Page 1 Manuel utilisateur Guide de paramétrage général Mise en route Utilisation combinée des fonctions Serveur de documents Outils utilisateurs (Paramètres système) Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Dépannage Remarques Saisie de texte Caractéristiques techniques Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser cette machine. Conservez-le à portée de main pour vous y reporter ultérieurement. Pour garantir une utilisation sûre et correcte, veuillez lire attentivement les consignes de sécurité...
Page 2 Pour une excellente qualité d’impression, Ricoh recommande d’utiliser le toner d’origine Ricoh. Ricoh ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais financier résultant de l’utilisation de pièces détachées autres que des pièces Ricoh pour vos produits bureautiques Ricoh.
Page 3: Manuels De Cet Appareil
Manuels de cet appareil Les manuels suivants décrivent les procédures d’utilisation de cet appareil. Pour des fonctions particulières, veuillez vous reporter aux chapitres correspondants du manuel. Remarque ❒ Les manuels fournis concernent particulièrement le type de l’appareil. ❒ Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader est nécessaire pour afficher les ma- nuels au format PDF.
Page 4 ❖ Informations Imprimante (fichier PDF - CD-ROM1) Décrit les paramètres système, les procédures, les fonctions et le dépannage de la fonction Imprimante. ❖ Informations Scanner (fichier PDF-CD-ROM1) Décrit les procédures, les fonctions et le dépannage de la fonction Scanner. ❖ Manuels DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite est un utilitaire du CD-ROM étiqueté...
Page 5: Possibilités Offertes Par L'appareil
Possibilités offertes par l’appareil Ce qui suit présente les fonctions de l’appareil ainsi que les manuels correspon- dants qui contiennent des informations détaillées à leur sujet. Les produits repérés par * sont facultatifs. Pour des informations sur les produits facultatifs, voir P.164 “Options” ou contactez votre revendeur local. Fonctions Copieur, Fax, Utilisation de documents Imprimante et Scanner...
Page 6: Émission Et Réception De Télécopies Sans Papier
Émission et réception de Émission et réception de télécopies sans papier télécopies par Internet Réception GCKONN9J • Vous pouvez télécopier des docu- ments par e-mail en indiquant GCKONN3J l’adresse e-mail du destinataire • Vous pouvez enregistrer des télé- (Fax Internet). copies reçues dans le disque dur de Vous pouvez recevoir des docu- l’appareil au lieu de les imprimer.
Page 7: Utilisation Du Scanner En Réseau
Utilisation du scanner en Administration de l’appareil / réseau Protection de documents (Fonctions de sécurité) AHR004S • Vous pouvez envoyer des docu- AHR005S ments numérisés à d’autres ordi- • Vous pouvez protéger des docu- nateurs sur le réseau par e-mail ments contre des accès non autori- (Envoi par e-mail de documents sés et arrêter leur copie sans...
Page 8: Surveillance De L'appareil Via Un Ordinateur
Surveillance de l’appareil via Protection contre les copies un ordinateur non autorisées AHR006S • Le pilote d’impression permet d’in- corporer un motif dans le document Avec un ordinateur, vous pouvez imprimé. Si le document est copié surveiller l’état de l’appareil et modi- sur un appareil en utilisant l’Unité...
Page 9: Table Des Matières
TABLE DES MATIÈRES Manuels de cet appareil ..................i Possibilités offertes par l’appareil ..............iii Fonctions Copieur, Fax, Imprimante et Scanner............iii Utilisation de documents enregistrés ................ iii Émission et réception de télécopies sans papier ............iv Émission et réception de télécopies par Internet ............iv Utilisation du scanner en réseau................
Page 10 3. Serveur de documents Relations entre le Serveur de Documents et les autres fonctions....35 Ecran du Serveur de Documents ................36 Utilisation du Serveur de documents ..............37 Enregistrement de données ..................37 Modification du nom d’un fichier dans les documents enregistrés, du nom d’utilisateur ou du mot de passe ....................40 Recherche de documents enregistrés ..............41 Impression de documents enregistrés ..............42...
Page 11 Destinataire d’e-mail....................93 Enregistrement d’une adresse e-mail ..............93 Modification d’une adresse de destinataire enregistrée...........94 Suppression d’une adresse de destinataire enregistrée ..........95 Enregistrement de dossiers................96 Utilisation de SMB pour la connexion ..............96 Utilisation de FTP pour la connexion ..............100 Utilisation de NCP pour la connexion..............104 Inscription de noms dans un groupe...............109 Enregistrement d’un nouveau groupe ..............109 Inscription de noms dans un groupe ..............110...
Page 12 7. Remarques À faire / À ne pas faire ..................147 Toner ........................148 Manipulation du toner.....................148 Stockage du toner ....................148 Toner usagé ......................148 Emplacement de l’appareil................149 Environnement de l’appareil...................149 Déplacement ......................149 Branchement de l’alimentation................150 Accès à l’appareil ....................151 Entretien Votre appareil ..................152 Nettoyage de la vitre d’exposition ................152 Nettoyage du capot de la vitre d’exposition ............152 Nettoyage du chargeur automatique de documents ..........152...
Page 13: Avis
La déclaration de conformité de la CE est disponible sur Internet à l’adresse URL suivante : http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/. Ce produit est destiné à être utilisé uniquement dans les pays de l’EEE et les autres pays autorisés. L’utilisation de ce produit à l’extérieur est interdite en Bel-...
Page 14: Copyrights Et Marques
Systems Incorporated. ® La marque Bluetooth et ses logos sont la propriété de Bluetooth SIG, Inc. Ricoh Company, Ltd. utilise ces marques sous licence. NetWare est une marque déposée de Novell, Inc. Les autres noms de produits figurant dans le présent document sont utilisés à...
Page 15: Informations Sur Le Logiciel Installé
Informations sur le logiciel installé expat • Le logiciel ainsi que le contrôleur (ci-après dénommé le “ logiciel ”) installé sur ce produit utilise l’expat conformément aux conditions précisées ci-dessous. • Le fabricant du produit offre une garantie et une assistance pour le logiciel et l’expat installés sur ce produit et décharge le développeur initial et le déten- teur du copyright de l’expat de ces obligations.
Page 16 Copyright © 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation dans des formats sources et binaires, avec ou sans modification, est autorisée pourvu que les conditions suivantes soient respectées : La redistribution du code source doit respecter l’avis de copyright ci-dessus, la présente liste de conditions et la clause de non-responsabilité...
Page 17 • Ce produit contient des logiciels développés par Terrence R. Lambert. • Ce produit contient des logiciels développés par Adam Glass et Charles Han- num. • Ce produit contient des logiciels développés par Theo de Raadt. • Ce produit contient des logiciels développés par Jonathan Stone et Jason R. Thor- pe dans le cadre du projet NetBSD.
Page 18 d) Le code source du code modifié du logiciel Sablotron 0.82 est disponible à l ’ a d r e s s e : h t t p : / / s u p p o r t - d o w n l o a d . c o m / s e r v i c e s / d e v i c e / s a - blot/notice082.html e) Le code source du logiciel Sablotron est disponible à...
Page 19 Copyright © 1990-2, RSA Data Security, Inc. All rights reserved. Le droit de copie et d’utilisation de ce logiciel est accordé pourvu qu’il soit iden- tifié sous le vocable “RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm” dans tous les documents qui mentionnent ou font référence à ce logiciel ou à cet- te fonction.
Page 20 Samba (Ver 2.2.2-ja-1.1) Pour la transmission SMB, cette machine utilise la version 2.2.2-ja-1.1 de Samba (ci-après dénommé Samba 2.2.2-ja-1.1). Copyright © Andrew Tridgell 1994-1998 Ce programme est une logiciel gratuit ; vous pouvez le redistribuer et/ou le mo- difier conformément aux dispositions de la Licence Publique Générale GNU tel- les que publiée par la Free Software Foundation ;...
Page 21: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel
Conventions utilisées dans ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : R AVERTISSEMENT : Ce symbole indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et causer des blessures graves, voire mortelles, en cas de mauvaise utilisation de l’appareil sans respecter les instructions reprises sous ce symbole. Veuillez lire attentive- ment ces instructions de la section Consignes de sécurité...
Page 22: Consignes De Sécurité
Consignes de sécurité Lors de l’utilisation de l’appareil, les précautions suivantes doivent toujours être respectées. Sécurité pendant l’utilisation Les symboles importants utilisés dans ce manuel sont les suivants : R AVERTISSEMENT : Indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et causer des blessures graves, voire mortelles, si les instructions ne sont pas respectées.
