Page 1 FAX Option Type 3030 Manuel utilisateur Informations Télécopieur Transmission Autres fonctions de transmission Réception Modification/validation des informations de communication Enregistrement d’un document Fax transmis via un ordinateur Annexe Lisez attentivement les instructions de ce manuel avant d’utiliser cet appareil et conservez-le à portée de main pour pouvoir vous y reportez ultérieurement.
Page 2 Introduction Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques sur son utilisation. Pour votre sécurité et une bonne utilisation de l’appareil, veillez à lire attentivement ce manuel avant toute utilisation de cet appareil. Conservez ce manuel à portée de main pour une con- sultation rapide.
Page 3 En cas de problème, veuillez contacter l’assistance technique en tout premier lieu. La déclaration de conformité CE est disponible via le lien URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ et en sélectionnant le produit correspondant.
Page 4: Manuels Pour Cet Appareil
Manuels pour cet appareil Consultez les manuels correspondant à ce que vous voulez faire avec l’appareil. Important ❒ Le support varie en fonction de chaque manuel. ❒ Les versions imprimée et électronique d’un manuel ont le même contenu. ❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader doit être installé pour consulter les manuels au format PDF.
Page 5 ❖ Manuel réseau Explique comment configurer et utiliser l’appareil dans un environnement réseau et comment utiliser le logiciel fourni. Ce manuel concerne tous les modèles et peut comprendre des descriptions des fonctions et des paramètres qui ne sont pas disponibles sur cet appareil. Les images, illustrations et informations concernant les systèmes d’exploita- tion pris en charge peuvent également différer légèrement de celles de cet ap- pareil.
Page 6: Table Des Matières
TABLE DES MATIÈRES Manuels pour cet appareil..................i Comment lire ce manuel ..................1 Symboles ........................1 Noms des principales fonctions ................. 1 Lecture de l’affichage .................... 2 Lecture de l’écran et utilisation des touches .............. 3 Liste des fonctions ....................5 1.
Page 7 Densité de l’image (contraste) .................47 Combinaison de paramètres de numérisation pour un original à plusieurs pages......................49 Modification du port de ligne................50 Diffusion simultanée à l’aide de ports multilignes ............52 Définition d’un destinataire................. 53 Envoi sur une ligne de fax..................53 Insertion d’une pause ....................54 Insertion d’une tonalité...
Page 8 2. Autres fonctions de transmission Envoi à une heure précise (Envoyer plus tard)..........111 Paramètres expéditeur ..................113 Transmission prioritaire..................117 Transmission confidentielle ................119 Transmission en relève ..................122 Rapport de transmission de relève ................ 125 Réception en relève ................... 126 Rapport réservation réception de relève ..............
Page 9 Fonctions de réception ..................165 Station de transfert....................165 Transfert multi-étapes..................166 Envoi du rapport de résultat de transfert ............. 166 Rapport résultat transfert..................167 Rapport de transfert (demande de transfert par e-mail) ........167 Transfert de documents reçus ................168 Routage des documents reçus avec code SUB.............
Page 10 Rapport résultat communication (transmission mémoire)........204 Rapport résultat TX immédiate (transmission immédiate) ........205 Rapport échec communication................206 Vérification du résultat de la réception (État fichier RX)........207 Validation à l’écran....................207 Validation par un rapport..................208 Journal......................... 208 Imprimer journal....................209 Impression du journal.....................
Page 11 6. Fax transmis via un ordinateur Envoi de documents de fax à partir d’un PC........... 255 Avant utilisation ...................... 256 À l’aide du logiciel ....................256 Pilote LAN-Fax ....................257 Carnet d’adresses ....................257 LAN-Fax Cover Sheet Editor ................258 Programme à...
Page 12 7. Annexe Programmes ....................... 285 Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches ..285 Enregistrement d’une fonction prioritaire à l’aide d’un programme ..... 287 Modification d’un nom de programme ..............288 Suppression d’un programme ................289 Utilisation d’un programme ..................290 Matériel en option ....................
Page 14: Comment Lire Ce Manuel
Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Indique des consignes de sécurité importantes. Le non-respect de ces consignes peut entraîner des blessures graves ou la mort. Lisez attentivement ces consignes. Elles figurent dans la section “Consignes de sécurité”...
Page 15: Lecture De L'affichage
Lecture de l’affichage Cette section explique comment utiliser le panneau de commande et les touches affichées à l’écran. L’affichage vous guide à travers les opérations, affiche des messages, l’état de l’appareil et les destinataires enregistrés dans les listes de destinataires. Si vous appuyez sur la touche {Fax} ou {Effacer modes} pendant une opération, l’écran de veille apparaît.
Page 16: Lecture De L'écran Et Utilisation Des Touches
Lecture de l’écran et utilisation des touches Cette section présente les fonctions et les messages qui apparaissent sur le pan- neau de commande. Important ❒ Pour utiliser la fonction Fax Internet ou IP-Fax, l’unité de disque dur en op- tion et les fonctions imprimante/scanner sont nécessaires. ❖...
Page 17 Affiche les diverses fonctions Permet de rechercher un desti- d’envoi. nataire par nom, numéro de fax, adresse e-mail ou numéro d’enregis- Les touches de titre apparais- trement. sent. Permet de passer d’une page (affichage) à l’autre de la liste de Apparaît sur les touches de des- destinataires.
Page 18: Liste Des Fonctions
Liste des fonctions Cette section présente les divers éléments qui peuvent être définis dans le menu Paramètres fax. Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur} pour afficher le menu Para- mètres fax. Pour de plus amples détails sur les paramètres, consultez le guide de paramétrage général.
Page 19 ❖ Paramètres réception Nom de la fonction Description Changement mode réception Spécifiez la méthode de réception des fax. RX autorisée Spécifiez si les fax indésirables doivent être filtrés ou non. Transfert Spécifiez si les fax reçus doivent être achemi- nés à un récepteur programmé. Qté...
Page 20 ❖ Paramètres IP-Fax Nom de la fonction Description Activer H.323 Spécifiez si H.323 est utilisé ou non pour la transmission IP-Fax. Activer SIP Spécifiez si SIP est utilisé ou non pour la transmission IP-Fax. Paramètres H.323 Définissez l’adresse IPv4 et le numéro de té- léphone alias du contrôleur d’accès.
Page 21 Nom de la fonction Description Réglage Boîtes Les instructions suivantes concernent l’envoi et le transfert de documents : Boîte person- nelle, Boîte d’information, Boîte de transfert. Rapport transfert Pour que le demandeur puisse recevoir les rapports de transfert de la station de trans- fert, il doit programmer le numéro de la ligne téléphonique à...
Page 22: Transmission
1. Transmission Cette section présente les opérations de transmission de base, comme par exem- ple, la définition d’un mode de transmission ou d’un destinataire. Modes de transmission Il existe deux types de transmission : • Transmission à partir de la mémoire •...
Page 23: Basculement Entre Transmission Mémoire Et Transmission Immédiate
Transmission Référence P.15 “Transmission mémoire parallèle” P.17 “Diffusion simultanée” Basculement entre Transmission mémoire et Transmission immédiate Consultez l’écran pour vérifier quel mode est actuellement actif. Vous pouvez modifier le mode de transmission en appuyant sur [TX imméd.] ou [TX mémoire]. Remarque ❒...
Page 24: Transmission À Partir De La Mémoire
Modes de transmission Transmission à partir de la mémoire Le mode Transmission mémoire comprend les fonctions Fax standard, Fax Inter- net et IP-Fax. Important ❒ En cas de panne de courant (interrupteur principal en position Arrêt) ou de débranchement de l’appareil pendant une heure environ, tous les documents en mémoire sont effacés.
Page 25 Transmission Au moyen du pavé numérique ou d’une touche de destinataire, indiquez un destinataire. Un numéro de fax, une adresse e-mail et un destinataire IP-Fax peuvent être définis simultanément. En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis saisissez le nu- méro correct.
Page 26 Modes de transmission Remarque ❒ Si le nombre total de destinataires programmés dépasse la valeur maxima- le, seul le mode Transmission immédiate est possible. ❒ Pour le nombre maximum de destinataires que vous pouvez spécifier par fichier, reportez-vous à “Valeurs maximales”. ❒...
Page 27: Envoi De Plusieurs Originaux À L'aide De La Vitre D'exposition (Transmission Mémoire)
Transmission Envoi de plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’exposition (transmission mémoire) Procédez comme suit pour envoyer plusieurs originaux à partir de la vitre d’ex- position. Assurez-vous que [TX mémoire] est sélectionné. Placez la première page de l’original face vers le bas sur la vitre d’exposi- tion.
Page 28: Transmission Mémoire Parallèle
Modes de transmission Transmission mémoire parallèle Cette fonction permet de composer le numéro tant que l’original est numérisé. La transmission mémoire standard mémorise l’original, puis compose le numé- ro du destinataire. Néanmoins, le mode Transmission mémoire parallèle vous permet de valider rapidement le statut de connexion. En outre, cette fonction nu- mérise l’original plus rapidement que la transmission immédiate.
Page 29: Rappel Automatique
Transmission Rappel automatique Si un fax ne peut être transmis parce que la ligne est occupée ou parce qu’une erreur est survenue lors de la transmission, la ligne commute sur une autre tou- tes les 5 minutes et tente de rappeler le numéro cinq fois maximum. Si le rappel échoue après quatre essais, l’appareil annule la transmission et im- prime un rapport de résultat de la communication ou un rapport d’échec de la communication.
Page 30: Multitâche
Modes de transmission Multitâche L’appareil peut numériser et mémoriser d’autres documents même lors de l’en- voi d’un fax à partir de la mémoire, de la réception d’un document en mémoire ou de l’impression automatique d’un rapport. Dans la mesure où l’appareil com- mence à...
Page 31: Si La Mémoire Est Insuffisante Lors De L'enregistrement D'un Original
Transmission Guide de paramétrage général Si la mémoire est insuffisante lors de l’enregistrement d’un original Si vous tombez à court de mémoire lors de l’enregistrement d’un original (l’es- pace disponible atteint 0 %), le message “ Mémoire pleine. Mémorisation d'originaux supplémentaires impossible. Seules les pages numéri- ”...
Page 32 Modes de transmission Définissez les paramètres de numérisation nécessaires. Au moyen du pavé numérique ou d’une touche de destinataire, indiquez un destinataire. En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis saisissez le nu- méro correct. Pour sélectionner un destinataire à partir du carnet d’adresses, reportez-vous à...
Page 33: Envoi De Plusieurs Originaux À L'aide De La Vitre D'exposition (Transmission Immédiate)
Transmission Envoi de plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’exposition (transmission immédiate) Procédez comme suit pour envoyer plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’ex- position. Assurez-vous que [TX imméd.] est sélectionné. Placez la première page face vers le bas sur la vitre d’exposition. Spécifiez un destinataire.
Page 34: Vérification Des Paramètres De Transmission
Modes de transmission Vérification des paramètres de transmission Sur cet écran, vous pouvez vérifier le destinataire, le mode de transmission et les autres paramètres de transmission avant toute transmission. Appuyez sur la touche {Vérifier modes}, puis vérifiez les paramètres de transmission.
Page 35: Fonctions Ip-Fax
Transmission Fonctions IP-Fax La fonction IP-Fax envoie ou reçoit des documents entre deux fax directement via un réseau TCP/IP. Cette fonction offre les avantages suivants et est adaptée à une communication au sein d’un même LAN : • Réduction des coûts de communication •...
Page 36 Fonctions IP-Fax appareil appareil appareil Transmettre en spécifiant le Transmettre en spécifiant le Transmettre en spécifiant numéro alias du destinataire numéro de fax du l'adresse IP du destinataire (0311119999) ou le nom destinataire (03-1234-5678). (192.169.1.10) ou le nom d'utilisateur SIP (ABC). d'hôte (IPFAX1).
Page 37: Terminologie
Transmission Référence P.155 “Types de réception” Guide de paramétrage général Terminologie Voici quelques mots à connaître lors de l’utilisation d’un IP-Fax : ❖ H.323 Protocole de communication multimédia qui envoie ou reçoit des fichiers via une communication de type 1:1 sur un LAN ou sur Internet. ❖...
Page 38: Notes Concernant L'utilisation De La Fonction Ip-Fax
Fonctions IP-Fax Notes concernant l’utilisation de la fonction IP-Fax Les remarques suivantes concernent l’utilisation de la fonction IP-Fax : • Il est possible que vous ne puissiez pas envoyer un fax vers un réseau protégé par un firewall. • Vous ne pouvez pas utiliser les téléphones sur un LAN. •...
Page 39: Fonctions Fax Internet
Transmission Fonctions Fax Internet L’appareil convertit les images de document numérisées au format e-mail et transmet les données sur Internet. L’e-mail envoyé par cet appareil peut être reçu par un autre appareil Fax Inter- net. Au lieu de composer le numéro de téléphone du destinataire, vous devez saisir l’adresse e-mail.
Page 40 Fonctions Fax Internet Remarque ❒ La fonction Fax Internet pris en charge par cet appareil est conforme à la re- commandation T.37 de l’ITU-T. ❒ Vous pouvez recevoir des e-mails avec une image TIFF-F jointe à partir d’or- dinateurs. ❒ Bien que les documents Fax Internet soient normalement envoyés via un ser- veur SMTP, vous pouvez également envoyer directement des documents Fax Internet à...
Page 41: Notes Concernant L'utilisation De La Fonction Fax Internet
Transmission Notes concernant l’utilisation de la fonction Fax Internet Les notes suivantes concernent l’utilisation de la fonction Fax Internet : • Avec la fonction Fax Internet, les originaux sont envoyés au format A4. Les originaux supérieurs au format A4 sont réduits au format A4. Si le récepteur est conforme à...
Page 42: Fonctions Non Disponibles Pour La Transmission D'e-Mails
Fonctions Fax Internet Fonctions non disponibles pour la transmission d’e-mails Les fonctions suivantes sont prises en charge avec la transmission de fax stan- dard mais pas avec la télécopie par Internet. • Transmission immédiate • Transmission confidentielle • Transmission ID •...
Page 43: Objet D'e-Mail
Transmission Objet d’e-mail Si vous envoyez un e-mail sans spécifier d’objet, un objet est automatiquement inséré. Les objets varient en fonction des paramètres Apposer nom expéditeur. ❖ Lorsque Apposer nom expéditeur est configuré sur [ON] : Du nom d’expéditeur (n° de fax xxxx) ❖...
Page 44: T.37 En Mode Complet
Fonctions Fax Internet T.37 en mode complet Cet appareil est compatible avec T.37 en mode complet. T.37 en mode complet est une norme internationale pour la transmission de fax Internet. (recomman- dation de l’ITU-T, RFC2532) Lorsqu’une communication Fax Internet est établie entre des appareils compati- bles avec T.37 en mode complet, le destinataire envoie l’accusé...
Page 45 Transmission ❒ Si vous utilisez la transmission de fax Internet, vous pouvez envoyer des do- cuments à plusieurs destinataires en même temps. Mais, si vous spécifiez des destinataires en mode complet, comme chaque destinataire peut avoir une ca- pacité de réception différente, la transmission a lieu individuellement dans l’ordre spécifié.
Page 46: Chargement Des Originaux
Chargement des originaux Chargement des originaux Placez l’original sur la vitre d’exposition ou dans le chargeur automatique de documents. Pour de plus amples détails sur le chargement des originaux, repor- tez-vous à : • Chargement des originaux sur la vitre d’exposition Informations Copieur / Serveur de documents •...
