Sommaire des Matières pour Alcatel-Lucent OmniTouch 4135 IP
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Mode d’emploi OmniTouch 4135 IP FRANÇAIS...
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Alcatel-Lucent déclare par la présence que ce téléphone de conférence respecte les règlements et dispositions en vigueur de la Directive 1999/5/CE. Attention! Ne pas exposer le OmniTouch 4135 IP à la pluie ou à l’humidité. Attention! Ne pas ouvrir le boîtier du OmniTouch 4135 IP.
Vérification des adresses réseau ..... 33 Utilisation d’un profil utilisateur ....14 Modification du nom et du mot de passe Connexion au OmniTouch 4135 IP ..34 liés au profil ..........15 Gestion du répertoire ......35 Gestion du guide de conférence ..... 38 Répertoire...
DESCRIPTION GÉNÉRALITÉS Le OmniTouch 4135 IP, téléphone de conférence conçu pour la téléphonie IP, propose une foule de nouvelles fonctions: • Technologie audio OmniSound 2.0 ® • Technologie IP pour une téléphonie souple et économique • Fonction de conférence avec numérotation automatique vers tous les interlocuteurs •...
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DESCRIPTION Haut-parleur Micro Écran Clavier Témoins lumineux Port pour carte- mémoire SD Témoins lumineux Clignotement bleu Appel entrant Bleu continu Appel en cours Clignotant rouge En attente, micro et haut- parleur désactivés Rouge continu Silence, micro désactivé Port câble réseau Port pour micro d’extension Port AUX...
HOLD, Touches alphanumériques, répertoire mise en attente Répertoire Sur certains appareils OmniTouch 4135 IP, le clavier est différent et comporte d’autres symboles. Cela n’affecte aucunement les fonctions des touches. Saisie de texte Chaque touche correspond à des lettre et caractères - plus nombreux que ceux figurant sur la touche (voir l'illustration ci-dessous).
DESCRIPTION ÉCRAN Ligne inactive Appuyer sur pour afficher cet écran. Date Durée Texte (peut être modifié) Enregistré Pas enregistré Nom du compte (peut être modifié) Ligne active Appuyer sur pour afficher cet écran. Durée d’appel Durée Texte informatif (voir ci-dessous) Lignes téléphoniques (L1-L4) État de la ligne (voir ci-dessous) Connexion sécurisée (voir page 10)
DESCRIPTION Menu Ligne Le menu Ligne permet d’affecter des lignes individuelles, de mettre un appel en attente et de le récupérer, ou de terminer l’appel. La touche (Conférence) permet de passer de l’écran combiné décroché et le menu ligne pendant un appel. Il est également pos- sible d’accéder au menu Ligne pendant un appel via MENU >...
STATUT STATUT APPAREIL NIVEAU SONNERIE ÉGALISEUR PORT AUX FORMAT HEURE TEXTE ÉCRAN DÉFAUT L'utilisation d'un PC et de l'interface web OmniTouch 4135 IP est la manière la plus simple de paramétrer l'appareil et de modifier des contacts (voir page 33).
APPELER ET RÉPONDRE À UN APPEL RÉPONDRE À UN APPEL Une sonnerie retentit et la diode bleue se met à clignoter. Pour répondre, appuyer sur La diode cesse de clignoter et reste allumée. RÉPONDRE À UN APPEL EN ATTENTE Lorsque le téléphone de conférence réceptionne un appel au cours d’un autre appel, une double sonnerie retentit, APPEL ENTRANT apparaît sur l’écran et le témoin bleu se met à...
ÉTABLIR UN APPEL DEPUIS LE RÉPERTOIRE Pour ajouter et mettre à jour les contacts du répertoire, voir page 16. Le OmniTouch 4135 IP prend en charge un répertoire téléphonique externe de type serveur de catalogue (serveur LDAP). Plus d’infos en page 18.
Le OmniTouch 4135 IP permet une connexion sécurisée des appareils (authentification et cryptage). Cette fonction doit être activée par l’administrateur. Pour voir si la fonction est active et que le OmniTouch 4135 IP est donc connecté de manière sécurisée à l’autre téléphone, vérifier la présence d’un cadenas verrouillé dans le coin inférieur droit de l’écran.
