Xerox WorkCentre 5945 Guide De Démarrage Rapide page 60

Initiation
Deuxième méthode
• Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire pour ajouter un destinataire
enregistré dans le carnet d'adresses.
- Sélectionnez l'option requise.
- Répertoire personnel : affiche les contacts que vous avez ajoutés au répertoire à
l'aide de votre pilote d'impression.
- Répertoire partagé : répertorie les contacts que vous avez ajoutés mais aussi les
contacts ajoutés par d'autres utilisateurs. Ce carnet d'adresses est en général
enregistré sur un serveur réseau et doit être mis à disposition par votre
administrateur système.
- Répertoire LDAP : contient les contacts répertoriés dans votre carnet d'adresses
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Les carnets d'adresses sont en
général gérés par le service informatique car ils sont souvent utilisés comme
carnets d'adresses de la société et pour l'authentification et l'autorisation réseau.
- Sélectionnez le contact voulu dans la liste.
• Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre
clavier pour entrer les détails du contact.
• Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche.
- Sélectionnez le bouton Ajouter.
- Cliquez sur OK.
7. Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier
destinataire, appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command sur un
Mac et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque destinataire
supplémentaire. Relâchez la touche une fois que tous les destinataires requis ont été
sélectionnés.
8. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de
garde.
9. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde.
• Sélectionnez l'onglet Informations. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque la fenêtre
des options de page de garde s'ouvre.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Nom de l'expéditeur et utilisez votre
clavier pour entrer votre nom.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Organisation expéditeur et utilisez votre
clavier pour entrer le nom de votre société.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone expéditeur et
utilisez votre clavier pour entrer votre numéro de téléphone.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique expéditeur et
utilisez votre clavier pour entrer votre adresse électronique.
- Si nécessaire, sélectionnez Numéro de télécopieur expéditeur et utilisez votre clavier
pour entrer le numéro de fax auquel vous souhaitez que les réponses soient adressées.
- Si nécessaire, sélectionnez une option Destinataires.
- Afficher le nom des destinataires : permet d'imprimer le nom de tous les
destinataires sur la page de garde. Les noms utilisés sont ceux qui ont été saisis lors
de l'ajout des détails de chaque destinataire.
- Masquer le nom des destinataires : n'imprime aucun nom de destinataire sur la
page de garde.
- Afficher le texte personnalisé : ajoute le texte saisi comme détails du
destinataire. Cette option est utile si vous envoyez la télécopie à plusieurs
destinataires au même numéro mais avez enregistré le numéro sous un seul nom.
• Sélectionnez la zone de saisie sous le menu Destinataires et utilisez votre clavier pour
entrer le texte personnalisé.
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Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
Guide de démarrage rapide