Page 47 Transmission Important ❒ Si vous chargez des originaux au format A5 sur la vitre d’exposition, ils ne sont pas détectés. Chargez des originaux au format A5 dans le chargeur auto- matique de documents. ❒ Ne soulevez pas le chargeur automatique de documents lorsque vous l’utili- sez pour numériser des originaux.
Page 48 Chargement des originaux ❒ Avec la fonction Fax Internet, les originaux sont envoyés au format A4. Les originaux supérieurs au format A4 sont réduits au format A4. Si l’appareil du destinataire est conforme à la norme T.37 mode complet, les originaux sont transmis avec le format spécifié...
Page 49: Configuration D'une Zone De Numérisation
Transmission Configuration d’une zone de numérisation Normalement, un original chargé est numérisé en fonction du format détecté automatiquement. Si une zone de numérisation est spécifiée, l’original est numé- risé en conséquence. Ainsi, les originaux peuvent être envoyés sans espaces sup- plémentaires ou marges blanches.
Page 50: Normal
Chargement des originaux Appuyez sur la touche [OK]. “ ” apparaît au-dessous de [Zone numérisation]. Détection auto Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Normal L’original chargé est numérisé en fonction du format spécifié quel que soit le for- mat réel.
Page 51: Zone
Transmission Saisissez le format des originaux à envoyer, puis appuyez sur [OK]. "×11" indique LT. 8 "×14" indique LG. 11"×17" indique DLT. Appuyez sur la touche [OK]. Le format sélectionné apparaît au-dessus de [Zone numérisation] mis en sur- brillance. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒...
Page 52: Formats D'originaux Acceptés
Chargement des originaux Appuyez sur [Zone 1] ou [Zone 2]. Appuyez sur la touche [OK]. “Zone 1” ou “Zone 2” apparaît au-dessus de [Zone numérisation] mis en sur- brillance. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Pour annuler le format de numérisation sélectionné, appuyez sur [Détection auto].
Page 53: Format De Papier Et Zone Numérisée
Transmission Format de papier et zone numérisée Important ❒ Si vous placez un original dont le format est supérieur à A3, 11"×17" sur la vi- tre d’exposition, seule la surface correspondant au format A3, 11"×17" est nu- mérisée. ❖ Vitre d’exposition Repère de position Format horizontal...
Page 54 Chargement des originaux Remarque ❒ Le format de l’image risque d’être différent lorsque celle-ci est imprimée sur l’appareil du destinataire. ❒ Même si un original est placé correctement sur la vitre d’exposition ou dans le chargeur de documents (ADF), il est impossible d’envoyer des originaux présentant une marge de 3 mm (0,1") de chaque côté.
Page 55: Formats D'originaux Difficiles À Détecter
Transmission ❖ Système anglo-saxon Longueur *1 Largeur ARY002S FR × - Détection auto impossible Il est possible de numériser des documents d’environ 420 mm (16,5") ; cepen- dant, vous ne pouvez pas spécifier de dimensions de numérisation supérieures à 432 mm (17"). Référence P.36 “Configuration d’une zone de numérisation”...
Page 56: Transmission Avec Rotation D'image
Chargement des originaux ❖ Système métrique Format pa- B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL "×13" pier à l’em- (F4) placement de l’origi- Vitre d’ex- × position - Détection auto × - Détection auto impossible ❖ Système anglo-saxon Format papier à 11"×17"L "×14"...
Page 57: Paramètres De Numérisation
Transmission Paramètres de numérisation Vous souhaiterez peut-être envoyer plusieurs types de fax différents. Certains d’entre eux peuvent être difficiles à reproduire au niveau de l’appareil destinatai- re. Cependant, l’appareil comprend trois réglages que vous pouvez ajuster pour vous aider à transmettre le document avec la meilleure qualité d’image possible. ❖...
Page 58 Paramètres de numérisation Sélectionnez la résolution de votre choix, puis appuyez sur [OK]. Remarque ❒ Si vous installez l’extension de mémoire en option, “Super fin” apparaît dans la boîte de dialogue Résolution. ❒ Si l’appareil destinataire ne prend pas en charge la résolution de vos en- vois, cet appareil sélectionne automatiquement une résolution qui est prise en charge.
Page 59: Type D'original
Transmission Type d’original Si l’original contient des photographies, des illustrations ou des diagrammes avec des motifs grisés ou des gris complexes, sélectionnez le type d’original ap- proprié pour optimiser la clarté de l’image. ❖ Texte Sélectionnez [Texte] pour envoyer des images originales en noir et blanc et à fort contraste.
Page 60: Transmission Jbig
Paramètres de numérisation Référence P.47 “Densité de l’image (contraste)” Transmission JBIG Si vous utilisez la compression JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), vous pouvez envoyer plus rapidement des originaux numérisés avec [Photo] qu’avec d’autres méthodes de compression. Important ❒ Cette fonction n’est pas disponible avec la fonction fax Internet. ❒...
Page 61 Transmission ❖ Densité image manuelle Utilisez la densité d’image manuelle pour définir manuellement la densité de l’image. Vous pouvez sélectionner l’un des sept niveaux de densité image. Si [Densité image auto.] est sélectionné, appuyez sur [Densité image auto.] pour le désactiver. Appuyez sur [i+ Clair] ou [+ Foncéj] pour ajuster la densité.
Page 62: Combinaison De Paramètres De Numérisation Pour Un Original À Plusieurs
Paramètres de numérisation Combinaison de paramètres de numérisation pour un original à plusieurs pages Lorsque vous envoyez un original à plusieurs pages, vous pouvez sélectionner une densité d’image, une résolution et un type d’original pour chaque page. Il est recommandé de placer les originaux sur la vitre d’exposition lors de la combinaison de paramètres de numérisation pour un original à...
Page 63: Modification Du Port De Ligne
Transmission Modification du port de ligne Sélectionnez un port de ligne utilisé pour la transmission de fax standard. Si l’unité d’interface Extra G3 est installée, vous pouvez vous brancher sur trois ports maximum. Important ❒ L’unité d’interface Extra G3 est nécessaire. ❖...
Page 64 Modification du port de ligne Appuyez sur la touche [Choix ligne]. Sélectionnez la ligne à utiliser. Lorsqu’une unité d’interface G3 supplémentaire en option est installée Si vous sélectionnez “G3 Auto”, l’appareil utilisera n’importe quelle ligne dis- ponible. Ceci permet d’optimiser l’efficacité. Appuyez sur la touche [Sortie].
Page 65: Diffusion Simultanée À L'aide De Ports Multilignes
Transmission Diffusion simultanée à l’aide de ports multilignes La fonction de diffusion standard permet d’envoyer des fax, un par un à plu- sieurs destinataires dans l’ordre des destinataires spécifiés. La fonction de diffu- sion simultanée, par contre, permet d’envoyer des fax à plusieurs destinataires à...
Page 66: Définition D'un Destinataire
Définition d’un destinataire Définition d’un destinataire Cette section explique comment définir un destinataire. Vous pouvez définir des numéros de fax, des destinataires d’IP-Fax et des adres- ses e-mail. Remarque ❒ L’écran affiche le pourcentage de l’espace mémoire libre pour enregistrer vos originaux.
Page 67: Insertion D'une Pause
Transmission Référence P.50 “Modification du port de ligne” P.54 “Insertion d’une pause” P.55 “Insertion d’une tonalité” P.66 “Utilisation du carnet d’adresses pour définir des destinataires” P.75 “Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d’adresses” P.295 “Valeurs maximales” Insertion d’une pause Appuyez sur la touche {Pause/Rappel} lors de l’appel ou du stockage d’un numé- ro pour insérer une pause d’environ deux secondes.
Page 68: Insertion D'une Tonalité
Définition d’un destinataire Insertion d’une tonalité Cette fonction permet à un appareil relié à une ligne à numérotation décimale à envoyer des signaux de tonalité (par exemple, si vous voulez utiliser un service spécial sur une ligne à numérotation décimale). Lorsque vous appuyez sur la touche {Tonalité}, l’appareil appelle le numéro à...
Page 69: Envoi Par Ip-Fax
Transmission Envoi par IP-Fax Cette section explique comment définir un destinataire à l’aide de la transmis- sion IP-Fax. Lorsque vous utilisez la transmission IP-Fax, définissez le destinataire IP-Fax (adresse IPv4, nom d’hôte ou numéro de téléphone alias) au lieu du numéro de fax.
Page 70 Définition d’un destinataire Saisissez le destinataire IP-Fax, puis appuyez sur [OK]. Si vous avez défini les deux paramètres “Activer H.323” et “Activer SIP” sur “ON” avec “Paramètres IP-Fax” dans “Paramètres fax”, [Protocole] apparaît. Appuyez sur ce bouton pour sélectionner un protocole à utiliser. Si vous saisissez un caractère incorrect, appuyez sur [Retour] ou [Effacer tout].
Page 71 Transmission Appuyez sur la touche {Départ}. L’appareil commence à numériser l’original et le stocke en mémoire. Lorsque la numérisation est terminée, le témoin de communication en cours s’allume et la transmission commence. Remarque ❒ Selon les paramètres de sécurité, [Saisie man.] peut ne pas apparaître et vous ne pourrez pas saisir le destinataire IP-Fax.
Page 72: À Propos Des Destinataires Ip-Fax
Définition d’un destinataire À propos des destinataires IP-Fax Selon le réseau auquel est relié l’appareil ou la configuration de cet appareil, sai- sissez le destinataire IP-Fax comme suit : ❖ Lorsqu’un contrôleur d’accès/serveur SIP n’est pas utilisé • De IP-Fax à IP-Fax Spécifiez l’adresse IPv4 ou le nom d’hôte de l’appareil destinataire.
Page 73 Transmission ❒ Lorsque vous spécifiez un nom d’hôte, selon la configuration réseau de l’ap- pareil destinataire, vous devrez peut-être spécifier le nom d’hôte et le numéro de port de l’appareil destinataire. Par exemple, si l’adresse IPv4 de l’appareil destinataire est “IPFAX1” et le numéro de port est “2100”, indiquez “IPFAX1:2100”.
Page 74: Envoi Vers Une Adresse E-Mail
Définition d’un destinataire Envoi vers une adresse e-mail Cette section explique comment définir une adresse e-mail comme destinataire. Lorsque vous utilisez la transmission par fax Internet, spécifiez l’adresse e-mail au lieu du numéro de fax. Important ❒ Dans la liste des destinataires, enregistrez les expéditeurs, spécifiez leurs adresses e-mail et définissez à...
Page 75 Transmission Appuyez sur la touche [Saisie man.]. Pour sélectionner un destinataire à partir du carnet d’adresses, reportez-vous à “Utilisation du carnet d’adresses pour définir des destinataires”. Saisissez l’adresse e-mail de destination, puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez un caractère incorrect, appuyez sur [Retour] ou [Effacer tout]. Puis, saisissez à...
Page 76 Définition d’un destinataire Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajouter]. Il n’est pas nécessaire d’appuyer sur [Ajouter] lors de l’ajout de destinataires à l’aide de la liste de destinataires. Indiquez le destinataire suivant. Appuyez sur pour basculer entre les numéros de fax, les adresses e-mail et les destinataires IP-Fax.
Page 77: Contournement Du Serveur Smtp
Transmission ❒ Si “Spécificat° auto. nom expéditeur” est défini sur “ON” dans “Paramè- tres système”, l’expéditeur est automatiquement spécifié et vous pouvez omettre la procédure relative à la saisie d’un expéditeur. Si “ON” est sélec- tionné, l’adresse e-mail spécifiée est imprimé dans “De :”. Si aucune adres- se e-mail n’est spécifiée pour l’expéditeur ou si l’adresse e-mail spécifiée n’est pas programmée dans la liste des destinataires, les documents Fax In- ternet ne peuvent pas être envoyés.
Page 78 Définition d’un destinataire ❒ Si un fax Internet est transmis par le destinataire à l’aide de cette fonction, même si la réception échoue, aucune notification d’erreur par e-mail n’est en- voyée à l’expéditeur. ❒ Si un fax Internet est transmis à l’aide de cette fonction, même si la transmis- sion échoue, la notification par e-mail n’est pas envoyée par le serveur.
Page 79: Utilisation Du Carnet D'adresses Pour Définir Des Destinataires
Transmission Appuyez sur la touche [Non]. Appuyez sur la touche [Sortie]. Remarque ❒ Lorsque vous spécifiez directement des destinataires au moyen du pavé numérique, vous pouvez décider d’utiliser ou non le serveur SMTP pour chaque destinataire. ❒ Lorsque vous sélectionnez des destinataires dans la liste des destinataires, le paramètre de serveur SMTP spécifié...
Page 80 Définition d’un destinataire Appuyez sur la touche de titre sur laquelle la destination souhaitée est pro- grammée. Par exemple, si vous voulez spécifier “New York OFFICE” programmé dans “LMN”, appuyez sur [LMN]. Appuyez sur la touche Destinataire programmée avec le destinataire sou- haité.
Page 81: Modification Des Titres Dans Le Carnet D'adresses
Transmission Modification des titres dans le carnet d’adresses Il existe trois types de titres pour les listes de destinataires ; “Titre 1”, “Titre 2” et “Titre 3”. L’écran ci-dessus affiche “Titre 1”. Appuyez sur , l’icône d’agrandissement. Appuyez sur la touche [Modifier le titre des tables de n° rapides]. Sélectionnez le type de titre, puis appuyez sur [Sortie].
Page 82 Définition d’un destinataire Appuyez sur la touche Destinataire programmée avec le groupe souhaité. Le destinataire est défini et la touche Destinataire est mise en surbrillance. Pour sélectionner plusieurs groupes, répétez les étapes Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Les destinataires programmés dans les groupes peuvent être consultés à l’aide de “Imprimer liste des N°...
Page 83: Composition En Chaîne
Transmission Composition en chaîne Cette fonction permet de composer un numéro de téléphone en plusieurs par- ties, dont l’une peut être enregistrée dans des numéros de destinataire et une autre être introduite à l’aide du pavé numérique. Par exemple, pour appeler le “01133-1-555333” à l’aide d’une touche Destinatai- re qui est programmée au format “01133”, procédez comme suit : Important ❒...
Page 84: Rappel
Définition d’un destinataire Rappel L’appareil mémorise les derniers destinataires spécifiés pour chaque méthode de transmission. Cette fonction vous permet de gagner du temps lorsque vous envoyez à plusieurs reprises au même destinataire, vous n’aurez pas à rentrer le destinataire de nouveau. Important ❒...
Page 85 Transmission Remarque ❒ Pour rappeler un numéro de fax, ne composez aucun numéro avant d’ap- puyer sur la touche {Pause/Rappel}. Si vous appuyez sur la touche {Pau- se/Rappel} après avoir entré les numéros à l’aide du pavé numérique, une pause est introduite. ❒...
Page 86: Programmation De Destinataires Dans Le Carnet D'adresses
Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses Vous pouvez programmer des numéros de fax, des adresses e-mail, des destina- taires IP-Fax et des destinataires de dossier à l’aide de la fonction Gestion carnet d’adresses dans les outils administrateur du menu Paramètres système.
Page 87 Transmission Remarque ❒ Vous pouvez également enregistrer des numéros de fax, des adresses e- mail, des destinataires IP-Fax et des destinataires de dossiers programmés dans un groupe. ❒ Lorsque l’affichage initial du fax apparaît, après avoir modifié le contenu du carnet d’adresses, le message “ Liste dest./param.machine mis à...
Page 88: Enregistrement Des Destinataires Saisis Dans Le Carnet D'adresses
Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d’adresses Cette section explique comment enregistrer un numéro de fax, une adresse e- mail ou un destinataire saisi directement dans le carnet d’adresses. Lors de l’enregistrement d’un destinataire saisi directement ou affiché sur l’écran Rappel dans le carnet d’adresses, [ProgDest] apparaît dans le champ des- tinataire.
Page 89: Recherche D'un Destinataire Dans Le Carnet D'adresses
Transmission Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Utilisez cette fonction pour rechercher un destinataire enregistré dans la liste des destinataires ou sur le serveur LDAP. Remarque ❒ Si vous appuyez sur [Fax], [E-mail] ou [IP-Fax] à l’écran des résultats de recher- che, vous avez le choix entre destinataire de fax, destinataire d’e-mail et des- tinataire IP-Fax.
Page 90: Recherche Par Nom De Destinataire
Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Recherche par nom de destinataire Procédez comme suit pour rechercher un destinataire enregistré dans le carnet d’adresses par nom. Appuyez sur , l’icône d’agrandissement. Appuyez sur la touche [Recherche avancée]. Appuyez sur la touche [Rech. par nom dest.]. Saisissez le nom du destinataire à...
Page 91 Transmission Validez le caractère saisi, puis appuyez sur [OK]. Un message indiquant la progression de la recherche apparaît. Lorsque la recherche est terminée, un résultat apparaît. Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n’apparaît pas, utilisez [U] ou [T] pour parcourir la liste.
