Ricoh FAX 1190L Guide De L'utilisateur
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Manuels Connexes pour Ricoh FAX 1190L

Sommaire des Matières pour Ricoh FAX 1190L

  • Page 1 FAX 1190L Guide de l’utilisateur Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser ce produit et gardez-le à la portée de la main pour pouvoir vous y référer plus tard. Pour garantir une utilisation correcte et sans danger, ne manquez pas de lire les informations...

  • Page 3: Précautions De Sécurité

    Précautions de sécurité Nous utilisons les icônes suivantes tout au long de ce guide de l’utilisateur. Les avertissements ou les précautions ont pour rôle de vous indiquer ce qu’il faut faire pour éviter de vous blesser. Les icônes de risque électrique vous alertent d'un choc électrique possible. Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.
  • Page 4 ATTENTION L’unité de fusion est marquée avec une étiquette d’avertissement. Veillez à ne pas enlever ni endommager l’étiquette. ■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale.

  • Page 5: Certification

    En cas de problème, contactez avant tout votre représentant de service. FAX 1190L: La déclaration de conformité CE est disponible sur Internet à l’adresse suivante: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc Informations de traçabilité du marquage CE (pour les pays de l'UE uniquement) Fabricant: Ricoh Co., Ltd.
  • Page 7 Guide de référence rapide Transmission des fax Enregistrement des numéros abrégés Transmission automatique Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2. Si le symbole n'est pas allumé en vert, A l’aide du pavé numérique, saisissez un numéro abrégé de l’emplacement à appuyez sur (Fax).
  • Page 8 Utilisation de la touche Rechercher Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez. Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire. Appuyez sur Marche.

  • Page 9: Table Des Matières

    Table des matières Introduction Comment utiliser ce guide ...................1-1 Où placer l’appareil....................1-2 Comment visualiser la documentation............1-3 Vue d’ensemble du panneau de commande pour l'UE ........1-4 Vue d’ensemble du panneau de commande pour le Canada......1-6 Chargement de document ...................1-8 Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) ......1-8 A propos du papier ....................1-9 Papier recommandé...
  • Page 10 Verrouillage de réglage ................2-12 Configuration le mot de passe ..............2-12 Modification du mot de passe du verrouillage de réglage .......2-12 Activation du verrouillage de réglage ............2-13 Désactivation du verrouillage de réglage ..........2-13 Configuration de la transmission Comment passer en mode Fax ................3-1 Comment composer un numéro ................3-1 Numérotation manuelle .................3-1 Numérotation par monotouche ..............3-1...
  • Page 11 Configuration de la réception Opérations de réception de base.................4-1 Sélection du mode Réception ...............4-1 Comment sélectionner ou changer le mode Réception......4-2 Configuration de la longueur de sonnerie .............4-2 Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) ..4-3 Détection de fax (Réception facile pour le Canada) ........4-3 Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique) ......4-4 Réception d'une télécopie à...
  • Page 12 Impression des rapports Configuration et activité de fax ................7-1 Personnalisation du rapport de vérification de transmission ......7-1 Réglage de la périodicité du journal ..............7-2 Impression des rapports ..................7-2 Comment imprimer un rapport..............7-2 Comment faire des copies Utiliser la fonction photocopie de votre appareil ..........8-1 Passer en mode Copie ..................8-1 Faire une seule copie ..................8-2 Faire plusieurs copies..................8-2...
  • Page 13 Dépistage des pannes et entretien normal Dépistage des pannes ..................11-1 Messages d’erreur ..................11-1 Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire........11-4 Réadressage des fax à autre télécopieur..........11-4 Bourrages de documents ................11-4 Bourrages de papier ..................11-5 Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil .........11-5 Du papier est coincé...
  • Page 14 Branchement d’un appareil externe à votre appareil .......... A-6 Branchement d’un téléphone externe............A-6 Type A ...................... A-6 Type B ...................... A-6 Type C ...................... A-7 Type D ...................... A-7 Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)......A-7 Séquence ....................A-7 Type A ......................
  • Page 15 Index Carte d’accès pour extraction à distance xiii...

  • Page 17: Introduction

    Introduction Comment utiliser ce guide Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Des polices de caractères spéciales servent à identifier les touches à appuyer, les messages qui apparaissent sur l’écran LCD ainsi que les points importants ou des sujets respectifs.

  • Page 18: Où Placer L'appareil

    Chapitre 1 Où placer l’appareil Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 32,5°C.

  • Page 19: Comment Visualiser La Documentation

    Introduction Comment visualiser la documentation Dans le menu Démarrer, sélectionnez TYPE 1190 depuis le groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l’utilisateur. —OU— Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM de Type 1190 dans votre lecteur de CD-ROM. Si l’écran de nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle.

  • Page 20: Vue D'ensemble Du Panneau De Commande Pour L'ue

    Chapitre 1 Vue d’ensemble du panneau de commande pour l'UE Monotouches Touches de navigation: Ces 10 touches vous donnent un accès Menu/Set instantané aux 10 numéros précédemment La même touche est utilisée pour les enregistrés. opérations Menu et Régler (Menu/Set). Touches fax et téléphone: Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.
  • Page 21 Introduction Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone ou de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil. La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à...

