Page 1 FAX Option Type 3030 Manuel utilisateur Informations Télécopieur <Fonctions avancées> Mode de transmission Vérification et annulation de fichiers de transmission Informations sur la communication Autres fonctions de transmission Fonctions de réception Fax via un ordinateur Simplification de l’utilisation Paramètres fax Paramètres administrateur...
Page 2 Introduction Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques sur son utilisation. Pour votre sécurité et une bonne utilisation de l’appareil, veillez à lire attentivement ce manuel avant toute utilisation de cet appareil. Conservez ce manuel à portée de main pour une con- sultation rapide.
Page 3: Manuels Pour Cet Appareil
Manuels pour cet appareil Les manuels suivants décrivent les méthodes de fonctionnement de cet appareil. Consultez les sections pertinentes de ce manuel pour en savoir plus sur des fonc- tions particulières. Remarque ❒ Les manuels fournis sont spécifiques à un type d’appareil. ❒...
Page 4 ❖ Informations Télécopieur <Fonctions avancées> (ce manuel) (fichier PDF - CD-ROM Décrit les fonctions avancées comme les paramètres de ligne et les procédures d’enregistrement d’ID. ❖ Informations Imprimante (fichier PDF - CD-ROM 1) Décrit les réglages du système, les opérations et le dépannage de la fonction imprimante de l’appareil.
Page 5: Table Des Matières
TABLE DES MATIÈRES Manuels pour cet appareil..................i Comment lire ce manuel ..................1 Symboles ........................1 Noms des fonctions principales .................2 1. Mode de transmission Envoi à une heure précise (Envoyer plus tard)...........3 Paramètres expéditeur ..................5 Transmission prioritaire..................8 Transmission confidentielle ................9 Transmission en relève ..................11 Rapport d’effacement de transmission en relève.............13 Réception en relève .....................15 Rapport de réservation de réception en relève ............17...
Page 6 Boîtes personnelles.....................44 Boîtes personnelles....................44 Impression de documents d’une boîte personnelle..........45 Boîte d’informations ....................46 Boîtes d’informations....................46 Enregistrement de documents dans des boîtes d’information .........46 Impression de documents d’une boîte d’information..........48 Suppression de documents d’une boîte d’information ..........49 4. Autres fonctions de transmission Fonctions de numérotation.................51 Composition en chaîne ....................51 (Exemple) 01133-1-555333...................51...
Page 7 Autres fonctions de transmission..............82 Si vous tombez à court de mémoire pendant l’enregistrement d’un original....82 Transmission mémoire parallèle ................82 Rappel automatique ....................83 Transmission par lots ....................83 Multitâche.........................83 Transmission avec rotation d’image.................84 Diffusion simultanée....................84 Transmission JBIG....................84 Transmission d’un journal par e-mail ...............85 Journal par e-mail....................85 Rapports imprimés ....................86 Rapport de mise en mémoire...................86...
Page 8 Réception de documents entrants - réceptacle de sortie ......112 Spécif. mag. selon lignes ..................112 Réceptacle tri décalé....................112 6. Fax via un ordinateur Envoi de fax depuis un ordinateur ..............113 Avant l’utilisation ....................114 Installation du logiciel .....................114 Programme d’exécution automatique..............114 Installation d’applications individuelles ..............115 Applications enregistrées sur le CD-ROM .............115 LAN-Fax Driver....................116...
Page 9 8. Paramètres fax Liste des fonctions .................... 151 Accès aux outils utilisateur (Paramètres fax) ..........154 Sortie des paramètres par défaut................154 Paramètres et réglages généraux................155 Paramètres réception.....................157 Paramètres e-mail....................158 Paramètres IP-Fax ....................160 Configuration du contrôleur d’accès H.323 ............161 Configuration du serveur SIP ................162 Enregistrement ou modification d’une passerelle..........162 Suppression d’une passerelle ................164 9.
Page 10 Paramètres de la boîte...................196 Programmation/modification de boîtes personnelles...........197 Suppression de boîtes personnelles ..............199 Programmation/modification de boîtes d’information ..........200 Suppression de boîtes d’information ..............202 Programmation/modification de boîtes de transfert..........203 Suppression de boîtes de transfert..............206 Impression de la liste des boîtes .................207 Rapport de transfert ....................208 Programmation d’un ID confidentiel ...............209 Programmation d’un ID de relève ................209...
Page 11: Comment Lire Ce Manuel
Comment lire ce manuel Symboles Dans ce manuel, les symboles suivants sont utilisés : R AVERTISSEMENT : Ce symbole indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et provoquer des blessures graves, voire mortelles, en cas d’utilisation impropre de l’appareil sans res- pecter les instructions reprises sous ce symbole.
Page 12: Noms Des Fonctions Principales
Noms des fonctions principales Les références aux fonctions principales de cet appareil prennent la forme suivante : • Fax Internet (en spécifiant une adresse e-mail) → Fax Internet • Fax Internet (en spécifiant une adresse IP) → IP-Fax...
Page 13: Mode De Transmission
1. Mode de transmission Envoi à une heure précise (Envoyer plus tard) Cette fonction permet de reporter la Remarque transmission du fax à une heure ulté- ❒ Vous pouvez spécifier jusqu’à rieure que vous spécifiez. Vous pou- 23 heures et 59 minutes. v e z a i n s i p r o f i t e r d e s f r a i s d e ❒...
Page 14 Mode de transmission Remarque Appuyez sur la touche [Envoyer ❒ Vous pouvez annuler une trans- plus tard]. mission paramétrée sur En- Entrez l’heure à l’aide du pavé nu- voyer plus tard. Reportez-vous mérique (format 24 heures), puis à la P.21 “Annulation d’une appuyez sur [OK].
Page 15: Paramètres Expéditeur
Paramètres expéditeur Paramètres expéditeur Cette fonction renseigne les destinatai- Placez l’original et sélectionnez res sur l’identité de l’expéditeur du fax. les paramètres de numérisation Si l’adresse e-mail de l’expéditeur est de votre choix. enregistrée dans la liste des destinatai- Référence res, l’expéditeur peut recevoir les ré- sultats de la transmission par e-mail.
Page 16 Mode de transmission Remarque Confirmation des résultats de la ❒ Si un code de protection est défini transmission par e-mail pour le destinataire, l’écran de saisie apparaît. Entrez le Code de Si l’adresse e-mail de l’expéditeur protection à l’aide du pavé numé- est enregistrée, vous pouvez choi- rique, puis appuyez sur [OK].
Page 17 Paramètres expéditeur Appuyez sur la touche [OK]. L’écran revient à l’étape Remarque ❒ Le nom d’expéditeur sélectionné apparaît au-dessus de [Param. ex- péd.]. Le nom d’expéditeur est affiché jusqu’à 14 caractères, sui- vis par des points de suspension (. . . ). Appuyez sur la touche [OK].
Page 18: Transmission Prioritaire
Mode de transmission Transmission prioritaire Les documents envoyés au moyen de Placez l’original et sélectionnez la transmission mémoire sont trans- les paramètres de numérisation mis dans l’ordre dans lequel ils sont de votre choix. numérisés. Par conséquent, si plu- sieurs documents sont mis en file Référence d’attente dans la mémoire, le pro- I n f o r m a t i o n s T é...
Page 19 Transmission prioritaire Remarque ❒ Appuyez sur [Chger/Arrêter TX fi- chier] pour annuler la transmis- sion. Reportez-vous à la P.21 “Annulation d’une transmis- sion”.
Page 20: Transmission Confidentielle
Mode de transmission Transmission confidentielle Si vous souhaitez que des personnes Remarque non autorisées lisent votre document, ❒ Nous vous conseillons de pro- utilisez la fonction suivante. Le docu- grammer préalablement l’ID confi- ment est mémorisé par le fax de desti- dentiel sur cet appareil.
Page 21 Transmission confidentielle Remarque En fonction du type de transmis- ❒ En cas d’erreur, appuyez sur sion confidentielle, utilisez l’une des procédures suivantes : [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. ❒ Pour annuler la transmission confidentielle, appuyez sur [Annuler].
Page 22: Transmission En Relève
Mode de transmission Transmission en relève ❖ Transmission avec ID prioritaire Utilisez la transmission en relève lors- que vous souhaitez laisser un original Vous devez entrer un seul ID de re- dans la mémoire de l’appareil pour lève prioritaire pour cette trans- que d’autres personnes le sortent.
Page 23 Transmission en relève ❒ Vous pouvez définir si un fichier En fonction du mode de transmis- de transmission en relève doit être sion en relève, utilisez l’une des supprimé dans Paramètres utilisa- procédures suivantes : teur. Consultez la P.180 “Paramè- tres utilisateur”...
Page 24: Rapport D'effacement De Transmission En Relève
Mode de transmission ❒ En cas d’erreur, appuyez sur Rapport d’effacement de [Effacer] ou {Effacement/Stop}, puis recommencez. transmission en relève Appuyez sur [Une fois] ou sur [En- Ce rapport permet de vérifier si la registrer] pour supprimer ou enre- transmission en relève s’est effectuée. gistrer le fichier une fois la Si l’option Résultat TX e-mail est pro- transmission terminée.
Page 25 Transmission en relève ❒ Vous pouvez afficher un destina- taire à l’aide des Paramètres utili- s a t e u r . C o n s u l t e z l a P . 1 8 0 “Paramètres utilisateur” (commu- tateur 04, bit 4).
Page 26: Réception En Relève
Mode de transmission Réception en relève ❖ Réception en relève avec ID prioritaire Utilisez cette fonction pour relever un document à partir d’un autre appa- Vous devez entrer un seul ID de re- reil. Vous pouvez également relever lève prioritaire pour cette trans- des documents à...
Page 27 Réception en relève ❒ Vous pouvez programmer l’une Réception en relève avec ID des touches util. rapides pour prioritaire qu’elle commande cette fonction. L’utilisation de cette touche vous A Sélectionnez [RX en relève avec permet d’omettre l’étape A. Repor- ID prioritaire]. tez-vous à...
Page 28: Rapport De Réservation De Réception En Relève
Mode de transmission ❒ Vous pouvez activer ou désactiver Rapport de réservation de cette fonction à l’aide des Paramè- tres utilisateur. Consultez la P.180 réception en relève “Paramètres utilisateur” (commu- tateur 03, bit 4). Ce rapport est imprimé après la confi- ❒...
Page 29: Vérification Et Annulation De Fichiers De Transmission
2. Vérification et annulation de fichiers de transmission Une fois que vous avez appuyé sur la touche {Départ} (après la numérisation des originaux), vous pouvez vérifier et modifier la destination ou la configuration de la Transmission mémoire. Vous pouvez également annuler une transmission, en modifier les paramètres, imprimer un fichier enregistré, la liste des fichiers en- registrés et renvoyer un fichier dont la transmission a échoué.
Page 30: Affichage De La Confirmation De La Transmission
Vérification et annulation de fichiers de transmission Affichage de la confirmation de la transmission Appuyez sur [Chger/Arrêter TX fi- Confirmez une transmission et chier]. appuyez sur [Sortie]. Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Appuyez sur [Modifier/vérifier régla- ges.].
Page 31: Annulation D'une Transmission
Annulation d’une transmission Annulation d’une transmission Vous pouvez annuler la transmission Sélectionnez le fichier dont vous d’un fichier en cours d’envoi, en mé- souhaitez annuler la transmis- moire ou qui n’a pas pu être envoyé. sion. Toutes les données numérisées sont supprimées de la mémoire.
Page 32: Suppression D'un Destinataire
Vérification et annulation de fichiers de transmission Suppression d’un destinataire Vous pouvez supprimer des destina- Appuyez sur [Modifier] pour le des- tions. tinataire à supprimer. Remarque ❒ Si vous supprimez une destination dans le cadre d’une transmission vers un seul destinataire, la trans- mission est annulée.
Page 33: Ajout D'un Destinataire
Ajout d’un destinataire Ajout d’un destinataire Remarque Appuyez sur la touche [Ajouter]. ❒ Vous ne pouvez pas ajouter un destinataire par le biais d’une liste de destinataires. Appuyez sur la touche [Chger/Arrê- ter TX fichier]. Remarque ❒ Appuyez sur pour bascu- ler entre les numéros de fax, les adresses fax Internet et les adresses IP-Fax.
Page 34: Modification D'autres Options
Vérification et annulation de fichiers de transmission Modification d’autres options Sélectionnez le fichier dont vous Modification de l’heure de souhaitez modifier ou annuler transmission l’heure de transmission. Vous pouvez modifier l’heure de trans- mission spécifiée avec Envoyer plus tard. Reportez-vous à la P.3 “Envoi à une heure précise (Envoyer plus tard)”.