Page 92: Recherche Par Numéro De Fax
Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Recherche par numéro de fax Procédez comme suit pour rechercher un destinataire enregistré dans le carnet d’adresses par numéro de fax. Appuyez sur , l’icône d’agrandissement. Appuyez sur la touche [Recherche avancée]. Appuyez sur la touche [Numéro de Fax]. Saisissez un numéro à...
Page 93 Transmission Validez les numéros de fax saisis, puis appuyez sur [OK]. Un message indiquant la progression de la recherche apparaît. Lorsque la recherche est terminée, un résultat apparaît. Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n’apparaît pas, utilisez [U] ou [T] pour parcourir la liste.
Page 94: Recherche Par Adresse E-Mail
Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Recherche par adresse e-mail Procédez comme suit pour utiliser une adresse e-mail pour rechercher un desti- nataire enregistré dans la liste des destinataires. Appuyez sur , l’icône d’agrandissement. Appuyez sur la touche [Recherche avancée]. Appuyez sur la touche [Adresse e-mail].
Page 95 Transmission Validez les caractères saisis, puis appuyez sur [OK]. Un message indiquant la progression de la recherche apparaît. Lorsque la recherche est terminée, un résultat apparaît. Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n’apparaît pas, utilisez [U] ou [T] pour parcourir la liste.
Page 96: Recherche Par Destinataire Ip-Fax
Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Recherche par destinataire IP-Fax Procédez comme suit pour rechercher un destinataire enregistré dans le carnet d’adresses par destinataire IP-Fax. Appuyez sur , l’icône d’agrandissement. Appuyez sur la touche [Recherche avancée]. Appuyez sur la touche [Rech. dest. IP-Fax]. Saisissez un destinataire IP-Fax à...
Page 97: Recherche Par Serveur Ldap
Transmission Validez le destinataire IP-Fax saisi, puis appuyez sur [OK]. Un message indiquant la progression de la recherche apparaît. Lorsque la recherche est terminée, un résultat apparaît. Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n’apparaît pas, utilisez [U] ou [T] pour parcourir la liste.
Page 98 Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Appuyez sur la touche [Sélectionner serveur]. Sélectionnez le serveur LDAP à rechercher. Assurez-vous qu’au moins un serveur LDAP est mis en surbrillance. Si aucun serveur LDAP n’est sélectionné, un message d’erreur apparaît après avoir ini- tié...
Page 99 Transmission Appuyez sur [Critère de rech.] pour chaque critère, puis sélectionnez les cri- tères de recherche. Les critères de recherche ont les significations suivantes : • [Recherche début mot] : recherche de chaînes qui commencent par le carac- tère spécifié. Exemple : pour rechercher “ABC”, saisissez “A”.
Page 100 Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses ❒ Même si un utilisateur peut programmer plusieurs adresses e-mail, une seule adresse peut être extraite par la recherche. L’adresse extraite par la recherche dépend de la méthode de recherche prise en charge par le ser- veur LDAP.
Page 101: Recherche Par Numéro D'enregistrement
Transmission Recherche par numéro d’enregistrement Procédez comme suit pour rechercher un destinataire en spécifiant un numéro d’enregistrement enregistré dans la liste des destinataires. Appuyez sur pour basculer entre le numéro de fax, l’adresse e-mail et le destinataire IP-Fax. Appuyez sur la touche [N° enregistrement]. L’affichage de la saisie du numéro d’enregistrement apparaît.
Page 102: Prise De Ligne
Prise de ligne Prise de ligne La fonction Appel en prise de ligne permet de composer un numéro en enten- dant la tonalité dans le haut-parleur interne. Elle permet de vérifier la connexion lors de l’envoi d’un fax. Important ❒ Cette fonction n’est pas disponible pour l’unité d’interface Extra G3 en op- tion, Fax Internet et IP-Fax.
Page 103: Prise De Ligne Sans Décrocher Avec Un Téléphone Externe
Transmission Lorsque la ligne est connectée et que vous entendez une tonalité aiguë, ap- puyez sur la touche {Départ}. La transmission commence. Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche {Efface- ment/Stop}, puis retirez les originaux. L’écran de veille s’affiche après la transmission. Remarque ❒...
Page 104: Composition Manuelle
Composition manuelle Composition manuelle Décrochez le combiné et composez le numéro. Lorsque la ligne est connectée et que vous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur la touche {Départ} pour en- voyer votre fax. Si, par contre, vous entendez la voix de votre interlocuteur, par- lez normalement.
Page 105 Transmission Remarque ❒ Lorsque l’interrupteur de fonctionnement est en position arrêt, même si l’interrupteur principal d’alimentation est en position marche, vous ne pouvez pas utiliser cet appareil à l’aide du combiné du téléphone externe uniquement. Vous devez d’abord appuyer sur l’interrupteur de fonction- nement pour mettre l’appareil sous tension.
Page 106: Fonctions Avancées
Fonctions avancées Fonctions avancées Cette section décrit comment spécifier un destinataire à l’aide des fonctions avancées. Définition de codes SUB pour la transmission Procédez comme suit pour envoyer un document avec un code SUB comme transmission confidentielle. Vous ne pouvez normalement utiliser la transmission confidentielle que pour envoyer des documents à...
Page 107 Transmission Entrez un code SUB et appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur [Annuler] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. “Code (SUB)” s’affiche une ligne au-dessus de [Fctions avancées]. Lorsqu’un mot de passe est nécessaire, appuyez sur [Mot de passe (SID)], sai- sissez le mot de passe au moyen du pavé...
Page 108: Configuration D'un Mot De Passe
Fonctions avancées Configuration d’un mot de passe Il est possible que vous souhaitiez parfois utiliser un “SID” (ID expéditeur) lors de l’envoi de fax confidentiels avec la fonction Code SUB. Lorsque vous utilisez une boîte de transfert qui a un mot de passe, saisissez le code SID en tant que mot de passe.
Page 109 Transmission Appuyez sur la touche [Code (SEP)]. Appuyez sur la touche [Code SEP RX]. Entrez un code SEP, puis appuyez sur [OK]. “Code (SEP)” s’affiche une ligne au-dessus de [Fctions avancées]. En cas d’erreur, appuyez sur [Annuler] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez.
Page 110: Saisie D'un Mot De Passe
Fonctions avancées Appuyez sur la touche [OK]. L’écran de veille s’affiche. Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Vérifiez que le nombre de chiffres contenus dans le code SEP est conforme aux spécifications de l’appareil de réception. Pour connaître le nombre maximum de chiffres pour le code SEP de cet appareil, reportez-vous à...
Page 111: Demande De Transfert
Transmission Demande de transfert Les demandes de transfert permettent aux télécopieurs disposant de cette fonc- tion de transférer automatiquement des documents entrants à plusieurs destina- taires. Cette fonction permet d’économiser de l’argent lorsque vous envoyez le même document à plusieurs personnes éloignées l’une de l’autre et de gagner du temps, puisque plusieurs documents sont en effet envoyés en une seule opéra- tion.
Page 112 Fonctions avancées • Pour envoyer une demande de transfert par IP-Fax, la station de transfert doit être un télécopieur du même fabricant et prendre en charge la fonction IP-Fax. • Le numéro de fax du demandeur doit être programmé dans un numéro ra- pide ou abrégé...
Page 113 Transmission Pour spécifier une station de réception à l’aide du numéro rapide de la sta- tion de transfert, sélectionnez [qp Numéro abrégé], puis saisissez le numé- ro du code de numéro rapide. Par exemple, pour choisir le numéro enregistré sous le numéro rapide 12 sur la station de transfert, entrez : {1} {2}.
Page 114 Fonctions avancées Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Si vous spécifiez un groupe de stations de transfert, le groupe compte com- me un seul destinataire. ❒ Si la demande de transfert est envoyée par e-mail, la station de transfert renvoie par e-mail un rapport de transfert dès que le transfert vers toutes les stations de réception a été...
Page 115: Avec Configuration Des Demandes De Transfert Dans Le Menu Paramètres Système
Transmission Avec configuration des demandes de transfert dans le menu Paramètres système Vous pouvez programmer une touche de destinataire avec la station de transfert et/ou la station de réception via la fonction Programmer/Changer/Supprimer demande de transfert du menu Paramètres système. Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.
Page 116: Annulation D'une Transmission
Annulation d’une transmission Annulation d’une transmission Cette section explique comment annuler une transmission par fax. Important ❒ Notez que le témoin de communication s’éteint presque immédiatement lors- qu’un fax Internet est envoyé. Avant de numériser l’original Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d’appuyer sur la touche {Départ}.
Page 117: Pendant La Transmission De L'original
Transmission Pendant la transmission de l’original Procédez comme suit pour annuler une transmission tandis que le témoin de communication est allumé. Appuyez sur la touche {Effacement/Stop}. Vous pouvez également annuler une transmission mémoire en appuyant sur [Chger/Arrêter TX fichier]. Sélectionnez le fichier que vous voulez annuler. Si le fichier souhaité...
Page 118 Annulation d’une transmission Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Si vous annulez un document alors qu’il est en cours d’envoi, la transmis- sion est interrompue dès que vous avez terminé la procédure d’annula- tion. Mais, certaines pages du document ont pu déjà être envoyées et reçues par le destinataire.
Page 119: Avant Le Début De La Transmission
Transmission Avant le début de la transmission Utilisez cette procédure pour annuler une transmission une fois l’original numé- risé. Cette fonction est utile pour annuler une transmission lorsque vous constatez une erreur au niveau de sa destination ou des originaux après le stockage de ces derniers en mémoire.
Page 120 Annulation d’une transmission Appuyez sur la touche [Arrêter transmission]. Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes Pour annuler l’arrêt d’une transmission, appuyez sur [Enregistrer]. Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Pour supprimer certains destinataires d’une diffusion, reportez-vous à “Suppression d’un destinataire d’une diffusion simultanée”.
Page 121: Validation D'une Transmission
Transmission Validation d’une transmission Appuyez sur la touche [Chger/Arrêter TX fichier]. Appuyez sur la touche [Modifier/vérifier réglages.]. Sélectionnez le fichier à vérifier. Si plusieurs destinataires ont été spécifiés, seul le nom du destinataire que vous avez spécifié en premier et seul le nombre de destinataires qui n’ont pas reçu le document que vous avez envoyé, sont affichés.
Page 122: Contrôle Du Résultat De Sauvegarde (Rapport Sauvegarde Mémoire)
Contrôle du résultat de sauvegarde (rapport sauvegarde mémoire) Contrôle du résultat de sauvegarde (rapport sauvegarde mémoire) Ce rapport est imprimé dès qu’un original est mémorisé. Vous pouvez ainsi exa- miner le contenu et le destinataire des originaux enregistrés. Important ❒ Si vous utilisez la transmission mémoire parallèle, le rapport de mise en mé- moire n’est pas imprimé.
Page 123 Transmission...
Page 124: Autres Fonctions De Transmission
2. Autres fonctions de transmission Cette section explique les fonctions de [Mode de transmission] et [Mode TX sub] que vous pouvez utiliser pour applique les fonctions de transmission. Envoi à une heure précise (Envoyer plus tard) Cette fonction permet de reporter la transmission du fax à une heure ultérieure que vous spécifiez.
Page 125 Autres fonctions de transmission Appuyez sur la touche [Envoyer plus tard]. Entrez l’heure à l’aide du pavé numérique (format 24 heures), puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Tarif de nuit] pour spécifier l’heure de tarif réduit. Si vous entrez une valeur inférieure à 10, faites-la précéder d’un zéro. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez.
Page 126: Paramètres Expéditeur
Paramètres expéditeur Paramètres expéditeur Utilisez cette fonction pour définir des informations sur l’expéditeur. Si l’adresse e-mail de l’expéditeur est enregistrée dans la liste des destinataires, l’expéditeur peut recevoir les résultats de la transmission par e-mail. De plus, si vous activez l’option Apposer nom expéditeur, le nom de l’expédi- teur enregistré...
Page 127 Autres fonctions de transmission Sélectionnez un Expéditeur. Si un code de protection est défini pour le destinataire, l’écran de saisie appa- raît. Entrez le Code de protection à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Confirmez l’expéditeur sélectionné puis appuyez sur [OK]. Pour imprimer le nom de l’expéditeur sur la page du destinataire, sélection- nez [ON] pour la fonction Apposer nom expéditeur.
Page 128 Paramètres expéditeur Pour valider les résultats de transmission à l’aide d’une notification par e- mail, sélectionnez [Oui] pour la fonction Résultats TX e-mail. Si l’adresse e-mail de l’expéditeur est enregistrée, vous pouvez envoyer le ré- sultat de transmission à l’adresse e-mail enregistrée. Appuyez sur la touche [OK].
Page 129 Autres fonctions de transmission Remarque ❒ Si un utilisateur se connecte avec un code utilisateur, le résultat de la trans- mission est envoyé par e-mail à l’utilisateur connecté. ❒ Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission à l’aide de la fonction Résultat TX e-mail, qui envoie les résultats par e-mail.
Page 130: Transmission Prioritaire
Transmission prioritaire Transmission prioritaire Cette fonction vous permet d’envoyer votre document avant les autres docu- ments en file d’attente. Normalement, les documents envoyés au moyen de la transmission mémoire sont transmis dans l’ordre dans lequel ils sont numérisés. Par conséquent, si plu- sieurs documents sont mis en file d’attente dans la mémoire, le prochain docu- ment ne sera pas transmis immédiatement.
Page 131 Autres fonctions de transmission Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Si un document est déjà mémorisé avec cette fonction ou si une transmis- sion est en cours, votre document sera envoyé une fois ce document trans- mis.
Page 132: Transmission Confidentielle
Transmission confidentielle Transmission confidentielle Si vous souhaitez éviter que n’importe qui lise votre document, utilisez la fonc- tion suivante. Le document est mémorisé par le fax de destination et n’est imprimé que lors- qu’un ID est entré. Transmetteur Récepteur Saisie de l'ID confidentiel GFSINS0N Il existe deux types de transmission confidentielle : ❖...
Page 133 Autres fonctions de transmission Pour utiliser la fonction ID par défaut, vérifiez si [ID par défaut] est sélection- né, puis appuyez sur [OK]. Pour annuler la transmission confidentielle, appuyez sur [Annuler]. L’écran re- vient à l’étape Pour utiliser la fonction Priorité ID, sélectionnez [Priorité ID], saisissez l’ID confidentiel (numéro à...
Page 134 Transmission confidentielle Référence P.93 “Définition de codes SUB pour la transmission” P.106 “Avant le début de la transmission” Guide de paramétrage général...
Page 135: Transmission En Relève
Autres fonctions de transmission Transmission en relève Utilisez la transmission en relève lorsque vous souhaitez laisser un original dans la mémoire de l’appareil pour que d’autres personnes le sortent. Le document est envoyé dès que votre correspondant vous appelle. Transmetteur (cet appareil) Demande de Récepteur...
Page 136 Transmission en relève Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche [Mode de transmission]. Appuyez sur la touche [TX en relève]. Pour utiliser la transmission en relève libre, vérifiez si [TX en relève libre] est sélectionné.
Page 137 Autres fonctions de transmission Appuyez sur [Une fois] ou sur [Enregistrer] pour supprimer ou enregistrer le fichier une fois la transmission terminée. Pour supprimer l’original juste après la transmission, sélectionnez [Une fois]. Pour envoyer l’original à plusieurs reprises, sélectionnez [Enregistrer]. Pour annuler la transmission en relève, appuyez sur [Annuler].
Page 138: Rapport De Transmission De Relève
Transmission en relève Rapport de transmission de relève Ce rapport permet de vérifier si la transmission en relève s’est effectuée. Si l’option Résultats TX e-mail est programmée sur une touche utilisateur rapi- de, vous pouvez demander l’envoi de l’e-mail de rapport après la transmission. Important ❒...