  • Page 22: Vue D'ensemble Du Panneau De Commande Pour Le Canada

    Chapitre 1 Vue d’ensemble du panneau de commande pour le Canada Monotouche Touches de navigation: Ces 10 touches vous donnent un accès Menu/Régler instantané aux 10 numéros à composition Utilisez la même touche pour les opérations précédemment enregistrés. de menu et de réglage. Touches télécopieur et téléphone: Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.
  • Page 23 Introduction ▼ Rechercher/Comp.abrégée Permet de consulter les numéros enregistrés Pour accéder les numéros à monotouche de 11 à 20, appuyez simultanément sur la dans la mémoire des numéros abrégés et de touche Alt et sur la monotouche. composer un numéro enregistré en appuyant sur # et sur une touche à...

  • Page 24: Chargement De Document

    Chapitre 1 Chargement de Extrayez le support de document de l'ADF. document Vous pouvez envoyer un fax et copier en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents). Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) L’ADF peut contenir jusqu’à 20 pages et faire passer chacune d’elles dans l’appareil.

  • Page 25: A Propos Du Papier

    Introduction ■ A propos du papier Utilisez du papier conçu pour la copie sur papier ordinaire. ■ Utilisez un papier au grammage compris Papier recommandé entre 75 et 90 g/m (de 9,07 à 10,88 kg). ■ Utilisez un papier neutre et non pas de Nous recommandons d’utiliser le papier type acide ou alcalin.

  • Page 26: Choisir Un Papier Acceptable

    Chapitre 1 Choisir un papier acceptable Nous vous recommandons de tester le papier (surtout pour les formats et types spéciaux de papier) sur l’appareil avant d'en acheter de grandes quantités. Pour une impression optimale, utilisez un type de papier recommandé, surtout pour le papier ordinaire et les transparents.
  • Page 27 Introduction IMPORTANT N’utilisez pas les type suivants de papier ou des enveloppes, un tel papier risque de créer des bourrage de papier et d’endommager votre appareil. ■ N’utilisez pas: • Papier à jet d’encre; • Papier couché, tel du papier couché au vinyle; •...

  • Page 28: Volume De Papier Dans Les Bacs À Papier

    Chapitre 1 Volume de papier dans les bacs à papier Format de papier Types de papier Nombre de feuilles Bac à papier A4, Lettre, Executive, A5, A6, Papier ordinaire, papier jusqu’à 250 B5 et B6 recyclé (80 g/m Légal (pour le Canada Transparent jusqu’à...

  • Page 29: Comment Charger Du Papier

    Introduction Comment charger du papier Placez le papier dans le bac à papier. Pour charger du papier ou autre Repère papier support dans le bac à papier maximum Sortez entièrement le bac à papier de l'appareil. Remettez le bac à papier fermement dans l’appareil.

  • Page 30: Charger Du Papier Ou Autre Support Dans La Fente D'alimentation Manuelle

    Chapitre 1 Charger du papier ou autre support REMARQUE dans la fente d’alimentation manuelle Une fois le papier dans la fente d’alimentation Vous pouvez charger des enveloppes et le manuelle, n'oubliez pas: support spécial d’impression un par un dans ■ Le côté...

  • Page 31: A Propos Des Télécopieurs

    Introduction A propos des La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieurs télécopieur émetteur et les “tonalités stridentes” du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins Tonalités de fax et prise de de 2 à...

  • Page 32: Pour Commencer

    Pour commencer Configuration initiale Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’écran LCD affiche alors la date et Configuration de la date et de l’heure dès que l’appareil est inactif en l’heure mode Fax. Quand l’appareil est en mode Veille, Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la l'écran LCD affiche Veille.

  • Page 33: Configuration De L'id Station

    Pour commencer Configuration de l’ID Station REMARQUE ■ Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union Vous devez mettre en mémoire votre nom ou dans le numéro. Pour entrer un espace, le nom de votre société et le numéro de fax appuyez une fois sur entre les chiffres.

  • Page 34: Réglage Du Type De Ligne Téléphonique (Pour L'ue Seulement)

    Chapitre 2 Réglage du type de ligne REMARQUE téléphonique Vous pouvez programmer un appui de (Pour l'UE seulement) touche Tél/R dans un numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé. Lors Si vous branchez l’appareil sur un PBX ou de la programmation de la monotouche ou du ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous numéro abrégé...

  • Page 35: Configuration Générale

    Pour commencer Configuration générale Sélectionner le type de papier Pour obtenir la meilleure qualité Configuration de la d’impression, réglez l’appareil pour le type de temporisation de mode papier que vous utilisez. Appuyez sur Menu/Set, 1, 2. L’appareil comprend deux touches de mode temporaire sur le panneau de commande: 2.Type papier Fax et Copie.

  • Page 36: Configuration Du Format Du Papier

    Chapitre 2 Configuration du format du Réglage du volume de la papier sonnerie Vous pouvez utiliser huit formats de papier Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou pour imprimer des copies: Lettre, Légal, A4, sélectionner le niveau du volume de la B5, A5, B6, A6 et Executive et deux formats sonnerie.

  • Page 37: Réglage Du Volume Du Bip Sonore

    Pour commencer Réglage du volume du bip Appuyez sur Arrêt/Sortie. sonore —OU— Dans le mode Télécopieur , ajustez le Vous pouvez modifier le volume du bip volume du haut-parleur en appuyant sur sonore. Le réglage par défaut est Med. Le bip Tonalité/En attente.

