Xerox DOCUCOLOR 12 Guide De L'administrateur
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Sommaire des Matières pour Xerox DOCUCOLOR 12

  • Page 1 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME...
  • Page 2 ® Xerox , Xerox Europe et tous les noms et numéros de produit mentionnés dans le présent document sont des marques de Xerox Corporation. Les marques d’autres sociétés sont également reconnues. Les couleurs PANTONE® * générées par l'imprimante DocuColor12 sont des simulations en quadrichromie et peuvent ne pas correspondre à...

  • Page 3: Table Des Matières

    Désactivation du mode Outils ......... 3-3 Gestion des magasins ................3-4 Type de support ............3-4 Configuration machine ................. 3-6 Signaux sonores ................... 3-7 Temporisation ..................3-8 Changement du code d’accès ............3-10 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR III TABLE DES MATIÈRES...
  • Page 4 Remplacement de la réserve d’huile de four ..4-17 Remplacement de la bande de nettoyage .... 4-22 Appel du Centre Services Xerox ............4-25 Commande de consommables ............4-27 Consommables à stocker ........4-29 Supports recommandés ........4-30 TABLE DES MATIÈRES IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...

  • Page 5: Consignes De Sécurité

    Ne shunter ou ne désactiver en aucun cas les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques. • Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Cela provoquerait la surchauffe de la machine. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR V CONSIGNES DE SÉCURITÉ...

  • Page 6: Dispositif De Débranchement

    à une prise secteur reliée à la terre. Pour couper l’alimentation électrique de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la prise électrique. CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...
  • Page 7 1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux, le rayon est totalement enfermé pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance effectuées par l’opérateur. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR VII CONSIGNES DE SÉCURITÉ...
  • Page 8 Ne pas exécuter de procédure de maintenance sans formation préalable auprès d’un technicien Xerox ni de procédure autre que celles décrites dans les manuels qui accompagnent l’imprimante. CONSIGNES DE SÉCURITÉ VIII...
  • Page 9 • Ne pas placer la machine près d’une source de chaleur. • Ne pas exposer la machine aux rayons du soleil. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR IX CONSIGNES DE SÉCURITÉ...

  • Page 10: Sécurité Électrique

    Xerox, OZONE, 600P83222, en appelant au 1-800-828-6571 aux Etats-Unis. Pour obtenir une version française de ce document, composer le même numéro, puis appuyer sur la touche 2 du téléphone. CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...

  • Page 11: Réglementations

    Toute modification non approuvée expressément par Xerox Corporation est de nature à interdire l’usage du matériel. Les connexions avec cet appareil doivent reposer sur des câbles blindés à paire torsadée, conformes à la réglementation FCC. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR XI RÉGLEMENTATIONS...
  • Page 12 énumérées ci-dessus. Tous les modules nécessitant une connexion externe doivent être installés selon la procédure d’installation de l’imprimante DocuColor 12. RÉGLEMENTATIONS IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...
  • Page 13 Le label CE apposé à ce produit par Xerox Europe signifie qu’il est conforme aux directives applicables suivantes de l’Union européenne selon les dates indiquées : 1er janvier 1995 : - directive 73/23/EEC modifiée par la directive 93/68/EEC, comme approximation des lois des états membres relatives aux...
  • Page 14 RÉGLEMENTATIONS IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...

  • Page 15: Préface

    Guide d’utilisation des supports pour l’impression couleur et au Guide des supports recommandés pour la DocuColor 12. Pour obtenir des informations de planification, reportez-vous au manuel DocuColor 12 Printer Customer Site Planning Guide. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 1–1 PRÉFACE...
  • Page 16 Veillez à bien respecter les consignes de sécurité pour éviter de vous blesser. ATTENTION : Ce symbole souligne le risque d’endommagement du matériel si la procédure indiquée n’est pas suivie à la lettre. PRÉFACE 1–2 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...

  • Page 17: Gestion Des Comptes Et Des Compteurs

    : ces compteurs sont accessibles à tous les utilisateurs. Ce chapitre indique les procédures d’accès aux compteurs et de vérification des consommables. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 2–1 GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS...

