Utilisation Du Document Server - Ricoh FAX Option Type 3030 Manuel Utilisateur

Simplification de l'utilisation

Utilisation du Document Server

Le disque dur en option est requis.
Le Document Server peut enregistrer
des documents de plusieurs applica-
tions.
Les documents enregistrés à l'aide de
la fonction Fax peuvent être transmis
par fax.
L'enregistrement de documents sur le
Document Server permet les opéra-
tions suivantes :
• Une fois le document enregistré, il
vous suffit de le sélectionner pour
l'envoyer autant de fois que vous
le souhaitez.
• Enregistrer un document n'utilise
pas la mémoire du fax.
Vous pouvez envoyer et imprimer
plusieurs documents enregistrés en
tant que document unique et égale-
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ment les envoyer en même temps que
les originaux numérisés. Suivez les
instructions de [Choisir fichier enreg.]
dans [Mode TX sub] lorsque vous en-
voyez ou imprimez des documents
enregistrés. Reportez-vous à la P.73
"Envoi d'un fichier enregistré".
Référence
Guide de paramétrage général
Important
❒ Les données enregistrées dans
l'appareil risque d'être perdues en
cas d'erreur au niveau du disque
dur de l'appareil. Le fabricant ne
peut être tenu responsable des
dommages pouvant résulter de la
perte de données.
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Remarque
❒ Les documents enregistrés ne sont
pas supprimés même en cas de
panne de courant ou de mise hors
tension de l'appareil.
❒ Vous pouvez spécifier si les docu-
ments enregistrés sur le Document
Server sont à supprimer au bout
d'un nombre de jours déterminé.
La fonction de suppression est pré-
définie par le logiciel et supprime
automatiquement tout document
enregistré depuis plus de trois
jours (72 heures). Vous pouvez
modifier ce paramètre à l'aide de
"Suppression auto fichier" sous
"Paramètres système" . Voir le
Guide de paramétrage général.
❒ Vous pouvez enregistrer environ
9000 pages (tableau ITU-T no 4)
sur le Document Server à l'aide des
fonctions Copieur, Fax, Impriman-
te et Scanner.
❒ Le Document Server (Serveur de
documents) possède une capacité
mémoire maximale de 3000 docu-
ments.
❒ Vous pouvez enregistrer jusqu'à
1000 pages par document.
❒ Vous ne pouvez pas vérifier les do-
cuments reçus ou enregistrés via le
Document Server. Reportez-vous à
la P.38 "Impression de documents
reçus et enregistrés".