  • Page 38: Réglage Du Volume Du Combiné (Pour Le Canada)

    Chapitre 2 Réglage du volume du Amplif vol:On—Temporaire combiné (pour le Canada) Ce réglage est approprié si certains des utilisateurs sont malentendants. Lors d'une conversation, les utilisateurs Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 4. peuvent appuyer sur ou sur panneau de commande pour régler les trois 4.Combiné...

  • Page 39: Réglage De L'amplification Du Volume (Pour Le Canada)

    Pour commencer Réglage de l'amplification du Mise en marche automatique volume (pour le Canada) de l’heure d’été Veuillez lire attentivement Choix du volume Vous avez la possibilité de configurer du combiné (pour amplifier le volume) (pour l’appareil de sorte qu’il passe le Canada) à...

  • Page 40: Durée De Veille

    Chapitre 2 Durée de veille Régler le contraste de l’écran Sélectionner la durée de veille permet de réduire la consommation d'énergie et ce en Vous pouvez changer le contraste pour éteignant l'unité de fusion à l'intérieur de rendre l’écran LCD plus clair ou plus foncé. l’appareil lorsque ce dernier est inactif.

  • Page 41: Sécurité Mémoire

    Pour commencer Sécurité mémoire Configuration le mot de passe REMARQUE La fonction Sécurité mémoire empêche tout ■ accès non autorisé à l’appareil. Vous ne Si vous avez déjà réglé le mode de passe pourrez pas continuer à programmer des fax et souhaitez le modifier, voyez en différé...

  • Page 42: Modification Du Mot De Passe De La Sécurité Mémoire

    Chapitre 2 Modification du mot de passe de la Activer la fonction Sécurité mémoire Sécurité mémoire Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 1.Sécurité mem 1.Sécurité mem Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Sécurité.

  • Page 43: Verrouillage De Réglage

    Pour commencer Verrouillage de réglage Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2. 2.Verr. réglage La fonction Verrouillage de réglage empêche tout accès non autorisé aux réglages de Saisissez un nombre à quatre chiffres l’appareil. pour le mot de passe. Lorsque la fonction Verrouillage de réglage Appuyez sur Menu/Set.

  • Page 44: Activation Du Verrouillage De Réglage

    Chapitre 2 Activation du verrouillage de réglage Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2. 2.Verr. réglage Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie.

  • Page 45: Configuration De La Transmission

    Configuration de la transmission Comment passer en Numérotation par monotouche mode Fax Appuyez sur la monotouche de Avant d’envoyer des fax ou de changer les l'emplacement que vous souhaitez appeler. configurations d’envoi ou de réception de fax, (Voir Enregistrement des numéros vérifiez quela touche (Fax) est monotouches à...

  • Page 46: Numérotation Par Numéro Abrégé

    Chapitre 3 Numérotation par numéro Rechercher abrégé Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires de numéro Appuyez sur monotouche et de numéro abrégé. Appuyez Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur Rechercher/Num.Abrégé et sur le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir les touches de navigation pour effectuer la Enregistrement des numéros abrégés à...

  • Page 47: Recomposition Du Numéro De Fax

    Configuration de la transmission Recomposition du numéro de Comment transmettre un fax Si vous envoyez un fax manuellement et que Transmission automatique la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche pour C’est la méthode de transmission de fax la réessayer.

  • Page 48: Envoi D'une Télécopie À La Fin D'une Conversation Téléphonique

    Chapitre 3 Envoi d'une télécopie à la fin Opérations de d'une conversation transmission de base téléphonique Transmission de fax en À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre utilisant les réglages correspondant avant que vous et lui ne multiples raccrochiez.

  • Page 49: Contraste

    Configuration de la transmission Contraste Résolution de fax Si votre document est très clair ou très foncé, Après avoir chargé le document, vous vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le pouvez utiliser la touche Résolution pour contraste. changer provisoirement la configuration (pour Utilisez Clair pour envoyer un document ce fax uniquement).

  • Page 50: Multitâche

    Chapitre 3 Multitâche Transmission en temps réel Vous pouvez composer un numéro et Lorsque vous transmettez un fax, l’appareil commencer à numériser le fax dans la numérisera les documents en mémoire avant mémoire—même lorsque l’appareil transmet de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne à...

  • Page 51: Diffusion

    Configuration de la transmission Diffusion REMARQUE ■ Si vous n’avez pas épuisé tous les La diffusion est l’envoi automatique d’un numéros pour les groupes, les codes même fax à plusieurs numéros de fax. Vous d’accès ou les numéros de cartes de pouvez inclure dans la même diffusion des crédit, vous pouvez ‘diffuser’...

  • Page 52: Vérification De L'état Des Tâches

    Chapitre 3 Vérification de l’état des Annulation d’une tâche tâches programmée Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches Vous pouvez annuler un fax qui est qui se trouvent toujours en attente dans la enregistré et en attente en mémoire. mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en Appuyez sur Menu/Set, 2, 6.

  • Page 53: Opérations De Transmission Avancées

    Configuration de la transmission Opérations de Composer vos propres commentaires Vous pouvez définir jusqu’à deux propres transmission avancées commentaires personnels. Composer la page de garde Si le symbole n'est pas allumé en vert, électronique appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 8. La page de garde est transmise à...

  • Page 54: Envoyer Une Page De Garde Pour Tous Les Fax

    Chapitre 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour Utiliser une page de garde imprimée sélectionner l’un des commentaires Si vous préférez utiliser une page de garde standard ou vos propres commentaires. imprimée sur laquelle vous pourrez écrire Appuyez sur Menu/Set. manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à...