Page 23 R ATTENTION : • Protégez l’appareil contre l’humidité, la pluie et la neige. • Débranchez le câble d’alimentation de la prise murale avant de déplacer l’appareil. Pendant le déplacement, vous devez veiller à ne pas endomma- ger le cordon d’alimentation sous la machine. •...
Page 24: Positions Des Étiquettes Et Des Symboles Ravertissement Et Rattention
Positions des étiquettes et des symboles RAVERTISSEMENT et RATTENTION Des étiquettes R ATTENTION R sont apposées sur l’appareil aux emplace- ments indiqués ci-dessous. Pour des raisons de sécurité, respectez les instruc- tions et manipulez l’appareil en respectant les instructions. ZLEH010J...
Page 25: Programme Energy Star
Programme ENERGY STAR En tant que partenaire ENERGY STAR, nous avons déterminé que ce modèle répond aux directives d’éco- nomie d’énergie ENERGY STAR. Les directives ENERGY STAR sont destinées à établir un système international d’économie d’énergie pour le développement et l’introduction de matériel bureautique de faible consom- mation énergétique pour répondre aux questions d’environnement telles que le réchauffement de la planète.
Page 26 ❖ Priorité recto-verso Le programme ENERGY STAR recommande d’utiliser la fonction Recto/Ver- so. Grâce aux économies de papier réalisées, cette fonction respecte l’environ- nement. Pour les appareils consernés, il est possible de sélectionner la fonction Recto/Verso (originaux une face→copies sur les deux faces) en tant que paramètre favori dès que l’interrupteur de fonctionnement ou l’interrup- teur principal d’alimentation est activé, ou que la touche {Economie d’énergie} est enclenchée, ou encore lors de chaque réinitialisation automatique de l’ap-...
Page 27: Types D'appareils
Types d’appareils Cet appareil existe en deux versions avec des vitesses de copie différentes. Pour connaître votre modèle, regardez à l’intérieur du capot avant. Type 1 Type 2 Vitesse de copie 25 copies/minute 30 copies/minute " × 11"K) (A4K, 8 "×...
Page 29: Mise En Route
1. Mise en route Description des composants AHR007S Capot de la vitre d’exposition (op- Orifices de ventilation tion) ou Chargeur automatique de Cette grille empêche l’appareil de sur- documents (option) chauffer. Par conséquent, évitez de l’obs- truer avec un objet. Toute surchauffe de Abaissez le capot de la vitre d’exposition l’appareil risque d’entraîner une panne.
Page 30 Mise en route Voyant Marche Unité Recto/Verso (ensemble en option pour copies Recto/Verso) Ce voyant s’allume lorsque vous ap- puyez sur l’interrupteur de mise en servi- Réalise des copies Recto/Verso ce ; il s’éteint lorsque vous coupez cet Voir P.19 “Options externes” interrupteur.
Page 31: Options Externes
Description des composants Options externes AHR008S Finisseur 500 feuilles Remarque Trie, empile et agrafe les copies. ❒ Vous ne pouvez pas installer simulta- nément deux finisseurs. Remarque Réceptacle de tri décalé ❒ Vous ne pouvez pas installer simulta- nément deux finisseurs. Trie et empile les copies Passerelle Ensemble magasin papier...
Page 32: Options Internes
Mise en route Options internes Disque dur Permet d’utiliser la fonction Serveur de documents. Unité Fax Permet d’utiliser la fonction de télécopie. Unité Imprimante/Scanner Permet d’utiliser les fonctions Imprimante et Scanner. Carte d’interface IEEE 1394 Permet de raccorder à un câble IEEE 1394. Bluetooth Permet d’étendre l’interface.
Page 33: Panneau De Commande
Panneau de commande Panneau de commande Cette illustration montre le panneau de commande d’un appareil équipé de tou- tes les options. FR ZLFH010E Bouton de réglage du contraste de • Réception fichier : voyant de réception de fichier. Voir Informations Télécopieur l’écran <...
Page 34 Mise en route Touche {Effacer modes} Touche {Effacement/Stop} Efface les paramètres du travail de copie • Effacer précédent. Appuyez sur cette touche pour sup- primer un nombre saisi. Touche {Économie d’énergie} • Stop Active/désactive le mode Économie Arrête un travail en cours (numérisa- d’énergie.
Page 35: Écran Lcd
Panneau de commande Écran LCD Indique l’état de l’appareil, les messages d’erreur et les menus des fonctions. Les éléments de fonctions affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner un élément en appuyant légèrement dessus. Lorsque vous sélectionnez un élément de l’écran LCD, celui-ci s’affiche en sur- brillance ainsi : Les touches apparaissant ainsi ne peuvent pas être uti-...
Page 36: Lorsque L'écran D'authentification Est Affiché
Mise en route Lorsque l’utilisateur est authenti- Lorsque l’écran fié, l’écran de la fonction utilisée s’affiche. d’authentification est affiché Remarque Lorsque l’authentification de base, ❒ Le nom d’utilisateur ou le mot l’authentification Windows, l’authen- de passe saisis pour la con- tification LDAP ou l’authentification nexion ne sont pas corrects, le Serveur d’intégration sont activées,...
Page 37: Mise Sous Tension De L'appareil
Mise sous tension de l’appareil Mise sous tension de l’appareil Cet appareil dispose de deux inter- Le voyant de mise sous tension rupteurs d’alimentation. s’allume. ❖ Interrupteur de fonctionnement (à droite du panneau de commande) Appuyez sur cet interrupteur pour allumer l’appareil.
Page 38: Mise Hors Tension De L'appareil
Mise en route ❒ Coupez l’alimentation secteur avant Mise hors tension de l’appareil de débrancher le câble d’alimenta- tion. Dans le cas contraire, vous pourriez endommager le disque dur Vérifiez la position correcte du ca- ou la mémoire. pot de la vitre d’exposition ou du Chargeur automatique de docu- Vérifiez que le voyant Marche n’est ments (ADF).
Page 39: Economie D'énergie
Mise sous tension de l’appareil • Lorsque le capot est ouvert Economie d’énergie • Lorsque le message Ajouter du s’affiche toner • Pendant le remplissage de to- ner. -Mode Economie d’énergie • Lorsque l’écran Compteur, Si vous n’utilisez pas l’appareil pen- Outilutilisateurs s’affiche dant quelque temps ou si vous ap- •...
Page 40 Mise en route...
Page 41: Utilisation Combinée Des Fonctions
2. Utilisation combinée des fonctions Changement de mode Remarque ❒ Vous ne pouvez pas passer d’un mode à l’autre dans les cas suivants : • Pendant la numérisation d’une télécopie à envoyer • Pendant une émission • Lors de l’accès aux outils utilisateurs •...
Page 42: Réinitialisation Système
Utilisation combinée des fonctions -Réinitialisation système Après un certain temps, l’appareil revient automatiquement à son état initial lorsque le travail est terminé. Cette fonction est appelée "Réinitialisation systè- me". Remarque ❒ Vous pouvez modifier le délai de réinitialisation du système. Voir P.62 “Réi- nitialisation horloge auto”.
Page 43: Accès Multiple
Accès multiple Accès multiple Pendant l’exécution du travail en cours, vous pouvez lancer un autre travail à l’aide d’une fonction différente. L’exécution simultanée de plusieurs fonctions est appelée “ Accès multiple ”. Cette fonction permet de gérer efficacement vos travaux, quelle que soit l’utili- sation de l’appareil.
Page 44 Utilisation combinée des fonctions Mode postérieur à la sélection Copie Impri- mante Mode antérieur à la sélection × × × ❍ ❍ $ $ | $ | | | | | $ $ $ $ $ | | | Copie Opérations de copie →...
Page 45 Accès multiple Mode postérieur à la sélection Copie Impri- mante Mode antérieur à la sélection | | | | → → → | | | | | | | | | | | | | | | Impri- Réception de données mante | | | | | →...
Page 46 Utilisation combinée des fonctions Lorsque plusieurs lignes sont disponibles, sélectionnez une ligne qui n’est pas en cours d’utilisation. Sinon, vous ne pouvez pas utiliser cette fonction. Pendant l’agrafage, l’impression démarre automatiquement après le travail en cours. L’agrafage n’est pas disponible. Les opérations simultanées sont possibles uniquement si vous appuyez sur [Tr.suiv].
Page 47: Serveur De Documents
3. Serveur de documents Relations entre le Serveur de Documents et les autres fonctions Le tableau ci-dessous décrit les relations entre le Serveur de Documents et les autres fonctions de l’appareil. Impression des Zone de stockage Affichage d’une Envoi de docu- fonction documents enre- des documents...
