Annotations - Xerox D95 Guide De L'utilisateur

Copie
REMARQUE
Cette fonction est désactivée lorsque l'option Assemblé est sélectionnée dans l'écran
Perforation & autres (onglet Copie, bouton Réception).

Annotations

Il est possible d'ajouter aux copies des éléments qui ne figurent pas sur le document,
tels qu'annotations, dates, numéros de page et numérotation Bates.
1. Sur l'écran Accueil Services, sélectionner Copie.
2. Sélectionner Présentation spéciale, puis Annotations.
3. Pour insérer un commentaire :
a) Sélectionner Commentaire, puis Activé.
b) Sur l'écran suivant, sélectionner le commentaire voulu dans la liste des
commentaires enregistrés.
c) Pour créer un commentaire, sélectionner un commentaire <Disponible> dans la
liste, puis sélectionner Modifier. À l'aide du clavier de l'écran tactile, taper le
nouveau commentaire, puis sélectionner Enregistrer.
d) Sélectionner Appliquer à, puis sélectionner Première page seulement, Toutes
les pages ou Toutes les pages sauf la 1re et enfin, sélectionner Enregistrer.
e) Pour sélectionner l'emplacement du commentaire sur la page, sélectionner
Position, puis indiquer l'emplacement souhaité.
f) Sélectionner Enregistrer à deux reprises.
4. Pour insérer la date du jour :
a) Sélectionner Date, puis Activé.
b) Sélectionner le format de date à utiliser.
c) Pour sélectionner l'emplacement de la date sur la page, sélectionner Position, puis
indiquer l'emplacement voulu.
d) Pour sélectionner les pages sur lesquelles la date doit figurer, sélectionner Appliquer
à, puis Première page seulement, Toutes les pages ou Toutes les pages sauf la
1re et enfin, sélectionner Enregistrer.
e) Sélectionner Enregistrer à deux reprises.
5. Pour insérer des numéros de page :
a) Sélectionner Numéros de page, puis Activé.
b) Pour entrer le numéro de la première page, sélectionner le bouton plus ou moins
(+/–).
c) Pour sélectionner les pages sur lesquelles le numéro doit figurer, sélectionner
Appliquer à, sélectionner Toutes les pages ou Toutes les pages sauf la 1re, puis
sélectionner Enregistrer.
d) Pour sélectionner l'emplacement de la date sur la page, sélectionner Position,
puis indiquer l'emplacement voulu.
e) Sélectionner Enregistrer à deux reprises.
6. Pour insérer une numérotation Bates :
a) Sélectionner Numérotation Bates, puis Activé.
b) Sélectionner un préfixe existant ou créer un nouveau préfixe.
4-18 Guide de l'utilisateur