Page 35: Modification Des Paramètres Du Serveur Smtp
Modification d’autres options ❒ Si vous appuyez sur [TX prioritai- Sélectionnez un fichier dont vous re], le fichier est immédiatement voulez modifier les paramètres transmis. Cependant, s’il existe du serveur SMTP. un fichier en attente, ce dernier est envoyé en premier. Appuyez sur la touche [Sortie].
Page 36 Vérification et annulation de fichiers de transmission Remarque ❒ Répétez la procédure à partir de l’étape pour modifier les pa- ramètres du serveur SMTP d’autres destinataires. Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.
Page 37: Impression D'un Fichier
Impression d’un fichier Impression d’un fichier Si vous souhaitez vérifier le contenu Sélectionnez le fichier à impri- d’un fichier en mémoire qui n’a pas mer. déjà été envoyé, imprimez-le à l’aide de cette procédure. Remarque ❒ Les fichiers de transmission confi- dentielle s’affichent mais ne peu- vent être imprimés.
Page 38: Renvoi D'un Fichier
Vérification et annulation de fichiers de transmission Renvoi d’un fichier La mémoire de l’appareil enregistre Sélectionnez le fichier à renvoyer. des documents qui n’ont pas pu être “Échec TX” s’affiche lorsque les fi- transmis à l’aide de la mémoire de chiers n’ont pas pu être envoyés.
Page 39: Impression D'une Liste De Fichiers En Mémoire (Impression De La Liste Des Fichiers Tx)
Impression d’une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) Impression d’une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) Imprimez cette liste si vous souhaitez Remarque savoir quels fichiers sont enregistrés ❒...
Page 40 Vérification et annulation de fichiers de transmission...
Page 41: Informations Sur La Communication
3. Informations sur la communication Impression du journal Le journal contient les informations Remarque concernant les 50 dernières communi- ❒ La colonne du nom de l’expéditeur cations émises par votre appareil. Il du journal est utile lorsque vous s’imprime automatiquement après 50 devez programmer un expéditeur communications (réceptions et trans- spécial.
Page 42 Informations sur la communication Appuyez sur la touche [Impression Impression par utilisateur journal]. A Sélectionnez [Imprimer par utili- Sélectionnez un mode d’impres- sateur]. sion. B Sélectionnez un utilisateur. Tout Remarque ❒ Appuyez sur [Annuler] si A Sélectionnez [Tout]. l’utilisateur n’est pas enregis- tré.
Page 43: Journal
Impression du journal Journal Date d’impression Interlocuteur Affiche la date et l’heure d’impression du ❖ Pour les destinataires fax rapport. • Indique le nom (pour affichage) En-tête fax enregistré programmé à l’autre extrémité. Indique le nom du propriétaire enregis- • Indique le numéro de fax program- tré...
Page 44 Informations sur la communication ❖ Pour les destinataires fax Internet • Pour les transmissions et les récep- tions IP Fax Indique l’adresse e-mail ou le nom Le mode de communication apparaît programmé dans la liste de destinatai- sous la forme de lettres alphabétiques res lors de transmissions.
Page 45: Vérification Du Résultat De La Transmission (État Fichier Tx)
Vérification du résultat de la transmission (État fichier TX) Vérification du résultat de la transmission (État fichier TX) Vous pouvez parcourir une partie du Vérification des résultats de la journal à l’écran. transmission. Remarque ❒ Seul le résultat de transmission des 200 dernières communications (ré- ceptions et transmissions) s’affi- che.
Page 46: Vérification Du Résultat De La Réception (État Fichier Rx)
Informations sur la communication Vérification du résultat de la réception (État fichier RX) Vous pouvez parcourir une partie du Vérification des résultats de la ré- journal à l’écran. ception. Remarque ❒ Seul le résultat de la réception des 200 dernières communications (ré- ceptions et transmissions) s’affi- che.
Page 47: Affichage De L'état De La Mémoire
Affichage de l’état de la mémoire Affichage de l’état de la mémoire Cette fonction permet d’afficher l’uti- Vérifiez l’état de la mémoire. lisation de la mémoire. Les éléments affichés représentent le pourcentage d’espace mémoire disponible, ainsi que le nombre de documents confi- dentiels reçus, de fichiers à...
Page 48: Impression/Suppression De Documents Reçus Et Enregistrés (Imprimer/Supprimer Fichier Rx Enregistré)
Informations sur la communication Impression/suppression de documents reçus et enregistrés (Imprimer/Supprimer Fichier RX enregistré) Le disque dur et l’unité imprimante/scanner en option sont requis. ❒ Vous pouvez afficher et imprimer les Vous pouvez imprimer des docu- ments reçus et enregistrés sur le dis- documents reçus et mémorisés à...
Page 49: Suppression De Documents Reçus Et Enregistrés
Impression/suppression de documents reçus et enregistrés (Imprimer/Supprimer Fichier RX enregistré) Remarque Appuyez sur [Imprimer/Supprimer ❒ Il est impossible de supprimer un Fichier RX enregistré]. document pendant qu’une autre Sélectionnez le fichier à imprimer personne l’affiche ou l’imprime à et appuyez sur [Impression]. l’aide de Web Image Monitor ou de DeskTopBinder.
Page 50: Impression D'un Document Confidentiel
Informations sur la communication Impression d’un document confidentiel Cette fonction permet d’empêcher des Vérifiez que le voyant de fichier utilisateurs non autorisés de lire vos do- confidentiel s’allume. cuments. Si une personne vous envoie un document en utilisant la transmis- sion confidentielle, il est enregistré...
Page 51: Rapport De Fichier Confidentiel
Impression d’un document confidentiel Remarque Rapport de fichier confidentiel ❒ Vous devez entrer l’ID confi- dentiel programmé dans cet ap- Lorsque cette fonction est activée, ce pareil lorsque le fichier reçu ne rapport est imprimé chaque fois que dispose pas d’ID confidentiel. votre appareil reçoit un document ❒...
Page 52: Impression D'un Fichier Reçu Avec Un Verrouillage Mémoire
Informations sur la communication Impression d’un fichier reçu avec un verrouillage mémoire Il s’agit d’une fonction de sécurité vi- Remarque sant à empêcher des utilisateurs non ❒ Si les fonctions de verrouillage mé- autorisés de lire vos documents. Si moire et d’enregistrement des do- l’option Verrouillage mémoire est ac- cuments reçus sont toutes deux tivée, tous les documents reçus sont...
Page 53 Impression d’un fichier reçu avec un verrouillage mémoire Vérifiez que le voyant de fichier Entrez un ID de verrouillage mé- confidentiel clignote. moire de 4 chiffres à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche {Départ}. FR ZLBS060E Appuyez sur la touche [Informa- Remarque tions].
Page 54: Boîtes Personnelles
Informations sur la communication Boîtes personnelles Pour plus d’informations sur le code Préparation SUB, voir P.196 “Paramètres de la boî- Avant d’utiliser cette fonction, te”. configurez au préalable la boîte personnelle. Reportez-vous à la Cet appareil P.197 “Programmation/modifica- Boîte personnelle Récepteur Expéditeur tion de boîtes personnelles”.
Page 55: Impression De Documents D'une Boîte Personnelle
Boîtes personnelles Lorsqu’un mot de passe est Impression de documents nécessaire d’une boîte personnelle L’écran s’affiche lorsque le mot de Suivez la procédure ci-dessous pour passe de la boîte personnelle est imprimer un document reçu dans une configuré préalablement. boîte personnelle. Remarque Remarque ❒...
Page 56: Boîte D'informations
Informations sur la communication Boîte d’informations • Lorsqu’une demande de réception Préparation en relève avec code SEP est effec- Avant d’utiliser cette fonction, tuée par une autre personne, le configurez préalablement la boîte code SEP spécifié est comparé aux d’information. Reportez-vous à la codes SEP programmés dans ces P.200 “Programmation/modifica- boîtes d’information.
Page 57 Boîte d’informations Appuyez sur la touche [Informations]. Lorsqu’un mot de passe est nécessaire A Entrez le mot de passe, puis cli- quez sur [OK]. Appuyez [Enregistrer/Suppri- mer/Imprimer fichier boîte d'information.]. Sélectionnez la boîte dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier. Remarque ❒...
Page 58: Impression De Documents D'une Boîte D'information
Informations sur la communication Appuyez sur la touche {Départ}. Impression de documents L’appareil commence à numériser d’une boîte d’information l’original. Pour interrompre l’impression, ap- Exécutez la procédure suivante pour puyez sur [Arrêt numérisation]. supprimer un fichier enregistré dans L’écran revient à l’étape une boîte d’information.
Page 59: Suppression De Documents D'une Boîte D'information
Boîte d’informations Lorsqu’un mot de passe est Suppression de documents nécessaire d’une boîte d’information A Entrez le mot de passe, puis cli- Respectez cette procédure pour sup- quez sur [OK]. primer un fichier enregistré dans une boîte d’information. Appuyez sur la touche [Informations]. Remarque ❒...
Page 60 Informations sur la communication Lorsqu’un mot de passe est nécessaire A Entrez le mot de passe, puis cli- quez sur [OK]. Remarque ❒ En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. ❒ Pour entrer un mot de passe, a p p u y e z s u r [ A n n u l e r ] .
Page 61: Autres Fonctions De Transmission
4. Autres fonctions de transmission Fonctions de numérotation Composition en chaîne Rappel Cette fonction permet de composer un nu- L’appareil mémorise les 10 derniers méro de téléphone en plusieurs parties, destinataires spécifiés pour chaque mé- dont l’une peut être enregistrée dans des thode de transmission.
Page 62 Autres fonctions de transmission Remarque ❒ Vous pouvez spécifier des destina- taires fax Internet et IP-Fax à l’aide de la fonction Rappel. Sélectionnez cette fonction avant d’appuyer sur [Saisie man.]. Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche {Pause/Rap- pel}.
Page 63: Fonctions Avancées
Fonctions avancées Fonctions avancées ❒ Le code SUB est imprimé sur tous Code SUB les rapports. Ce n’est possible que si le code SUB est spécifié dans [Fc- Vous ne pouvez normalement utiliser tions avancées] à l’aide du pavé nu- la transmission confidentielle que mérique.
Page 64: Code Sid
Autres fonctions de transmission ❒ Vous pouvez enregistrer des ID Remarque dans la liste des destinataires et ❒ En cas d’erreur, appuyez sur des programmes. Reportez-vous à [Annuler] ou {Effacement/Stop} la P.137 “Enregistrement et modi- avant d’appuyer sur [OK], puis fication de programmes de sé- recommencez.
Page 65 Fonctions avancées ❒ Vous pouvez enregistrer des ID Remarque dans la liste des destinataires et ❒ En cas d’erreur, appuyez sur des programmes. Voir le Guide de [Annuler] ou {Effacement/Stop} paramétrage général. Reportez-vous avant d’appuyer sur [OK], puis à la P.137 “Enregistrement et mo- recommencez.
Page 66 Autres fonctions de transmission Appuyez sur la touche {Départ}.
Page 67: Code Pwd
Fonctions avancées Code PWD Demande de transfert Vous souhaiterez parfois utiliser un Les demandes de transfert permet- mot de passe lors de la réception de tent aux télécopieurs disposant de fax en relève avec la fonction Code cette fonction de transférer automati- SEP.
Page 68 Autres fonctions de transmission Préparation Remarque ❒ Vous pouvez spécifier jusqu’à 500 Avant d’utiliser cette fonction, vous devez effectuer les opérations stations de transfert dans une de- suivantes : mande de transfert. ❒ Chaque station de transfert peut • Programmez chaque numéro de la station de transfert sur cet ap- contenir jusqu’à...
Page 69 Fonctions avancées Remarque Appuyez sur la touche [Fctions ❒ Avec la fonction Demande de avancées]. transfert par e-mail, les docu- ments transmis sont envoyés avec une résolution “Détail” même si vous avez spécifié une résolution “Super fin”. Pour envoyer un do- cument à...
Page 70: Lorsque Des Demandes De Transfert Sont Configurées Dans Le Menu Paramètres Système
Autres fonctions de transmission Remarque Liste des destinataires ❒ Appuyez sur [UPréc.] ou [TSuiv.] A Sélectionnez [q Numéros abré- pour visualiser les stations de ré- gés]. ception déjà entrées. Vous pouvez sélectionner une station de récep- B Entrez le numéro d’enregistre- tion dans la liste et la retirer en ap- ment de la liste des destinatai- puyant sur [Effacer] ou sur la...
Page 71 Fonctions avancées Appuyez sur la touche program- mée à l’aide de la fonction De- mande de transfert. Appuyez sur la touche {Départ}. -Configuration de transfert multi-étapes Programmez une station de transfert dans un liste de destinataires. Lors de la réception d’une demande de trans- fert qui spécifie la même station de ré- ception telle que programmée dans la liste de destinataires, cet appareil en-...
Page 72: Prise De Ligne Sans Décrocher
Autres fonctions de transmission Prise de ligne sans décrocher La fonction Appel en prise de ligne Composez le numéro. permet de composer un numéro en en- tendant la tonalité dans le haut- parleur interne. Elle permet de vérifier la connexion lors de l’envoi d’un fax. Limitation ❒...