  • Page 18: Accès Au Mode Administration

    Passez en mode Administration, si ce n’est déjà fait : appuyez sur la touche Administration située au-dessus du pavé numérique. L’écran Accès s’affiche. Figure 2 : Écran Accès GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS 2–2 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...
  • Page 19 1 et 2. Appuyez sur Fermer pour quitter l’écran Compteurs et réafficher l’écran Accès. Appuyez sur Fermer pour quitter le mode Administration. Figure 5 : Écran Accès IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 2–3 GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS...

  • Page 20: État Des Consommables

    (voir Figure 6). L’écran Accès s’affiche. Figure 6 : Écran Accès Appuyez sur la touche Etat des consommables (fournitures). Figure 7 : Touche Etat des consommables (fournitures) GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS 2–4 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...
  • Page 21 être remplacés immédiatement. Appuyez sur Fermer pour quitter l’écran Etat des consommables et réafficher l’écran Accès. Appuyez sur Fermer pour quitter le mode Administration. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 2–5 GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS...
  • Page 22 GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS 2–6 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...

  • Page 23: Mode Outils

    Outils, et traite des procédures de personnalisation de l’imprimante DocuColor 12 grâce aux différentes fonctions susmentionnées. POINT CLE : Pour revenir à l’écran des fonctions de l’imprimante, appuyez sur Fermer dans l’écran Outils. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 3–1 MODE OUTILS...

  • Page 24: Activation Du Mode Outils

    Figure 2 : Touche Administration Appuyez sur la touche Outils pour afficher l’écran Code d’accès aux outils. Figure 3 : Écran Accès Figure 4 : Écran Code d’accès aux outils MODE OUTILS 3–2 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...

  • Page 25: Désactivation Du Mode Outils

    Pour quitter le mode Outils, appuyez sur la touche Fermer dans l’écran Outils. Pour quitter un écran du mode Outils sans enregistrer les modifications et revenir à l’écran précédent, appuyez sur Fermer. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 3–3 MODE OUTILS...

  • Page 26: Type De Support

    Guide des supports recommandés. Vous pouvez accéder à ces deux documents sur le site web de Xerox (www.xerox.com) en cliquant sur ‘Support’. À partir de l’écran Outils, appuyez sur Gestion des magasins pour afficher l’écran correspondant.
  • Page 27 Type de support. Répétez les étapes 3 à 6 pour chacun des magasins à configurer. Appuyez sur Fermer pour afficher l’écran Gestion des magasins. Appuyez sur Fermer pour afficher l’écran Outils. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 3–5 MODE OUTILS...

  • Page 28: Configuration Machine

    (pouces ou millimètres). Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder le réglage et revenir dans l’écran Configuration machine. Figure 10 : Écran Localisation Appuyez sur Fermer pour revenir dans l’écran Outils. MODE OUTILS 3–6 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...

  • Page 29: Signaux Sonores

    Appuyez sur Enregistrer pour revenir à l’écran Signaux sonores. Répétez les étapes 2 à 4 pour chacun des signaux à configurer. Figure 13 : Écran Sélection Appuyez sur Fermer pour afficher l’écran Outils. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 3–7 MODE OUTILS...

  • Page 30: Temporisation

    Mode Définit le délai de 10 à 60 Outils d’inactivité de min. l’imprimante au terme duquel elle quitte automati- quement le mode Outils. Tableau 1 : Temporisation machine MODE OUTILS 3–8 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...
  • Page 31 Appuyez sur Fermer pour revenir à l’écran Temporisations machine. Répétez les étapes 2 à 4 pour chacun des paramètres à modifier. Appuyez sur Fermer pour afficher l’écran Outils. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 3–9 MODE OUTILS...
  • Page 32 Confirmer le code. Appuyez sur Entrer. REMARQUE : En cas d’erreur lors de la saisie du code, appuyez sur Annuler, corrigez l’erreur puis appuyez de nouveau sur Entrer. Appuyez sur Fermer pour afficher l’écran Outils. MODE OUTILS 3–10 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...
  • Page 33 Les incidents qui ne peuvent pas être résolus par l’opérateur doivent être signalés au Centre Services Xerox. Pour ce faire, reportez-vous à la section “Appel du Centre Services Xerox”, plus loin dans ce chapitre. Vous trouverez également à la fin du chapitre la procédure de commande de consommables, ainsi...
  • Page 34 Essuyez l’écran avec un chiffon propre non pelucheux. ATTENTION : Pour éviter d’endommager l’écran tactile, n’utilisez aucun produit d’entretien, ni eau sur l’écran ou sur le panneau de commande. Figure 1 : Nettoyage de l’écran tactile MAINTENANCE 4–2 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...

