Filtrage Patron/Secrétaire; Intercepter Un Appel; Groupement De Postes; Appel De Postes D'un Groupement - Alcatel-Lucent OPENTOUCH ALE-500 Enterprise DeskPhone Manuel Utilisateur

Manuel utilisateur
2.42 Filtrage patron/secrétaire
La programmation du système permet de constituer des groupes 'patron/secrétaire' permettant de
diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secrétaires.
La touche programmée doit être configurée par le système.
A partir du poste patron ou secrétaire
•
Appuyer sur une touche programmée
(secrétaire,).
•
Même touche pour annuler.
Le filtrage est indiqué sur l'afficheur du poste patron et par l'icône associée à la touche programmée
'filtrage'.

2.43 Intercepter un appel

Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes
autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.
Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l'interception.
Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous
•
Accéder à la page 'Menu'.
•
Réglages Mes services Consultation Interception d'appel Intercept° app grp traitement
Cette fonction est accessible au moyen d'une touche programmée :
Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous
•
Accéder à la page 'Menu'.
•
Réglages Mes services Consultation Interception d'appel Interception appel individuel
•
Nº du poste qui sonne
Cette fonction est accessible au moyen d'une touche programmée :

2.44 Groupement de postes

2.44.1 Appel de postes d'un groupement :

Certains postes peuvent faire partie d'un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro
du groupement.

2.44.2 Sortir temporairement de votre groupement de poste

•
Accéder à la page 'Menu'.
•
Réglages Mes services Consultation Autres services Sortir du groupement
•
Entrez votre numéro de groupe
Cette fonction est accessible au moyen d'une touche programmée :
2.44.3 Réintégrer votre groupement :
•
Accéder à la page 'Menu'.
•
Réglages Mes services Consultation Autres services Entrer dans le groupement
•
Entrez votre numéro de groupe.
Cette fonction est accessible au moyen d'une touche programmée :
L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs.
Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro.
8AL90399FRAAed01
Vos appels sont filtrés par la personne choisie
Interce grp
Interce app
Sortir grp
Entrer grp
(par défaut).
(par défaut).
(par défaut).
(par défaut).
49 /100