Page 73 Prise de ligne sans décrocher -Prise de ligne sans décrocher avec un téléphone externe Si le télécopieur est équipé d’un télé- phone externe, vous pouvez parler avec le correspondant lorsque vous entendez sa voix. Si vous entendez une voix avant d’appuyer sur la tou- che {Départ}, décrochez le combiné...
Page 74: Composition Manuelle
Autres fonctions de transmission Composition manuelle Le combiné est nécessaire. Décrochez le combiné et composez le Composez le numéro. numéro. Lorsque la ligne est connec- tée et que vous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur la touche {Départ} pour envoyer votre fax. Si, par contre, vous entendez la voix de votre inter- locuteur, parlez normalement.
Page 75: Modification Du Port De La Ligne
Modification du port de la ligne Modification du port de la ligne L’unité d’interface Extra G3 est nécessaire. ❖ Multi-port Si l’unité d’interface Extra G3 est ins- tallée, vous pouvez vous brancher sur Lorsque l’unité d’interface Extra trois ports maximum. G3 est installée, les communica- tions peuvent se dérouler simulta- Remarque...
Page 76 Autres fonctions de transmission Appuyez sur [Choix ligne]. Sélectionnez la ligne à utiliser. Lorsqu’une unité d’interface Extra G3 en option est installée. Remarque ❒ Si vous sélectionnez “G3 Auto”, l’appareil utilisera n’importe quelle ligne disponible. Ceci permet d’optimiser l’efficacité. Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.
Page 77: Mode De Transmission Sub
Mode de transmission SUB Mode de transmission SUB Placez l’original sur la vitre d’ex- Envoi d’un livre par fax position, puis sélectionnez les pa- ramètres de numérisation requis. Permet d’envoyer des originaux reliés à partir de la vitre d’exposition. Les pages Référence sont numérisées dans l’ordre suivant.
Page 78: Transmission Recto/Verso (Transmission Recto/Verso)
Autres fonctions de transmission Sélectionnez [Depuis 1re page] ou Transmission Recto/Verso [Depuis 2e page], puis appuyez sur (transmission Recto/Verso) [OK]. Nécessite le chargeur de documents en option (ADF). Cette fonction vous permet d’envoyer des originaux Recto/Verso. Remarque ❒ Les originaux placés sur la vitre d’exposition ne peuvent pas être Le format sélectionné...
Page 79 Mode de transmission SUB Appuyez sur [Original R°/V°]. Ori e ntati o n de l ' o uverture de l a page Position de l'original Sortie à l'autre bout Spécifiez la position de l’original. Ordre normal Vérifiez l’orientation du document placé, puis appuyez sur Ordre inversé...
Page 80: Tampon De Message Standard
Autres fonctions de transmission Sélectionnez le mode de trans- Tampon de message standard mission parmi [R/V depuis 1re page] ou [Recto depuis 1re page], puis ap- Cette fonction permet d’apposer un puyez sur [OK]. message standard en haut du premier original envoyé.
Page 81: Envoi D'un Document Résident
Mode de transmission SUB Remarque Sélectionnez le message standard ❒ Vous pouvez joindre un document à apposer et appuyez sur [OK]. auto à chaque envoi. ❒ Vous pouvez enregistrer jusqu’à 6 Documents résidents. Reportez- vous à la P.169 “Enregistrement, modification et suppression d’un document résident”.
Page 82: Impression De Documents Enregistrés En Tant Que Documents Résidents
Autres fonctions de transmission Appuyez sur la touche [Mode TX Impression de documents enregistrés en sub]. tant que documents résidents Cette fonction permet d’imprimer des documents enregistrés en tant que documents auto. Elle est en outre très pratique car elle permet de vérifier le contenu des fichiers enregistrés.
Page 83: Envoi D'un Fichier Enregistré
Mode de transmission SUB Préparation Appuyez sur la touche [Annuler]. Enregistrez au préalable les docu- Remarque ments à envoyer. Vous pouvez pro- ❒ Vous pouvez également en- grammer un mot de passe pour voyer des documents auto. Re- cette fonction. Vous pouvez modi- portez-vous à...
Page 84 Autres fonctions de transmission • Transmission immédiate Sélectionnez les documents à en- • Transmission mémoire parallèle voyer. • Prise de ligne • Composition manuelle Remarque ❒ Vous pouvez uniquement envoyer des documents enregistrés avec la fonction Fax du serveur de docu- ments.
Page 85 Mode de transmission SUB Spécification de documents par Spécification de documents par nom de fichier nom d’utilisateur A Sélectionnez A Sélectionnez [Recherche par nom [Rechercher par nom fich.]. util.]. B Entrez le nom du document à B Sélectionnez le nom d’utilisa- envoyer, puis appuyez sur teur du document programmé, [OK].
Page 86: Impression De Documents Enregistrés
Autres fonctions de transmission Si le document ne dispose pas d’un Appuyez deux fois sur [OK]. mot de passe, reportez-vous à l’étape Remarque ❒ Pour ajouter un original aux do- Si vous voulez ajouter vos origi- cuments enregistrés, placez naux à des documents enregistrés l’original, puis sélectionnez les et les envoyer tous en même temps, paramètres de numérisation de...
Page 87 Mode de transmission SUB Sélectionnez le document à im- Sélection d’un document à partir primer. de la liste de fichiers A Sélectionnez le fichier. Remarque ❒ Appuyez sur [UPréc.] ou [TSuiv.] pour afficher le do- cument à envoyer. Spécification d’un document à partir du nom utilisateur Remarque ❒...
Page 88 Autres fonctions de transmission Appuyez sur [Imprimer le fichier] ou Spécification d’un document à [Imprimer 1re page]. partir du nom de fichier Si vous appuyez sur la touche [Im- A Appuyez sur [Rechercher par primer le fichier], toutes les pages nom fich.].
Page 89: Tampon
Mode de transmission SUB ❒ Un incident papier lors d’une Tampon transmission mémoire parallèle peut interrompre la transmission même si un tampon a été apposé. Nécessite le chargeur de documents en ❒ Vous ne pouvez pas activer ou dé- option (ADF). sactiver la fonction Tampon pen- Lors de l’envoi d’un fax à...
Page 90: Impression De L'en-Tête De Fax
Autres fonctions de transmission Impression de l’en-tête de fax Insertion d’étiquettes Vous souhaiterez parfois que le desti- Cette fonction permet d’imprimer le nom du destinataire sur le document nataire reçoive une copie sans mar- reçu chez le destinataire. que spéciale de votre original. Pour cela, désactivez la fonction En-tête Le nom du destinataire est imprimé...
Page 91: Transmission Image Réduite
Mode de transmission SUB Important Transmission image réduite ❒ Si vous désactivez cette fonction, Cette fonction permet de réduire la l’échelle de l’original est conservée taille du document (93%) en insérant et certaines parties de l’image ris- une marge blanche à gauche. quent d’être supprimées à...
Page 92: Sélection Des Options De Transmission Pour Une Transmission Simple
Autres fonctions de transmission Remarque Sélection des options de transmission ❒ Pour fermer la configuration pour une transmission simple des options, reportez-vous à l’étape Placez l’original et sélectionnez ❒ Pour annuler ces paramètres, les paramètres de numérisation appuyez sur [Annuler]. de votre choix.
Page 93 Mode de transmission SUB Programmation de la réduction automatique A Appuyez sur [ON] pour Réduc- tion auto. Remarque ❒ Appuyez sur [OFF] si vous ne souhaitez pas utiliser la fonc- tion de réduction auto. Programmation du paramètre TX avec ID par défaut A Appuyez sur [ON] pour TX ID par défaut.
Page 94: Autres Fonctions De Transmission
Autres fonctions de transmission Autres fonctions de transmission Limitation Si vous tombez à court de ❒ La transmission mémoire standard mémoire pendant est préférée à la transmission mé- moire parallèle dans les cas sui- l’enregistrement d’un original vants : Si vous tombez à court de mémoire •...
Page 95: Rappel Automatique
Autres fonctions de transmission ❒ Si vous appuyez sur la touche {Ef- Les fax pour lesquels le délai de trans- facement/Stop}, un incident papier mission a été défini au préalable sont se produit ou la mémoire devient envoyés par transmission par lots une insuffisante, tandis que la trans- fois le délai atteint.
Page 96: Transmission Avec Rotation D'image
Autres fonctions de transmission Cette fonction permet de diminuer le Transmission avec rotation délai de transmission global. d’image Récepteur Transmetteur (cet appareil) Dans la plupart des cas, placez les ori- ginaux A4, 8 "×11" selon l’orienta- Récepteur tion paysage (L). Si vous placez un original A4, 8 "×11"...
Page 97: Transmission D'un Journal Par E-Mail
Autres fonctions de transmission ❒ Le nom d’un fichier CSV joint a le Remarque format suivant : “JOURNAL+an- ❒ Si l’option ECM est désactivée, la née, mois, jour, heures, minutes”. transmission JBIG n’est pas dispo- Ainsi, le nom d’un fichier transmis nible.
Page 98: Rapports Imprimés
Autres fonctions de transmission Rapports imprimés Rapport de mise en mémoire Rapport d’échec de communication Ce rapport est imprimé dès qu’un ori- ginal est mémorisé. Vous pouvez ain- Ce rapport est imprimé si un message s i e x a m i n e r l e c o n t e n u e t l e n’a pas pu être transmis avec la trans- destinataire des originaux enregis- mission mémoire.
Page 99 Rapports imprimés ❒ La colonne Page indique le nombre total de pages. La colonne Non en- voyées indique le nombre de pages qui n’ont pas pu être envoyées. ❒ “Non program.” indique que le document n’a pas pu être envoyé parce que le numéro de fax de la station de transfert est incorrect ou n’est pas programmé.
Page 100 Autres fonctions de transmission...
Page 101: Fonctions De Réception
5. Fonctions de réception Réception Remarque Réception immédiate ❒ L’appareil peut ne pas être en me- sure de recevoir des messages si Chaque page d’un document est im- l’espace mémoire disponible est primée dès qu’elle est reçue. Cette réduit. méthode est utilisée pour les fax stan- ❒...
Page 102: Réception Mémoire
Fonctions de réception ❒ L’appareil peut ne pas être en me- Réception mémoire sure de recevoir un grand nombre de documents ou des documents L’appareil attend que toutes les pages riches en données. Dans ce cas, du document soient reçues en mé- nous vous recommandons de dé- moire avant de l’imprimer.
Page 103: Réception De Substitution
Réception Réception de substitution En mode de réception de substitution, un fax reçu est mémorisé au lieu d’être imprimé. La réception de substitution est utile lorsque l’appareil ne peut pas imprimer de fax. Les fax reçus à l’aide de la réception de substitution sont automatiquement imprimés lorsque le problème à...
Page 104: Réception De Documents En Fonction Des Réglages Spécifiés Dans Les Paramètres
Fonctions de réception Réception de documents en fonction des réglages spécifiés dans les paramètres Si une des conditions énumérées ci-dessous se produit, l’appareil ne reçoit que les documents remplissant les conditions spécifiées dans Paramètres utilisateur. Consultez la P.180 “Paramètres utilisateur” (commutateur 05, bit 2,1). Problèmes Causes Solutions...
Page 105: Fonctions De Réception
Fonctions de réception Fonctions de réception Préparation Station de transfert Cet appareil peut recevoir des de- mandes de transfert par e-mail. Les stations de transfert permettent Avant d’utiliser cette fonction, d’accroître les fonctions standard du vous devez effectuer les opérations fax pour configurer des réseaux com- suivantes.
Page 106 Fonctions de réception ❒ Si le demandeur a spécifié un des- Rapport de transfert tinataire dont le numéro de fax, le destinataire Fax-Internet et le des- Préparation tinataire IP-Fax sont programmés dans la station de transfert en tant Programmez préalablement le nu- que récepteur final, l’appareil en- méro de fax du demandeur sous voie le message au destinataire en...
Page 107: Rapport De Transfert
Fonctions de réception Rapport de transfert (demande de transfert par e-mail) Lorsque cet appareil reçoit une de- mande de transfert par e-mail, le rap- port de transfert est envoyé par e- mail au demandeur une fois que tou- tes les transmissions aux stations de transfert spécifiées ont été...
Page 108: Transfert Des Documents Reçus
Fonctions de réception Transfert des documents reçus Cet appareil peut transférer des documents reçus vers d’autres destinataires programmés en mémoire en fonction du Nom propriétaire, Numéro Fax pro- priétaire ou de l’adresse e-mail de l’expéditeur. Il est possible de programmer un numéro de fax, une adresse fax Internet, une adresse IP-Fax ou un dossier en tant que Boîte de transfert.
Page 109: Acheminement Des Documents Reçus Avec Un Code Sub
Fonctions de réception ❒ Vous pouvez décider si le rapport des transferts vers des dossiers est transmis ou non à l’adresse e-mail spécifiée si des dossiers sont programmés en tant que destinations de transfert auxquels des documents en provenance de tous les expéditeurs ou d’expéditeurs spéciaux sont envoyés.
Page 110: Transfert De Documents Reçus