Page 139: Réception En Relève
Autres fonctions de transmission Réception en relève Utilisez cette fonction pour relever un document à partir d’un autre appareil. Vous pouvez également relever des documents à partir de plusieurs appareils en une seule opération (utilisez les groupes et les programmes de séquence de touches pour exploiter au maximum cette fonction).
Page 140 Réception en relève Appuyez sur la touche [Mode de transmission]. Appuyez sur la touche [Réception en relève]. Pour utiliser la fonction ID par défaut/Réception relève libre, vérifiez si [ID par défaut/RX relève libre] est sélectionné, puis appuyez sur [OK]. Pour annuler la transmission en relève, appuyez sur [Annuler]. L’écran revient à...
Page 141: Rapport Réservation Réception De Relève
Autres fonctions de transmission Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Toute séquence de quatre chiffres (de 0 à 9) ou lettres (de A à F) à l’excep- tion de 0000 et FFFF peut être utilisée comme ID de relève. ❒...
Page 142: Rapport Résultat Réception De Relève
Réception en relève Rapport résultat réception de relève Ce rapport est imprimé chaque fois qu’une réception en relève est terminée et affiche ses résultats. Si l’option Résultats TX e-mail est programmée sur une touche utilisateur rapi- de, vous pouvez choisir si un e-mail de rapport est envoyé après la réception. Remarque ❒...
Page 143: Mode De Transmission Sub
Autres fonctions de transmission Mode de transmission Sub Cette section explique les fonctions de [Mode TX sub]. Fax livre Permet d’envoyer des originaux reliés à partir de la vitre d’exposition. Les pages sont numérisées dans l’ordre suivant. Vitre d'exposition Important ❒...
Page 144 Mode de transmission Sub Sélectionnez [Depuis 1re page] ou [Depuis 2e page], puis appuyez sur [OK]. Le format sélectionné apparaît au-dessus de [Fax livre] mis en surbrillance. Sélectionnez [Depuis 1re page] pour envoyer un livre original à partir de la pre- mière page.
Page 145: Transmission Recto/Verso (Transmission Recto/Verso)
Autres fonctions de transmission Transmission Recto/Verso (Transmission Recto/Verso) Cette fonction vous permet d’envoyer des originaux Recto/Verso. Le recto et le verso de l’original numérisé sont imprimés à la réception dans l’or- dre sur des feuilles distinctes. L’orientation des feuilles risque d’être inversée à la réception.
Page 146 Mode de transmission Sub Spécifiez la position de l’original. Vérifiez l’orientation du document placé, puis appuyez sur Vérifiez que la position originale spécifiée correspond à l’orientation des ori- ginaux placés dans le chargeur de documents (ADF). Spécifiez le sens d’ouverture des pages à partir de [Normal] ou [Inversée]. Spécifiez le mode de transmission à...
Page 147: Options E-Mail
Autres fonctions de transmission Remarque ❒ Vous pouvez vérifier si les deux faces ont été correctement numérisées à l’aide de la fonction Tampon. ❒ Vous pouvez programmer l’une des touches util. rapides pour qu’elle commande cette fonction. L’utilisation de cette touche vous permet d’omettre l’étape Référence P.146 “Tampon”...
Page 148 Mode de transmission Sub Appuyez sur [Modifier] pour saisir l’objet. Il existe deux méthodes pour saisir un objet : sélection à partir d’objets pro- grammés ou saisie directe de caractères. Si vous saisissez des caractères, pas- sez à l’étape Sélectionnez l’objet dans la liste affichée. L’objet sélectionné...
Page 149 Autres fonctions de transmission Après avoir saisi l’objet, appuyez sur [OK]. Les caractères saisis apparaissent dans la colonne de saisie manuelle. Vous pouvez ajouter un objet programmé après l’objet saisi. Sélectionnez l’objet dans les objets affichés. Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez deux fois sur [OK].
Page 150: Saisie Textuelle
Mode de transmission Sub Remarque ❒ Pour des questions pratiques, programmez les objets fréquemment utilisés à l’avance dans “Enregistrer/Modifier/Supprimer Objet” dans “Paramè- tres système”. “[Urgent]” et “[Haut]” sont programmés par défaut. ❒ Si vous envoyez un e-mail sans spécifier d’objet, un objet est automatique- ment inséré.
Page 151 Autres fonctions de transmission Appuyez sur la touche [Options e-mail]. Appuyez sur [Modifier] pour Entr/ Txte. Sélectionnez un texte, puis appuyez sur [OK]. Appuyez deux fois sur [OK]. L’écran de veille s’affiche. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒...
Page 152: Demande D'un Accusé De Réception
Mode de transmission Sub Demande d’un accusé de réception Vous pouvez vérifier si les documents envoyés ont été correctement reçus à l’aide d’un e-mail ou du journal. Le destinataire renvoie un accusé de réception. Une fois l’accusé de réception re- çu, “OK”...
Page 153 Autres fonctions de transmission Appuyez deux fois sur [OK]. L’écran de veille s’affiche. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Si le fax n’est pas reçu normalement, “Erreur” apparaît dans la colonne Ré- sultat. ❒ Seules les 50 dernières communications apparaissent dans le journal. Si vous ne recevez pas un accusé...
Page 154: Définition Du Destinataire D'un E-Mail En Tant Que Ccc
Mode de transmission Sub Définition du destinataire d’un e-mail en tant que Ccc L’e-mail est envoyé à tous les destinataires définis au format Ccc. Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Spécifiez l’expéditeur. Pour de plus amples détails sur la définition d’expéditeurs, reportez-vous à “Paramètres expéditeur”.
Page 155: Tampon De Message Standard
Autres fonctions de transmission Tampon de message standard Cette fonction permet d’apposer un message standard en haut du premier origi- nal envoyé. Il existe quatre types de messages standard : “Confidentiel”, “Urgent”, “Télé- phoner SVP” et “Copie pr corresp” Vous pouvez également enregistrer d’autres messages. Important ❒...
Page 156: Envoi D'un Document Résident
Mode de transmission Sub Référence P.149 “Insertion étiquette” Guide de paramétrage général Envoi d’un document résident Si vous devez envoyez régulièrement une page en particulier à des correspon- dants (par exemple, une carte, une pièce jointe standard ou une série d’instruc- tions), mémorisez cette page comme document résident.
Page 157 Autres fonctions de transmission Sélectionnez le fichier Document résident, puis appuyez sur [OK]. Lorsque vous n’envoyez qu’un document résident, appuyez sur [TX fich. enr. (DA) uniq.], puis sur [OK]. Le nom du fichier sélectionné apparaît au-dessus de [Document résident] mis en surbrillance.
Page 158: Impression De Documents Enregistrés En Tant Que Documents Résidents
Mode de transmission Sub Impression de documents enregistrés en tant que documents résidents Cette fonction permet d’imprimer des documents enregistrés en tant que docu- ments auto. Elle est en outre très pratique car elle permet de vérifier le contenu des fichiers enregistrés.
Page 159: Tampon
Autres fonctions de transmission Tampon Lors de l’envoi d’un fax à l’aide de l’ADF, l’appareil peut apposer un cercle au bas de l’original. Lors de l’envoi d’un document Recto/Verso, la marque figure au bas du recto et en haut du verso. Numérisation Important ❒...
Page 160: Options De Transmission
Mode de transmission Sub Remarque ❒ Ce tampon indique que l’original a été enregistré pour la transmission mé- moire ou qu’il a été envoyé pour la transmission immédiate. ❒ Lorsque le tampon devient plus clair, remplacez la cartouche. ❒ Si plusieurs pages sont chargées en même temps ou si un incident papier se produit, les originaux ne sont pas correctement envoyés et ne compor- tent pas de tampon.
Page 161: Imp. En-Tête Fax
Autres fonctions de transmission Imp. en-tête fax Si la fonction En-tête fax est définie sur “ON”, le nom enregistré est imprimé sur le document du destinataire. Vous souhaiterez parfois que le destinataire reçoive une copie sans marque spé- ciale de votre original. Pour cela, désactivez la fonction En-tête fax. Vous pouvez enregistrer deux en-têtes de fax ;...
Page 162: Insertion Étiquette
Mode de transmission Sub Remarque ❒ Vous pouvez programmer des noms d’en-tête de fax à l’aide de la fonction Enregistrer informations fax dans le menu Paramètres fax. ❒ Vous pouvez spécifier l’impression ou non des dates, des noms d’en-tête de fax, des numéros de fichier ou des numéros de page en modifiant leurs paramètres utilisateur respectifs (interrupteur 18, bit 3, 2, 1, 0) dans le menu Paramètres fax.
Page 163 Autres fonctions de transmission Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche [Mode TX sub]. Sélectionnez [Options]. Appuyez sur [Nom enregistré] pour Insertion étiquette. Appuyez sur [OFF] si vous ne souhaitez pas insérer de destinataire. Pour annuler ces paramètres, appuyez sur [Annuler].
Page 164: Transmission Image Réduite
Mode de transmission Sub Transmission image réduite Cette fonction permet de réduire la taille du document (93%) en insérant une marge blanche à gauche. Transmetteur (cet appareil) Récepteur (Réduction) Important ❒ Cette fonction n’est pas disponible dans le cadre d’une transmission immé- diate ou de la transmission prédéfinie d’un document enregistré.
Page 165: Réduction Auto
Autres fonctions de transmission Appuyez deux fois sur [OK]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Réduction auto Lorsque cette fonction est activée, si le format du papier du destinataire est plus petit que celui de l’original que vous envoyez, le document est automatique- ment réduit pour s’adapter au format du papier disponible à...
Page 166: Transmission Avec Id Par Défaut
Mode de transmission Sub Appuyez sur [ON] pour Réduction auto. Appuyez sur [OFF] si vous ne souhaitez pas utiliser la fonction de réduction auto. Pour annuler ces paramètres, appuyez sur [Annuler]. Appuyez deux fois sur [OK]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Transmission avec ID par défaut Si vous activez cette fonction, la transmission ne s’effectue que si l’ID de relève du destinataire est identique au vôtre.
Page 167 Autres fonctions de transmission Appuyez sur [ON] pour TX avec ID par déf. Appuyez sur [OFF] si vous ne souhaitez pas utiliser la fonction de transmis- sion avec ID. Pour annuler ces paramètres, appuyez sur [Annuler]. Appuyez deux fois sur [OK]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}.
Page 168: Réception
3. Réception Cette section explique les types et les fonctions de réception comme l’impression des documents reçus ou le routage des documents reçus vers d’autres télécopieurs. Types de réception Cette section explique les différentes manières de recevoir des fax. Réception immédiate Chaque page d’un document est imprimée dès qu’elle est reçue.
Page 169: Réception Mémoire
Réception Référence P.44 “Résolution” P.156 “Réception mémoire” P.157 “Réception de substitution” P.174 “Options d’impression” Réception mémoire Lapos;appareil attend que toutes les pages du document soient reçues en mé- moire avant de lapos;imprimer. Récepteur (cet appareil) Expéditeur Important ❒ Si lapos;appareil est mis hors tension pendant environ une heure, tous les fax en mémoire sont perdus.
Page 170: Réception De Substitution
Types de réception Référence Guide de paramétrage général Dépannage Réception de substitution La réception de substitution est utile lorsque l’appareil ne peut pas imprimer de fax. En mode de réception de substitution, un fax reçu est mémorisé au lieu d’être imprimé.
Page 171: Réception Inconditionnelle Des Documents
Réception Réception inconditionnelle des documents Si une des conditions énumérées ci-dessous se produit, tous les fax reçus sur l’appareil utiliseront le mode de réception de substitution. Problèmes Causes Solutions L’appareil imprime avec L’appareil est en train Le document est automatiquement une autre fonction.
Page 172 Types de réception Vous pouvez spécifier les conditions suivantes avec les paramètres utilisateur (interrupteur 05, bit 2, 1) dans le menu Paramètres fax. • Lors de la réception du nom ou du numéro de fax du propriétaire L’appareil bascule sur le mode de réception de substitution uniquement lors- que l’expéditeur a programmé...
Page 173: Modes De Réception
Réception Modes de réception Il existe deux manières de configurer l’appareil pour qu’il traite les appels en- trants : • Réception manuelle (un téléphone externe est nécessaire) • Réception auto Vous pouvez modifier le mode de réception uniquement si une ligne G3 stan- dard est utilisée.
Page 174: Changement De Mode De Réception
Modes de réception Changement de mode de réception Vous pouvez changer de mode de réception à l’aide des Paramètres réception dans le menu Paramètres fax. Si vous programmez une touche utilisateur rapide avec Changement mode ré- ception, vous pouvez changer rapidement de mode de réception. Important ❒...
Page 175: Réception De Fax Internet
Réception Réception de fax Internet Vous pouvez recevoir des e-mails par fax Internet. Il existe deux méthodes de réception des e-mails : Réception e-mail auto et Ré- ception e-mail manuelle. Important ❒ Les e-mails avec des pièces jointes dans un autre format que TIFF-F ne peu- vent pas être reçus.
Page 176: Réception E-Mail Manuelle
Réception de fax Internet Réception e-mail manuelle Procédez comme suit pour recevoir un fax en accédant au serveur d’e-mails ma- nuellement. Important ❒ Programmez à l’avance la fonction RX e-mail manuelle sur une touche utili- sateur rapide. Appuyez sur la touche [RX e-mail manuelle]. L’appareil accède au serveur pour vérifier les e-mails et reçoit tout nouvel e- mail.
Page 177 Réception ALV011S E-mail transmis sans définir d’ob- Objet jet dans “Options e-mail”. Affiche l’objet spécifié dans “Options e- mail” au moment de la transmission. Si E-mail transmis avec objet défini aucun objet n’est spécifié, un objet est dans “Options e-mail”. automatiquement affecté...
Page 178: Fonctions De Réception
Fonctions de réception Fonctions de réception Cette section explique les fonctions utiles pour recevoir des fax. Station de transfert Les stations de transfert permettent d’accroître les fonctions standard du fax pour configurer des réseaux complexes. Le schéma suivant permet d’illustrer ce concept.
Page 179: Transfert Multi-Étapes
Réception Remarque ❒ Vous ne pouvez recevoir des demandes de transfert que lorsque votre appa- reil est capable d’enregistrer deux destinataires ou plus spécifiés à l’aide du pavé numérique. ❒ Si le demandeur spécifie un groupe pour les stations de réception et que le nombre total dépasse la valeur maximale, la station de transfert ne peut pas transférer le document et envoie un rapport de transfert au demandeur.
Page 180: Rapport Résultat Transfert
Fonctions de réception Rapport résultat transfert Indique si la transmission aux stations de réception s’est effectuée correctement ou non. Lorsque la station de transfert a transféré le document à toutes les stations de ré- ception, elle renvoie le rapport de transfert au demandeur. L’appareil imprime le rapport s’il ne peut pas être renvoyé...
Page 181: Transfert De Documents Reçus
Réception Transfert de documents reçus L’appareil peut transférer les documents reçus à d’autres destinataires program- més dans cet appareil. Filiale de New York de la société A Filiale de Los Angeles du client B design@abc.company.com En-tête du fax : SOCIÉTÉ B Serveur Réseau SOCIÉTÉ...
Page 182: Routage Des Documents Reçus Avec Code Sub
Fonctions de réception Référence P.295 “Valeurs maximales” Guide de paramétrage général Routage des documents reçus avec code SUB Cette section explique comment acheminer les documents reçus à l’aide de co- des SUB. Lors de la réception d’un document, son code SUB est comparé aux codes SUB programmés dans les boîtes personnelles ;...
Page 183: Transfert De Documents Reçus
Réception Transfert de documents reçus L’appareil peut transférer les documents reçus à l’aide de codes SUB. Les originaux envoyés avec un code SUB correspondant à celui programmé en tant que boîte de transfert sont reçus, puis transmis au récepteur programmé. Important ❒...
Page 184: Routage Des E-Mails Reçus Via Smtp
Fonctions de réception Remarque ❒ Vous pouvez également acheminer des e-mails reçus vers d’autres appareils fax Internet. ❒ Si la réception SMTP est activée sur le serveur DNS, un e-mail envoyé par le serveur SMTP ne sera pas reçu et l’appareil signalera une erreur si la récep- tion SMTP n’est pas configurée dans “Paramètres système”.
Page 185: Réception Jbig
