Chapitre 1 Présentation Généralités ....................Contenu du guide ................... Chapitre 2 Symboles Symboles principaux ................Symbole d'attention ................Chapitre 3 Connexion BV Connexion à partir d'un appel à destination de votre poste Connexion par la fonction de renvoi .............. Connexion par la fonction de débordement vers associé ......Annulation du renvoi ou du débordement ............
Chapitre 4 Recommandations Mots de passe ..................Extension du choix proposé .............. Annulation d'une action ou quitter ..........Confirmation d'une action ..............Passage au message suivant ............Sauvegarde des messages ..............Chapitre 5 Accès à la boîte vocale Poste disposant d'une touche dédiée à la messagerie vocale Poste ne disposant pas d'une touche dédiée à...
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Consultation de tous les messages ............... Fonctions de réécoute ................... Options disponibles en fin de diffusion du message ........Chapitre 7 Envoi de messages Envoi ......................Envoi du message par composition d'un numéro d'annuaire ......Envoi du message par saisie du nom ............Contrôle de réception des messages envoyés ......
Alcatel 4645 en décrivant l'utilisation, à partir d'un poste analogique ou d'un poste UA possédant ou ne possédant pas de touche dynamique, des quatre fonctions suivantes : accès à la boîte vocale, voir Alcatel-Lucent 4645 VMS - Accès à la boîte vocale consultation des messages, voir Alcatel-Lucent 4645 VMS - Consultation des messages...
Symboles principaux Les icônes représentant les manipulations se trouvent au milieu du tableau. Les touches dynamiques à utiliser, si disponibles, sont indiquées en partie gauche du tableau. Note : exemple dans le tableau ci-dessous NouMsg Le descriptif et les options sont indiqués en partie droite du tableau. Message en attente Ouvrez la boîte vocale Entrez le code secret...
Connexion à partir d'un appel à destination de votre poste Les appels parvenant sur votre poste ne sont dirigés sur votre boîte vocale que si vous êtes connecté à celle-ci. Il existe deux façons de vous y connecter : la fonction de renvoi ou celle de débordement vers associé.
Chapitre Préfixe de la fonction de débordement vers associé Préfixe d'accès à la messagerie vocale 3.1.3 Annulation du renvoi ou du débordement Préfixe d'annulation du renvoi Connexion directe sur votre boîte vocale Vos correspondants peuvent, sans appel de votre poste, accéder directement à votre boîte vocale pour y déposer un message.
Chapitre Appuyez sur pour confirmer. Par exemple, tapez lorsque vous avez terminé l'enregistrement de votre message d'accueil personnel ou lorsque vous composez le numéro d'une boîte vocale destinataire. Passage au message suivant Lors de l'écoute d'un message, appuyez sur pour passer au message suivant sans attendre la fin du message en cours.
Poste disposant d'une touche dédiée à la messagerie vocale Touche dynamique messagerie vocale Diffusion du N° ou du nom de la boîte vocale Code secret (celui fourni par votre administrateur pour un premier accès à votre boîte vocale ou votre code secret personnel) Poste ne disposant pas d'une touche dédiée à...
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Chapitre Ouvrir la boîte vocale en utilisant le code secret fourni par l'administrateur Invite à changer le code secret d'accès Vous entrez un nombre (3 à 8 chiffres) qui sera votre code secret d'accès Accept Fin de saisie du code Diffusion du code secret saisi pour changer le code précédemment entré...
Présentation Cette option vous permet : d'écouter les messages nouveaux ou archivés, d'envoyer une copie de message à d'autres personnes, Consultation des messages vocaux La boîte vocale signale aux usagers qu'un ou plusieurs nouveaux messages sont arrivés. L'indication de message en attente est activée. Il peut s'agir d'un voyant qui s'allume, de l'émission d'une tonalité...
Chapitre Message(s) en attente Ouverture de la boîte vocale Diffusion du nombre de messages présents dans votre boîte et présentation du menu principal Les messages urgents sont diffusés en premier et, durant l'écoute d'un message, les fonctions de réécoute sont accessibles Note : Tapez pour obtenir la diffusion de...
Les options suivantes, après avoir tapé 0 durant l'écoute, sont disponibles : << Rediffuser le message depuis le début < Retour rapide 10 secondes Pause > Avance rapide 10 secondes >> Fin du message Diffuser les informations de l'enveloppe du message puis continuer sa diffusion Permet la rediffusion des différentes options de ce tableau...