  • Page 35: Remplacement De La Cartouche De Toner

    à remplacer. Vous devez passer en mode Administration et appuyer sur la touche État des consommables (fournitures) pour vérifier l’état de chaque cartouche de toner et déterminer celles à remplacer. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 4–3 MAINTENANCE...
  • Page 36 Elles sont au nombre de quatre (de gauche à droite) : cyan, magenta, jaune et noir. Protégez le sol avec quelques feuilles de papier. Figure 3 : Localisation de la cartouche de toner MAINTENANCE 4–4 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...
  • Page 37 Déballez la nouvelle cartouche. Figure 5 : Retrait de la cartouche de l’imprimante Secouez-la. Figure 6 : Libération des particules de toner dans la cartouche IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 4–5 MAINTENANCE...
  • Page 38 Cela fixerait le toner. ATTENTION : Si vous devez remplacer plusieurs cartouches de toner à la fois, veillez à respecter l’emplacement correct des cartouches de couleur. MAINTENANCE 4–6 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...

  • Page 39: Remplacement Du Flacon De Récupération Toner

    Protégez le sol avec quelques feuilles de papier. Repérez le flacon de récupération de toner (zone A Figure 10) dans le coin supérieur gauche de l’imprimantee. Figure 10 : Emplacement du flacon de récupération de toner plein IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 4–7 MAINTENANCE...
  • Page 40 Figure 12 : Élimination du flacon de récupération de toner usagé Déballez le nouveau flacon de récupération de toner. Figure 13 : Déballage du nouveau flacon de récupération de toner MAINTENANCE 4–8 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...
  • Page 41 Figure 14 : Insertion du nouveau flacon de n’utilisez ni eau chaude ou tiède ni détachant. récupération de toner Cela fixerait le toner. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 4–9 MAINTENANCE...

  • Page 42: Remplacement Du Flacon De Récupération De Développeur

    Ouvrez la porte avant. Protégez le sol avec quelques feuilles de papier. Repérez le flacon de récupération de développeur (zone C, Figure 15). Figure 15 : Emplacement du flacon de récupération de développeur plein MAINTENANCE 4–10 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...
  • Page 43 Figure 17 : Retrait du bouchon Placez le bouchon sur l’ouverture, à l’arrière du flacon de récupération, pour éviter de répandre du développeur. Figure 18 : Mise en place du bouchon sur le flacon de récupération IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 4–11 MAINTENANCE...
  • Page 44 Retirez les feuilles de papier que vous avez placées sur le sol et jetez-les conformément à la législation en vigueur dans votre pays. Figure 21 : Insertion du nouveau flacon de récupération de développeur MAINTENANCE 4–12 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...

  • Page 45: Remplacement De La Cartouche D'impression

    “Remplacez la cartouche d’impression” sur l’écran tactile. ATTENTION : Ne retirez pas le flacon de récupération de toner lorsque la cartouche d’impression est sortie de l’imprimante. Vous pourriez endommager la cartouche. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 4–13 MAINTENANCE...
  • Page 46 REMARQUE : La zone “B” illustrée Figure 23 se trouve sur la cartouche. Figure 23 : Levier de verrouillage doré (B) Figure 24 : Déverrouillage de la cartouche d’impression MAINTENANCE 4–14 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...
  • Page 47 à l’aide de la lanière Saisissez l’onglet de la fiche d’instructions protectrice et retirez cette dernière lentement dans le sens anti-horaire. Figure 26 : Retrait de la fiche d’instructions protectrice IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 4–15 MAINTENANCE...
  • Page 48 Refermez la porte avant. Figure 28 : Verrouillage de la cartouche d’impression Placez la cartouche d’impression usagée dans l’emballage de la nouvelle et retournez-la à Xerox selon les instructions fournit sur la boîte. MAINTENANCE 4–16 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...

