Programmation/Modification De Boîtes Personnelles - Ricoh FAX Option Type 3030 Manuel Utilisateur

Limitation
❒ Vous ne pouvez pas configurer le
même code de boîte dans deux boî-
tes différentes.
❒ Si la mémoire disponible est insuf-
fisante, vous ne pouvez ni trans-
m e t t r e d e s d o c u m e n t s n i
programmer l'appareil. La quanti-
té de mémoire disponible varie en
fonction des équipements en op-
tion installés sur l'appareil.
Remarque
❒ Le nombre total d'éléments pou-
vant être enregistrés à l'aide des
fonctions de la boîte personnelle,
de la boîte d'informations et de la
boîte de transfert est de 150.
Programmation/modification de boîtes
personnelles
Cette section décrit comment pro-
grammer des boîtes personnelles.
Vous pouvez enregistrer les éléments
suivants :
• Nom de la boîte (obligatoire)
Peut comporter 20 caractères maxi-
mum
• Code SUB (obligatoire)
Peut comporter 20 caractères maxi-
mum et contenir des chiffres de 0 à
9, "#", "*" ainsi que des espaces (le
premier caractère ne peut pas être
un espace).
• Mot de passe (facultatif)
Peut comporter 20 caractères maxi-
mum et contenir des chiffres de 0 à
9, "#", "*" ainsi que des espaces (le
premier caractère ne peut pas être
un espace).
Utilisation des paramètres administrateur
Remarque
❒ Lors de la programmation d'un
mot de passe, une coche appa-
raît devant le nom de la boîte.
• Récepteur (en option)
Vous pouvez programmer un desti-
nataire de réception pour chaque
boîte personnelle. Spécifiez un des-
tinataire de réception enregistré
dans une touche de destinataire.
Remarque
❒ Vous pouvez spécifier un numéro
de fax, destinataire Fax-Internet et
destinataire IP-Fax comme desti-
nataire de la transmission.
❒ L'en-tête de fax n'est pas imprimé
sur les documents transmis.
❒ Si un document ne peut pas être
transmis, un rapport d'échec de
communication est imprimé et le
document est enregistré en tant
que document de réception confi-
dentielle.
❒ Vous pouvez modifier les boîtes de
la même façon que vous les pro-
grammez. Les boîtes utilisées ne
peuvent cependant pas être modi-
fiées.
❒ Si un destinataire de la table de des-
tinataires est supprimé après son
enregistrement, la transmission ne
sera pas effectuée et les paramètres
du destinataire de réception seront
aussi supprimés. De plus, lorsqu'un
destinataire de réception est modi-
fié, un document est transmis au
nouveau destinataire. S'il n'y a pas
de destinataire du type spécifié,
vous pouvez choisir le destinataire
à utiliser en guise d'alternative.
Consultez la P.180 "Paramètres uti-
lisateur" (commutateur 32, bit 0).
Référence
P.44 "Boîtes personnelles"
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