Réception L’expéditeur peut demander le transfert d’un e-mail envoyé à un autre téléco- pieur en spécifiant l’adresse e-mail comme suit : ❖ Numéro de fax fax=numéro de fax du destinataire@nom d’hôte de cet appareil.nom de do- maine Exemple : pour transférer au numéro de fax 212-123-4567 : fax=2121234567@abc.company.com ❖...
Page 186: Réception Fax Auto Lors De La Mise Sous Tension
Fonctions de réception Réception fax auto lors de la mise sous tension Cet appareil peut être défini pour s’éteindre automatiquement si personne ne l’a utilisé depuis un moment. Dans ce cas, même si l’interrupteur de fonctionne- ment est en position arrêt, les documents entrants peuvent toujours être reçus tant que l’interrupteur principal d’alimentation est en position marche.
Page 187: Options D'impression
Réception Options d’impression Cette section explique les fonctions utiles pour imprimer les documents reçus. Bip Impression terminée Lorsque cette fonction est activée, l’appareil émet un bip pour vous indiquer qu’un document reçu a été imprimé. Remarque ❒ Vous pouvez modifier le volume du bip ou le désactiver complètement à l’aide de “Réglage volumes sonores”...
Page 188: Marque Centre
Options d’impression Marque centre Lorsque cette fonction est activée, des marques sont imprimées au milieu du bord gauche et en haut au centre de chaque page reçue. Ces marques vous permettent de positionner correctement une perforatrice lors- que vous classez les documents reçus. Remarque ❒...
Page 189: Impression Recto/Verso
Réception Impression Recto/Verso Vous pouvez imprimer un document reçu sur les deux faces d’une feuille. Important ❒ Le disque dur et l’unité imprimante/scanner en option sont requis. ❒ Pour utiliser cette fonction, toutes les pages du document reçu doivent être de même format, informez-en l’expéditeur au préalable.
Page 190: Impression Avec Rotation À 180 Degrés
Options d’impression Remarque ❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide de Impression R/V dans le menu Paramètres fax. ❒ Les impressions peuvent varier en fonction de la façon dont les originaux ont été envoyés. ❒ Vous pouvez ainsi choisir de n’imprimer que les documents d’expéditeurs sé- lectionnés.
Page 191: Rotation D'image
Réception Remarque ❒ Pour connaître le nombre maximum d’exemplaires pouvant être réalisés pour chaque document, reportez-vous à “Valeurs maximales”. ❒ Si vous utilisez la fonction Multicopie avec des expéditeurs spécifiques, le nombre maximum de copies est de 10. ❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide de Qté impression fichier RX dans le menu Paramètres fax.
Page 192: Combinaison De Deux Originaux
Options d’impression Combinaison de deux originaux Lorsque vous recevez consécutivement deux documents de même format et orientation, ceux-ci sont imprimés sur une seule feuille lorsque cette fonction est activée. Cette fonction permet d’économiser du papier. • Deux documents de format A5 K sont imprimés côte à côte sur une feuille A4 L.
Page 193: Séparation De Page Et Réduction De Longueur
Réception Séparation de page et réduction de longueur Si le format d’un document reçu est plus long que celui du papier placé dans l’appareil, le document peut être divisé et imprimé sur plusieurs feuilles ou ré- duit et imprimé sur une seule feuille. Par exemple, cette fonction divise le document si sa longueur dépasse de 20 mm (0,79") ou plus celle du papier utilisé.
Page 194: Impression En Ordre Inversé
Options d’impression Impression en ordre inversé Les pages du document reçu sont normalement imprimées et empilées dans le réceptacle dans l’ordre de leur réception. Si vous activez cette fonction, l’appa- reil imprime le document en commençant par la dernière page reçue. Cet appareil Impression Remarque...
Page 195: Impression Tsi (Impression De La Transmission De L'identification De L'abonné)
Réception Remarque ❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction avec les Paramètres utilisa- teur (interrupteur 10, bit 3) dans le menu Paramètres fax. ❒ Lorsque cette fonction est activée, la qualité de l’impression n’est pas toujours aussi bonne que d’habitude. Référence P.180 “Séparation de page et réduction de longueur”...
Page 196: Définition Du Magasin Prioritaire
Options d’impression ❒ L’appareil peut recevoir des documents de largeur A4, B4 JIS, LT (8 "×11") et A3. Les documents dont la largeur est inférieure à A4 ou LT (8 "×11") sont reçus au format A4 ou LT (8 "×11"). La longueur des documents dépend du document.
Page 197: Impression Sur Format Approprié
Réception Impression sur format approprié Si vous activez cette fonction, les documents reçus sont imprimés sur la feuille possédant la priorité la plus élevée. Cette fonction est activée avec les paramètres utilisateur (interrupteur 05, bit 5) dans le menu Paramètres fax. Si le magasin ne dispose pas de papier de format approprié...
Page 198 Options d’impression Important ❒ Lorsque vous utilisez cette fonction, les feuilles imprimées ne peuvent pas être envoyées vers le réceptacle de sortie du finisseur. Même si vous spécifiez le réceptacle de sortie du finisseur, les feuilles sont transmises au réceptacle interne 1.
Page 199: Réception De Documents Entrants - Réceptacle De Sortie
Réception Réception de documents entrants - Réceptacle de sortie Vous pouvez spécifier le réceptacle ou la position de sortie pour faciliter la sépa- ration des documents reçus. Spécification des magasins selon les lignes Utilisez cette fonction pour spécifier le réceptacle de sortie pour chaque port de ligne.
Page 200: Modification Des Paramètres Des Fichiers En Mémoire
4. Modification/validation des informations de communication Cette section explique les fonctions de [Informations] et [Chger/Arrêter TX fichier], que vous pouvez utiliser pour valider les résultats de communication à l’écran ou sur les rapports imprimés. Modification des paramètres des fichiers en mémoire Une fois que vous avez appuyé...
Page 201: Suppression D'un Destinataire D'une Diffusion Simultanée
Modification/validation des informations de communication Suppression d’un destinataire d’une diffusion simultanée Vous pouvez supprimer les destinataires de la diffusion sélectionnés. Important ❒ Si vous supprimez une destination dans le cadre d’une transmission vers un seul destinataire, la transmission est annulée. Appuyez sur la touche [Chger/Arrêter TX fichier].
Page 202 Modification des paramètres des fichiers en mémoire Appuyez sur [Modifier] pour le destinataire à supprimer. Appuyez sur pour basculer entre les numéros de fax, les adresses e-mail et les destinataires IP-Fax. Appuyez sur [Effacer] pour supprimer la destination. Appuyez sur [Effacer] supprime, un chiffre à la fois, le numéro de fax ou l’adresse IP-Fax entrée via le pavé...
Page 203: Ajout D'un Destinataire
Modification/validation des informations de communication Ajout d’un destinataire Vous pouvez ajouter un destinataire pour la diffusion. Important ❒ Vous ne pouvez pas ajouter un destinataire par le biais d’une liste de destina- taires. Appuyez sur la touche [Chger/Arrêter TX fichier]. Appuyez sur la touche [Modifier/vérifier réglages.].
Page 204 Modification des paramètres des fichiers en mémoire Appuyez sur la touche [Ajouter]. Appuyez sur pour basculer entre les numéros de fax, les adresses e-mail et les destinataires IP-Fax. Spécifiez le destinataire à l’aide du pavé numérique ou du logiciel (à l’écran).
Page 205: Modification De L'heure De Transmission
Modification/validation des informations de communication Modification de l’heure de transmission Vous pouvez modifier l’heure de transmission spécifiée avec Envoyer plus tard. Vous pouvez également supprimer l’heure de transmission. Dans ce cas, le fi- chier est envoyé immédiatement. Appuyez sur la touche [Chger/Arrêter TX fichier]. Appuyez sur la touche [Modifier/vérifier réglages.].
Page 206: Modification De La Configuration Du Serveur Smtp
Modification des paramètres des fichiers en mémoire Appuyez sur [Effacer], saisissez à nouveau l’heure de transmission au moyen du pavé numérique ou sélectionnez [Tarif de nuit], puis appuyez sur [OK]. Si vous sélectionnez [Tarif de nuit], le tarif de nuit que vous avez spécifié dans le menu Paramètres fax est saisi.
Page 207 Modification/validation des informations de communication Appuyez sur la touche [Modifier/vérifier réglages.]. Sélectionnez un fichier dont vous voulez modifier les paramètres du ser- veur SMTP. Appuyez sur la touche [Modifier]. Appuyez sur la touche [SMTP].
Page 208 Modification des paramètres des fichiers en mémoire Sélectionnez [Oui] ou [Non], puis appuyez sur [Sortie]. Appuyez sur la touche [Sortie]. Répétez la procédure à partir de l’étape pour modifier les paramètres du serveur SMTP d’autres destinataires. Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.
Page 209: Impression D'un Fichier En Mémoire
Modification/validation des informations de communication Impression d’un fichier en mémoire Si vous souhaitez vérifier le contenu d’un fichier en mémoire qui n’a pas déjà été envoyé, imprimez-le à l’aide de cette procédure. Appuyez sur la touche [Chger/Arrêter TX fichier]. Appuyez sur la touche [Imprimer fichier]. Sélectionnez le fichier à...
Page 210 Impression d’un fichier en mémoire Appuyez sur la touche {Départ}. Pour annuler l’impression après avoir appuyé sur la touche {Départ} appuyez sur [Arrêter l'impression]. L’écran revient à l’étape Répétez la procédure à partir de l’étape si vous souhaitez imprimer un autre fichier.
Page 211: Impression D'une Liste De Fichiers En Mémoire (Imprimer Liste Fichiers Tx)
Modification/validation des informations de communication Impression d’une liste de fichiers en mémoire (Imprimer liste fichiers TX) Imprimez cette liste si vous souhaitez savoir quels fichiers sont enregistrés et quels sont leurs numéros. Il peut être utile de connaître le numéro du fichier (par exemple, lors de l’effacement de fichiers).
Page 212: Renvoi D'un Fichier
Renvoi d’un fichier Renvoi d’un fichier La mémoire de l’appareil enregistre des documents qui n’ont pas pu être trans- mis à l’aide de la mémoire de transmission. Utilisez cette procédure pour ren- voyer ces documents. Important ❒ Configurez “Enregistrer en mémoire les documents qui n’ont pas pu être transmis”...
Page 213 Modification/validation des informations de communication Appuyez sur la touche [OK]. Répétez la procédure à partir de l’étape pour renvoyer un autre fichier. Pour annuler des transmissions, appuyez sur [Annuler]. L’écran revient à l’éta- Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. La transmission commence.
Page 214: Vérification Du Résultat De La Transmission (État Fichier Tx)
Vérification du résultat de la transmission (État fichier TX) Vérification du résultat de la transmission (État fichier TX) Vous pouvez valider la transmission via l’écran, un rapport ou e-mail. Validation à l’écran Procédez comme suit pour afficher les résultats de la transmission. Appuyez sur la touche [Informations].
Page 215: Validation Par Un Rapport
Modification/validation des informations de communication Remarque ❒ Seuls les résultats de transmission des dernières communications sont af- fichés. Pour connaître le nombre maximum de résultats de communication que vous pouvez consulter sur cet appareil, reportez-vous à “Valeurs maximales”. ❒ Vous pouvez examiner les fax envoyés et leurs listes à l’aide de Web Image Monitor sur un ordinateur en réseau.
Page 216: Validation Par E-Mail
Vérification du résultat de la transmission (État fichier TX) Référence P.204 “Rapport résultat communication (transmission mémoire)” P.205 “Rapport résultat TX immédiate (transmission immédiate)” P.206 “Rapport échec communication” Guide de paramétrage général Validation par e-mail Utilisez la fonction Résultats TX e-mail pour envoyer des rapports par e-mail à l’ordinateur, puis validez-les sur l’ordinateur.
Page 217: Validation Par Rapport Et E-Mail
Modification/validation des informations de communication Validation par rapport et e-mail Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission à l’aide de la fonction Ré- sultats TX e-mail, qui envoie les résultats par e-mail. Le rapport de résultat de la communication est alors imprimé par l’appareil. Vous pouvez décider d’utiliser ou non les deux avec les paramètres utilisateur (interrupteur 10, bit 6) dans le menu Paramètres fax.
Page 218: Rapport Résultat Tx Immédiate (Transmission Immédiate)
Vérification du résultat de la transmission (État fichier TX) Rapport résultat TX immédiate (transmission immédiate) Si vous l’activez, un rapport est imprimé après chaque transmission immédiate pour que vous puissiez savoir si la transmission a pu s’effectuer ou non. Si l’appareil est configuré pour ne pas imprimer ce rapport et si le fax n’a pas pu être transmis, le rapport d’erreur est imprimé.
Page 219: Rapport Échec Communication
Modification/validation des informations de communication Rapport échec communication Ce rapport est imprimé si un message n’a pas pu être transmis avec la transmis- sion mémoire. Si l’appareil est configuré pour imprimer un rapport de résultat de la communi- cation, ce rapport n’est pas imprimé. Il permet de conserver une trace des échecs de transmission pour vous permettre de les renvoyer.
Page 220: Vérification Du Résultat De La Réception (État Fichier Rx)
Vérification du résultat de la réception (État fichier RX) Vérification du résultat de la réception (État fichier RX) Validez le résultat de la réception à l’écran ou dans un rapport. Validation à l’écran Procédez comme suit pour afficher le résultat de la réception. Appuyez sur la touche [Informations].
Page 221: Validation Par Un Rapport
Modification/validation des informations de communication Remarque ❒ Seuls les résultats de réception des dernières communications sont affi- chés. Pour connaître le nombre maximum de résultats de communication que vous pouvez consulter sur cet appareil, reportez-vous à “Valeurs maximales”. ❒ Vous pouvez examiner les fax reçus et leurs listes à l’aide de Web Image Monitor sur un ordinateur en réseau.
Page 222: Imprimer Journal
Imprimer journal Imprimer journal Vous pouvez imprimer le journal manuellement. Important ❒ Le contenu d’un journal automatiquement imprimé est supprimé après l’im- pression. Ce journal permet de conserver une trace des transmissions et des réceptions. Impression du journal Pour imprimer le journal manuellement, sélectionnez la méthode d’impression : “Tout”, “Imprimer par n°...
Page 223: Tout
Modification/validation des informations de communication Tout Impression du résultat des communications dans l’ordre dans lequel elles ont été établies. Appuyez sur la touche [Informations]. Appuyez sur la touche [Impression journal]. Sélectionnez [Tout]. Appuyez sur la touche {Départ}. Pour annuler l’impression d’un fichier, appuyez sur [Arrêter l'impression]. L’écran revient à...
Page 224: Imprimer Par Nºfichier
Imprimer journal Imprimer par nºfichier Impression du résultat des communications spécifiées au moyen d’un numéro de fichier. Appuyez sur la touche [Informations]. Appuyez sur la touche [Impression journal]. Sélectionnez [Imprimer par n° fichier]. Entrez un numéro de fichier à quatre chiffres. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop}, puis recommen- cez.
Page 225: Imprimer Par Utilisateur
Modification/validation des informations de communication Imprimer par utilisateur Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel. Appuyez sur la touche [Informations]. Appuyez sur la touche [Impression journal]. Sélectionnez [Imprimer par utilisateur]. Sélectionnez un utilisateur. Appuyez sur [Annuler] si l’utilisateur n’est pas enregistré. L’écran revient à l’étape Appuyez sur [Effacer] pour revenir à...
Page 226 Imprimer journal Appuyez sur la touche {Départ}. Pour annuler l’impression d’un fichier, appuyez sur [Arrêter l'impression]. L’écran revient à l’étape Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.
Page 227: Journal
Modification/validation des informations de communication Journal Cette section explique les éléments imprimés dans le journal. Date d’impression Interlocuteur Affiche la date et l’heure d’impression du • Pour les destinataires fax rapport. Indique le nom (pour affichage) pro- grammé à l’autre extrémité. En-tête fax enregistré...
Page 228 Imprimer journal • Pour les destinataires fax Internet Après , “T” pour les fax sortants Indique l’adresse e-mail ou le nom ou “R” pour les fax entrants, et le programmé dans la liste de destinatai- mode de communication apparaît res lors de transmissions. Indique sous forme de lettres alphabétiques ou l’adresse e-mail de l’expéditeur au de symboles.
Page 229: Transmission Du Journal Par E-Mail