  • Page 55: Fax En Différé

    Configuration de la transmission Fax en différé Transmission par lot en différé Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour Avant d’envoyer les fax en différé, votre les transmettre dans les 24 heures qui appareil réalisera des économies en triant suivent.

  • Page 56: Configuration De La Transmission Par Relève (Standard)

    Chapitre 3 Configuration de la REMARQUE transmission par relève ■ Si vous appuyez sur 1 à l’étape 4, le (standard) document reste dans l’ADF jusqu’à la relève de votre appareil. Si vous souhaitez En mode de transmission par relève, utiliser l’ADF avant que ne se produise la l'appareil chargé...

  • Page 57: Configuration De La Transmission Par Relève Avec Code Sécurisé (Pour L'ue Seulement)

    ■ Lorsque vous effectuez une opération de télécopieur de la marque FAX 1190L. relève sur le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication. Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

  • Page 58: Configuration De La Réception

    Configuration de la réception Opérations de réception de base Sélection du mode Réception Il existe quatre modes Réception différents sur votre appareil. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins. Fonctionnement Application L'appareil répond Pour les lignes de fax spécialisées. automatiquement à...

  • Page 59: Comment Sélectionner Ou Changer Le Mode Réception

    Configuration de la réception Configuration de la longueur Comment sélectionner ou changer le mode Réception de sonnerie Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil 1.Mode réponse avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en Appuyez sur ▲...

  • Page 60: Configuration De La Durée De Sonnerie F/T (Mode Fax/Tél Uniquement)

    Chapitre 4 Configuration de la durée de Détection de fax (Réception sonnerie F/T facile pour le Canada) (mode Fax/Tél uniquement) Lorsque vous utilisez cette fonction, vous ne devez pas appuyez sur Marche ou le code Si le mode Réception est réglé sur Fax/Tél, il vous faudra déterminer la durée pendant de réception de fax 51 quand vous...

  • Page 61: Impression D'un Fax Entrant Réduit (Réduction Automatique)

    Configuration de la réception Impression d’un fax entrant Si le symbole n'est pas allumé en vert, réduit (réduction automatique) appuyez sur (Fax). Si vous choisissez On, l’appareil réduit Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 3. automatiquement un fax entrant à ce qu’il (pour l'UE) puisse s’imprimer sur une feuille de type Lettre ou A4.

  • Page 62: Réception D'une Télécopie À La Fin D'une Conversation

    Chapitre 4 Réception d'une télécopie à la Opérations de fin d'une conversation réception avancées À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous Impression d’un fax à partir télécopier des données avant que vous ne de la mémoire raccrochiez tous les deux.

  • Page 63: Réception En Mémoire

    Configuration de la réception Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE Pour le Canada, la mémoire de réception est Réception en mémoire toujours sur On. Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran Relève affiche Vérif.

  • Page 64: Relève Protégée (Pour L'ue)

    Vous pouvez uniquement utiliser la fonction Appuyez sur Marche. de relève protégée avec un autre télécopieur de la marque FAX 1190L. Toute personne L’écran LCD affiche Compos.. effectuant une opération de relève pour Relève protégée (Pour l'UE) recevoir un fax doit saisir le code sécurisé de relève.

  • Page 65: Relève Séquentielle

    Configuration de la réception Relève séquentielle Spécifiez les télécopieurs de destination, vous souhaitez appeler L’appareil peut demander des documents pour la relève en utilisant une auprès de plusieurs télécopieurs en une monotouche, un numéro abrégé, la seule opération. Il vous suffit de spécifier fonction Rechercher, un numéro de plusieurs destinations au cours de l'étape 5.

  • Page 66: Numéros À Composition Rapide Et Options De Numérotation

    Numéros à composition rapide et options de numérotation Enregistrement des Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. numéros pour faciliter 1.Num.monotouche la numérotation Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro. Vous pouvez programmer votre appareil pour Tapez le numéro de téléphone ou de fax effectuer les types suivants de numérotation (20 chiffres max.).

  • Page 67: Enregistrement Des Numéros Abrégés

    Numéros à composition rapide et options de numérotation Enregistrement des numéros Changement des numéros abrégés monotouches / les numéros abrégés Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer Si vous tentez d’enregistrer un numéro simplement en appuyant sur quelques monotouche ou un numéro abrégé...

  • Page 68: Configuration De Groupes De Diffusion

    Chapitre 5 Configuration de groupes de Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro du groupe (de 1 à 8). diffusion Groupe No:G01 Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur Appuyez sur Menu/Set. une monotouche ou dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent (Exemple: appuyez sur 1 pour le d'envoyer le même fax à...

  • Page 69: Options De Numérotation

    Numéros à composition rapide et options de numérotation Options de Pause numérotation Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à Codes d’accès et numéros de l'étranger, vous pouvez appuyer autant de cartes de crédit fois que nécessaire sur Bis/Pause...

  • Page 70: Options De Fax À Distance

    Options de fax à distance Configuration d’options Configuration du Réadressage de fax de fax à distance Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregistre REMARQUE le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil ■ Vous ne pouvez utiliser qu’une option de compose le numéro de fax préalablement fax à...