Envoi Depuis votre boîte vocale vous pouvez envoyer un message vers la boîte vocale d'un ou de plusieurs usagers. Les fonctions de réécoute sont disponibles lorsque vous enregistrez le message : permet d'arrêter l'enregistrement et de diffuser le message enregistré. permet de réenregistrer le message.
Chapitre Invite à entrer le N° ou le nom du des- tinataire Avant d'entrer le numéro de destination ou de choisir l'appel par nom (voir Envoi du message par saisie du nom ) vous pouvez taper : rediffuser Réécou réenregistrer Réenrg Saisie du numéro destinataire Diffusion du N°...
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pour l'appel par nom Epeler Pour revenir au menu précédent avant d'avoir commencé à saisir le nom Saisie du nom En cas d'erreur de saisie du nom, pour ef- facer et recommencer Premier cas : un seul nom correspond à la saisie : Diffusion du N°...
Chapitre Envoi Envoi ou annulation en tapant Contrôle de réception des messages envoyés Cette option vous permet de vous assurer qu'après dépôt d'un ou plusieurs messages dans la boîte vocale de votre correspondant absent, celui-ci en a bien pris connaissance à son retour. Ouvrir la boîte vocale Diffusion du nombre de messages présents dans votre boîte et présentation...
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Vous ne pouvez pas contrôler la réception des messages envoyés à vos correspondants via une liste de distribution.
Procédure d'accès aux options personnelles Cette procédure doit être utilisée pour accéder au menu permettant de : modifier votre code secret, enregistrer, modifier ou supprimer les messages d'accueil personnel, sélectionner le message d'accueil (personnel ou par défaut) qui sera utilisé, programmer la notification, modifier le nom enregistré.
Chapitre Valider le nouveau code secret Valide le ressaisir par Change Messages d'accueil personnel 8.3.1 Messages d'accueil par défaut Les messages d'accueil par défaut sont des messages préenregistrés qui seront utilisés si vous n'avez pas enregistré les messages d'accueil personnel correspondants. Toutefois la sélection du type de message d'accueil par défaut utilisé...
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accès à l'enregistrement des messages Enreg d'accueil personnel Diffusion des différents types de message d'accueil personnel Note : Les messages d'accueil personnel 2 et 3 ne sont présentés que si l'option complémentaire a été octroyée Sélection du type de message à enregis- trer message d'accueil person- AnnPe1...
Chapitre Diffusion des options : réécouter Réécou réenregistrer Réenrg supprimer Efface valider Valide Sélection de l'une des options Indiquez dans le message d'accueil quand vous répondrez au message et n'oubliez pas d'informer votre correspondant de bien vouloir laisser un message après le signal sonore et de taper # à la fin du message. Changez régulièrement de message.
Entrez votre sélection Diffusion du message sélectionné Finir Confirmation du choix Si aucun message d'accueil personnalisé n'est enregistré, votre choix de message utilisé ne se fera qu'entre le message personnel par défaut et le message d'absence prolongée par défaut. Service de notification Vous pouvez demander à...
Chapitre Accept Fin de saisie Rediffusion du N° saisi annuler et ressaisir Finir Valide Confirmation du numéro saisie Invite de sélection 8.4.1.2 Programmation du numéro d'annuaire du pager Après accès aux options personnelles, procédez comme suit : Accès au menu de programmation de la no- Notif tification Invite de sélection...
Valide Confirmation du numéro de pager saisie Invite de sélection 8.4.2 Gestion de la plage horaire de notification (planning d'appel) Après accès aux options personnelles, procédez comme suit : Accès au menu de programmation de la no- Notif tification Invite de sélection Plages horaires de notification Plan pour les messages ordinaires...
Chapitre Invite à entrer l'horaire de début de notifica- tion Tapez si vous ne désirez pas Suivan modifier l'horaire de début pour passer à l'horaire de fin Entrer l'heure du début de la période de no- tification (2 chiffres) suivi des minutes (2 chiffres) Invite à...
Invite de sélection avec notifica- tion activée La notification étant activée vous tapez pour la désactiver Notification lors d'un déplacement La possibilité d'être informé de l'arrivée d'un nouveau message lorsque vous êtes en déplacement est octroyée ou non par l'administrateur. Une fois cette possibilité...
Chapitre Composez le N° de la messagerie vocale Composez * suivi de # Invite à composer le N° de boîte vocale Entrez le N° de boîte vocale Diffusion du N° ou du nom de la boîte vo- cale et demande du code secret Composez votre code secret Diffusion du nombre de messages présents dans votre boîte et présentation...