Appuyer sur la touche (Conférence). Sélectionner le groupe de conférence à contacter et appuyer sur OK pour confirmer. Le OmniTouch 4135 IP compose le numéro d'appel de tous les contacts du groupe. Lorsque l’interlocuteur répond, la case devant son nom est cochée.
GESTION DES LIGNES TÉLÉPHONIQUES COMMUTER ENTRE LES LIGNES LORS D’UN APPEL À INTERLOCUTEURS MULTIPLES Parler en privé à une personne Appuyer sur (Conférence). Le menu Ligne s’affiche. Appuyer sur (Attente). Toutes les lignes sont mises en attente. Autres possibilités: sélectionner SCINDER CONFÉRENCE à...
GESTION DES LIGNES TÉLÉPHONIQUES CLÔTURE D’UNE LIGNE Chaque ligne peut être exclue d’un appel à interlocuteurs multiples. Appuyer sur (Conférence). Le menu Ligne s'affiche. Marquer la ligne à clore et appuyer sur...
PROFILS Le OmniTouch 4135 IP offre la possibilité de protéger par mot de passe les contacts du répertoire et du guide de conférence. Les contacts disponibles par défaut sont ac- cessibles aux autres utilisateurs et ne peuvent être protégés par mot de passe. Tous les contacts encodés par l’administrateur sont également affichés dans le mode par défaut.
PROFILS MODIFICATION DU NOM ET DU MOT DE PASSE LIÉS AU PROFIL Connexion au OmniTouch 4135 IP, voir pages 33–34. Sélectionner Settings > Basic. Cliquer sur le bouton Edit sous la rubrique Profiles. Introduire un nom et un nouveau code PIN.
RÉPERTOIRE Le répertoire du OmniTouch 4135 IP peut mémoriser jusqu’à 1000 numéros par profil utilisateur. Pour établir des appels à l'aide du répertoire, voir page 9. Pour plus d'informations sur la saisie de texte à l'aide du clavier, voir en page 4.
RÉPERTOIRE SUPPRESSION DE CONTACTS Sélectionner MENU > RÉPERTOIRE > SUPPR. CONTACT (2,4). Marquer le contact à supprimer et appuyer sur OK. Appuyer sur OK pour confirmer la suppression, ou appuyer sur Cpour l'annuler. SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPES DE CONFÉRENCE ...
RÉPERTOIRE EXTERNE (LDAP) Le OmniTouch 4135 IP prend en charge un répertoire téléphonique externe. En d’autres termes, il peut communiquer avec un serveur de catalogue par le biais du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Pour donner accès au répertoire externe, un administrateur doit activer et configurer la fonctionnalité...
Appuyer sur (Répertoire) ou sélectionner MENU > EXT. RÉPERTOIRE (3). Le OmniTouch 4135 IP contacte la base de données, qui lui envoie les entrées. Les 20 premiè- res entrées s’affichent sur le OmniTouch 4135 IP (selon la configuration par défaut standard).
établir l'appel sans vérifier préalablement la composition du groupe. Le OmniTouch 4135 IP compose le numéro d'appel de tous les contacts du groupe. Lorsque l’interlocuteur répond, la case devant son nom est cochée. Pour rechercher et appeler un groupe de conférence, il est également possible d’utiliser le menu.
GUIDE CONFÉRENCE AFFICHAGE DES PARTICIPANTS À UNE CONFÉRENCE Sélectionner MENU > GUIDE CONF > CHERCH. GROUPE (4,1). Marquer le groupe souhaité et appuyer sur OK. Les noms des participants au groupe de conférence s'affichent. Appuyer sur C pour retourner au menu GUIDE CONFÉRENCE ou sur MENU pour quitter le menu.
GUIDE DE CONFÉRENCE SUPPRESSION D'UN GROUPE DE CONFÉRENCE Sélectionner MENU > GUIDE CONF > SUPPR. GROUPE (4,4). Marquer le groupe à supprimer et appuyer sur OK. Appuyer sur OK pour confirmer la suppression du groupe, ou appuyer sur C pour l’annuler.