Fonctions de réception Transfert de documents reçus Les originaux envoyés avec un code SUB correspondant à celui programmé en tant que boîte de transfert sont reçus, puis transmis au récepteur programmé. Si des adresses e-mail sont programmées dans la station de transfert en tant que récepteurs, les documents reçus sont envoyés aux récepteurs au format e-mail.
Page 111: Réception Smtp Avec La Fonction Fax Internet
Fonctions de réception Réception SMTP avec la fonction Fax Internet Vous pouvez configurer la réception SMTP sur cet appareil. Dans ce cas, les e-mails sont reçus dès qu’ils sont envoyés à l’adresse e-mail dé- finie sur l’appareil. Vous pouvez également acheminer des e-mails reçus vers d’autres appareils fax Internet.
Page 112: Acheminement D'un E-Mail Reçu Via Smtp
Fonctions de réception Acheminement d’un e-mail reçu via SMTP Un e-mail reçu via SMTP peut être routé vers d’autres télécopieurs, Il peut éga- lement être acheminé vers un destinataire unique ou un groupe programmé dans la liste des destinataires. Filiale de Los Angeles de la société...
Page 113 Fonctions de réception -Spécification du transfert d’un e-mail L’expéditeur peut demander le transfert d’un e-mail envoyé à un autre téléco- pieur en spécifiant l’adresse e-mail comme suit : ❖ Numéro de fax fax=numéro de fax du destinataire@nom d’hôte de cet appareil.nom de do- maine Exemple : pour transférer au numéro de fax 212-123-4567, spécifiez : fax=2121234567@abc.company.com...
Page 114: Réception Jbig
Fonctions de réception Remarque Réception JBIG ❒ Vous pouvez configurer l’impres- sion des documents dès leur récep- Si vous utilisez la compression JBIG tion (réception immédiate) à l’aide (Joint Bi-level Image Experts Group), de Paramètres utilisateur. Consul- vous pouvez envoyer des photogra- tez la P.180 “Paramètres utilisa- phies (originaux) plus rapidement teur”...
Page 115: Options D'impression
Options d’impression Options d’impression Bip de fin d’impression Marque centre Lorsque cette fonction est activée, Lorsque cette fonction est activée, des l’appareil émet un bip pour vous in- marques sont imprimées au milieu diquer qu’un document reçu a été im- du bord gauche et en haut au centre primé.
Page 116: Heure De Réception
Fonctions de réception Limitation Heure de réception ❒ Pour utiliser cette fonction, toutes les pages du document reçu doi- Vous pouvez imprimer la date, l’heu- vent être de même format — infor- re et le numéro du fichier au bas du mez-en l’expéditeur au préalable.
Page 117: Impression Avec Rotation À 180 Degrés
Options d’impression Remarque Réception multicopie ❒ Les impressions peuvent varier en fonction de la façon dont les origi- Si vous activez cette fonction, plu- naux ont été envoyés. sieurs copies de chaque fax entrant ❒ Vous pouvez ainsi choisir de n’im- sont imprimées.
Page 118: Rotation D'image
Fonctions de réception Rotation d’image Combiner deux originaux Si vous avez introduit le papier dans Lorsque vous recevez consécutive- le magasin standard K, les fax en- ment deux documents de même for- trants sont automatiquement tournés mat et orientation, ceux-ci sont pour correspondre au sens du papier.
Page 119: Séparation De Page Et Réduction De Longueur
Options d’impression Limitation Séparation de page et ❒ Cette fonction n’est pas disponible réduction de longueur avec les documents dont le format est supérieur au format K, B5 JISK, Si le format d’un document reçu est A4K, 8 "×11"K ou 8 "×5 "K.
Page 120: Impression En Ordre Inversé
Fonctions de réception Impression en ordre inversé Réduction de page Les pages du document reçu sont Si vous recevez un document dont le normalement imprimées et empilées format dépasse celui du papier du dans le réceptacle dans l’ordre de leur magasin, il est généralement imprimé...
Page 121: Impression Tsi (Impression De La Transmission De L'identification De L'abonné )
Options d’impression Impression TSI (Impression de Si le format du papier n’est pas correct la transmission de l’identification de l’abonné ) Si l’appareil ne contient pas de papier correspondant au format d’un docu- En général, l’en-tête du fax de l’expé- ment reçu, il sélectionne un format de papier en fonction du papier disponible.
Page 122: Définition Du Magasin Prioritaire
Fonctions de réception Définition du magasin prioritaire Impression sur format approprié Lorsque du papier de même format Si vous activez cette fonction, les do- est chargé dans plusieurs magasins, cuments reçus sont imprimés sur la chaque d’entre eux peut être utilisé feuille possédant la priorité...
Page 123: Impression De Documents Entrants Sur Du Papier Du Bypass
Options d’impression ❒ L’appareil peut détecter les for- Impression de documents entrants sur mats A4L, A3L (8 "×11"L, du papier du Bypass 11"×17"L). Lorsque vous chargez tout autre format de papier, vous Vous pouvez imprimer les docu- devez définir les dimensions du ments envoyés par les expéditeurs papier.
Page 124: Réception De Documents Entrants - Réceptacle De Sortie
Fonctions de réception Réception de documents entrants - réceptacle de sortie Spécif. mag. selon lignes Réceptacle tri décalé L’unité d’interface Extra G3 est nécessai- Le réceptacle du finisseur ou de tri décalé est requis. Vous pouvez spécifier le chargeur de Lorsque le finisseur en option est sé- documents pour chaque port (télé- lectionné...
Page 125: Fax Via Un Ordinateur
6. Fax via un ordinateur Envoi de fax depuis un ordinateur Le disque dur et l’unité imprimante/scanner en option sont requis. Vous pouvez télécopier des documents créés à l’aide d’applications Windows à d’autres fax par ligne téléphonique en branchant l’appareil à des ordinateurs via des ports parallèles (en option), des ports IEEE 1394 (IP sur 1394) (en option), des LAN, des LAN sans fil (en option) ou USB 2.0.
Page 126: Avant L'utilisation
Fax via un ordinateur Programme d’exécution automatique Avant l’utilisation Sous Windows 95/98/Me, Windows Ces fonctions supposent l’installation 2000/XP, Windows Server 2003 et Win- de LAN-Fax Driver sur l’ordinateur. dows NT 4.0, les programmes d’instal- Utilisez le LAN-Fax Driver inclus sur lation des différents pilotes et utilitaires le CD-ROM de l’imprimante.
Page 127: Installation D'applications Individuelles
Envoi de fax depuis un ordinateur ❒ L’installation est interrompue si Cliquez sur [LAN-Fax Driver]. vous cliquez sur [Annuler] pendant L’accord de licence du logiciel s’af- l’installation du logiciel. Si vous an- fiche. nulez l’installation, redémarrez vo- tre ordinateur et installez le logiciel Lisez toutes les conditions et, si ou le pilote d’impression manquant.
Page 128: Lan-Fax Driver
Fax via un ordinateur LAN-Fax Driver Carnet d’adresses Le pilote vous permet d’utiliser les Le carnet d’adresses vous aide à mo- fonctions LAN-Fax. difier les destinataires de Transmis- sion LAN-Fax. ❖ Emplacement du fichier ❖ Systèmes d’exploitation Le CD-ROM contient les dossiers suivants : Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP...
Page 129: Configuration Des Propriétés D'impression
Envoi de fax depuis un ordinateur Remarque En cas d’utilisation de Windows ❒ Sous Windows XP Professional 2000/XP ou Windows Server 2003 ou Windows Server 2003, sélec- A Cliquez sur le bouton [Préféren- tionnez [Imprimantes et fax] à par- tir du menu [Démarrer]. ces d’impression...].
Page 130: Onglet [Accessoires]
Fax via un ordinateur Référence Lors de l’utilisation d’un réseau Les protocoles se configurent sous A Si les paramètres ne correspon- Paramètres IP-Fax. Reportez-vous dent pas aux unités en option à la P.160 “Paramètres IP-Fax”. installées, cliquez sur [Téléchar- ger à partir du périphérique]. Transmission de base Sans utilisation d’un réseau Cette section décrit les procédures...
Page 131 Envoi de fax depuis un ordinateur E Pour spécifier d’autres destina- Spécifiez le destinataire. taires, répétez les étapes C et Utilisez l’une des procédures sui- vantes pour spécifier un destinatai- re. Pour plus d’informations, Spécification d’un destinataire à consultez l’aide de LAN-Fax Driver. l’aide du carnet d’adresses Remarque Pour utiliser cette méthode, vous...
Page 132 Fax via un ordinateur ❒ Si vous avez sélectionné [Grou- Spécification d’un destinataire pe] dans le menu déroulant par saisie directe du numéro de [Nom :], passez à l’étape E. fax, du destinataire Fax-Internet D Sélectionnez le type de fax de- ou du destinataire IP-Fax puis le menu déroulant [Type :].
Page 133: Sélection Des Options
Envoi de fax depuis un ordinateur ❒ Pour introduire une pause Spécifiez les options nécessaires. dans le numéro de fax, cli- quez sur [Pause]. Si vous Référence avez sélectionné [Envoyer par P.121 “Sélection des options”. email] pi [IP-Fax] à l’étape B, P.123 “Confirmation des résul- [Pause] n’est pas disponible.
Page 134: Pour Imprimer
Fax via un ordinateur ❒ Pour imprimer l’image Pour imprimer un tampon expéditeur d’aperçu, cliquez sur [OK]. A Sélectionnez la case [Imprimer Sauvegarde en tant que fichiers en-tête de fax]. B Cliquez sur [Envoyer]. Vous pouvez sauvegarder les fax au format TIFF. Joindre une page de couverture Remarque A Cochez la case [Joindre page de...
Page 135: Contrôle De La Transmission
Envoi de fax depuis un ordinateur G Entrez un nom de fichier. Référence Voir l’aide appropriée pour plus Remarque de détails. ❒ Il est possible de modifier le dossier à cette étape. Remarque H Cliquez sur [Enregistrer]. ❒ Lorsque des données sont transmi- ses du LAN-Fax Driver via le port Le fichier d’image est sauvegar- “SmartDeviceMonitor for Client”,...
Page 136 Fax via un ordinateur B Saisissez le numéro d’enregis- Remarque trement de la touche du desti- ❒ Vous pouvez confirmer les résul- nataire dans la case [Spécifier tats de la transmission à l’aide de la destinataires]. fonction Résultat TX e-mail et du rapport de résultat de la communi- Remarque cation.
Page 137: Rapport De Résultat Lan-Fax
Envoi de fax depuis un ordinateur Rapport de résultat LAN-Fax Si “Résultat TX e-mail” est paramétré sur “Nofifier”, si la configuration du menu des e-mails est insuffisante sur l’appareil ou si “Spécificat° auto. nom expédi- teur” est paramétré sur “OFF”, l’e-mail de notification des résultats LAN-Fax n’est pas envoyé...
Page 138: Modification Du Carnet D'adresses
Fax via un ordinateur Programmation de nouveaux Modification du carnet d’adresses destinataires Vous pouvez programmer et modifier A Entrez le destinataire et le nom. des destinataires dans la liste d’adres- ses à l’aide du carnet d’adresses. Remarque Pour plus d’informations, consultez ❒...
Page 139 Envoi de fax depuis un ordinateur Suppression des destinataires -Utilisation des données du programmés carnet d’adresses de A Sélectionnez le destinataire à l’appareil dans la liste des supprimer pour le mettre en destinataires du LAN-Fax surbrillance dans la liste. Vous pouvez enregistrer les informa- B Cliquez sur [Supprimer].
Page 140: Modification Des Pages De Garde Du Fax
Fax via un ordinateur • Le nom de la société en tant que renseignement sur l’expéditeur. -Gestion des fonctions de fax à • Le nom du service en tant que ren- l’aide de SmartDeviceMonitor seignement sur l’expéditeur. for Admin • Le nom de la personne en tant que Vous pouvez vérifier les informations renseignement sur l’expéditeur.
Page 141: Insertion D'une Page De Garde
Envoi de fax depuis un ordinateur Pour imprimer la date, sélection- Insertion d’une page de garde nez la case [Avec date]. Utilisez la procédure suivante pour Entrez l’information sur l’expédi- joindre une page de garde à un fax. teur. Dans le menu [Fichier...], cliquez Remarque sur [Imprimer].
Page 142: Messages Concernant Le Fonctionnement Du Lan-Fax
Fax via un ordinateur Messages concernant le fonctionnement du LAN-Fax Message Causes et solutions Vérifiez la connexion au réseau. Impossible d’accéder à l’imprimante. Cliquez sur Vérifiez que l’interrupteur d’alimentation de cet appa- [réessayez] pour renvoyer reil est activé. les données. Le nombre de destinataires spécifié...
Page 143: Affichage Des Informations Du Fax À L'aide D'un Navigateur Web
Affichage des informations du fax à l’aide d’un navigateur Web Affichage des informations du fax à l’aide d’un navigateur Web Le disque dur et l’unité imprimante/scanner en option sont requis. Vous pouvez afficher les fax reçus et Affichage, impression et leurs listes ou imprimer ces docu- ments à...
Page 144: Impression D'informations Concernant Le Fax À L'aide Du Navigateur Web
Fax via un ordinateur En cliquant sur [PDF], vous lancez Remarque Acrobat Reader et le document ❒ Si le code utilisateur program- s’affiche. mé a été supprimé à l’aide de Si vous cliquez sur [TIFF multipage], la fonction Gestion carnet une fenêtre de confirmation du té- d’adresses sous Paramètres léchargement s’affiche.
Page 145: Suppression D'informations Concernant Le Fax À L'aide Du Navigateur Web
Affichage des informations du fax à l’aide d’un navigateur Web ❒ Vous pouvez modifier l’ordre Suppression d’informations concernant d’impression des documents sé- le fax à l’aide du navigateur Web lectionnés. Vous pouvez égale- ment imprimer les documents reçus sur les deux faces du pa- Lancez un navigateur Web.