Page 48: Ecran Du Serveur De Documents
Serveur de documents Ecran du Serveur de Documents ❖ Ecran principal du Serveur de Documents FR AHT028S État du système et messages. Touches de base. Titre de l’écran sélectionné. Fonctions sous lesquelles les do- cuments ont été stockés. Nombre d’originaux, de copies et de pages imprimées.
Page 49: Utilisation Du Serveur De Documents
Utilisation du Serveur de documents Utilisation du Serveur de documents ❒ Ne divulguez pas votre mot de Enregistrement de données passe, en particulier lorsque vous le saisissez ou l’enregistrez. Con- ❖ Nom du fichier servez-le dans un endroit sûr si vous le notez.
Page 50 Serveur de documents ❒ Pour éviter que les données enre- P.39 “Modification du nom gistrées ne soient supprimées d’un fichier” automatiquement, sélectionnez P.40 “Pour configurer ou modi- [Non] dans Suppression auto Fi- fier un mot de passe” chier, avant d’enregistrer un docu- Placez les originaux sur la vitre m e n t .
Page 51 Utilisation du Serveur de documents Inscription ou modification d’un nom En utilisant un nom enregistré dans le Carnet d’adresses d’utilisateur A Pour saisir un nom d’utilisateur Appuyez sur [Numériser original]. non enregistré, appuyez sur L’écran Numériser original s’affi- [Nom non inscrit]. che.
Page 52: Modification Du Nom D'un Fichier Dans Les Documents Enregistrés, Du Nom D'utilisateur Ou Du Mot De Passe
Serveur de documents Saisissez un nouveau nom de fi- Sélectionnez le document dont chier et appuyez sur [OK]. vous souhaitez modifier le nom d’utilisateur, le nom de fichier ou Remarque le mot de passe. ❒ Vous pouvez saisir au maximum 20 caractères pour les noms de fi- chiers.
Page 53: Recherche De Documents Enregistrés
Utilisation du Serveur de documents Remarque Recherche de documents ❒ Pour afficher tous les fichiers enregistrés enregistrés dans le serveur de documents, appuyez sur [Liste Pour rechercher des documents enre- de fichiers]. gistrés dans le Serveur de documents, utilisez [Rechercher par nom fich.] ou Recherche par nom d’utilisateur [[Recherche par nom util.].
Page 54: Impression De Documents Enregistrés
Serveur de documents Vérification des informations sur les Impression de documents documents enregistrés enregistrés Sélectionnez le document dont Remarque vous voulez afficher les informa- ❒ Vous pouvez imprimer des docu- tions détaillées. ments enregistrés sur un ordina- teur en réseau au moyen de Web Image Monitor.
Page 55 Utilisation du Serveur de documents ❒ Si vous sélectionnez plusieurs Pour imprimer plusieurs docu- documents, les paramètres ments, répétez l’étape dans l’or- d’impression restent appliqués dre d’impression. au premier document mais pas aux autres. Remarque ❒ Les paramètres d’impression ❒ Vous pouvez sélectionner jus- sont répertoriés ci-dessous.
Page 56 Serveur de documents ❒ Si vous sélectionnez plusieurs Modification du nombre de copies fichiers, vous pouvez confirmer en cours d’impression leurs noms ou l’ordre d’impres- sion à l’étape A en parcourant la liste au moyen des touches [T] Limitation et [U]. ❒...
Page 57: Suppression De Documents Enregistrés
Utilisation du Serveur de documents ❒ Vous pouvez rechercher le do- ❒ Vous pouvez rechercher le do- cument au moyen des touches cument au moyen des touches [[Recherche par nom util.] ou [Re- [[Recherche par nom util.] ou [Re- chercher par nom fich.] situées en chercher par nom fich.] situées en haut à...
Page 58: Affichage Des Documents Enregistrés Au Moyen De Web Image Monitor
Serveur de documents Appuyez sur la touche {Serveur de Affichage des documents documents}. enregistrés au moyen de Web Sélectionnez le document à sup- Image Monitor primer. Remarque Référence ❒ Si un mot de passe est déjà défi- Aide de Web Image Monitor ni pour le document, saisissez- Démarrez Web Image Monitor.
Page 59: Téléchargement De Documents Enregistrés
Utilisation du Serveur de documents Téléchargement de documents enregistrés Remarque ❒ File Format Converter est indis- pensable pour télécharger des do- cuments enregistrés en mode Copieur ou en mode Imprimante. Démarrez Web Image Monitor. Saisissez “http:// (adresse IP de cette machine) /” dans le champ [Adresse].
Page 60: Paramètres Du Serveur De Documents
Serveur de documents Paramètres du Serveur de Documents ❖ Fonctions Copieur/Serveur de documents (voir Informations Copieur.) Eléments Par défaut Fonctions générales Touche de stockage du ser- Original R/V Normal veur de documents : F1 → Touche de stockage du ser- Recto Combiné...
Page 61: Outils Utilisateurs (Paramètres Système)
4. Outils utilisateurs (Paramètres système) Menu Outils utilisateurs (Configuration du système) Référence Pour plus d’informations sur les paramètres de l’interface, voir Manuel réseau. Pour plus d’informations sur l’interface parallèle, voir le manuel Informations Imprimante. ❖ Fonctions générales (voir P.54 “Fonctions générales”.) Par défaut Tonalité...
Page 62 Outils utilisateurs (Paramètres système) ❖ Paramètres du magasin papier (voir P.57 “Paramètres du magasin papier”.) Par défaut Priorité magasins papier : Copieur Magasin 1 Priorité magasins papier : Fax Magasin 1 Priorité magasins papier : Imprimante Magasin 1 × Format papier magasin : Magasin 1 11"...
Page 63 Menu Outils utilisateurs (Configuration du système) ❖ Transfert de fichier • Pour plus d’informations sur les paramètres réseau, voir le Manuel réseau. ❖ Outils administrateur (voir P.64 “Outils administrateur”.) Par dé- faut Gestion de l’authentification des utilisateurs Gestion de l’authentification des administrateurs Programme/Changer administrateur Gestion compteurs de clés Sécurité...
Page 64: Accès Aux Outils Utilisateurs (Configuration Du Système)
Outils utilisateurs (Paramètres système) Accès aux Outils utilisateurs (Configuration du système) Cette section est destinée aux opéra- Modification des paramètres teurs responsables de l’appareil. par défaut Les Outils utilisateurs permettent de modifier ou de configurer des para- mètres par défaut. Remarque ❒...
Page 65: Quitter Les Outils Utilisateur
Accès aux Outils utilisateurs (Configuration du système) Quitter les outils utilisateur Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. FR ZFFH220E Remarque ❒ Vous pouvez également quitter les outils utilisateur en ap- puyant sur [Sortie].
Page 66: Paramètres Modifiables À L'aide Des Outils Utilisateurs
Outils utilisateurs (Paramètres système) Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs Référence Pour accéder aux outils utilisateurs, voir P.52 “Accès aux Outils utilisateurs (Configuration du système)”. Fonctions générales ❖ Tonalité panneau Le bip sonore (tonalité) retentit lorsque vous appuyez sur une touche. Remarque ❒...
Page 67 Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs ❖ Priorité à l’impression Le mode sélectionné est prioritaire. Référence P.31 “Accès multiple” Remarque ❒ Par défaut : Mode d'affichage ❒ Lorsque [Feuille de séparation] est sélectionné, le travail d’impression en cours est interrompu après cinq feuilles au maximum. ❒...
Page 68 Outils utilisateurs (Paramètres système) ❖ Sortie : Copieur (copieur) Vous pouvez spécifier le réceptacle dans lequel les documents arrivent. AHR009S Réceptacle interne 1 Réceptacle interne 2 Réceptacle supérieur du finisseur Réceptacle tri décalé du finisseur Remarque ❒ Par défaut : Réceptacle interne 1 ❖...
Page 69: Paramètres Du Magasin Papier
Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs ❖ <F/F4>Réglage format " × 13"L, 8 " × 13"L et Il existe actuellement trois types de format F : 8 8" × 13"L. Le chargeur de documents (ADF) ou le capteur de la vitre d’expo- sition ne distinguent pas ces trois types d’originaux.
Page 70 Outils utilisateurs (Paramètres système) ❖ Priorité magasins papier : Fax (fax) Vous pouvez spécifier le magasin d’alimentation pour le travail. Remarque ❒ Par défaut : Magasin 1 ❖ Priorité magasins papier : Imprimante (imprimante) Vous pouvez spécifier le magasin d’alimentation pour le travail. Remarque ❒...