  • Page 71: Configuration De La Fonction Mémoriser Fax

    Options de fax à distance Configuration de la fonction Programmation de votre Mémoriser fax numéro de téléavertisseur (Pour le Canada) Lorsque vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre appareil enregistre le La fonction Téléappel étant activée, votre fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez appareil compose le numéro de récupérer les fax reçus depuis un autre poste téléavertisseur que vous avez programmé,...

  • Page 72: Désactivation Des Options De Fax À Distance

    Chapitre 6 Changement d’options de fax Appuyez sur Arrêt/Sortie. à distance REMARQUE ■ Le numéro de téléavertisseur et le NIP ne Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire peuvent pas être modifiés à distance. de votre appareil lorsque vous changez ■...

  • Page 73: Configuration De Votre Code D'accès À Distance

    Options de fax à distance Configuration de votre code Extraction à distance d’accès à distance Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone à touches “touch Le code d’accès à distance vous permet tone” ou télécopieur, vous pouvez ensuite d’avoir accès aux fonctions Extraction à...

  • Page 74: Commandes À Distance

    Chapitre 6 Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Après avoir appelé l’appareil et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance.

  • Page 75: Extraction Des Fax

    Options de fax à distance Extraction des fax Changement de votre numéro de réadressage de fax Vous pouvez appeler votre appareil depuis n’importe quel téléphone à touches “touch Vous pouvez changer le numéro par défaut tone” et laisser envoyer vos fax à un de réadressage de fax depuis un autre télécopieur.

  • Page 76: Impression Des Rapports

    Impression des rapports Configuration et Personnalisation du rapport de vérification de activité de fax transmission Vous devez configurer le Rapport de Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de transmission et la Périodicité transmission pour prouver que vous avez du journal dans le tableau des menus.

  • Page 77: Réglage De La Périodicité Du Journal

    Impression des rapports Réglage de la périodicité du Impression des rapports journal Les rapports suivants sont disponibles: Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des intervalles 1.Rapp. Trans./Transmission spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 Permet d’imprimer un rapport de ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours).

  • Page 78: Comment Faire Des Copies

    Comment faire des copies Utiliser la fonction (pour l'UE) La surface imprimable de votre appareil photocopie de votre commence à 2 mm environ des deux côtés et appareil à 3 mm du haut ou du bas du papier. Votre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à...

  • Page 79: Faire Une Seule Copie

    Comment faire des copies Faire une seule copie Utilisation de touche de copie provisoire Appuyez sur (Copie) pour Quand vous voulez changer rapidement les l'allumer en vert. réglages de copie temporairement pour la Chargez votre document. copie suivante, utilisez la touche (Voir Chargement de document à...

  • Page 80: Changer Les Réglages De Copie Provisoires

    Chapitre 8 Changer les réglages de copie provisoires Utilisez la touche Options pour initialiser rapidement les réglages de copie suivants provisoirement pour la copie suivante. Appuyez sur Sélections du menu Options Page sélectionner sélectionner Agrand./Réduc. 50%/70%/78%/83%/ 85%/91%/94%/97%/100%/ 104%/141%/200%/ (Pour l'UE) Manuel(50-200%)/Auto Qualité...

  • Page 81: Agrandissement Ou Réduction De L'image Copiée

    Comment faire des copies Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour Agrandissement ou réduction de sélectionner le rapport l’image copiée d’agrandissement ou de réduction Vous pouvez sélectionner les facteurs souhaité. d’agrandissement ou de réduction suivants. Appuyez sur Menu/Set. Auto calcule automatiquement le facteur de —OU—...

  • Page 82: Qualité

    Chapitre 8 Qualité Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez Vous pouvez sélectionner la qualité de la (jusqu'à 99). copie. Le réglage par défaut est Auto. Options et sur ▲ ou Appuyez sur Convient aux documents Auto sur ▼...

  • Page 83: Copie N En 1 (Tracé Page)

    Comment faire des copies Copie N en 1 (Tracé page) Lors du l’utilisation de l’ADF, placez le document face imprimée dessous dans le Vous pouvez réduire le nombre de copies en sens indiqué ci-dessous. utilisant la fonction de copie N en 1. Cela vous permet de copier deux ou quatre pages 2 en 1 (P) sur une seule page et ainsi d’économiser du...

  • Page 84: Modifier Les Réglages Par Défaut De L'option Copie

    Chapitre 8 Modifier les réglages Message Mémoire par défaut de l’option saturée copie S'il y a saturation de mémoire alors que vous faites des copies, le message à l'écran LCD Vous pouvez sauvegarder les réglages de la vous permettra de passer à l'étape suivante. qualité...

  • Page 85: Informations Importantes Pour L'ue

    Informations importantes pour l'UE Spécifications IEC 60825-1 Interférence radio (modèle 220-240V uniquement) Cet appareil est un produit laser de type classe 1 comme il est défini dans les spécifications Ce produit est conforme aux dispositions de la IEC60825-1:2007 (EN60825-1:2007). L'étiquette directive EN55022 (Publication CISPR 22)/Classe illustrée ci-dessous est fixée à...

  • Page 86: Consignes De Sécurité Importantes

    Chapitre 9 Consignes de sécurité Ce produit est équipé d’une fiche de mise à la terre à 3fils. Il est recommandé de importantes n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à la terre. Il s’agit d’une fonction de sécurité. Si Lisez toutes ces instructions. vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien Conservez-les pour référence ultérieure.

