Table des Matières
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7 • Installation de la fonction de comptabilité
Caractéris-
tiques de la
fonction de
comptabilité
7-14
Vous pouvez configurer le système postal pour qu'il enregistre les frais
d'affranchissement et qu'il les impute à différents services ou personnes de votre
entreprise. Le système postal enregistre les données suivantes sur
chaque compte.
•
Nom du compte (alphanumérique)
— 32 caractères dans le cas de comptes principaux
— 16 caractères dans le cas de sous-comptes
— 16 caractères dans le cas de sous-sous-comptes
•
Numéro d'identification du compte
•
Total des pièces. Il s'agit du nombre total de pièces de courrier facturées à un
compte depuis la dernière remise à zéro.
•
Valeur totale. Il s'agit de la somme d'affranchissement totale facturée à un
compte depuis la dernière remise à zéro.
•
Mot de passe rattaché au compte.
Pitney Bowes vous propose un vaste éventail d'options de comptabilité avec votre
DM800i
. Le système postal standard peut contenir 25, 100 ou 300 comptes. Si
MC
vous avez besoin de plus de comptes, d'autres options de comptabilité évoluées
vous sont offertes (comme Budget Manager ou Business Manager). Seuls les
frais rattachés à des comptes imputables sont totalisés. (Vous trouverez des
explications sur les comptes imputables à la section suivante.)
Si vous avez besoin de renseignements sur la façon de structurer vos comptes,
consultez la section Structure et hiérarchie d'un compte de ce chapitre.
SV61967 Rév. A
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