Page 71 Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs ❒ Si vous chargez du papier d’un format non indiqué sur le sélecteur de for- mat du magasin, réglez le cadran sur " ". ❒ Par défaut : " × 11"K • Magasin 1: A4K, 8 •...
Page 72 Outils utilisateurs (Paramètres système) Limitation ❒ [Sélection auto. papier] peuvent être sélectionné pour la fonction Copieur uniquement si [Pas d'affichage] et [Papier recyclé] sont sélectionnés. Si vous sélectionnez [Non], Sélection auto. papier ne s’applique pas à ce magasin. ❖ Magasin couverture avant Permet de spécifier et d’afficher le magasin utilisé...
Page 73: Paramètres Du Minuteur
Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs ❖ Format papier Bypass imprimante Vous pouvez spécifier le format papier du Bypass lorsque vous imprimez des données à partir de l’ordinateur. • Les types de papier que vous pouvez définir pour les magasins sont les suivants : A3L, B4 JISL, A4K, A4L, B5 JISK, B5 JISL, A5K, A5L, A6L, 11"...
Page 74 Outils utilisateurs (Paramètres système) ❖ Réinitialisation horloge auto La réinitialisation de l’appareil a pour effet de rappeler l’écran de la fonction prioritaire configurée. Lorsqu’aucune opération n’est en cours ou lorsqu’un travail interrompu est effacé. Ce paramètre détermine l’intervalle de réinitia- lisation du système.
Page 75 Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs ❖ Réglage date Définit la date de l’horloge interne de l’appareil à l’aide du pavé numérique. Remarque ❒ Pour basculer entre l’année, le mois et le jour, appuyez sur [←] et [→]. ❖ Réglage Heure Définit l’heure de l’horloge interne de l’appareil à...
Page 76: Outils Administrateur
Outils utilisateurs (Paramètres système) Outils administrateur Les Outils administrateur sont utilisés par l’administrateur. Pour modifier ces paramètres, contactez l’administrateur. Il est conseillé d’activer l’authentification administrateur avant configurer les Outils administrateur. Voir Manuel de sécurité. ❖ Gestion de l’authentification des utilisateurs •...
Page 77 Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs ❖ Programme/Changer administrateur Voir Manuel de sécurité. ❖ Gestion compteurs de clés Vous pouvez spécifier les fonctions que vous voulez gérer avec le compteur de clés. ❖ Sécurité étendue Vous pouvez spécifier si les fonctions de sécurité étendue doivent être utili- sées.
Page 78 Outils utilisateurs (Paramètres système) • Imprimer compteur par utilisateur Imprime les valeurs des compteurs pour chaque utilisateur. • Effacer compteur par utilisateur Définit la valeur du compteur pour chaque utilisateur. Remarque ❒ Pour imprimer une liste pour chaque utilisateur, voir P.81 “Impression du compteur de chaque code utilisateur”.
Page 79 Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs ❖ Carnet d’adresses : Enregistrer/Modifier/Supprimer groupe Vous pouvez ajouter à un groupe des noms inscrits dans le Carnet d’adresses. Vous pouvez facilement gérer les noms inscrits dans chaque groupe. Pour plus d’informations, voir P.109 “Inscription de noms dans un groupe”. •...
Page 80 Outils utilisateurs (Paramètres système) Appuyez sur [Carnet d'adresses : modifier ordre]. Appuyez sur la touche du nom à déplacer. Remarque ❒ Vous pouvez également sélectionner un nom à l’aide du pavé numéri- que. Appuyez sur la touche du nom à l’endroit où vous voulez le déplacer. Le nom sélectionné...
Page 81 Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs ❖ Carnet d’adresses: Éditer titre Vous pouvez modifier le titre pour retrouver facilement un utilisateur. Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}. Appuyez sur [Paramètres système]. Appuyez sur [Outils administrateur], puis sur [TSuivant]. Appuyez sur [Carnet d'adresses : éditer titre]. Appuyez sur la touche du titre que vous voulez modifier.
Page 82 Outils utilisateurs (Paramètres système) ❖ Programme/Modifier/Supprimer serveur LDAP Voir le Manuel réseau. ❖ Utilisation serveur LDAP Vous pouvez spécifier si le serveur LDAP doit être utilisé pour les recherches. Remarque ❒ Par défaut : OFF ❒ Lorsque l’option Utiliser serveur LDAP est Off, [Rechercher LDAP] ne s’affi- che pas dans l’écran de recherche.
Page 83: Carnet D'adresses
5. Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Carnet d’adresses L’enregistrement d’informations tel- Pour les instructions d’utilisation, les que les noms des utilisateurs et voir l’aide SmartDeviceMonitor leurs adresses email dans le Carnet for Admin. d’adresses permet de les gérer facile- Vous pouvez enregistrer et gérer les ment.
Page 84 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner ❖ Dest. Fax • FTP Vous pouvez enregistrer des nu- méros de télécopie, la ligne, l’en- tête de la télécopie et sélectionner l’insertion d’étiquettes. Lorsque vous utilisez IP-Fax, vous pouvez enregistrer le destinataire IP-Fax et sélectionner le protocole.
Page 85 Carnet d’adresses Vous pouvez également spécifier une Gestion des noms dans le Carnet adresse e-mail en sélectionnant le desti- d’adresses nataire affiché dans l’écran initial du scanner lorsque vous envoyez un docu- En enregistrant un nom et le mode ment au moyen de la fonction Scanner. d’affichage auparavant, vous pouvez Une adresse e-mail enregistrée est spécifier des adresses e-mail et des...
Page 86 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Eviter l’accès non autorisé à des dossiers partagés à partir de l’appareil Après l’enregistrement du code de protection, vous pouvez spécifier l’objet de protection pour éviter l’uti- lisation de l’adresse e-mail d’un desti- nataire sans autorisation.
Page 87: Inscription De Noms
Inscription de noms Inscription de noms Le nom d’utilisateur est utile pour sé- Remarque lectionner un destinataire lors de l’en- ❒ Le nom est utilisable pour les voi de télécopies ou d’e-mails. Vous documents dans le Serveur de pouvez également l’utiliser comme documents.
Page 88: Modification D'un Nom Inscrit
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Pour continuer à enregistrer le Référence nom, appuyez sur [Continuer à enre- P.157 “Saisie de texte” gistrer] et recommencez la procé- dure à partir de l’étape Pour modifier un numéro d’enregistrement Appuyez sur [OK]. A Appuyez sur la touche [Modi- Appuyez sur [Sortie].
Page 89: Suppression D'un Nom Inscrit
Inscription de noms Suppression d’un nom inscrit Si vous supprimez un nom, les don- nées associées à ce nom (adresses e- mail, numéro de télécopie, nom du dossier et destination IP-Fax) sont également supprimées. Appuyez sur la touche {Compteur/ Outils utilisateur}. Appuyez sur [Paramètres système].
Page 90: Informations D'authentification
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Informations d’authentification Enregistrez des codes utilisateur pour Important limiter l’accès des utilisateurs aux ❒ Les fonctions associées à chaque fonctions suivantes et contrôler leur code utilisateur sont les mêmes. Si utilisation de chaque fonction : vous modifiez ou supprimez des •...
Page 91: Modification D'un Code Utilisateur
Informations d’authentification Appuyez sur le nom à enregistrer Appuyez sur [Sortie]. ou saisissez le numéro enregistré Appuyez sur la touche {Compteur/ à l’aide du pavé numérique. Outils utilisateur}. Remarque ❒ Vous pouvez saisir un code uti- Modification d’un code lisateur comportant de 1 à 8 utilisateur chiffres.
Page 92: Suppression D'un Code Utilisateur
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur la touche {Compteur/ Appuyez sur [Modifier], puis sai- sissez le nouveau code utilisateur Outils utilisateur}. à l’aide du pavé numérique Appuyez sur [Paramètres système]. Appuyez sur [Outils administrateur], puis sur [TSuiv.]. Appuyez [Gestion carnet...
Page 93: Impression Du Compteur De Chaque Code Utilisateur
Informations d’authentification Sélectionnez Sélectionnez l’utilisation de la [Compteur impres- sions], [Compteur transmission] ou fonction que vous voulez impri- mer dans [Compteur impressions], [Compteur du scanner]. [Compteur transmission] et [Compteur Les compteurs d’utilisation de cha- du scanner]. que fonction s’affichent sous cha- que code.