Page 146: Programmation Des Informations Sur Le Destinataire Depuis Le Navigateur Web
Fax via un ordinateur Pour modifier les propriétés déjà Programmation des sauvegardées de l’appareil. informations sur le destinataire A Cliquez sur le bouton à la gau- depuis le navigateur Web che de l’appareil que vous sou- haitez modifier, puis cliquez Si le fax récepteur est conforme à...
Page 147 Affichage des informations du fax à l’aide d’un navigateur Web D Cliquez sur [Mode complet] sous [Format données fax Internet] et paramétrez les propriétés en fonction des propriétés du ré- cepteur. Remarque ❒ Si vous changez le mode en “Mode simple”, vous ne pouvez pas définir les pro- priétés de l’appareil.
Page 148: Distribution De Fichiers Reçus Par Fax
Fax via un ordinateur Distribution de fichiers reçus par fax Le disque dur et l’unité imprimante/scanner en option sont requis. ScanRouter EX Professional (vendu séparément) est également requis comme serveur de distribution. Les logiciels DeskTopBinder Lite ou DeskTopBinder Professional (tous deux vendus séparément) doivent être installés sur votre ordinateur.
Page 149 Distribution de fichiers reçus par fax ❒ Reportez-vous aux instruc- tions ou à l’aide de ScanRou- ter EX Professional pour de plus amples renseignements sur le serveur de distribution (ScanRouter EX Professio- nal). ❒ Pour plus d’informations sur DeskTopBinder, voir le ma- nuel et l’aide de DeskTop- Binder.
Page 150 Fax via un ordinateur...
Page 151: Simplification De L'utilisation
7. Simplification de l’utilisation Programmes Si vous envoyez régulièrement des do- • Nom de programme (20 caractères cuments à un destinataire particulier maximum) ou utilisez les mêmes fonctions pour la Limitation transmission, vous pouvez enregistrer ❒ Les destinataires et la transmission des opérations clavier répétitives en en relève ne peuvent pas être enre- mémorisant ces informations dans un...
Page 152 Simplification de l’utilisation Sélectionnez un numéro de pro- Exemple d’enregistrement d’un gramme dans lequel “*Non enre- programme à l’aide de la touche gistré” apparaît Envoyer plus tard avec le numéro de fax “0123456789”. A Appuyez sur {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} à...
Page 153: Enregistrement D'une Fonction Prioritaire À L'aide D'un Programme
Programmes Appuyez sur la touche {Program- Enregistrement d’une fonction prioritaire me}. à l’aide d’un programme Vous pouvez déterminer si la fonc- tion enregistrée dans le programme no 1 est activée dès la mise sous ten- ZLBS070E sion de l’appareil ou lorsque la touche {Effacer modes} est enfoncée.
Page 154: Suppression D'un Programme
Simplification de l’utilisation Suppression d’un programme Utilisation d’un programme Vérifiez que l’appareil est en Remarque mode Fax et que l’écran de veille ❒ L’utilisation du programme efface s’affiche. les paramètres précédents. Remarque ❒ Si vous n’avez pas programmé de ❒ Si l’écran de veille ne s’affiche destinataire ou de paramètres de pas, appuyez sur la touche {Fax}.
Page 155 Programmes Vérifiez que [Rappeler] est sélec- tionné, puis appuyez sur le numé- ro de programme enregistré. L’écran de veille s’affiche. Ensuite, le numéro du fax pro- grammé apparaît. Le mode de transmission est sélectionné. Appuyez sur la touche {Départ}. Le numéro de fax et l’heure spéci- fiée apparaissent à...
Page 156: Utilisation Du Document Server
Simplification de l’utilisation Utilisation du Document Server Le disque dur en option est requis. Le Document Server peut enregistrer Remarque des documents de plusieurs applica- ❒ Les documents enregistrés ne sont tions. pas supprimés même en cas de Les documents enregistrés à l’aide de panne de courant ou de mise hors la fonction Fax peuvent être transmis tension de l’appareil.
Page 157: Enregistrement D'un Document
Utilisation du Document Server Placez l’original et sélectionnez Enregistrement d’un document les paramètres de numérisation de votre choix. Vous pouvez envoyer et enregistrer un document simultanément. Vous Référence pouvez également juste enregistrer I n f o r m a t i o n s T é l é c o p i e u r un document.
Page 158 Simplification de l’utilisation B Entrez le nom d’utilisateur à Appuyez sur [Paramètre info fichier], programmer, puis appuyez sur puis configurez le nom d’utilisa- [OK]. teur, le nom du fichier et le mot de passe, selon les besoins. Remarque ❒ Appuyez sur la touche de ti- Remarque tre pour passer d’un titre à...
Page 159: Modification Des Informations Des Documents Enregistrés
Utilisation du Document Server Référence Appuyez sur la touche [OK]. Guide de paramétrage général Si vous avez sélectionné la touche C Appuyez sur la touche [OK]. [Enreg. & transmettre], spécifiez le destinataire. Configuration d’un mot de passe Remarque ❒ Si vous avez sélectionné [Enreg. A Appuyez sur [Mot de passe].
Page 160 Simplification de l’utilisation Sélectionnez [Gérer/Supprimer fichi- Modification d’un nom d’utilisateur er], puis appuyez sur le document A Appuyez sur la touche [Modifier à modifier. nom utilis.]. B Appuyez sur la touche [Effacer]. Le nom d’utilisateur est suppri- mé. Si vous sélectionnez un docu- ment protégé...
Page 161: Suppression D'un Document Enregistré
Utilisation du Document Server Appuyez sur la touche [Sortie]. Modification du nom du fichier Appuyez sur la touche [OK]. A Appuyez sur la touche [Modifier nom fichier]. L’écran de veille s’affiche. B Appuyez sur [Retour] ou [Effacer tout] et saisissez de nouveau le Suppression d’un document nom du fichier.
Page 162: Gestion De Documents Enregistrés Dans Document Server Depuis Un Ordinateur
Simplification de l’utilisation Sélectionnez le document à sup- Gestion de documents primer. enregistrés dans Document Server depuis un ordinateur Le disque dur et l’unité imprimante/scan- ner en option sont requis. Remarque ❒ Il est conseillé d’utiliser Web Ima- ge Monitor fonctionnant dans le même environnement réseau que Remarque ❒...
Page 163: Utilisation D'un Navigateur Web
Utilisation du Document Server Limitation ❒ Si vous utilisez un lien dans Auto Document Link les versions anté- rieures à DeskTopBinder Lite ou Professional version 4.0.0.0., confi- gurez l’adresse du serveur SNTP sur “0.0.0.0“ dans Web Image Mo- nitor. Si l’adresse n’est pas correc- te, les documents ne pourront pas être correctement importés.
Page 164 Simplification de l’utilisation...
Page 165: Paramètres Fax
8. Paramètres fax Liste des fonctions Les Outils utilisateur permettent de programmer votre identification, des numé- ros et des paramètres fréquemment utilisés ainsi que de personnaliser les para- mètres par défaut pour les adapter à vos besoins. Vous pouvez trouver rapidement et facilement Les Outils utilisateur désirés puisqu’ils sont regroupés par fonction.
Page 166 Paramètres fax ❖ Paramètres de réception Description Référence Permet d’activer ou de désactiver les fonc- P.157 “Paramètres réception” tions de réception suivantes : • Changement mode réception • RX autorisée P.190 “RX autorisée (Réception autorisée)” • Transfert P.190 “Transfert” • Qté impr. fichier RX P.192 “Qté...
Page 167 Liste des fonctions ❖ Outils administrateur Description Référence • Enregistrer/Modifier/Supprimer Messa- P.165 “Paramètres administrateur” ge std • Enregistrer/Modifier/Effacer Docu- ment résident • Enregistrer/Modifier/Supprimer for- mat numéris • Imprimer journal • Compte pages transmission • Transfert • RX verrouillage mémoire • ECM •...
Page 168: Accès Aux Outils Utilisateur (Paramètres Fax)
Paramètres fax Accès aux outils utilisateur (Paramètres fax) Personnalisez les réglages du fax se- Appuyez sur [Paramètres fax]. lon les fonctions les plus fréquem- Le menu Paramètres fax apparaît. ment utilisées. Sélectionnez l’élément que vous Remarque désirez modifier. ❒ L’appareil vous permet de modi- fier ses paramètres par défaut dans L’écran de paramétrage corres- un mode autre que le mode Fax.
Page 169: Paramètres Et Réglages Généraux
Accès aux outils utilisateur (Paramètres fax) ❖ Sélectionner titre Paramètres et réglages généraux Cette fonction permet de sélection- ner le titre à indiquer dans la liste ❖ Basculement TX mémoire/imméd. de destinataires. Cette fonction permet de spécifier • Titre 1 le mode de transmission pour la •...
Page 170 Paramètres fax ❖ Réinitialiser fin numérisation ❖ Touche util. rapide Cette fonction permet de spécifier Des fonctions programmées fré- le retour aux paramètres initiaux à quemment utilisées, comme Tou- chaque numérisation d’un original. che util. rapide, apparaissent dans • ON le menu immédiatement après la mise sous tension de l’appareil.
Page 171: Paramètres Réception
Accès aux outils utilisateur (Paramètres fax) ❖ Transfert • Résultat TX e-mail (Résultat transmission e-mail) Spécifiez si les fax reçus doivent Trois fonctions maximum peuvent être acheminés à un récepteur pro- être programmées dans les touches grammé. utilisateur rapide. • ON A Sélectionnez la touche utilisa- •...
Page 172: Paramètres E-Mail
Paramètres fax ❖ Spécif. mag. selon lignes Remarque Spécifiez un magasin papier par li- ❒ Si vous spécifiez un autre gne (téléphone, Fax Internet, IP- type de ligne, répétez la pro- Fax). cédure à partir de l’étape B. • ON ❖...
Page 173 Accès aux outils utilisateur (Paramètres fax) ❖ Taille max. de l'e-mail Remarque Activez ce paramètre pour limiter ❒ Précisez une valeur comprise la taille des e-mails transmis ; cela entre 64 et 102400 Ko. peut s’avérer utile si les récepteurs ❒...
Page 174: Paramètres Ip-Fax
Paramètres fax Remarque Remarque ❒ Aucun rapport d’erreur n’est ❒ Les caractères suivants peuvent généré, même en cas d’e-mail être utilisés pour l’enregistrement rejeté. du numéro de téléphone alias dans les paramètres H.323. Veillez à ren- Appuyez sur la touche [ON]. trer ces caractères correctement : •...
Page 175: Configuration Du Contrôleur D'accès H.323
Accès aux outils utilisateur (Paramètres fax) ❖ Paramètres H.323 Configuration du contrôleur d’accès H.323 Configurez l’adresse IP et le numé- ro de téléphone alias du contrôleur Remarque d’accès. Pour plus d’informations, ❒ Si vous sélectionnez “On” via Pa- reportez-vous à la P.161 “Configu- ramètres utilisateur, vous pouvez r a t i o n d u c o n t r ô...
Page 176: Configuration Du Serveur Sip
Paramètres fax ❒ Un serveur d’enregistrement Appuyez sur la touche [OK]. enregistre des informations de position des agents utilisateurs Configuration du serveur SIP (correspondant à des télépho- nes ou des fax sur un réseau té- léphonique public) dans un Remarque réseau IP.
Page 177 Accès aux outils utilisateur (Paramètres fax) ❒ Vous pouvez utiliser des pré- Appuyez sur une passerelle à en- fixes pour les documents en- registrer. voyés alors que la passerelle est configurée sur Fax G3. Si les quelques premiers chiffres du numéro IP-Fax et du préfixe de la passerelle sont identiques, les documents peuvent être trans-...
Page 178: Suppression D'une Passerelle
Paramètres fax Entrez l’adresse de la passerelle, Appuyez sur [Supprimer] dans le puis cliquez sur [OK]. message de confirmation. L’écran revient à celui de l’étape Remarque ❒ Si vous ne souhaitez pas suppri- Appuyez sur la touche [OK]. mer la passerelle sélectionnée, appuyez sur [Ne pas supprimer].
Page 179: Paramètres Administrateur
9. Paramètres administrateur Liste des outils administrateur Vous pouvez enregistrer, modifier ou supprimer les messages standard et les documents résidents. Vous pouvez également configurer le type de ligne pour le branchement de l’appareil, programmer différents ID (y compris un ID de re- lève), des destinataires de fax et plusieurs autres éléments.
Page 180 Paramètres administrateur Nom de la fonction Description Référence Réglage paramètres Permet de modifier et d’im- P.180 “Paramètres utilisateur” primer les paramètres des fonctions pour répondre à vos besoins. Enregistrer expéditeur spécial En programmant au préalable P.189 “Enregistrement/modi- des destinataires particuliers fication des expéditeurs spé- comme expéditeurs spéciaux, ciaux”...
Page 181 Liste des outils administrateur Nom de la fonction Description Référence Paramètres de protection de Grâce à cela, seul l’adminis- P.214 “Paramètres de protec- menu trateur peut modifier les para- tion de menu” mètres des menus. Rapport des transf. vers dos- Décidez si le rapport des P.215 “Rapport des transferts siers...
Page 182: Utilisation Des Paramètres Administrateur
Paramètres administrateur Utilisation des paramètres administrateur Programmation et modification Programmation, modification des messages standard et suppression des messages A Vérifiez que [Enregistrer/Modifi- standard er] est sélectionné. Cette fonction permet d’enregistrer des messages standard à imprimer en haut de la première page de l’original. Elle est utile pour personnaliser des messages tels que des cartes de voeux.