ENREGISTREMENT Il est possible d'enregistrer une téléconférence sur carte-mémoire SD (Secure Digital) de manière à pouvoir la réécouter ultérieurement. Le OmniTouch 4135 IP permet d'enregistrer un appel en cours et s'utilise comme dictaphone. Pendant l'enregistrement, un symbole clignote à l'écran. Un bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l'appel est enregistré.
ENREGISTREMENT ÉCOUTER UN ENREGISTREMENT Pour ré-écouter un appel enregistré, vous pouvez utiliser votre OmniTouch 4135 IP ou un ordinateur équipé d’un lecteur de carte-mémoire SD. Les conversations sont enregis- trées au format .WAV et peuvent être lues par le diffuseur de média de votre choix. Pour ré-écouter un enregistrement sur le OmniTouch 4135 IP :...
ENREGISTREMENT EFFACEMENT D'UN ENREGISTREMENT Sélectionner MENU > ENREGISTREMENT > SUPPR. FICHIER (5,3). Marquer le répertoire souhaité et appuyer sur OK. Marquer l’enregistrement à supprimer et appuyer sur OK. Pour supprimer l’enregistrement, réappuyer sur OK pour confirmer la suppression, ou appuyer sur C pour annuler la suppression.
Choisir et appuyer sur OK pour confirmer. Paramétrage de connexion d'équipements externes (Aux) Le OmniTouch 4135 IP se connecte à un casque audio sans fil ou à un système d'amplification externe. Dans ce dernier cas, utiliser un boîtier spécial en option.
Choisir et appuyer sur OK pour confirmer. Modification du texte affiché à l'écran Le texte affiché à l'écran peut être modifié lorsque la ligne du OmniTouch 4135 IP est inactive. Sélectionner MENU > PARAMÉTRAGE > BASE > TEXTE ÉCRAN (6,1,8).
Sélectionner MENU > PARAMÉTRAGE > BASE > DÉFAUT (6,1,9). Pour confirmer la réinitialisation des paramètres, réappuyer sur OK ; pour annuler la procédure de réinitialisation, appuyer sur C. CONFIGURATION AVANCÉE Seul l’administrateur a accès à ces paramètres. Voir « Installation and Administration of OmniTouch 4135 IP » (en anglais).
Le casque sans fil s’utilise lorsqu’un interlocuteur doit s’éloigner du téléphone de conférence (par ex. pendant un séminaire ou une présentation). Les haut-parleurs internes peuvent être momentanément désactivé pour utiliser le OmniTouch 4135 IP comme téléphone personnel avec casque audio.
Appuyer à nouveau sur OK pour confirmer le redémarrage ou sur C pour l’annuler. Restauration des paramètres d’usine Cette option restaure la configuration d’usine du OmniTouch 4135 IP. Les paramètres sont tous supprimés, y compris les codes PIN et les comptes enregistrés. Par ailleurs, un code PIN sera requis pour l’administration.
PARAMÉTRAGE CONTRÔLE DU STATUT Le menu Statut peut être utile lors d’un dépannage. Seul l’administrateur peut modifier ces paramètres. Voir « Installation et Administration du OmniTouch 4135 IP » pour de plus amples informations sur ces paramètres. Compte Permet de vérifier les paramètres du compte SIP.
PARAMÉTRAGE Traversée NAT Permet de vérifier si la conversion d’adresse est active (parfois nécessaire lorsque l’appareil se trouve derrière un pare-feu). Sélectionner MENU > STATUT > TRAVERSÉE NAT (8,3). Affiche l'état des fonctions suivantes: - STUN - TURN - ICE Médias Permet de vérifier les priorités des codecs audio et signaux DTMF.
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB Pour gérer les contacts, groupes de conférence et paramètres du OmniTouch 4135 IP, utiliser le navigateur web d’un ordinateur connecté au même réseau que le téléphone. L'interface web n’est disponible qu’en anglais et est donc indépendante de la langue sélectionnée pour le OmniTouch 4135 IP.
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB CONNEXION AU OMNITOUCH 4135 IP Introduire l'adresse réseau du téléphone dans la barre d’adresse du navigateur. Sélectionner Default ou un profil utilisateur vierge dans Profile et introduire le code PIN. Le code par défaut est 0000.