Page 94: Effacement Du Nombre D'impressions
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Pour effacer le nombre Effacement du nombre d’impressions pour tous les d’impressions codes utilisateur A Appuyez sur [Effacer] sous Appuyez sur la touche {Compteur/ Tous utilisateurs. Outils utilisateur}. Appuyez sur [Paramètres système]. Appuyez sur [Outils administrateur].
Page 95: Destinataire Du Fax
Destinataire du Fax Destinataire du Fax ❖ Destinataire du Fax Enregistrez le destinataire d’une télé- copie de façon à ne pas saisir chaque Vous pouvez programmer les élé- fois le numéro et à pouvoir envoyer ments suivants dans la destination des documents numérisés au moyen d’une télécopie : de la fonction Fax.
Page 96 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner • Insertion d’étiquette Lorsque vous activez le Mode Utilisez cette fonction pour im- TX international ([ON]), l’appa- primer des informations telles reil effectue une transmission que le nom du destinataire sur plus soignée en diminuant la vi- la feuille imprimée à...
Page 97: Enregistrement Du Destinataire D'une Télécopie
Destinataire du Fax Appuyez sur [Dest. Fax]. Enregistrement du destinataire d’une télécopie Saisissez le numéro de fax à l’aide du pavé numérique et appuyez sur la touche [OK#]. Appuyez sur la touche {Compteur/ Outils utilisateur}. Pour sélectionner la ligne A Appuyez sur [Sélect. ligne]. FR ZFFH220E Appuyez sur [Paramètres système].
Page 98 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Pour programmer le Code SEP Pour configurer l’insertion d’étiquettes A Appuyez sur [Fctions avancées] et sélectionnez [Code SEP]. Lorsque l’insertion d’étiquettes est active (ON), le nom du destinataire B Appuyez sur [Modifier] sous et les messages standard sont im- Code SEP RX.
Page 99: Modification D'un Destinataire De Télécopie Enregistré
Destinataire du Fax Appuyez sur [Sortie]. Pour modifier le numéro de télécopie Appuyez sur la touche {Compteur/ Outils utilisateur}. A Appuyez sur [Modifier] sous N° fax. Modification d’un destinataire de télécopie enregistré Appuyez sur la touche {Compteur/ Outils utilisateur}. B Saisissez le nouveau numéro Appuyez sur [Paramètres système].
Page 100: Suppression D'un Destinataire De Télécopie Enregistré
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur [OK]. Pour modifier le Code SEP Remarque A Appuyez sur [Fctions avancées]. ❒ Pour modifier le nom, le mode B Appuyez sur [Code SEP]. d’affichage et le titre, voir P.76 C Appuyez sur [Modifier] sous “Modification d’un nom ins- Code SEP RX.
Page 101: Enregistrement D'un Destinataire Ip-Fax
Destinataire du Fax Appuyez sur la touche {Compteur/ Sélectionnez le nom du destina- taire que vous voulez supprimer. Outils utilisateur}. Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l’aide du pavé numérique. Remarque ❒ Si vous appuyez sur , vous pouvez rechercher d’après le nom, le code utilisateur, le nom...
Page 102: Modification D'un Destinataire Ip-Fax Enregistré
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Pour programmer le Code SUB Modification d’un destinataire IP-Fax enregistré A Appuyez sur [Fctions avancées] et sélectionnez [Code SUB]. B Appuyez sur [Modifier] sous Appuyez sur la touche {Compteur/ Outils utilisateur}. Code SUB TX. C Saisissez un Code SUB à...
Page 103: Suppression D'un Destinataire Ip-Fax Enregistré
Destinataire du Fax Pour modifier le destinataire IP- Pour modifier le protocole A Sélectionnez [H.323] ou [SIP]. A Appuyez sur [Modifier] sous Appuyez sur [OK]. Destinataire IP-Fax. B Saisissez le nouveau destina- Suppression d’un destinataire taire à l’aide du pavé numéri- que et appuyez sur la touche IP-Fax enregistré...
Page 104 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Sélectionnez le nom du destina- taire IP-fax que vous voulez sup- primer. Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enre- gistré à l’aide du pavé numérique. Remarque ❒ Si vous appuyez sur , vous pouvez rechercher d’après le nom, le code utilisateur, le nom...
Page 105: Destinataire D'e-Mail
Destinataire d’e-mail Destinataire d’e-mail Enregistrez les destinataires d’e-mails Enregistrement d’une adresse de façon à ne plus devoir les saisir à chaque fois et à envoyer par courrier e-mail électronique des fichiers numérisés à partir du scanner ou du télécopieur. Appuyez sur la touche {Compteur/ •...
Page 106: Modification D'une Adresse De Destinataire Enregistrée
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur [E-mail]. Si vous voulez utiliser la téléco- pie par Internet, spécifiez si vous Appuyez [Modifier] sous voulez utiliser l’option Envoyer Adresse e-mail. via SMTP. Appuyez sur [Sortie]. Appuyez sur la touche {Compteur/ Outils utilisateur}.
Page 107: Suppression D'une Adresse De Destinataire Enregistrée
Destinataire d’e-mail Appuyez sur [E-mail]. Suppression d’une adresse de destinataire enregistrée Appuyez [Modifier] sous Adresse e-mail. Pour supprimer complètement un nom, voir P.77 “Suppression d’un nom inscrit”. Appuyez sur la touche {Compteur/ Outils utilisateur}. Appuyez sur [Paramètres système]. Saisissez l’adresse e-mail, puis appuyez sur [OK].
Page 108: Enregistrement De Dossiers
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Enregistrement de dossiers Si vous inscrivez un dossier partagé, Utilisation de SMB pour la vous pouvez lui envoyer directement des fichiers. connexion Vous pouvez utiliser trois types de protocoles : Remarque • SMB ❒...
Page 109 Enregistrement de dossiers Appuyez Remarque [Gestion carnet ❒ Vous pouvez saisir 64 caractères d'adresses]. maximum pour le nom d’utili- Sélectionnez le nom du dossier sateur. que vous souhaitez enregistrer. Référence Appuyez sur la touche du nom ou P.157 “Saisie de texte” saisissez le numéro enregistré...
Page 110 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner B Sélectionnez ordinateur Pour rechercher manuellement le client. dossier A Appuyez sur [Modifier] sous Chemin d’accès. B Saisissez le chemin d’accès du dossier. Ses dossiers partagés s’affi- Remarque chent. ❒ Saisissez le chemin d’accès s ou s le fo rm at su iv an t : Remarque “\\Nom serveur\Nom de...
Page 111 Enregistrement de dossiers Appuyez sur [Test de connexion] Appuyez sur [Dossier]. pour vérifier que le chemin d’ac- Sélectionnez les éléments que cès est correctement configuré. vous souhaitez modifier. Appuyez sur [Sortie]. Pour modifier le protocole Remarque ❒ Si le test de connexion échoue, A Appuyez sur [FTP] ou [NCP].
Page 112: Utilisation De Ftp Pour La Connexion
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur la touche du nom ou Remarque saisissez le numéro enregistré à ❒ Vous pouvez également uti- l’aide du pavé numérique. liser la fonction Parcourir le réseau pour spécifier un nou- Remarque veau dossier.
Page 113 Enregistrement de dossiers Appuyez sur [Info auth.], puis sur Pour enregistrer un dossier FTP [TSuiv.]. Appuyez sur la touche {Compteur/ Appuyez sur [Spécifier autre info Outils utilisateur}. auth.] à droite de Authentification dossier. Remarque ❒ Lorsque [Ne pas spécifier] est sé- lectionné, le nom d’utilisateur SMB et le mot de passe SMB spécifiés dans Nom/mot de...
Page 114 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur [Dossier]. Appuyez sur [OK]. Remarque Appuyez sur [FTP]. ❒ Pour modifier le numéro de port, appuyez sur [Modifier] sous Numéro port. Saisissez le nu- méro de port à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [#].
Page 115 Enregistrement de dossiers Remarque Modification des paramètres ❒ Si vous appuyez sur , vous sous FTP pouvez rechercher un utilisa- A Appuyez sur [Modifier] sous N° teur d’après le nom enregistré, le code utilisateur, le nom du du port. dossier, l’adresse e-mail ou la B Saisissez le nouveau numéro destination IP-Fax.
Page 116: Utilisation De Ncp Pour La Connexion
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez [Gestion carnet Pour enregistrer un dossier NCP d'adresses]. Appuyez sur la touche {Compteur/ Sélectionnez le nom du dossier Outils utilisateur}. que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré...