Page 183: Enregistrement, Modification Et Suppression D'un Document Résident
Utilisation des paramètres administrateur Suppression de messages standard Enregistrement, modification et suppression d’un document A Appuyez sur [Supprimer], puis sélectionnez le message à sup- résident primer. Si vous devez envoyer régulièrement une page particulière à des corres- pondants (par exemple, une carte, une pièce jointe standard ou une série d’instructions), vous pouvez mémori- ser cette page comme document auto.
Page 184 Paramètres administrateur Appuyez sur la touche {Comp- Enregistrement d’un fichier teur/Outils utilisateur}. A Vérifiez que [Enregistrer/Modifi- er] est sélectionné. B Sélectionnez [*Non enregistré]. C Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur [OK]. Référence Guide de paramétrage général Modification d’un fichier Appuyez sur la touche [Paramètres A Vérifiez que [Enregistrer/Modifi- fax].
Page 185: Suppression D'un Document Résident
Utilisation des paramètres administrateur Appuyez sur la touche {Comp- Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation teur/Outils utilisateur}. de votre choix. Remarque Appuyez sur la touche [Paramètres ❒ Vous pouvez également spéci- fax]. fier un format de numérisation. Voir Informations Télécopieur Appuyez sur la touche [Outils Ad- <Fonctions de base>.
Page 186: Enregistrement, Modification Et Suppression D'un Format De Numérisation
Paramètres administrateur Appuyez sur la touche [Outils Admin.]. Enregistrement, modification et suppression d’un format de Appuyez [Enregistrer/Modifi- er/Supprimer format numéris.]. numérisation Sélectionnez [Enregistrer taille 1] ou Lorsque vous sélectionnez un format [Enregistrer taille 2]. de numérisation pour numériser un original au format personnalisé, deux formats personnalisés sont disponi- bles.
Page 187: Suppression D'un Format De Numérisation
Utilisation des paramètres administrateur ❒ En cas d’erreur, appuyez sur [Ef- Suppression d’un format de numérisation facer] ou {Effacement/Stop}, puis recommencez. Appuyez sur la touche {Comp- ❒ Pour annuler un format de numé- teur/Outils utilisateur}. risation, appuyez sur [Annuler]. Sélectionnez une dimension ver- ticale, puis appuyez sur [OK].
Page 188: Impression Journal
Paramètres administrateur Appuyez sur [Compte pages trans- Impression journal mission]. Le journal permet de vérifier les 50 dernières communications (récep- tions et transmissions) effectuées par cet appareil. Vous pouvez l’imprimer en utilisant le menu Informations. Re- portez-vous à la P.31 “Impression du journal”.
Page 189: Programmation D'un Récepteur Final
Utilisation des paramètres administrateur ❒ La suppression d’un destinataire Limitation défini comme destinataire de ❒ La fonction Transfert ne transfère transfert dans la liste des destina- pas les documents reçus à l’aide taires efface les paramètres pour ce des fonctions de réception confi- destinataire de transfert, de sorte dentielle, de verrouillage mémoire qu’ils doivent être enregistrés à...
Page 190: Sortie De La Fonction De Transfert
Paramètres administrateur Remarque Appuyez sur la touche [Transfert]. ❒ Appuyez sur le bouton à droite Appuyez sur la touche [ON]. de l’écran pour faire basculer le destinataire entre les numéros de fax, les adresses e-mail, les numéros IP-Fax et les dossiers. ❒...
Page 191: Marque De Transfert
Utilisation des paramètres administrateur ❒ Cette fonction n’est pas disponible Appuyez sur la touche [Outils Ad- lorsqu’un transfert mémoire est ef- min.]. fectué vers un dossier destinataire. Appuyez sur la touche [Transfert]. Sélectionnez [OFF], puis appuyez sur [OK]. Verrouillage mémoire Appuyez sur la touche {Comp- Lorsque vous activez Verrouillage teur/Outils utilisateur}.
Page 192: Ecm (Mode De Correction D'erreur)
Paramètres administrateur Appuyez sur la touche {Comp- Remarque ❒ Pour mémoriser des documents teur/Outils utilisateur}. provenant d’expéditeurs spéciaux L’écran de veille s’affiche. uniquement en verrouillage mé- moire, programmez chaque expé- ECM (Mode de correction diteur avec “Expéditeurs spéciaux à traiter différemment”. Reportez- d’erreur) vous à...
Page 193 Utilisation des paramètres administrateur Sélectionnez [ON] ou [OFF], puis appuyez sur [OK]. Remarque ❒ Pour annuler ce paramètre, ap- puyez sur [Annuler]. L’écran re- vient à l’étape Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. L’écran de veille s’affiche.
Page 194: Paramètres Utilisateur
Paramètres administrateur Paramètres utilisateur Les paramètres utilisateur permettent de personnaliser différents paramètres pour mieux répondre à vos besoins. Pour modifier les paramètres des fonctions, définissez les commutateurs des pa- ramètres utilisateur. ❖ Commutateurs et bits Chaque paramètre utilisateur comporte un jeu de commutateurs, et chaque commutateur se compose de huit bits dont la valeur est “0”...
Page 195 Utilisation des paramètres administrateur Commutateur Elément 0 Impression automatique Désactivé Activé du rapport de fichier confi- dentiel 1 Impression automatique Désactivé Activé du Rapport d’échec de communication et de Rap- port de transfert 4 Indique les tiers Désactivé Activé 5 Inclut le nom de l’expédi- Désactivé...
Page 196 Paramètres administrateur Commutateur Elément 1 Combinaison de deux ori- Désactivé Activé ginaux 3 Réduction de la page en Désactivé Activé impression 5 Paramètres fichier RX Désactivé Activé 6 Utilise la notification par e- Désactivé Activé mail et des rapports impri- més pour confirmer les ré- sultats de la transmission 6 Impression locale lors du...
Page 197 Utilisation des paramètres administrateur Commutateur Elément 0 Utilisation de la fonction Désactivé Activé de décalage de réception du papier (Impression dé- calée) 1 Tri du journal par type de Désactivé Activé ligne 0 Impression automatique Désactivé Activé du Rapport de résultat LAN-Fax 5, 4, 3, 2 Heure de la réimpression des documents enregistrés en mémoire qui n’ont pas pu être imprimés avec LAN-Fax Driver...
Page 198: Modification Des Paramètres Utilisateur
Paramètres administrateur Commutateur Elément 0 Mémorisation des docu- Désactivé Activé ments qui n’ont pas pu être transmis en mémoire 1 Durée pendant laquelle les 24 heures 72 heures documents qui n’ont pas pu être transmis sont gar- dés en mémoire 4 RDS Désactivé...
Page 199: Impression De La Liste Des Paramètres Utilisateur
Utilisation des paramètres administrateur Sélectionnez le numéro du com- Impression de la liste des paramètres mutateur à modifier. utilisateur Imprimez cette liste pour voir les ré- glages des paramètres utilisateur ac- tuels. Notez toutefois que la liste inclut uniquement les éléments im- portants ou utilisés régulièrement.
Page 200: Expéditeurs Spéciaux À Traiter Différemment
Paramètres administrateur ❖ Utilisation de la fonction Expéditeurs spéciaux à traiter Correspondance totale différemment Destinataire à pro- Nombre d’identi- grammer (Nom du fications program- En programmant au préalable des ex- propriétaire) mées péditeurs particuliers, vous pouvez NEW YORK paramétrer la fonction suivante pour BRANCH chaque expéditeur : HONG KONG...
Page 201: Réception Autorisée
Utilisation des paramètres administrateur Limitation Réception autorisée ❒ Vous ne pouvez pas programmer Cette fonction permet de limiter les d’expéditeurs spéciaux si les fonc- expéditeurs entrants. L’appareil ne tions Nom propriétaire ou Numé- reçoit que les fax d’expéditeurs spé- r o F a x p r o p r i é t a i r e n e s o n t ciaux programmés ce qui permet de programmées.
Page 202: Transfert
Paramètres administrateur Transfert Quantité impr. fichier réception Cette fonction vous permet d’impri- Cette fonction permet d’imprimer le mer les documents reçus et de les nombre de copies reçues d’expédi- transférer aux destinataires program- teurs programmés (expéditeurs spé- més au préalable sur l’appareil. ciaux).
Page 203: Verrouillage Mémoire
Utilisation des paramètres administrateur Limitation Verrouillage mémoire ❒ Vous ne pouvez pas sélectionner le Cette fonction permet de mémoriser magasin papier dans le cadre de la des documents entrants d’expédi- réception en relève. teurs programmés (expéditeurs spé- Remarque c i a u x ) s a n s l e s i m p r i m e r . L e s ❒...
Page 204 Paramètres administrateur Remarque Sélectionnez le destinataire à pro- ❒ Vous ne devez sélectionner que grammer ou modifier. l’élément à programmer. ❒ Pour annuler ces paramètres, appuyez sur [Annuler]. L’écran revient à l’étape RX autorisée (Réception autorisée) A Sélectionnez [RX autorisée]. B Sélectionnez [ON] ou [OFF], puis Si vous programmez un nouvel ex- appuyez sur [OK].
Page 205 Utilisation des paramètres administrateur ❒ Lorsqu’un dossier est spéci- Remarque fié comme destinataire de ❒ Si vous sélectionnez [Idem transfert, vous pouvez défi- paramètres de base], la confi- nir un format de fichier pour guration sera identique à cel- le transfert. Consultez la l e d e “...
Page 206 Paramètres administrateur Qté impression fichier RX Impression R/V A Sélectionnez A Sélectionnez [Impression R/V]. [Qté impression fichier RX]. B Sélectionnez [ON] ou [OFF], puis B Appuyez sur [Nombre d'exem- appuyez sur [OK]. plaires]. Remarque ❒ Si vous sélectionnez [Idem para- mètres de base] la configuration sera identique à...
Page 207: Programmation De La Configuration Initiale D'un Expéditeur Spécial
Utilisation des paramètres administrateur Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur [Configuration initiale]. Un expéditeur spécial est pro- grammé. Remarque ❒ Pour enregistrer un autre mes- sage, répétez la procédure à partir de l’étape Appuyez sur la touche [Sortie]. Appuyez sur la touche {Comp- Sélectionnez la fonction que vous teur/Outils utilisateur}.
Page 208 Paramètres administrateur ❒ Si vous sélectionnez [Format Programmation du format du personnalisé], passez à l’étape papier du bypass C Sélectionnez le format à enre- A Appuyez sur [Format pap. bypass]. gistrer sur l’écran. Sélectionnez un format à partir D Assurez-vous que [Vertical] est de [Détection auto], [Format stand- sélectionné.
Page 209: Suppression D'un Expéditeur Spécial
Utilisation des paramètres administrateur F Entrez la dimension horizonta- Suppression d’un expéditeur spécial le du papier à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur Utilisez cette fonction pour program- [#]. mer la “Configuration initiale” d’un expéditeur spécial. L’option Format pap. bypass peut également être défi- nie.
Page 210: Impression De La Liste Des Expéditeurs Spéciaux
Paramètres administrateur Impression de la liste des expéditeurs Paramètres de la boîte spéciaux Les fonctions suivantes sont utilisées Appuyez sur la touche {Comp- pour distribuer et transférer des documents : teur/Outils utilisateur}. • Boîte personnelle • Boîte d’information • Boîte de transfert Référence Pour plus d’informations sur la configuration de ces fonctions :...
Page 211: Programmation/Modification De Boîtes Personnelles
Utilisation des paramètres administrateur Limitation Remarque ❒ Vous ne pouvez pas configurer le ❒ Lors de la programmation d’un même code de boîte dans deux boî- mot de passe, une coche appa- tes différentes. raît devant le nom de la boîte. ❒...
Page 212 Paramètres administrateur Appuyez sur la touche {Comp- Entrez un nom de boîte, puis ap- teur/Outils utilisateur}. puyez sur [OK]. Référence Guide de paramétrage général Entrez un code SUB. Appuyez sur la touche [Paramètres fax]. Appuyez sur la touche [Outils Ad- Remarque min.].
Page 213: Suppression De Boîtes Personnelles
Utilisation des paramètres administrateur Remarque Remarque ❒ En cas d’erreur, appuyez sur ❒ Appuyez sur le bouton à [Effacer] ou {Effacement/Stop} droite de l’écran pour faire avant d’appuyer sur [OK], basculer le destinataire entre puis recommencez. les numéros de fax, les adres- ses Internet-Fax et IP-Fax.
Page 214: Programmation/Modification De Boîtes D'information
Paramètres administrateur Appuyez sur [Supprimer], puis sé- Programmation/modification de boîtes lectionnez la boîte à supprimer. d’information Cette section décrit comment confi- gurer une boîte d’information. Vous pouvez enregistrer les éléments suivants : • Nom de la boîte (obligatoire) Peut comporter 20 caractères maxi- •...
Page 215 Utilisation des paramètres administrateur Référence Appuyez sur la touche [Boîte d'in- formation]. P.46 “Boîte d’informations” Appuyez sur la touche {Comp- Entrez un nom de boîte, puis ap- puyez sur [OK]. teur/Outils utilisateur}. Référence Guide de paramétrage général Entrez le code SEP. Appuyez sur la touche [Paramètres fax].
Page 216: Suppression De Boîtes D'information
Paramètres administrateur Appuyez sur la touche {Comp- Entrez un mot de passe, puis cli- quez sur [OK]. teur/Outils utilisateur}. L’écran de veille s’affiche. Suppression de boîtes d’information Cette section décrit comment suppri- mer des boîtes d’information. Limitation ❒ Si des documents sont enregistrés dans la boîte, il est impossible de la Remarque supprimer.