Modification/validation des informations de communication Transmission du journal par e-mail Utilisez cette fonction pour envoyer le journal à l’adresse e-mail de l’administra- teur. Le journal est envoyé automatiquement toutes les 50 communications. Un jour- nal au format CSV est joint à l’e-mail. Important ❒...
Page 230: Affichage De L'état De La Mémoire
Affichage de l’état de la mémoire Affichage de l’état de la mémoire Cette fonction permet d’afficher l’utilisation de la mémoire. Les éléments affichés représentent le pourcentage d’espace mémoire disponible, ainsi que le nombre de documents confidentiels reçus, de fichiers à envoyer, de fichiers de verrouillage mémoire et de documents reçus à...
Page 231 Modification/validation des informations de communication Référence P.143 “Envoi d’un document résident” P.165 “Station de transfert” P.219 “Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés (Im- primer/supprimer fichier RX enregistré)” P.228 “Impression des documents dans les boîtes personnelles” P.231 “Enregistrement des documents dans les boîtes d’information”...
Page 232: Impression/Suppression Des Documents Reçus Et Enregistrés (Imprimer/Supprimer Fichier Rx Enregistré)
Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés (Imprimer/supprimer fichier RX enregistré) Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés (Imprimer/supprimer fichier RX enregistré) Vous pouvez imprimer des documents reçus et enregistrés sur le disque dur. Vous pouvez également supprimer les documents superflus. Cet appareil Station transmettrice Disque dur Important...
Page 233: Impression De Documents Reçus Et Enregistrés
Modification/validation des informations de communication Impression de documents reçus et enregistrés Utilisez la procédure suivante pour imprimer des documents enregistrés sur le disque dur. Appuyez sur la touche [Informations]. Appuyez sur la touche [Imprimer/Supprimer Fichier RX enregistré]. Sélectionnez le fichier à imprimer et appuyez sur [Impression]. Pour annuler l’impression, appuyez sur [Annuler].
Page 234: Suppression De Documents Reçus Et Enregistrés
Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés (Imprimer/supprimer fichier RX enregistré) Référence P.295 “Valeurs maximales” Guide de paramétrage général Suppression de documents reçus et enregistrés Utilisez la procédure suivante pour supprimer des documents enregistrés sur le disque dur. Appuyez sur la touche [Informations]. Appuyez sur la touche [Imprimer/Supprimer Fichier RX enregistré].
Page 235: Impression D'un Document Confidentiel
Modification/validation des informations de communication Impression d’un document confidentiel Cette fonction permet d’empêcher des utilisateurs non autorisés de lire vos do- cuments. Si une personne vous envoie un document en utilisant la transmission confiden- tielle, il est enregistré dans la mémoire, mais n’est pas automatiquement impri- mé.
Page 236 Impression d’un document confidentiel Appuyez sur la touche [Imprimer fichier réception confidentielle]. Si aucun document confidentiel n’a été reçu, le message “ Aucun fichier de ” apparaît. Appuyez sur la touche [Sortie]. réception. Entrez un ID confidentiel de quatre chiffres à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche {Départ}.
Page 237: Rapport Fichier Confidentiel
Modification/validation des informations de communication Rapport fichier confidentiel Lorsque cette fonction est activée, ce rapport est imprimé chaque fois que votre appareil reçoit un document confidentiel. Remarque ❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction avec les paramètres utilisa- teur (interrupteur 04, bit 0) dans le menu Paramètres fax. Référence Guide de paramétrage général...
Page 238: Impression D'un Fichier Reçu Avec Verrouillage Mémoire
Impression d’un fichier reçu avec Verrouillage mémoire Impression d’un fichier reçu avec Verrouillage mémoire Il s’agit d’une fonction de sécurité visant à empêcher des utilisateurs non auto- risés de lire vos documents. Si l’option Verrouillage mémoire est activée, tous les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire sans être imprimés.
Page 239 Modification/validation des informations de communication Appuyez sur la touche [Imprimer Verrouillage mémoire]. Si aucun document n’a été reçu alors que le verrouillage mémoire était activé, le message “ ” s’affiche. Appuyez sur la tou- Aucun fichier de réception. che [Sortie]. Entrez un ID de verrouillage mémoire de 4 chiffres à...
Page 240: Boîtes Personnelles
Boîtes personnelles Boîtes personnelles Vous pouvez recevoir des documents confidentiels dans les boîtes personnels. Important ❒ Avant d’utiliser cette fonction, configurez au préalable la boîte personnelle. Référence Guide de paramétrage général Boîtes personnelles Cette fonction permet de configurer l’appareil pour que des documents entrants adressés à...
Page 241: Impression Des Documents Dans Les Boîtes Personnelles
Modification/validation des informations de communication Important ❒ Si l’interrupteur principal d’alimentation est désactivé pendant environ une heure, tous les documents reçus dans les boîtes personnelles sont supprimés. Dans ce cas, le rapport de panne de courant est imprimé pour vous permettre de vérifier les documents qui ont été...
Page 242 Boîtes personnelles Sélectionnez la boîte contenant le document que vous souhaitez imprimer. Si un mot de passe a été défini pour la boîte, saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez.
Page 243: Boîtes D'informations
Modification/validation des informations de communication Boîtes d’informations Cette section décrit comment utiliser des boîtes d’information. Important ❒ Avant d’utiliser cette fonction, configurez préalablement la boîte d’informa- tion. Référence Guide de paramétrage général Boîtes d’informations Utilisez la fonction Boîte d’information pour configurer l’appareil en tant que serveur de documents.
Page 244: Enregistrement Des Documents Dans Les Boîtes D'information
Boîtes d’informations Important ❒ Si l’interrupteur principal d’alimentation est désactivé pendant environ une heure, tous les documents enregistrés dans des boîtes d’information sont sup- primés. Dans ce cas, le rapport de panne de courant est imprimé pour vous permettre de vérifier les documents qui ont été supprimés. Pour de plus am- ples détails, reportez-vous à...
Page 245 Modification/validation des informations de communication Sélectionnez la boîte dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier. En cas de fichiers préprogrammés, une coche apparaît à droite du nom de la boîte. Un message s’affiche lors de la sélection d’une boîte contenant un fichier. Ap- puyez sur [Oui] lorsque vous modifiez le fichier.
Page 246: Impression Des Documents Dans Les Boîtes D'information
Boîtes d’informations Appuyez sur la touche {Départ}. L’appareil commence à numériser l’original. Pour interrompre l’impression, appuyez sur [Arrêt numérisation]. L’écran re- vient à l’étape Appuyez sur la touche [Sortie]. Pour enregistrer un document dans une autre boîte d’information, recom- mencez la procédure à partir de l’étape Appuyez sur la touche [Sortie].
Page 247 Modification/validation des informations de communication Sélectionnez la boîte contenant le fichier enregistré à imprimer. Vous ne pouvez pas sélectionner une boîte ne contenant pas de fichier enre- gistré. Si un mot de passe a été défini pour la boîte, saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [OK].
Page 248: Suppression Des Documents Dans Les Boîtes D'information
Boîtes d’informations Suppression des documents dans les boîtes d’information Respectez cette procédure pour supprimer un fichier enregistré dans une boîte d’information. Appuyez sur la touche [Informations]. Appuyez sur la touche [Enregistrer/Supprimer/Imprimer fichier boîte d'informa- tion.]. Appuyez sur la touche [Supprimer fichier]. Sélectionnez la boîte contenant le fichier enregistré...
Page 249 Modification/validation des informations de communication Appuyez sur la touche [Supprimer]. Pour interrompre la suppression, appuyez sur [Ne pas supprimer]. L’écran re- vient à l’étape Appuyez sur la touche [Sortie]. Répétez la procédure à partir de l’étape pour supprimer un autre fichier en- registré...
Page 250: Enregistrement D'un Document
5. Enregistrement d’un document Cette section explique comment enregistrer et gérer des documents dans le ser- veur de documents. Envoi d’un fichier enregistré Cette section explique comment enregistrer et gérer des fax dans le serveur de documents. Le serveur de documents peut enregistrer des documents de plusieurs applica- tions.
Page 251: Enregistrement D'un Document
Enregistrement d’un document Remarque ❒ Les documents enregistrés ne sont pas supprimés même en cas de panne de courant ou de mise hors tension de l’appareil. ❒ Vous pouvez spécifier si l’appareil supprime ou non automatiquement les documents enregistrés dans le serveur de documents au bout d’un nombre de jours donné.
Page 252 Envoi d’un fichier enregistré Vérifiez que l’appareil est en mode Fax et que l’écran de veille s’affiche. Si l’écran de veille ne s’affiche pas, appuyez sur la touche {Fax}. Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche [Enregistrer fichier].
Page 253 Enregistrement d’un document Appuyez sur la touche [OK]. Si vous avez sélectionné la touche [Enreg. & transmettre], spécifiez le destina- taire. Si vous avez sélectionné [Enreg. uniquement], passez à l’étape Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Vous pouvez modifier les noms de fichiers et les noms d’utilisateur. Référence P.241 “Programmation d’un nom d’utilisateur”...
Page 254: Programmation D'un Nom D'utilisateur
Envoi d’un fichier enregistré Programmation d’un nom d’utilisateur Définissez les noms d’utilisateur à partir de ceux programmés dans le code uti- lisateur (dans Réglages système). Appuyez sur la touche [Nom utilisateur]. Entrez le nom d’utilisateur à programmer, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche de titre pour passer d’un titre à...
Page 255: Définition D'un Nom De Fichier
Enregistrement d’un document Définition d’un nom de fichier Appuyez sur la touche [Nom fichier]. Entrez le nom du fichier, puis cliquez sur [OK]. Appuyez sur la touche [OK]. Référence À propos de cet appareil Configuration d’un mot de passe Appuyez sur la touche [Mot de passe]. Entrez un mot de passe à...
Page 256: Envoi Des Documents Enregistrés
Envoi d’un fichier enregistré Saisissez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [#]. Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur [Modifier] pour entrer un autre mot de passe. Appuyez sur la touche [OK]. Envoi des documents enregistrés L’appareil envoie les documents enregistrés dans le serveur de documents. Les documents enregistrés dans le serveur de documents peuvent être renvoyés plusieurs fois tant qu’ils ne sont pas supprimés.
Page 257 Enregistrement d’un document Sélectionnez les documents à envoyer. Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l’ordre de la sélection. • Appuyez sur [Ordre TX] pour définir l’ordre des documents à envoyer. • Appuyez sur [Nom fichier] pour placer les documents dans l’ordre alphabé- tique.
Page 258 Envoi d’un fichier enregistré Lorsque vous souhaitez ajouter vos originaux aux documents enregistrés et les envoyer tous à la fois, appuyez sur [ROriginal + Fich. enreg.] ou sur [Fich. enr. + R Original]. Si vous n’envoyez que des documents enregistrés, passez à l’étape Lorsque vous appuyez sur [ROriginal + Fich.
Page 259: Spécification De Documents À Partir De La Liste De Fichiers
Enregistrement d’un document Spécification de documents à partir de la liste de fichiers Appuyez sur [UPréc.] ou [TSuiv.] pour afficher les documents à envoyer. Sélectionnez le fichier. Spécification de documents par nom d’utilisateur Sélectionnez [Recherche par nom util.]. Sélectionnez le nom d’utilisateur du document programmé, puis appuyez sur [OK].
Page 260: Spécification De Documents Par Nom De Fichier
Envoi d’un fichier enregistré Spécification de documents par nom de fichier Sélectionnez [Rechercher par nom fich.]. Entrez le nom du document à envoyer, puis appuyez sur [OK]. La correspondance partielle est utilisée pour chercher le nom d’un fichier. Sélectionnez les fichiers à envoyer. Impression des documents enregistrés Cette fonction permet d’imprimer des documents enregistrés dans le serveur de documents.
Page 261 Enregistrement d’un document Appuyez sur la touche [Choisir fichier enreg.]. Sélectionnez le document à imprimer. Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, entrez celui-ci puis appuyez sur [OK]. Si le document ne dispose pas d’un mot de passe, reportez-vous à l’étape Appuyez sur [Imprimer le fichier] ou [Imprimer 1re page].
Page 262: Modification Des Informations Sur Le Document Enregistré
Envoi d’un fichier enregistré Remarque ❒ Vous ne pouvez imprimer que les documents enregistrés à l’aide de la fonction Fax. ❒ Vous pouvez également imprimer la première page pour vérifier le conte- nu de l’original. ❒ Vous pouvez spécifier et imprimer plusieurs documents en même temps. ❒...
Page 263 Enregistrement d’un document Si vous sélectionnez un document protégé par un mot de passe, appuyez sur [OK]. Lorsqu’un fichier sélectionné ne possède pas de mot de passe, passez à l’étape Modifiez les informations désirées dans le document enregistré. Appuyez sur les touches correspondant aux éléments que vous voulez modi- fier.
Page 264: Modification D'un Nom D'utilisateur
Envoi d’un fichier enregistré Modification d’un nom d’utilisateur Appuyez sur la touche [Modifier nom utilis.]. Appuyez sur la touche [Effacer]. Le nom d’utilisateur est supprimé. Entrez le nom d’utilisateur, puis cliquez sur [OK]. Appuyez sur les touches de titre pour passer d’un titre à l’autre. Pour définir un nom d’utilisateur non programmé, appuyez sur [Nom non ins- crit], puis entrez le nom.
Page 265: Modification Du Mot De Passe
Enregistrement d’un document Modification du mot de passe Appuyez sur la touche [Modifier MdP]. Appuyez sur le bouton [Modifier] du dessus. Entrez un mot de passe à l’aide du pavé numérique puis appuyez sur [#]. Appuyez sur le bouton [Modifier] du dessous. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [#].
Page 266 Envoi d’un fichier enregistré Sélectionnez le document à supprimer. Vous pouvez également supprimer plusieurs documents à la fois. Si vous sélectionnez un document protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe au moyen du pavé numérique puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [Supprimer fichier].
Page 267 Enregistrement d’un document...
Page 268: Fax Transmis Via Un Ordinateur
6. Fax transmis via un ordinateur Cette section explique comment utiliser la fonction fax de cet appareil à partir d’un ordinateur via un réseau. Envoi de documents de fax à partir d’un Vous pouvez envoyer un document créé avec une application Windows à partir d’un ordinateur relié...
Page 269: Avant Utilisation
Fax transmis via un ordinateur Important ❒ L’unité de disque dur en option et les fonctions imprimante/scanner sont né- cessaires. ❒ L’ordinateur n’affiche pas les erreurs liées au dysfonctionnement de l’appa- reil utilisé en tant que LAN-Fax. Vérifiez la présence d’erreurs à l’aide d’un Web Image Monitor.
Page 270: Pilote Lan-Fax
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Pilote LAN-Fax Le pilote vous permet d’utiliser les fonctions LAN-Fax. Important ❒ Suivant le système d’exploitation utilisé, la bonne marche de toutes les appli- cations ne peut être garantie. ❒ Si votre système d’exploitation est Windows NT 4.0, téléchargez le pilote LAN-Fax pour Windows NT 4.0 sur le site Web du fournisseur.
Page 271: Lan-Fax Cover Sheet Editor
Fax transmis via un ordinateur LAN-Fax Cover Sheet Editor L’éditeur de pages de garde LAN-Fax vous aide à éditer des pages de garde LAN-Fax. ❖ Systèmes d’exploitation Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Programme à...
Page 272: Installation D'applications Individuelles
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Installation d’applications individuelles Vous devez installer un pilote LAN-Fax sur votre ordinateur avant d’utiliser les fonctions LAN-Fax. Le pilote LAN-Fax figure sur le CD-ROM fourni avec cet ap- pareil. Le carnet d’adresses et l’éditeur de pages de garde LAN-Fax sont installés avec le pilote LAN-Fax.
Page 273: Configuration Des Propriétés Du Pilote Lan-Fax