Page 117 Enregistrement de dossiers Remarque Saisissez de nouveau le mot de ❒ Lorsque [Ne pas spécifier] est sé- passe pour le confirmer et ap- puyez sur [OK]. lectionné, le nom d’utilisateur SMB et le mot de passe SMB Appuyez sur [Dossier]. spécifiés dans Nom/mot de passe par défaut (envoi) des pa- Appuyez sur [NCP].
Page 118 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Pour rechercher manuellement le Utilisation de Parcourir le réseau dossier pour rechercher le dossier A Appuyez sur [Modifier] sous A Appuyez sur [Parcourir le ré- Chemin d’accès. seau]. B Saisissez le chemin d’accès du Si vous configurez le type de dossier.
Page 119 Enregistrement de dossiers Remarque Modification d’un dossier inscrit ❒ La modification du protocole efface tous les paramètres Appuyez sur la touche {Compteur/ configurés pour le protocole Outils utilisateur}. précédent. C Saisissez à nouveau chaque pa- Appuyez sur [Paramètres système]. ramètre. Appuyez sur [Outils administrateur], puis sur [TSuiv.].
Page 120 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur [Sortie]. Appuyez sur la touche {Compteur/ Outils utilisateur}. Pour supprimer le dossier enregistré Remarque ❒ Pour supprimer complètement un nom, voir P.77 “Suppression d’un nom inscrit”. Appuyez sur la touche {Compteur/ Outils utilisateur}.
Page 121: Inscription De Noms Dans Un Groupe
Inscription de noms dans un groupe Inscription de noms dans un groupe Vous pouvez inscrire des noms dans Appuyez sur [Outils administrateur], un groupe pour faciliter la gestion des puis sur [TSuiv.]. adresses e-mail et des dossiers pour chaque groupe. Appuyez sur [Carnet d'adresses : Pour ajouter des noms à...
Page 122: Inscription De Noms Dans Un Groupe
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Lorsque vous voulez modifier le Sélectionnez le groupe auquel mode d’affichage, appuyez sur vous voulez ajouter le nom. [Modifier] sous Mode d’affichage. Saisissez le mode d’affichage et appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur [OK].
Page 123: Suppression D'un Nom D'un Groupe
Inscription de noms dans un groupe Appuyez sur [Carnet d'adresses : Sélectionnez le groupe dans le- quel vous voulez supprimer le Progr./Modif./Suppr. groupe]. nom. Sélectionnez le groupe dans le- quel les membres que vous vou- lez vérifier sont enregistrés. Appuyez sur [Utilisateur/Grpe pro- gr.].
Page 124: Suppression D'un Groupe
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur [Outils administrateur], Pour modifier le nom du groupe puis sur [TSuiv.]. et le mode d’affichage. Appuyez sur [Carnet d'adresses : A Appuyez sur [Modifier] sous Progr./Modif./Suppr. groupe]. Nom du groupe ou Mode d’af- fichage.
Page 125: Suppression D'un Groupe À L'intérieur D'un Groupe
Inscription de noms dans un groupe Les clés des groupes dans lesquels Sélectionnez le groupe dans le- le groupe est enregistré s’affichent quel vous voulez ajouter un autre en surbrillance. groupe. Sélectionnez le groupe que vous voulez supprimer. La touche du groupe sélectionné s’affiche en surbrillance ;...
Page 126: Inscription D'un Code De Protection
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Inscription d’un code de protection Vous pouvez empêcher l’accès à des Appuyez sur [Paramètres système]. noms d’expéditeurs ou à des dossiers en configurant un code de protection. Cette fonction protège les éléments suivants : •...
Page 127: Enregistrement D'un Code De Protection Pour Un Groupe D'utilisateurs
Inscription d’un code de protection Appuyez sur [Destinataire] ou sur Enregistrement d’un code de [Expéditeur] sous Utiliser le nom protection pour un groupe comme. d’utilisateurs Appuyez sur la touche {Compteur/ Outils utilisateur}. Appuyez sur [Paramètres système]. Appuyez sur [Outils administrateur], Remarque puis sur [TSuiv.].
Page 128: Enregistrement De La Demande De Transfert
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Enregistrement de la demande de transfert Cette section décrit l’enregistrement Remarque de la station de transfert et de la sta- ❒ Les identifiants de relève du cor- tion de réception utilisées dans la de- respondant qui émet la demande mande de transfert de la fonction Fax.
Page 129 Enregistrement de la demande de transfert Appuyez sur [Nouveau programme]. Appuyez sur [Dest. Fax]. Configurez les informations de la Saisissez les éléments. Voir l’éta- demande de transfert. , P.85 “Enregistrement du destinataire d’une télécopie”. Pour enregistrer le nom de la Appuyez sur [E-mail].
Page 130: Modification D'une Station De Transfert/Station De Réception Enregistrée
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur [Outils administrateur], Numéros rapides puis sur [TSuiv.]. A Appuyez sur [qpNuméros rapi- Appuyez sur [Carnet d'adresses: des]. Programmer/Changer/Supprimer de- B Saisissez le numéro rapide à mande transfert]. l’aide du pavé numérique. Sélectionnez le nom de la station Par exemple, pour sélectionner de transfert/station de réception...
Page 131: Suppression D'une Station De Transfert/Station De Réception Enregistrée
Enregistrement de la demande de transfert C Appuyez sur [Effacer] pour ef- Pour modifier le titre facer le numéro, puis saisissez le nouveau numéro à l’aide du A Appuyez sur la touche du titre pavé numérique. sous Sélectionner titre. Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Sortie].
Page 132: Enregistrement De L'authentification
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Enregistrement de l’authentification Appuyez sur [Outils administrateur], Authentification SMTP puis sur [TSuiv.]. Pour chaque utilisateur enregistré Appuyez [Gestion carnet dans le Carnet d’adresses, vous pou- d'adresses]. vez enregistrer un nom d’utilisateur et un mot de passe à utiliser lors de Appuyez sur le nom que vous l’accès à...
Page 133: Authentification Ldap
Enregistrement de l’authentification Appuyez sur la touche {Compteur/ Appuyez sur [Modifier] sous Mot de passe. Outils utilisateur}. Saisissez le mot de passe et ap- puyez sur [OK]. Remarque ❒ Vous pouvez saisir 64 caractères au maximum pour le mot de passe.
Page 134 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur [Modifier] sous Nom d’utilisateur. Saisissez le nom d’utilisateur et appuyez sur [OK]. Remarque ❒ Vous pouvez saisir 64 caractères maximum pour le nom d’utili- sateur. Référence P.157 “Saisie de texte” Appuyez sur [Modifier] sous Mot de passe.
Page 135: Dépannage
6. Dépannage Si l’appareil ne fonctionne pas comme vous le souhaitez Le tableau ci-après fournit des explications sur les problèmes et les messages les plus courants. Si d’autres messages apparaissent, suivez les instructions affi- chées. Remarque ❒ Si vous ne pouvez faire des copies comme vous le souhaitez en raison de pro- blèmes associés au type ou au format de papier ou encore à...
Page 136 Dépannage Problème Causes Solutions Rien ne se passe lorsque L’interrupteur d’alimenta- Mettez l’appareil sous tension. l’interrupteur de fonction- tion principale est désacti- nement est activé. vé. La mémoire est pleine. Trop de pages numérisées Appuyez sur [Supprimer fichier] pour ou de fichiers enregistrés : supprimer les documents superflus.
Page 137 Si l’appareil ne fonctionne pas comme vous le souhaitez Problème Causes Solutions Le voyant d’alimenta- Cela se produit dans Fermez le capot de la vitre d’exposition ou le char- tion principale conti- les cas suivants : geur automatique de documents et vérifiez que nue de clignoter et ne l’appareil communique avec un ordinateur.
Page 138: Serveur De Documents
Dépannage Serveur de documents Problème Solutions Le nombre de pages numérisées dépasse la capacité par " Nombre max. de pages nu- fichier du Serveur de Documents. mérisées atteint. Enre- gistrer les pages Pour enregistrer des pages numérisées dans un fichier, appuyez sur [Enregistrer fichier].
Page 139: B Chargement Du Papier
B Chargement du papier B Chargement du papier Référence Placement de papier spécial Pour les types et les formats du pa- dans le magasin 2. pier, voir P.170 “Papier de copie”. A Chargez le papier spécial au- dessous du repère de limite du Chargement du papier dans magasin.