Page 217: Programmation/Modification De Boîtes De Transfert
Utilisation des paramètres administrateur Utilisation d’un mot de passe Programmation/modification de boîtes programmé de transfert A Entrez un mot de passe à l’aide Cette fonction transforme l’appareil en du pavé numérique, puis ap- une station relais fax. Les documents puyez sur [OK]. envoyés avec un code SUB correspon- dant à...
Page 218 Paramètres administrateur ❒ Lorsque le destinataire program- • Code SUB (obligatoire) Peut comporter 20 caractères maxi- mé est un groupe de destinataires mum et contenir des chiffres de 0 à pour le transfert en plusieurs éta- 9, “#”, “*” ainsi que des espaces (le pes, le transfert en plusieurs étapes premier caractère ne peut pas être s’effectue.
Page 219 Utilisation des paramètres administrateur Remarque Vérifiez que [Enregistrer/Modifier] ❒ Pour modifier le code SUB, ap- est sélectionné. puyez sur [Effacer] ou {Efface- Sélectionnez la boîte à enregis- ment/Stop} et recommencez. Pour trer. modifier le nom de la boîte, ap- Lorsque vous programmez une puyez sur [Nom boîte] et répétez la nouvelle boîte, appuyez sur [*Non procédure à...
Page 220: Suppression De Boîtes De Transfert
Paramètres administrateur ❒ Pour changer le mot de passe Programmation d’un mot de passe après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Modifier] et ré- Si vous ne souhaitez pas program- pétez les étapes B et C ou mer de mot de passe, passez à appuyez sur [Annuler] puis re- l’étape commencez à...
Page 221: Impression De La Liste Des Boîtes
Utilisation des paramètres administrateur Appuyez sur [Supprimer], puis sé- Impression de la liste des boîtes lectionnez la boîte à supprimer. Utilisez la procédure suivante pour imprimer une liste affichant les boîtes personnelles, d’informations et de transfert actuellement programmées. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}.
Page 222: Rapport De Transfert
Paramètres administrateur Appuyez sur la touche {Comp- Rapport de transfert teur/Outils utilisateur}. Pour que le demandeur puisse rece- voir les rapports de transfert de la sta- tion de transfert, il doit programmer le numéro de la ligne téléphonique à laquelle son appareil est connecté. Re- portez-vous à...
Page 223: Programmation D'un Id Confidentiel
Utilisation des paramètres administrateur Remarque Entrez un ID à l’aide du pavé nu- ❒ En cas d’erreur, appuyez sur mérique, puis appuyez sur [OK]. [Effacer] ou {Effacement/Stop}, puis recommencez. Appuyez sur la touche [Sortie]. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. L’écran de veille s’affiche.
Page 224: Programmation D'un Id Verrouillage Mémoire
Paramètres administrateur Appuyez sur la touche {Comp- Programmation d’un ID teur/Outils utilisateur}. verrouillage mémoire Programmez un ID de verrouillage mémoire à entrer avant l’impression de documents lorsque la fonction Verrouillage mémoire est activée. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. Appuyez sur la touche [Paramètres fax].
Page 225: Sélection Du Téléphone Tonal./Impuls
Utilisation des paramètres administrateur ❒ En cas d’erreur, appuyez sur [Ef- Appuyez sur la touche [Sélection- facer] ou {Effacement/Stop} avant ner téléphone tonal./impuls.]. d’appuyer sur [OK], puis recom- mencez. Appuyez sur [Téléphone à impul- ❒ Pour annuler la programmation sions] ou [Téléphone ton. (10PPS)] pour sélectionner la ligne, puis d’un ID, appuyez sur [Annuler].
Page 226 Paramètres administrateur ❒ Si [Enregistrer] est sélectionné, l’es- Limitation pace mémoire utilisé augmente en ❒ Si vous utilisez la fonction Paramè- même temps que le nombre de do- tres système, vous devez configu- cuments sauvegardés. Quand l’es- rer l’appareil de manière à ce qu’il pace mémoire devient insuffisant, distribue les fax reçus au serveur aucun autre document ne peut être...
Page 227: Rapport De Réception Par E-Mail
Utilisation des paramètres administrateur Sélectionnez [Impression] ou [En- Paramétrage d’un utilisateur registrer], puis appuyez sur [OK]. pour visualiser les documents reçus et enregistrés L’administrateur peut être défini pour gérer les documents enregistrés sur l’appareil après que les fax ont été reçus.
Page 228: Paramètres De Protection De Menu
Paramètres administrateur Appuyez sur la touche {Comp- Appuyez sur la touche de destina- teur/Outils utilisateur}. taire de l’utilisateur que vous sou- haitez spécifier, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [Paramètres Verifiez l’utilisateur choisi, puis fax]. appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [Outils Ad- min.].
Page 229: Rapport Des Transferts Vers Des Dossiers
Utilisation des paramètres administrateur Appuyez sur la touche [Paramètres Rapport des transferts vers fax]. des dossiers Appuyez sur la touche [Outils Ad- min.]. Vous pouvez décider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou non Appuyez sur la touche [Rapport des transmis à...
Page 230: Rapport Des Transferts Vers Des Dossiers Par E-Mail
Paramètres administrateur Vérifiez le destinataire sélection- né, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. L’écran de veille s’affiche. Rapport des transferts vers des dossiers par e-mail Lorsque le transfert est terminé, ce rapport est envoyé à l’adresse e-mail définie en tant que destination de la notification si des documents sont en- voyés par tous les expéditeurs ou par...
Page 231: Résolution Des Problèmes De Fonctionnement
10. Résolution des problèmes de fonctionnement Si un rapport d’erreur est imprimé Un rapport d’erreur est imprimé en cas de problème d’envoi ou de récep- tion d’un document. Ce problème peut résulter d’une dé- faillance de l’appareil ou de parasites sur la ligne téléphonique.
Page 232: Mise Hors Tension / En Cas De Panne De Courant
Résolution des problèmes de fonctionnement Mise hors tension / En cas de panne de courant ❒ Désactivez l’interrupteur principal R ATTENTION : d’alimentation avant de retirer la • Pour débrancher la fiche de la prise. Si vous retirez la prise pen- prise murale, toujours tirer sur la dant que l’appareil est sous tension, fiche (et non sur le cordon).
Page 233: En Cas D'erreur Lors De L'utilisation Du Fax Internet
En cas d’erreur lors de l’utilisation du fax Internet En cas d’erreur lors de l’utilisation du fax Internet Notification d’erreur e-mail L’appareil envoie une notification d’erreur e-mail à l’expéditeur en cas d’échec de la réception d’un e-mail. Une copie de cette notification est également en- voyée à...
Page 234 Résolution des problèmes de fonctionnement...
Page 235: 11. Annexe
11. Annexe Connexion de l’appareil à une ligne téléphonique et à un téléphone Connexion de la ligne téléphonique Pour connecter l’appareil à une ligne téléphonique, utilisez un connecteur à en- cliquetage de type modulaire. Important ❒ Assurez-vous de disposer du type de connecteur approprié avant de commencer. ❖...
Page 236: Matériel En Option
Annexe Matériel en option Mémoire d’extension (32 Mo : DIMM) Cette mémoire permet d’envoyer des fax en haute résolution (Super fin). Elle vous permet également de recevoir des documents en haute résolution (Fin ou Super fin). Si vous avez besoin de cette option, contactez l’assistance technique. Reportez-vous à...
Page 237: Caractéristiques Techniques
Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques ❖ Transmission et réception de fax Standard Résolution G3 : 8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (caractère standard), 8 × 7,7/mm·200 × 200 dpi (caractère détaillé), 8 × 15,4/mm (Caractère fin : extension mémoire en option nécessaire), 16 ×...
Page 238 Annexe ❖ Transmission et réception de fax Internet Réseau LAN : réseau local Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE1394 (IP via 1394), IEEE802.11b (LAN sans fil) Fonction Transmission E-mail 200 × 100 dpi (caractère standard), 200 × 200 dpi (caractère dé- Densité ligne de numérisation taillé), 200 ×...
Page 239 Caractéristiques techniques ❖ Transmission et réception de IP-Fax Réseau LAN : réseau local Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE1394 (IP via 1394), IEEE802.11b (LAN sans fil) 8 × 3,85 mm·200 × 100 dpi (caractère standard), Densité ligne de numérisation 8 × 7,7 mm, 200 × 200 dpi (caractère détaillé), 8 ×...
Page 240: Appareils Compatibles
Annexe Appareils compatibles Cet appareil est compatible avec les appareils aux spécifications suivantes. Protocoles de communication • Transmission SMTP • Réception POP3, SMTP, IMAP4 Format d’e-mail • Format MIME, Base64 • Type de contenu Image/tiff Multipartie/mixte (texte/standard, Image/tiff (Types de fichier joints)) Format des données •...
Page 241: Format De Papier Et Zone De Numérisation
Caractéristiques techniques -Format de papier et zone de numérisation ❖ Vitre d’exposition Repère de position Format horizontal Zone de numérisation maximale ❖ ADF Format horizontal Zone de numérisation maximale Limitation ❒ Le format de l’image risque d’être différent lorsque celle-ci est imprimée sur l’appareil du destinataire.
Page 242 Annexe ❒ L’appareil détecte les formats de papier de la manière suivante : • Lorsque vous placez un original dans le chargeur de documents (ADF) en option, un original dont la largeur est supérieure à 264 mm (10,4") est nu- mérisé...
Page 243: Formats D'originaux Difficiles À Détecter
Caractéristiques techniques ❖ Zone de numérisation maximale La zone de numérisation maximale est la suivante: • Transmission mémoire : 297 × 1200 mm/11" × 47" (l × L) à partir du char- geur de documents (ADF) • Transmission immédiate : 297 × 1200 mm/11" × 47" (l × L) à partir du char- geur de documents (ADF) Remarque ❒...
Page 244 Annexe ❖ Système anglo-saxon 11" × 17"L " × 14" L " × 11" KL " × 8 Format papier à " K l’emplacement de l’original × Vitre d’exposi- tion b - Détection auto × - Détection auto impossible...
Page 245: Valeurs Maximales
Valeurs maximales Valeurs maximales La liste ci-après indique la valeur maximale de chaque élément. Remarque ❒ Le nombre maximal de pages pouvant être mémorisées ou transmises peut varier à la baisse en fonction du contenu des documents. Elément Standard Extension mémoire (en option) Mémoire (en option) 4 Mo 28 Mo...
Page 246: Index
INDEX Accès aux outils utilisateur (Paramètres Caractéristiques techniques fax) Carnet d’adresses Accord partiel Changement mode réception Accord total Chger/Arrêter TX fichier Accord total/partiel Code PWD Acheminement des documents reçus avec Code SEP un code SUB Code SID Acheminement d’un e-mail reçu via Code SUB SMTP Combinaison de deux originaux...
Page 247 Enregistrer/Modifier/Effacer Document résident Délai activation mode prise ligne Enregistrer/Modifier/Supprimer format Demande de transfert numéris. Demandeur Enregistrer/Modifier/Supprimer Depuis 1re page Message std Depuis 2ème page Enregistrer/Modifier/Supprimer Destinataire passerelle Ajout Enregistrer/Supprimer/Imprimer fichier Suppression boîte d’information Destination Enregistrer taille 1 Vérification Enregistrer taille 2 Détection auto Enreg.
Page 248 Impression d’un fichier reçu avec un verrouillage mémoire Gestion de documents enregistrés dans le Impression en ordre inversé serveur de documents depuis un Impression et enregistrement ordinateur Impression heure réception Impression inversée RX Impression Recto/Verso Impression R/V Heure de transmission Impression/suppression de documents Modification reçus et enregistrés (Imprimer/...
Page 249 Magasin papier Ne pas supprimer Magasin selon lignes Nombre d’exemplaires Magasins prioritaires Nom fichier Marquage damier Nom non inscrit Marquage en damier Noms des fonctions principales Marque centre Nom utilisateur Marque de transfert Matériel en option Notification d’erreur e-mail Mémoire d’extension Numéro de groupe Messages concernant le fonctionnement Numéros abrégés...
Page 250 Paramétrage d’un utilisateur pour Rappel visualiser les documents reçus et Rappel automatique enregistrés Rapport Paramètre info fichier Rapport d’échec de communication Paramètre priorité ligne Rapport de mise en mémoire Paramètres administrateur Rapport de panne de courant Paramètres de la boîte Rapport d’erreur Paramètres de protection de menu Rapport d’échec de communication...
Page 251 Réception immédiate Réception inconditionnelle de Saisie man. documents Sélection Réception mémoire Téléphone tonal./impuls. Réception multicopie Sélection des options Réception SMTP Sélection du type de ligne Réception SMTP avec la fonction Fax Sélectionner ligne Internet Sélectionner titre Rechercher par nom fich. Séparation de page et réduction de Recher.
Page 252 Taille max. de l’e-mail Valeurs maximales Vérification du résultat de la réception Tampon (État fichier RX) Tampon de message standard Vérification du résultat de la transmission Tarif de nuit (État fichier TX) Téléphone à impulsions (touches) Vérification et annulation de fichiers de Téléphone ton.
Page 254 B766-8652...