  • Page 87: Marques Commerciales

    Informations importantes pour l'UE Marques commerciales Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de Windows et Microsoft sont des marques déposées puissance (protecteur de surtension). de Microsoft aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Chaque société...

  • Page 88: Renseignements Importants Pour Le Canada

    Ricoh Americas produit. Le cordon a été conçu pour être branché Corporation CUSTOMER SUPPORT DEPT. au sur une prise modulaire compatible et 1-800-FASTFIX.

  • Page 89: Énoncé De Conformité Fcc (Federal Communications Commission, États-Unis Seulement)

    15 votre machine, veuillez prendre contact avec des règles de la FCC. Son fonctionnement est RICOH CORP. CUSTOMER SUPPORT DEPT. au soumis aux deux conditions suivantes: (1) Cet 1-800-FASTFIX. appareil ne doit pas provoquer d’interférences gênantes;...

  • Page 90: Important

    Chapitre 10 Protection laser Important Changements ou modifications non expressément approuvées par la partie responsable de la Ce matériel est certifié comme un produit laser de conformité. Classe 1 conformément à la réglementation sur la radiation du Department of Health and Human Important - à...

  • Page 91: Réglementations Fda

    Débranchez ce produit de la prise murale Fabriqué par: avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. RICOH COMPANY LTD,NO6 Gold Garden Ind., N’utilisez pas de produits nettoyants liquides 3-6, Naka-magome 1-Chome Ohta-ku, ou en aérosol. Utilisez plutôt un chiffon Tokyo 143-8555, Japon humide.
  • Page 92 Chapitre 10 Ce produit est équipé avec une fiche mise à Débranchez ce produit de la prise de courant et référez-vous tout l'entretien à votre la terre à trois fils. Il est recommandé de personnel de service autorisé dans les n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à...

  • Page 93: Marques De Commerce

    Renseignements importants pour le Canada Marques de commerce Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Chaque société dont le titre logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans ce Guide de l’utilisateur sont des marques déposées de...

  • Page 94: Dépistage Des Pannes Et Entretien Normal

    Dépistage des pannes et entretien normal Dépistage des pannes Messages d’erreur Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des problèmes peuvent survenir. Dans ce cas, votre appareil identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même.
  • Page 95 Dépistage des pannes et entretien normal MESSAGES D’ERREUR MESSAGE CAUSE ACTION D’ERREUR Une ligne téléphonique de mauvaise Ressayez l’envoi de fax ou essayez le branchement Erreur com. qualité a provoqué une erreur de de l’appareil à l’autre ligne téléphonique. Si le communication.
  • Page 96 Chapitre 11 MESSAGES D’ERREUR MESSAGE CAUSE ACTION D’ERREUR Pas de cartouche L'ensemble de cartouche de toner et de Réinstallez la cartouche de toner. tambour n’est pas installé ou n’est pas correctement installé. Le numéro que vous avez composé ne Vérifiez le numéro et retentez l’appel. Pas Rép/Occupé...

  • Page 97: Vérification Si L'appareil A Des Fax Dans Sa Mémoire

    Dépistage des pannes et entretien normal Bourrages de documents Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire Si le document est coincé, suivez les étapes Appuyez sur Menu/Set, 9, 0, 1. ci-dessous. Des documents peuvent se coincer s’ils ne Si l’écran LCD affiche sont pas correctement insérés ou chargés, Aucunes données, il n’y a pas de fax...

  • Page 98: Bourrages De Papier

    Chapitre 11 Bourrages de papier Ouvrez le capot avant. Pour dégager les bourrages de papier, veuillez suivre les instructions figurant dans cette section. ATTENTION Immédiatement après l'utilisation de l’appareil, certaines pièces à l'intérieur de l’appareil sont extrêmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant ou le Retirez l’ensemble de tambour et de capot arrière de l’appareil, ne touchez cartouche de toner.

  • Page 99: Du Papier Est Coincé À L'arrière De L'appareil

    Dépistage des pannes et entretien normal Remettez l’ensemble de tambour et de Du papier est coincé à l’arrière de cartouche de toner dans l’appareil. l’appareil Ouvrez le capot avant. Fermez le capot avant. Retirez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner. Insérez le bac à...

  • Page 100: Du Papier Est Coincé Dans L'ensemble De Tambour Et De Cartouche De Toner

    Chapitre 11 Tirez la languette vers vous pour ouvrir Du papier est coincé dans l’ensemble le capot de toboggan arrière. de tambour et de cartouche de toner Ouvrez le capot avant. Retirez le papier coincé de l'unité de fusion. Si vous ne pouvez pas retirer facilement le papier coincé, appuyez Retirez l’ensemble de tambour et de avec une main sur la languette bleue et...
  • Page 101 Dépistage des pannes et entretien normal Remettez la cartouche de toner dans le tambour jusqu’à ce que vous entendiez un déclic de verrouillage. Si elle est bien placée, le levier de verrouillage se soulève automatiquement. Remettez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner dans l’appareil.