Fax transmis via un ordinateur Cliquez sur [Terminer]. La boîte de confirmation de l’installation s’affiche. Cliquez sur [Terminer]. Cliquez sur [Sortie]. Configuration des propriétés du pilote LAN-Fax Cette section explique comment configurer les propriétés requises pour l’utilisa- tion du pilote LAN-Fax. Remarque ❒...
Page 274: Paramètres Nécessaires Pour La Configuration Des Options
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Sous Windows NT 4.0, configurez les propriétés suivantes. • Format de papier • Orientation • Magasin • Résolution Sous Windows 2000/XP ou Windows Server 2003, cliquez sur le bouton [Préférences d’impression...] pour configurer les propriétés suivantes. •...
Page 275: Transmission De Base
Fax transmis via un ordinateur Cliquez sur [OK]. [Accessoires] onglet L’onglet [Accessoires] contient les éléments suivants en plus des éléments de configuration d’options. • Interdire entrée manuelle de destinataire Cochez cette option pour interdire la saisie directe d’un destinataire. • Activer E-mail Cochez ceci lorsque vous utilisez Fax Internet avec la fonction LAN-Fax.
Page 276: Spécification D'un Destinataire À L'aide De La Liste De Destinataires
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Spécifiez le destinataire. Pour plus de détails sur la spécification d’un destinataire, reportez-vous à l’aide du pilote LAN-Fax. Lorsque l’authentification utilisateur est activée sur cet appareil, cliquez sur [Paramètres Utilisateur...]. Spécifiez les options nécessaires. Cliquez sur [Envoyer].
Page 277: Spécification D'un Destinataire À L'aide Du Carnet D'adresses
Fax transmis via un ordinateur Cliquez sur [Définir comme destination]. Le destinataire entré est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des destinataires :]. Si vous ajoutez un destinataire par erreur, cliquez sur celui-ci, puis sur [Sup- primer de la liste]. Pour spécifier d’autres destinataires, répétez les étapes Spécification d’un destinataire à...
Page 278: Spécification D'un Destinataire Par Saisie Directe Du Numéro De Fax, Du Destinataire Fax-Internet Ou Du Destinataire Ip-Fax
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Depuis la liste des destinataires, cliquez le destinataire pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur [Définir comme destination]. Le destinataire sélectionné est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des destinataires :].
Page 279: Définition Des Options
Fax transmis via un ordinateur Cliquez sur [Définir comme destination]. Le destinataire entré est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des destinataires :]. Si vous ajoutez un destinataire par erreur, cliquez sur celui-ci, puis sur [Sup- primer de la liste]. Pour spécifier d’autres destinataires, répétez les étapes à...
Page 280: Pour Imprimer Un Tampon Expéditeur
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Pour imprimer un tampon expéditeur Cliquez sur [Options d'envoi]. L’onglet [Options d'envoi] apparaît. Sélectionnez la case [Imprimer en-tête de fax]. Joindre une page de couverture Cliquez sur [Options d'envoi]. L’onglet [Options d'envoi] apparaît. Sélectionnez la case [Joindre page de couverture].
Page 281: Sauvegarde En Tant Que Fichiers
Fax transmis via un ordinateur Sauvegarde en tant que fichiers Vous pouvez sauvegarder les fax au format TIFF (TIFF-F). Cliquez sur [Options d'envoi]. L’onglet [Options d'envoi] apparaît. Sélectionnez la case [Enregistrer en tant que fichier]. Cliquez sur [Enregistrer dans...]. Sélectionnez un dossier dans l’arborescence. Sélectionnez une méthode de dénomination de fichier.
Page 282: Vérification De La Transmission À L'aide Du Pilote Lan-Fax
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Vérification de la transmission à l’aide du pilote LAN-Fax Depuis “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client” ou Web Image Monitor, vous pouvez vérifier les informations sur les fichiers en- voyés à l’aide du pilote LAN-Fax. Pour connaître le nombre maximum de résul- tats de transmission que vous pouvez vérifier, reportez-vous à...
Page 283 Fax transmis via un ordinateur Entrez le destinataire. Lors de la saisie directe de l’adresse e-mail, cliquez sur le bouton radio [Spé- cifier destinataires], puis saisissez l’adresse e-mail dans le champ [Spécifier des- tinataires]. Lors de la saisie de l’adresse programmée de l’appareil, cliquez sur le bouton radio [Adresse du périphérique], puis saisissez le numéro d’enregistrement de la touche de destinataire dans la zone [Adresse du périphérique].
Page 284: Rapport De Résultat Lan-Fax
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Rapport de résultat LAN-Fax Cette section présente le rapport de résultat LAN-Fax. Si “Résultats TX e-mail” est paramétré sur “Notifier”, si la configuration du menu des e-mails est insuffisante sur l’appareil ou si “Spécificat° auto. nom ex- péditeur”...
Page 285: Modification Du Carnet D'adresses
Fax transmis via un ordinateur ❒ Vous pouvez sélectionner la durée pendant laquelle l’appareil conserve les données du document en mémoire en cas d’échec de l’impression dû à un manque de papier ou à un incident papier. Définissez ce paramètre dans les paramètres utilisateur (interrupteur 20, bit 2, 3, 4, 5) dans le menu Pa- ramètres fax.
Page 286: Modification Des Destinataires Programmés
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Si vous avez effectué des modifications concernant un destinataire, un message de confirmation apparaît. Pour enregistrer les modifications, cli- quez sur [Oui]. Pour quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur [Non]. Pour revenir à...
Page 287: Suppression Des Destinataires Programmés
Fax transmis via un ordinateur Suppression des destinataires programmés Dans le menu [Démarrer], placez votre curseur sur [Programmes], [Utilitaires LAN-Fax], puis cliquez sur [Carnet d'adresses]. La boîte de dialogue [Carnet d'adresses] s’affiche. Si le pilote LAN-Fax a déjà démarré, cliquez sur [Modifier carnet d’adresses...]. Cliquez sur [Nouveau/Parcourir...], puis sélectionnez le fichier CSV contenant la liste d’adresses à...
Page 288: Modification Des Pages De Garde Du Fax
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Modification des pages de garde du fax L’éditeur de pages de garde LAN-Fax vous permet de modifier le format des pa- ges de garde des fax. Important ❒ Il est nécessaire de créer un fichier de pages de garde avant d’insérer une page de garde à...
Page 289: Insertion D'une Page De Garde
Fax transmis via un ordinateur Insertion d’une page de garde. Utilisez la procédure suivante pour joindre une page de garde à un fax. Dans le menu [Fichier...], cliquez sur [Imprimer]. Sélectionnez [LAN-Fax M7] dans la liste [Nom :], puis cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue [LAN-Fax] s’affiche.
Page 290: Gestion Des Fonctions De Fax À L'aide De Smartdevicemonitor For Admin
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Gestion des fonctions de fax à l’aide de SmartDeviceMonitor for Admin Vous pouvez vérifier les informations sur les fonctions de fax de cet appa- reil à l’aide d’un ordinateur et sauvegarder des fichiers sur un ordinateur via SmartDeviceMonitor for Admin.
Page 291: Affichage D'informations Sur Le Fax À L'aide Du Navigateur Web
Fax transmis via un ordinateur Affichage d’informations sur le fax à l’aide du navigateur Web Vous pouvez afficher les fax reçus et leurs listes ou imprimer ces documents à l’aide d’un Web Image Monitor sur un ordinateur branché au réseau. Remarque ❒...
Page 292: Impression D'informations Concernant Le Fax À L'aide Du Navigateur Web
Affichage d’informations sur le fax à l’aide du navigateur Web Cliquez sur l’icône Propriétés du fax désiré. Pour visualiser la liste de fax, sélectionnez l’affichage Vignettes, Icônes ou Dé- tails. Cliquez sur [Vignettes], [Détails] ou [Icônes] dans la liste [Méthode affich :]. Affichez le contenu du fax.
Page 293: Suppression D'informations Concernant Le Fax À L'aide Du Navigateur Web
Fax transmis via un ordinateur Cliquez sur [Démarrer impression]. Pour annuler l’impression, appuyez sur [Annuler] avant de cliquer sur [Démar- rer impression]. Vous pouvez modifier l’ordre d’impression des documents sélectionnés. Vous pouvez également imprimer les documents reçus sur les deux faces du papier.
Page 294: Programmation Des Informations Sur Le Destinataire Depuis Un Navigateur Web
Affichage d’informations sur le fax à l’aide du navigateur Web Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web Si le fax récepteur est conforme à la norme T.37 Fax Internet mode complet, vous pourrez programmer les propriétés du récepteur depuis Web Image Monitor. Vous pouvez enregistrer les propriétés suivantes : •...
Page 295: Ajouter Un Nouveau Récepteur
Fax transmis via un ordinateur Ajouter un nouveau récepteur Procédez comme suit pour utiliser Web Image Monitor pour ajouter un nouveau destinataire au carnet d’adresses. Lancez le navigateur Web. Saisissez l’adresse IPv4 de l’appareil que vous voulez contrôler après “http://” dans le carnet d’adresses. L’écran principal s’affiche.
Page 296: Distribuer Des Fichiers Reçus Par Fax
Distribuer des fichiers reçus par Fax Distribuer des fichiers reçus par Fax Les documents reçus par l’appareil peuvent être visualisés ou téléchargés sur un ordinateur grâce au serveur de distribution en réseau ScanRouter. C’est une fonction utile qui vous permet de voir et d’enregistrer les documents sur votre ordinateur sans les imprimer.
Page 297 Fax transmis via un ordinateur ❒ Pour de plus amples détails sur le serveur de distribution (logiciel de distri- bution ScanRouter), reportez-vous à l’aide du logiciel de distribution Scan- Router ou aux instructions. ❒ Pour plus d’informations sur DeskTopBinder, voir le manuel et l’aide de DeskTopBinder.
Page 298: Annexe
7. Annexe Cette section explique les fonctions et spécifications de la fonction fax. Programmes Si vous envoyez régulièrement des documents à un destinataire particulier ou utilisez les mêmes fonctions pour la transmission, vous pouvez enregistrer des opérations clavier répétitives en mémorisant ces informations dans un program- me de séquence de touches.
Page 299 Annexe Appuyez sur la touche {Programme}. ZLBS070E Assurez-vous que [Enregistrer] est sélectionné. Sélectionnez un numéro de programme dans lequel “pNon enregistré” apparaît En cas d’erreur, appuyez sur [Annuler] et sélectionnez de nouveau le numéro de programme. Lorsque vous modifiez un programme de séquence de touches, appuyez sur [Enregistrer] après le numéro de programme à...
Page 300: Enregistrement D'une Fonction Prioritaire À L'aide D'un Programme
Programmes Remarque ❒ Respectez la même procédure pour enregistrer et modifier les program- mes. A l’étape , choisissez le numéro de programme que vous souhaitez modifier. ❒ Les procédures d’enregistrement ou de modification des programmes des fonctions Copieur et Fax sont différentes. ❒...
Page 301: Modification D'un Nom De Programme
Annexe Modification d’un nom de programme Procédez comme suit pour renommer un programme. Vérifiez que l’appareil est en mode Fax et que l’écran de veille s’affiche. Si l’écran de veille ne s’affiche pas, appuyez sur la touche {Fax}. Appuyez sur la touche {Programme}. ZLBS070E Appuyez sur la touche [Modifier nom].
Page 302: Suppression D'un Programme
Programmes Suppression d’un programme Procédez comme suit pour supprimer un programme inutile : Vérifiez que l’appareil est en mode Fax et que l’écran de veille s’affiche. Si l’écran de veille ne s’affiche pas, appuyez sur la touche {Fax}. Appuyez sur la touche {Programme}. ZLBS070E Appuyez sur la touche [Supprimer].
Page 303: Utilisation D'un Programme
Annexe Utilisation d’un programme Procédez comme suit pour rappeler et utiliser un programme enregistré : Vérifiez que l’appareil est en mode Fax et que l’écran de veille s’affiche. Si l’écran de veille ne s’affiche pas, appuyez sur la touche {Fax}. Placez l’original.
Page 304: Matériel En Option
Matériel en option Matériel en option Cette section explique les fonctions des options. Extension de mémoire (32 Mo : DIMM) Cette mémoire permet d’envoyer des fax en haute résolution (Super fin). Elle vous permet également de recevoir des documents en haute résolution (Fin ou Super fin).
Page 305: Spécifications
Annexe Spécifications ❖ Transmission et réception de fax Standard Résolution G3 : 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (caractère standard), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (caractère détaillé), 8 × 15,4/mm (caractère fin : en option), 16 × 15,4/mm, 400 × 400 dpi (caractère super fin : en option) Temps de transmission G3 : 3 secondes à...
Page 306 Spécifications 297 mm × 1200 mm Format maximal de numéri- sation Protocole de transmission Recommandation : T.38, TCP, communication UDP/IP, SIP (compatible RFC 3261), H.323 v2 Appareils compatibles Appareils compatibles IP-Fax Fonction transmission IP-Fax Spécifiez une adresse IPv4 et envoyez des fax à un appareil compatible IP-Fax via un réseau.
Page 307: Spécifications Requises Pour Les Appareils Destinataires De Fax Internet
Annexe Spécifications requises pour les appareils destinataires de fax Internet Cet appareil peut communiquer avec des appareils compatibles Fax Internet qui répondent aux exigences de spécifications suivantes. Lors des communications avec des appareils compatibles en mode complet, vous bénéficiez de spécifications plus élevées pour le codage, le format de l’ori- ginal et la résolution.
Page 308: Valeurs Maximales
Valeurs maximales Valeurs maximales La liste ci-après indique la valeur maximale de chaque élément. Elément Standard Extension mémoire (en option) Mémoire 4 Mo 28 Mo Nombre de documents que vous pouvez mémoriser pour la transmission mémoire Nombre de pages que vous pouvez mémoriser (format 320 env.
Page 309 Annexe Elément Standard Extension mémoire (en option) Nombre de résultats de transmission du pilote LAN-Fax que vous pouvez consulter à partir d’un ordinateur en réseau “SmartDeviceMonitor for Admin”, “DeskTop- Binder”ou de Web Image Monitor. Nombre de documents envoyés à partir d’un pilote LAN-Fax que l’appareil peut conserver en tant que fi- chiers à...
Page 310: Index
INDEX Accusé de réception , 139 Carnet d’adresses , 66 , 68 , 257 , 272 Activer H.323 , 5 Changement de mode de réception , 161 Activer SIP , 5 Changement mode réception , 5 Adresse e-mail , 81 Changer mot de passe , 252 Affichage de fax reçus à...
Page 311 Définition d’un nom d’hôte , 59 Enregistrer/Modifier/Supprimer Définition d’un nom d’utilisateur SIP , 59 Message std , 5 Enregistrer/Modifier/Supprimer Définition d’un numéro passerelle , 5 de téléphone alias , 59 Enregistrer/Supprimer/Imprimer fichier Délai activation mode prise ligne , 5 boîte d’information , 231 , 233 , 235 Demande de transfert , 98 Enregistrer &...
Page 312 Formats d’originaux détectés Impression en ordre inversé , 181 automatiquement , 42 Impression et enregistrement , 271 Format TIFF-F , 26 Impression heure réception , 5 Impression inversée RX , 5 Impression Recto/Verso , 176 , 267 Impression R/V , 5 G3 , 50 Impression sur format approprié...
Page 313 Magasin papier , 5 N° d’enregistrement. , 88 Magasin selon lignes , 186 Nom fichier , 242 Magasins prioritaires , 183 Nom non inscrit , 241 , 246 , 251 Manuels pour cet appareil , i Noms , 75 Marquage damier , 5 , 174 Noms des principales fonctions , 1 Marque centre , 5 , 175 Nom utilisateur , 241...
Page 314 Photo , 46 Rapport résultat communication , 204 Pilote LAN-Fax , 255 , 257 Rapport résultat réception de relève , 129 Plus clair , 47 , 89 Rapport résultat transfert , 167 Plus foncé , 47 , 89 Rapport résultat TX immédiate , 205 Pour modifier les propriétés déjà...
Page 315 Recto depuis 1re page , 132 Spécification des options , 266 Réduction auto , 152 Spécification d’un destinataire à l’aide de la liste de destinataires , 263 Réduction de page , 181 Réglage densité numérisation , 5 Spécification d’un destinataire à l’aide du carnet d’adresses , 264 Réglage paramètres , 5 Spécifications , 292...
Page 316 Touche Effacement/Stop , 103 , 104 Touche Effacer modes , 2 , 103 Unité d’interface Extra G3 , 291 Touche Fax , 2 Utilisation des données du carnet Touche Pause/Rappel , 54 , 70 , 71 d’adresses de l’appareil dans la liste des Touche Prise de ligne sans destinataires du LAN-Fax , 274 décrocher , 55 , 89...
Page 317 B766-8672...
Page 318 En cas de problème, veuillez contacter l’assistance technique en tout premier lieu. La déclaration de conformité CE est disponible via le lien URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ et en sélectionnant le produit correspondant.
Page 319 B766-8672...