Ricoh FAX Option Type 3030 Manuel Utilisateur

Comment Lire Ce Manuel

1 Mode de Transmission

Envoi à une Heure Précise (Envoyer Plus Tard)

Paramètres Expéditeur

Transmission Prioritaire

Transmission Confidentielle

Transmission en Relève

Réception en Relève

2 Vérification et Annulation de Fichiers de Transmission

Affichage de la Confirmation de la Transmission

Annulation D'une Transmission

Suppression D'un Destinataire

Ajout D'un Destinataire

Modification D'autres Options

Impression D'un Fichier

Renvoi D'un Fichier

Impression D'une Liste de Fichiers en Mémoire (Impression de la Liste des Fichiers TX)

3 Informations Sur la Communication

Impression du Journal

Vérification du Résultat de la Transmission (État Fichier TX)

Vérification du Résultat de la Réception (État Fichier RX)

Affichage de L'état de la Mémoire

Impression/Suppression de Documents Reçus et Enregistrés (Imprimer/Supprimer Fichier RX Enregistré)

Impression D'un Document Confidentiel

Impression D'un Fichier Reçu Avec un Verrouillage Mémoire

Boîtes Personnelles

Boîte D'informations

4 Autres Fonctions de Transmission

Fonctions de Numérotation

Fonctions Avancées

Prise de Ligne Sans Décrocher

Composition Manuelle

Modification du Port de la Ligne

Mode de Transmission SUB

Autres Fonctions de Transmission

Rapports Imprimés

5 Fonctions de Réception

Réception

Fonctions de Réception

Options D'impression

Réception de Documents Entrants - Réceptacle de Sortie

6 Fax Via un Ordinateur

Envoi de Fax depuis un Ordinateur

Affichage des Informations du Fax à L'aide D'un Navigateur Web

Distribution de Fichiers Reçus Par Fax

7 Simplification de L'utilisation

Programmes

Utilisation du Document Server

8 Paramètres Fax

Liste des Fonctions

Accès aux Outils Utilisateur (Paramètres Fax)

9 Paramètres Administrateur

Liste des Outils Administrateur

Utilisation des Paramètres Administrateur

10 Résolution des Problèmes de Fonctionnement

Si un Rapport D'erreur Est Imprimé

Mise Hors Tension / en cas de Panne de Courant

En cas D'erreur Lors de L'utilisation du Fax Internet

11 Annexe

Connexion de L'appareil à une Ligne Téléphonique et à un Téléphone

Matériel en Option

Caractéristiques Techniques

Valeurs Maximales

Index

Liens rapides

Manuels Connexes pour Ricoh FAX Option Type 3030

Sommaire des Matières pour Ricoh FAX Option Type 3030