  • Page 102: Si Votre Appareil Présente Des Difficultés De Fonctionnement

    Chapitre 11 Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnement Si vous pensez que vos fax présentent une anomalie, faites d’abord une copie. Si la copie vous donne satisfaction, le problème ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des conseils de dépistage des pannes.
  • Page 103 Dépistage des pannes et entretien normal PROBLEME SUGGESTIONS Transmission des fax Mauvaise qualité de transmission Essayez de passer en mode de résolution Fin ou Sup.fin. Faites une copie de fax pour vérifier le fonctionnement du scanner de l’appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner.
  • Page 104 Chapitre 11 PROBLEME SUGGESTIONS Problèmes de qualité de copie Des stries verticales apparaissent Parfois des stries verticales apparaissent sur les copies. Soit le scanner est sale sur les copies. soit le fil éliminateur d'effet de couronne primaire est sale. Nettoyez les tous les deux.
  • Page 105 Dépistage des pannes et entretien normal PROBLEME SUGGESTIONS Problèmes de manipulation de papier L’appareil n’alimente pas de papier. S’il n’y a pas de papier, chargez une nouvelle pile de papier dans le bac à papier. S'il y a du papier dans le bac à papier, vérifiez qu'il est bien droit. Si le papier est L’écran LCD indique Vérif.

  • Page 106: Améliorer La Qualité D'impression

    Chapitre 11 Améliorer la qualité d’impression Exemples d'impression de mauvaise Recommandation qualité Vérifiez l'environnement de l’appareil. Des conditions comme l'humidité, les températures élevées, etc., peuvent entraîner cette anomalie d'impression. ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg (Voir Où placer l’appareil à la page 1-2.) A B C D a b c d e b c d...

  • Page 107: Nettoyage Du Tambour

    Dépistage des pannes et entretien normal Exemples d'impression de mauvaise Recommandation qualité Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-21.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour à...
  • Page 108 Chapitre 11 Exemples d'impression de mauvaise Recommandation qualité Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. (Voir A propos du papier à la page 1-9.) ABCDEFGH abcdefghijk Si vous utilisez des feuilles d'étiquettes pour imprimantes laser, la colle des A B C D a b c d e feuilles peut parfois coller sur la surface du tambour OPC.
  • Page 109 Dépistage des pannes et entretien normal Exemples d'impression de mauvaise Recommandation qualité Vérifiez que le papier (ou autre support d'impression) est chargé correctement F G H dans le bac à papier et que les dispositifs de guidage ne sont ni trop serrés ni trop A B C D E h ij k a b c d e fg...

  • Page 110: Compatibilité

    Chapitre 11 Compatibilité Emballage et transport de l’appareil Si vous avez des difficultés d’envoyer ou de recevoir un fax dû à une interférence possible Lorsque vous transportez l’appareil, utilisez sur la ligne téléphonique, nous vous son emballage d'origine. Tout appareil mal conseillons d’ajuster le paramètre Egalisation emballé...

  • Page 111: Entretien Courant

    Dépistage des pannes et entretien normal Entretien courant Emballez l’ensemble de tambour et de la cartouche de toner, le cordon d'alimentation CA, le cordon de la ligne téléphonique, le volet du support de IMPORTANT sortie de document de l'ADF et la documentation dans le carton d'origine Le tambour contient du toner, il est donc comme il est indiqué...

  • Page 112: Nettoyage Du Scanner

    Chapitre 11 Nettoyage du scanner Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un chiffon doux pour éliminer la poussière. Coupez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil. Soulevez le capot du panneau de commande. Mouillez un petit chiffon doux propre, non pelucheux avec de l'alcool isopropyl et retirez soigneusement la saleté...

  • Page 113: Nettoyage De La Fenêtre Du Scanner Laser

    Dépistage des pannes et entretien normal Nettoyage de la fenêtre du IMPORTANT scanner laser Pour éviter d'abîmer l’appareil par électricité statique, ne touchez pas les IMPORTANT électrodes illustrées ci-dessous. ■ Veillez à ne pas utiliser d'alcool isopropyl pour nettoyer la fenêtre du scanner laser.

  • Page 114: Nettoyage De Fil Éliminateur D'effet De Couronne

    Chapitre 11 Nettoyage de fil éliminateur Remplacement de la d'effet de couronne cartouche de toner Nous vous recommandons de placer le La cartouche de toner peut imprimer jusqu’à tambour et la cartouche de toner sur un tissu 2.500 pages. Lorsque le niveau de la ou un grand morceau de papier jetable pour cartouche de toner baisse, l'écran LCD éviter de renverser et de répandre du toner.

  • Page 115: Comment Remplacer La Cartouche De Toner

    Dépistage des pannes et entretien normal Comment remplacer la Appuyez sur le levier de verrouillage situé sur la gauche et sortez la cartouche de toner cartouche de toner du tambour. ATTENTION Immédiatement après l'utilisation de l’appareil, certaines pièces à l'intérieur de l'appareil sont extrêmement CHAUDES! Ne touchez jamais les parties grisées indiquées sur l'illustration.
  • Page 116 Chapitre 11 Secouez doucement la cartouche de toner cinq ou six fois pour distribuer le IMPORTANT toner de façon homogène à l'intérieur de ■ Cet appareil est conçu pour la cartouche. fonctionner avec du toner aux spécifications particulières pour un niveau de performances optimales lorsqu’il est utilisé...

  • Page 117: Remplacement Du Tambour

    Dépistage des pannes et entretien normal Remplacement du tambour Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour en faisant coulisser doucement et plusieurs L’appareil utilise un tambour pour créer des fois la languette bleue de la droite vers images imprimées sur papier.
  • Page 118 Chapitre 11 Appuyez sur le levier de verrouillage situé sur la gauche et sortez la ATTENTION cartouche de toner du tambour. Immédiatement après l'utilisation de l’appareil, certaines pièces à l'intérieur de l'appareil sont extrêmement CHAUDES! Veuillez faire attention. REMARQUE Ouvrez le capot avant et sortez l’ensemble de tambour et de cartouche Eliminez le tambour usagé...