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB GESTION DU RÉPERTOIRE Sélectionner Phone Book (Répertoire). Cette option vous permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des contacts. Il est également possible d’importer des contacts existants. Le nom des contacts enregistrés dans le répertoire apparaît sur l’écran en cas d’appel (reçu ou émis).
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB Modification de contacts Cliquer sur le bouton Edit contact en regard du contact à modifier. Éditer le contact et cliquer sur Save contact (Enregistrer contact). Suppression de contacts Cliquer sur le bouton Erase contact en regard du contact à supprimer. ...
Le nom est limité à 15 caractères car il s’agit de la longueur maximale prise en charge par l’écran du OmniTouch 4135 IP. Exportation des contacts Les contacts peuvent être exportés en tant que fichier CSV de manière à pouvoir les importer dans un autre téléphone.
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB GESTION DU GUIDE DE CONFÉRENCE Sélectionner Phone Book > Conference guide. Cette option vous permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des groupes de confé- rence. Il est également possible d’importer des groupes préalablement créés. ...
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UTILISATION DE L’INTERFACE WEB Suppression d'un groupe de conférence Cliquer sur le bouton Erase group en regard du groupe à supprimer. Confirmer la suppression du groupe. Le bouton Erase all groups permet de supprimer tous les groupes. Importation de groupes de conférence Il est possible d’importer des groupes de conférence depuis un fichier dont les valeurs sont séparées par des virgules (CSV).
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB VÉRIFICATION DE LA LISTE D’APPEL Les appels entrants, sortants et manqués sont affichés chronologiquement dans la liste d’appel. Sélectionner Call list > Recent. Filtrer la liste en sélectionnant l’onglet Incoming, Outgoing ou Missed (Entrants, Sortants ou Manqués).
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB CONFIGURATION DE BASE Ces paramètres ne s’appliquent qu’au profil utilisateur sélectionné lors de l’identifi- cation. Sélectionner Settings > Basic. Sélectionner Configuration > Base. Modification du code PIN et du nom de profil Le code PIN par défaut peut être modifié afin de prévenir toute utilisation non autori- sée.
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Sélectionner On ou Off dans la rubrique Recording tone (Témoin enregistrement) et cliquer sur Save. Paramétrage de connexion d’équipements externes (Aux) Le OmniTouch 4135 IP se connecte à un casque audio sans fil ou à un système d’amplification externe. Dans ce dernier cas, utiliser un boîtier spécial en option. ...
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB REDÉMARRAGE DU OMNITOUCH 4135 IP Sélectionner Configuration > Système. Redémarrage de l’application du téléphone Cette option permet de redémarrer le logiciel du téléphone avec les paramètres cou- rants. Le redémarrage dure environ 30 secondes. ...
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB CONTRÔLE DU STATUT Bien que le menu Statut ne permette pas de modifier les paramètres, il offre une information potentiellement utile en cas de dépannage. Sélectionner Status. Le numéro de série, l'adresse réseau et la version logicielle du téléphone se trouvent dans l'onglet Basic.
IP, SIP, URI ET TÉLÉPHONIE IP IP est l'abréviation d'Internet Protocol. Ce protocole standard permet le transfert d'in- formations via Internet entre différents ordinateurs et autres périphériques. Ce même standard est en principe également utilisé pour les réseaux locaux. L'adresse IP est l'adresse unique d'un ordinateur sur un réseau.
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IP, SIP, URI ET TÉLÉPHONIE IP l'envoi d'un e-mail, il n'est pas nécessaire de connaître l'adresse réseau de l'ordinateur destinataire. Il en va de même lorsque vous appelez à partir d'un téléphone IP adresse réseau du téléphone IP. L’adresse que vous utilisez, à savoir l’e-adresse ou l’adresse publique, est plus intuitive.
Comment puis-je installer la dernière version du logiciel sur mon OmniTouch 4135 IP? Pour mettre à jour le logiciel du OmniTouch 4135 IP, il faut être connecté en tant qu’administrateur. Rechercher la version la plus récente du logiciel via l’interface web et lancer l'installation automatique.
ACCESSOIRES EN OPTION Référence: Désignation 3GV28133AA AC/DC adaptateur 3GV28134AA Micros d'extension (1 paire) permettant d'augmenter la zone de couverture à 70 m...