  • Page 49: Remplacement De La Réserve D'huile De Four

    Il est donc recommandé de vous laver les mains soigneusement après avoir manipulé la réserve. Ouvrez la porte avant. Protégez le sol avec quelques feuilles de papier. Tournez la poignée verte dans le sens horaire, en position horizontale. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 4–17 MAINTENANCE...
  • Page 50 Figure 31 : Retrait de la réserve d’huile de four usagée (D) MAINTENANCE 4–18 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...
  • Page 51 à la législation en vigueur dans votre pays. Figure 32 : Élimination de la réserve usagée Déballez la nouvelle réserve. Figure 33 : Déballage de la nouvelle réserve IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 4–19 MAINTENANCE...
  • Page 52 Alignez la cartouche avec le transport papier. Enfoncez-la délicatement. Saisissez le transport papier et insérez-le fermement dans l’imprimante. Figure 35 : Installation de la réserve d’huile de four MAINTENANCE 4–20 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...
  • Page 53 à fond. DANGER : L’huile de four peut irriter les yeux. Il est donc recommandé de vous laver les mains soigneusement après avoir manipulé la réserve. IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 4–21 MAINTENANCE...

  • Page 54: Remplacement De La Bande De Nettoyage

    Ouvrez la porte avant. Tournez la poignée du transport papier dans le sens horaire, en position horizontale. Saisissez le transport papier et tirez-le fermement jusqu’à ouverture complète. Figure 37 : Retrait du transport papier MAINTENANCE 4–22 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...

  • Page 55: Nettoyage

    Placez la bande de nettoyage dans un sac et jetez-la conformément à la législation en vigueur dans votre pays. Figure 40 : Retrait de la bande de nettoyage IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 4–23 MAINTENANCE...
  • Page 56 Saisissez le transport papier et poussez le module de nettoyage dans l’imprimante. Tournez la poignée du transport papier dans le sens anti-horaire, en position verticale de verrouillage. Refermez la porte avant. MAINTENANCE 4–24 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...
  • Page 57 Toutefois, si l’incident ne peut pas être résolu par téléphone, un technicien Xerox se rendra sur site dans les meilleurs délais. Avant d’essayer de résoudre un incident, notez le code incident qui apparaît dans le coin inférieur gauche de l’écran.
  • Page 58 Dans la mesure du possible, appelez le Centre Services Xerox à partir d’un téléphone situé à proximité de l’imprimante. Suivez alors les instructions fournies par l’interlocuteur Xerox. Pour toute assistance, composez le numéro Figure 43 : Emplacement du numéro de série...
  • Page 59 Vous avez souscrit à un contrat FSMA (Full Service Maintenance Agreement) ; appelez le numéro suivant pour commander les récupérateurs de toner et de développeur, les bandes de nettoyage et les cartouches d’impression : • États-Unis : 1-800-821-2797 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 4–27 MAINTENANCE...
  • Page 60 Le type de la machine : Imprimante DocuColor 12 N° de série Imprimante DocuColor 12 DFE (X12, XP12) N° de série • Description de l’article à commander • Quantité à commander MAINTENANCE 4–28 IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR...

  • Page 61: Consommables À Stocker

    8R7977 (1) 8R7984 (1) développeur Bande de nettoyage 8R7980 (1) 8R7980 (1) 8R7985 (1) Cartouche d’impression 13R557 (1) 13R557 (1) 13R559 (1) (FSMA) Cartouche d’impression 13R558 (1) 13R558 (1) 13R560 (1) (T&M) IMPRIMANTE DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 4–29 MAINTENANCE...

  • Page 62: Supports Recommandés

    Guide des supports recommandés pour l’imprimante DocuColor 12. Cette liste est également disponible sur le site web de Xerox et est mise à jour régulièrement. Prenez contact avec votre repésentant Xerox pour plus de détails. MAINTENANCE 4–30...
  • Page 64 Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road Webster, New York 14580 Traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Avril 2001 708P86044...

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