Ricoh 3030 Manuel Utilisateur

Comment Lire Ce Manuel

Lecture de L'affichage

Liste des Fonctions

1 Transmission

Modes de Transmission

Fonctions IP-Fax

Fonctions Fax Internet

Chargement des Originaux

Paramètres de Numérisation

Modification du Port de Ligne

Définition D'un Destinataire

Programmation de Destinataires Dans le Carnet D'adresses

Recherche D'un Destinataire Dans le Carnet D'adresses

Prise de Ligne

Composition Manuelle

Fonctions Avancées

Annulation D'une Transmission

Validation D'une Transmission

Contrôle du Résultat de Sauvegarde (Rapport Sauvegarde Mémoire)

2 Autres Fonctions de Transmission

Envoi à une Heure Précise (Envoyer Plus Tard)

Paramètres Expéditeur

Transmission Prioritaire

Transmission Confidentielle

Transmission en Relève

Réception en Relève

Mode de Transmission Sub

3 Réception

Types de Réception

Modes de Réception

Réception de Fax Internet

Fonctions de Réception

Options D'impression

4 Modification/Validation des Informations de Communication

Modification des Paramètres des Fichiers en Mémoire

Impression D'un Fichier en Mémoire

Impression D'une Liste de Fichiers en Mémoire (Imprimer Liste Fichiers TX)

Renvoi D'un Fichier

Vérification du Résultat de la Transmission (État Fichier TX)

Vérification du Résultat de la Réception (État Fichier RX)

Imprimer Journal

Affichage de L'état de la Mémoire

Impression/Suppression des Documents Reçus et Enregistrés (Imprimer/Supprimer Fichier RX Enregistré)

Impression D'un Document Confidentiel

Impression D'un Fichier Reçu Avec Verrouillage Mémoire

Boîtes Personnelles

Boîtes D'informations

5 Enregistrement D'un Document

Envoi D'un Fichier Enregistré

6 Fax Transmis Via un Ordinateur

Envoi de Documents de Fax à Partir D'un PC

Affichage D'informations Sur le Fax à L'aide du Navigateur Web

Distribuer des Fichiers Reçus Par Fax

7 Annexe

Annexe

Programmes

Matériel en Option

Spécifications

Valeurs Maximales

Index

Liens rapides

Manuels Connexes pour Ricoh 3030

Sommaire des Matières pour Ricoh 3030