiels, puis une nouvelle fois après avoir désactivé le masquage.
Les caractères Espace ( ) - facilitent la lecture des caractères saisis, mais sont ignorés
-
par le périphérique lors de la numérotation.
- La touche Attendre tonalité ( = ) permet de suspendre la numérotation jusqu'à ce
que la tonalité de réseau attendue soit détectée. Elle permet également de détecter
une tonalité spécifique lors de l'accès à une ligne externe ou à un autre service.
• Favoris : vous pouvez utiliser cette option pour accéder aux contacts individuels et groupes
désignés comme favoris dans votre carnet d'adresses. Sélectionnez un ou plusieurs favoris,
puis sélectionnez OK.
• Carnet d'adresses du périphérique : cette option vous permet de sélectionner des
numéros de fax dans votre carnet d'adresses. Sélectionnez la flèche Bas, puis sélectionnez
Contacts fax, Groupes fax, Favoris de fax ou Tous les contacts dans le menu déroulant.
Sélectionnez le contact, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu. Pour
supprimer un contact de la liste des destinataires, sélectionnez-le, puis sélectionnez
Supprimer. Sélectionnez et ajoutez des contacts supplémentaires, ou sélectionnez OK.
• Boîtes aux lettres : cette option vous permet de mémoriser un fax localement sur le
périphérique ou sur un télécopieur distant.
• Interrogation : cette option permet d'utiliser les fax mémorisés sur un télécopieur pour
l'interrogation distante sur d'autres télécopieurs. Lorsque la fonction Stockage protégé
est activée, vous devez établir la liste des numéros de fax autorisés à accéder aux fax
mémorisés.
6. Sélectionnez les options appropriées.
7. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
8. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
9. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se
ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher
la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours.
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Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
Guide de démarrage rapide