Page 140: Chargement Du Papier Dans Le Magasin Grande Capacité (Lct) (Option)
Dépannage ❒ N’empilez pas de papier au- Chargement du papier dans le delà du repère de limite. magasin grande capacité Remarque (LCT) (option) ❒ Déramez le papier avant de le charger. ❒ Lissez le papier froissé ou ondu- Remarque ❒ Chargez du papier de copie de lé...
Page 141 B Chargement du papier Papier à orientation fixe et papier à deux faces Le papier inversé ou Recto/Verso (ex. papier à en-tête, papier perforé ou papier copié) risque de ne pas s’imprimer correctement en fonction du placement et de l’orientation des originaux. Sélectionnez [Oui] dans Réglage papier à en-tête sous Fonctions Copieur/Serveru de documents.
Page 142: D Ajout De Toner
Dépannage D Ajout de toner Lorsque D s’affiche, il est temps d’ajouter du toner. R AVERTISSEMENT : • Ne brûlez pas de toner usagé ou des cartouches de toner. En effet, la poudre du toner risque de s’enflammer en cas d’exposition à une flam- me vive.
Page 143: Extraction Du Toner
Extraction du toner Extraction du toner • 1 : Ouvrez le capot avant de l’appareil. • 2 : Soulevez le levier de support du toner. • 3 : Appuyez sur le levier vert et tirez délicatement sur le sup- port. •...
Page 144: Insertion De Toner
Dépannage Insertion de toner • 4 : Tenez la nouvelle cartouche en position horizontale et se- couez-la latéralement cinq ou six fois. Remarque ❒ N’enlevez pas le bouchon noir avant de secouer. • 2 : Enlevez le bouchon noir. Remarque ❒...
Page 145: Élimination Des Incidents Papier
x Élimination des incidents papier x Élimination des incidents papier R ATTENTION : • La zone de fusion de cet appareil peut être très chaude. Faites attention lorsque vous éliminez un incident papier. Important ❒ Ne mettez pas l’interrupteur principal en position arrêt pendant la résolution des incidents papier.
Page 146: Lorsque B Est Allumé
Dépannage Lorsque D est allumé Ouvrez le capot droit, Enlevez le papier mal Si vous ne pouvez Ouvrez le magasin puis le capot supérieur Bypass, puis l'unité chargé. pas enlever le papier Recto/Verso. droit. mal chargé, ouvrez le capot supérieur de la passerelle.
Page 147 x Élimination des incidents papier Lorsque C est allumé Ouvrez le magasin Ouvrez le capot droit, Bypass, puis l'unité puis le capot supérieur Recto/Verso. droit. ! Important Un avertissement d'incident papier ne s'éteint pas tant que les capots 1 et 2 sont ouverts et que l'interrupteur de mise en service est en position ON.
Page 148: Lorsque P Est Allumé
Dépannage Lorsque P est allumé Ouvrez le capot du Soulevez le levier. Ouvrez le capot et Si vous ne pouvez pas chargeur automatique enlevez l'original mal enlever le papier mal de documents (ADF) chargé. chargé, ouvrez le capot et enlevez l'original extérieur du chargeur mal chargé.
Page 149 x Élimination des incidents papier Lorsque Z est allumé Ouvrez l'unité Soulevez le capot Si vous ne pouvez pas enlever Recto/verso. Z1 et enlevez le le papier mal chargé, soulevez papier mal chargé. le capot Z2 et enlevez tout le papier qui pourrait se trouver là.
Page 150: Changement De Format Du Papier
Dépannage Changement de format du papier Préparation Libérez le guide latéral. Sélectionnez le format du papier au moyen des Outils utilisateur et du sélecteur de format. Si vous ne le faites pas, des incidents papier peu- vent se produire. Voir P.58 “Format papier magasin : Magasin 1–4”.
Page 151 Changement de format du papier Remarque En appuyant sur le levier de libé- ❒ Déramez le papier avant de le ration, réglez le guide arrière en fonction du nouveau format. charger. ❒ Lissez le papier froissé ou ondu- lé avant de le charger. En appuyant sur le levier de libé- ration, réglez les guides latéraux en fonction du nouveau format.
Page 152 Dépannage Pour régler le format du papier à un format non indiqué sur le sélecteur de format. A Réglez le sélecteur de format du papier sur la marque p. B Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. C Appuyez sur [Paramètres système]. D Appuyez sur [Paramètres mag.].
Page 153: Ajout D'agrafes
d Ajout d’agrafes d Ajout d’agrafes Important ❒ Des problèmes d’agrafage et ou des incidents papier peuvent se produire si vous utilisez une cartouche d’agrafes différente de celle qui est recomman- dée. Référence Pour plus d’informations sur le type de finisseur, voir P.19 “Options exter- nes”.
Page 154: Finisseur 1000 Feuilles
Dépannage • 5 : Tirez sur le ruban. ZEWJ040E • 6 : Remontez la cartouche. • 7 : Fermez le capot latéral. ZEWJ050E Finisseur 1000 feuilles • 1 : Ouvrez le capot avant du finisseur et tirez sur l’unité d’agra- fage.
Page 155 d Ajout d’agrafes • 5 : Sortez la réserve vide dans le sens de la flèche. ZGJS804E • 6 : Alignez les flèches de la nouvelle réserve avec celles de la car- touche. Poussez ensuite sur la réserve jusqu’à entendre un dé- clic.
Page 156: Retrait Des Agrafes Bloquées
Dépannage Retrait des agrafes bloquées Remarque ❒ Du papier recourbé peut provoquer le blocage des agrafes. Pour éviter cela, retournez la copie dans le magasin. Si vous ne constatez aucune amélioration, utilisez un papier de copie plus rigide. ❒ Lorsque le finisseur 500 feuilles est installé, après leur retrait, les agrafes coin- cées ne seront pas éjectées lors des premières réutilisations de l’agrafeuse.
Page 157: Finisseur 1000 Feuilles
Retrait des agrafes bloquées Finisseur 1000 feuilles • 1 : Ouvrez le capot avant du finisseur et tirez sur l’unité d’agra- fage. ZGJS801E • 4 : Tenez le levier vert et tirez délicatement la cartouche. ZGJS802E • 3 : Ouvrez la plaque avant de la cartouche. ZGJS813E •...
Page 158: Remplacement De La Cartouche Du Tampon
Dépannage Remplacement de la cartouche du tampon Lorsque le tampon commence à Tapotez plusieurs fois le levier de s’éclaircir, remplacez la cartouche. blocage de la cartouche. La cartou- che s’éjecte. Enlevez ensuite la car- Remarque touche en poussant sur le levier de ❒...
Page 159: Remarques
7. Remarques À faire / À ne pas faire R AVERTISSEMENT : • Après avoir numérisé des origi- naux en continu, la vitre d’exposi- • Éloignez l’appareil des liqui- tion risque de chauffer : ce n’est des, gaz et aérosols inflamma- pas dû...
Page 160: Toner
Remarques Toner Manipulation du toner R AVERTISSEMENT : • Ne brûlez pas de toner usagé ou des cartouches de toner. En effet, la poudre du toner risque de s’enflammer en cas d’exposition à une flam- me vive. Éliminez l’unité photoconductrice conformément à la législa- tion en vigueur.
Page 161: Emplacement De L'appareil
Emplacement de l’appareil Emplacement de l’appareil Environnements à éviter Environnement de l’appareil • Emplacements directement expo- Choisissez soigneusement l’emplace- s é s à l a l u m i è r e s o l a i r e o u à ment de l’appareil.
Page 162: Branchement De L'alimentation
Remarques • Débranchez le câble d’alimenta- Branchement de l’alimentation tion de la prise. Lorsque vous débranchez la prise, tenez la R AVERTISSEMENT : prise pour éviter d’endomma- ger le cordon et réduire tout ris- • Connectez l’appareil unique- que d’électrocution. ment à...
Page 163: Accès À L'appareil
Emplacement de l’appareil • Vérifiez que la prise est fermement Accès à l’appareil insérée dans la prise murale. • Les variations de tension ne doi- Placez l’appareil à proximité de l’ali- vent pas être supérieures à 10 %. mentation en respectant les espaces •...
Page 164: Entretien Votre Appareil
Remarques Entretien Votre appareil Si la vitre d’exposition, son capot ou Nettoyage du capot de la vitre la courroie du chargeur automatique de documents est sale, la clarté des d’exposition copies peut se dégrader. Nettoyez ces pièces si elles sont sales. ❖...
