Boîte D'informations; Boîtes D'informations; Enregistrement De Documents Dans Des Boîtes D'information - Ricoh FAX Option Type 3030 Manuel Utilisateur

Informations sur la communication
Boîte d'informations
Préparation
Avant d'utiliser cette fonction,
configurez préalablement la boîte
d'information. Reportez-vous à la
P.200 "Programmation/modifica-
tion de boîtes d'information".
3
Boîtes d'informations
Utilisez la fonction Boîte d'informa-
tion pour configurer l'appareil en tant
que Document Server. La numérisa-
tion des documents dans des boîtes
d'information permet à d'autres per-
sonnes de recevoir ces documents
chaque fois qu'elles le demandent.
Pour plus de détails sur le code SEP,
voir P.196 "Paramètres de la boîte".
Enregistrer
Boîtes d'informations
des
documents
Impression
• Vous pouvez programmer les do-
cuments sur cette fonction à l'aide
de "Enregistrer/Supprimer/Im-
primer fichier boîte d'informa-
tion.". Reportez-vous à la P.46
"Enregistrement de documents
dans des boîtes d'information".
• Pour permettre à d'autres person-
nes de retrouver un document pro-
g r a m m é
d'information, vous devez leur
communiquer le code SEP attribué
à cette boîte.
46
Cet appareil
Récepteur
Code SEP
Demande de
Code SEP
transmission
Code SEP
d a n s u n e
• Lorsqu'une demande de réception
en relève avec code SEP est effec-
tuée par une autre personne, le
code SEP spécifié est comparé aux
codes SEP programmés dans ces
boîtes d'information. Si les codes
correspondent, le document enre-
gistré dans la boîte d'information
est automatiquement envoyé aux
autres personnes. Reportez-vous à
la P.54 "Code SEP".
• Vous pouvez vérifier le contenu
des boîtes d'information avec "En-
registrer/Supprimer/Imprimer fi-
c h i e r b o î t e d ' i n f o r m a t i o n . " .
Reportez-vous à la P.48 "Impres-
sion de documents d'une boîte
d'information".
• Vous pouvez affecter un mot de
passe au préalable aux boîtes d'in-
formation. Il est possible de définir
un mot de passe dans "Outils Ad-
min.". Reportez-vous à la P.200
"Programmation/modification de
boîtes d'information".
Enregistrement de documents
dans des boîtes d'information
FR
Respectez cette procédure pour enre-
gistrer un document dans une boîte
d'information.
Remarque
❒ Une boîte d'information contient
un fichier.
❒ Le fichier enregistré n'est pas auto-
matiquement supprimé. Pour sup-
b o î t e
primer un fichier enregistré,
reportez-vous à la P.49 "Suppres-
sion de documents d'une boîte
d'information".