Page 165: Autres Fonctions
Autres fonctions Autres fonctions Appuyez sur [Requête]. Demande La fonction de demande d’assistance permet de connaître les numéros de téléphone à contacter pour des répa- rations ou commander du toner. Veuillez prendre contact avec le tech- Les informations de demande nicien d’entretien pour vérifier les d’assistance s’affichent.
Page 166: Modification De La Langue De L'affichage
Remarques Modification de la langue de l’affichage Vous pouvez modifier la langue de l’affichage. L’Anglais est la langue par défaut. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. FR ZFFH220E Appuyez sur [Français]. La langue définie est désormais le français. Appuyez sur [Exit] (Sortie). Le menu apparaît en français.
Page 167: Compteur
Compteur Compteur Affichage du compteur total Vous pouvez afficher le total des compteurs de toutes les fonctions. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. FR ZFFH220E Appuyez sur [Compteur]. Pour imprimer la liste des comp- teurs, appuyez sur [Impression liste compteurs].
Page 168 Remarques...
Page 169: Saisie De Texte
8. Saisie de texte Saisie de texte Cette section explique comment saisir des caractères. Lorsque vous saisissez un caractère, il apparaît à l’emplacement du curseur. Si un caractère se trouve déjà à l’emplacement du curseur, le caractère saisi apparaît devant celui-ci. Caractères disponibles •...
Page 170: Comment Saisir Du Texte
Saisie de texte Comment saisir du texte Saisie de lettres Appuyez sur [Majuscule] pour passer des majuscules aux minuscules et vice versa. Appuyez sur les lettres que vous voulez saisir. Suppression de caractères Appuyez sur [Retour] ou sur [Effacer tout] pour supprimer des caractères.
Page 171: Caractéristiques Techniques
9. Caractéristiques techniques Unité principale ❖ Configuration : Bureau ❖ Photosensibilité : Tambour OPC ( 30) ❖ Numérisation des originaux : Système de balayage monodirectionnel par capteurs CCD ❖ Procédé de copie : Système de transfert électrostatique à sec ❖ Développement : Système de développement à...
Page 172 Caractéristiques techniques ❖ Format du papier de copie : • Magasin 1 : A3L – A5L, 11" × 17"L – 5 " × 8 "L • Magasin 2 : A3L – A6L, 11" × 17"L – 5 " × 8 "L •...
Page 173 Unité principale Système métrique Système anglo-saxon Agrandissement 400% 400% 200% 200% 141% 155% 122% 129% 115% 121% Taille normale 100% 100% Réduction Zoom : de 25 à 400 % par incréments de 1 % (de 25 à 200 % par incréments de 1 %, lorsque les originaux sont placés dans le chargeur automatique de docu- ments).
Page 174 Caractéristiques techniques • Système complet Type 1 Type 2 Préchauffage 1,32 kW 1,32 kW Veille environ 150 W environ 160 W Pendant l’impression environ 720 W environ 820 W Maximum 1,15 kW 1,15 kW L’ensemble du système se compose de l’unité principale, du finisseur 1 000 feuilles, de l’unité...
Page 175 Unité principale ❖ Poids : Type 1, 2 : environ 62 kg, 136,7 livres ❖ Disque dur : 20 Go ou plus • Capacité du Serveur de documents 3,6 Go • Capacité de tri de la mémoire 3,2 Go • Capacité des autres 1,32 Go ou plus...
Page 176: Options
Caractéristiques techniques Options Capot de la vitre d’exposition Abaissez-le sur les originaux pour copier. Chargeur automatique de documents ❖ Mode : Mode Chargeur automatique de documents, mode Lot, mode SADF, mode Formats mixtes, mode Format personnalisé des originaux. ❖ Format original : •...
Page 177: Finisseur 1 000 Feuilles
Options ❖ Capacité d’empilage : " × 11"K ou inférieur) (80 g/m • 500 feuilles (A4K, 8 , 20 livres) " × 14"L ou supérieur) (80 g/m • 250 feuilles (B4 JISL, 8 , 20 livres) ❖ Capacité d’agrafage : "...
Page 178: Réceptacle Tri Décalé
Caractéristiques techniques Réceptacle tri décalé du finisseur : ❖ Format de papier : A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 11" × 17"L, 11" × 14"L, 8 " × 14"L, " × 11"KL, 10 " × 7 "L, 8" × 10 "KL, 8"...
Page 179: Unité Recto/Verso
Options ❖ Consommation d’énergie : 3,6 W (l’alimentation provient de l’unité principale) ❖ Dimensions (L × P × H) 430 × 372 × 148 mm, 17" × 15" × 6" ❖ Poids : Environ 1,6 kg, 3,5 livres Unité Recto/Verso ❖...
Page 180: Passerelle
Caractéristiques techniques Passerelle ❖ Dimensions : 413 × 435 × 126 mm, 16,3" × 17,1" × 5,0" ❖ Poids : 3,6 kg, 7,9 livres Réceptacle interne 2 (1 réceptacle corbeille) ❖ Nombre de corbeilles : ❖ Format du papier : A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5K, 11"...
Page 181: Magasin Papier
Options ❖ Consommation d’énergie Maximale : 40 W (l’alimentation provient de l’unité principale) ❖ Dimensions (L × P × H, unité en option) : 550 × 520 × 271 mm, 21,7" × 20,5" × 10,7" ❖ Poids : Environ 25 kg, 55,2 livres Remarque ❒...
Page 182: Papier De Copie
Caractéristiques techniques Papier de copie Formats et types de papier recommandés Les limitations suivantes s’appliquent à chaque magasin : Type de ma- Type de papier et Système métrique Système anglo-saxon Capacité gasin grammage en papier A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L 500 feuilles Magasin 1 60-90 g/m...
Page 183 Papier de copie Type de ma- Type de papier et Système métrique Système anglo-saxon Capacité gasin grammage en papier A3L, B4 JISL, 11" × 17"L, 8 " × 14"L, 8" × 13"L, 10 feuilles 52-90 g/m (14-24 Bypass " × 13"L, 8 "...
Page 184 Caractéristiques techniques Lorsque vous chargez du papier, vérifiez que la hauteur de la pile n’est pas supérieu- re au repère de limite du magasin papier 2. Voir P.127 “Placement de papier spécial dans le magasin 2.”. Lorsque le format du papier est supérieur à A4L, vous pouvez charger 10 feuilles. Lorsque le format du papier est inférieur à...
Page 185: Papier Inutilisable
Papier de copie Papier inutilisable R ATTENTION : • N’utilisez pas de papier aluminium, de papier carbone ou de papier conduc- teur pour éviter un incendie ou une panne de l’appareil. Important ❒ Pour éviter toute panne, n’utilisez pas les papiers suivants : •...
Page 186: Index
INDEX Carnet d’adresses Éditer titre Accès multiple Modifier ordre Adaptateur de changement Programme/Modifier/Supprimer ADF (chargeur automatique de groupe documents) Sélectionner titre À faire / À ne pas faire Changement de format du papier Affichage compteur copies Changement de langue Affichage des noms inscrits dans des Changement du papier groupes Chargement du papier...
Page 187 Enregistrement d’un nouveau groupe Magasin couvertures Ensemble magasin papier Magasin grande capacité Entretien de l’appareil Magasin grande capacité (LCT) Environnement de l’appareil Magasin papier Magasin papier 2 Magasin pour intercalaires Finisseur Minuterie arrêt automatique Finisseur 1 000 feuilles Minuterie Arrêt écran Finisseur 500 feuilles Minuterie réinit.
Page 188 Parcourir le réseau Suppression d’un nom d’un groupe Passerelle Suppression d’un utilisateur Pour enregistrer un dossier FTP Supprimer tous les journaux Supprimer ts les fich. du Pour inscrire un dossier SMB Serveur de docs. Priorité à l’impression Priorité magasins papier copieur Tonalité...
Page 189 Basse Tension 73/23/EEC et de leurs amendements.” Conformément à la norme IEC 60417, cet appareil utilise les symboles relatifs à l’interrupteur principal d’alimentation suivants : a signifie MISE SOUS TENSION. c signifie MISE EN VEILLE. Copyright © 2005 Ricoh Co., Ltd.
Page 190 Shanghai P.C.:200021 Phone: +86-21-5396-6888 RICOH DEUTSCHLAND GmbH Wilhelm-Fay-Strasse 51, Singapore D-65936 Frankfurt am Main Phone: +49-(0)69-7104250 RICOH ASIA PACIFIC PTE.LTD. 260 Orchard Road, France #15-01/02 The Heeren, RICOH FRANCE S.A. Singapore 238855 Phone: +65-6830-5888 383, Avenue du Général de Gaulle...

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