  • Page 119: Informations Sur L'appareil

    Dépistage des pannes et entretien normal Informations sur Réinstallez le tambour et la cartouche de toner dans l’appareil. l’appareil Ne fermez pas le capot avant. Vérification des numéros de Appuyez sur Options. série Changer tambour? Vous pouvez visualiser le numéro de série de 1.Oui 2.Non l’appareil sur l’écran LCD.

  • Page 120: Vérification De La Durée De Vie Du Tambour

    Chapitre 11 Vérification de la durée de vie du tambour Vous pouvez visualiser la durée de vie du tambour de l’appareil sur l’écran LCD. Appuyez sur Menu/Set, 4, 3. 3.Vie tambour Restante:XXX% Appuyez sur Arrêt/Sortie. 11 - 27...

  • Page 121: Configuration Des Services Téléphoniques (Pour Le Canada)

    Annexe A Configuration des Sonnerie spéciale services téléphoniques Ce guide d'utilisation utilise le terme 'Sonnerie spéciale', mais d’autres (pour le Canada) compagnies de téléphone ont d’autres noms pour ce service tels que SmartRing, Votre appareil peut prendre en charge les RingMaster, Teen-Ring, Indent-a-Call ou services d’abonnés d’identification de la ligne Indent-a-Ring.

  • Page 122: Utilisez-Vous Le Service De Messagerie Vocale

    Utilisez-vous le service de messagerie Avant de choisir le type de sonnerie à vocale? enregistrer Si la ligne téléphonique sur laquelle vous Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type désirez installer votre nouveau appareil est de sonnerie spéciale sur votre appareil. munie d'une messagerie vocale, il y a de forts Certains types de sonnerie ne sont pas pris risques que celle-ci et l’appareil entrent en...

  • Page 123: Enregistrement Du Type De Sonnerie Spéciale

    Annexe A Enregistrement du type de sonnerie REMARQUE spéciale Lorsque vous désactivez la sonnerie IMPORTANT ! spéciale, l’appareil demeure dans le mode de Lorsque vous réglez la fonction de sonnerie réception Manuel. Vous devez donc spéciale sur On, le mode de réception configurer à...

  • Page 124: Consultation De La Liste D'identification De La Ligne Appelante

    Vous pouvez imprimer une liste contenant les Impression de la liste d'identification informations d'identification de la ligne de la ligne appelante appelante reçues par votre appareil. (Voir Impression de la liste d'identification de Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 3. la ligne appelante à la page A-4.) 3.ID Appelant Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les différents...

  • Page 125: Opérations De Réception Avancées

    Annexe A Opérations de Pour le mode Fax/Tél uniquement réception avancées Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se Fonctionnement avec des sert de la durée de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler téléphones supplémentaires la présence d’un appel vocal. (Seulement pour les États-Unis et le Canada) Si vous répondez à...

  • Page 126: Changement Des Codes À Distance

    Changement des codes à Branchement d’un distance appareil externe à votre appareil Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code de réception de fax Branchement d’un téléphone préprogrammé est 51. Le code de réponse externe de téléphone préprogrammé...

  • Page 127: Type C

    Annexe A Type C Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé Pour l’Allemagne est de deux sonneries). L'appareil ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 Téléphone secondes d'émission de tonalité...

  • Page 128: Type A

    Type C Mauvaise configuration Pour l’Allemagne À moins que vous n’utilisiez la sonnerie spéciale, ne branchez pas le RÉP sur une prise distincte de la même ligne téléphonique. Quand le REP répond à un appel, l'écran LCD affiche Téléphone (pour l'Union Européenne) ou Ext.

  • Page 129: Branchements

    Annexe A Considérations à propos des Branchements lignes téléphoniques Le répondeur externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente. spéciales pour le Canada Réglez le nombre de sonneries du Lignes téléphoniques de substitution répondeur externe sur une ou deux sonneries.

  • Page 130: Conversion D'une Prise Téléphonique Murale

    Conversion d’une prise téléphonique Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté de votre murale appareil. Il existe trois méthodes de convertir en prise RJ11. Les deux premières méthodes Branchez une extrémité du premier nécessitent fort probablement l'intervention cordon téléphonique pour votre appareil de votre compagnie de téléphone.

  • Page 131: Branchements Multilignes (Pbx)

    Annexe A Branchements multilignes Services spécifiques sur (PBX) votre ligne téléphonique La plupart des bureaux utilisent un central Si votre ligne téléphonique assure les téléphonique. Alors qu'il est souvent fonctions suivantes: Messagerie vocale, Mise relativement simple de brancher l'appareil sur en attente des appels, Mise en attente des un système d'intercommunication ou sur un appels/ID appelant, RingMaster, répondeur,...

  • Page 132: Programmation À L'écran

    Annexe B Programmation à Autonomie de la mémoire l’écran En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont Votre appareil est conçu pour sa facilité enregistrées de manière permanente. Les d’utilisation et comporte la programmation à configurations provisoires (ex.

  • Page 133: Touches De Navigation

    Annexe B Touches de navigation Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en appuyant sur la flèche de la direction souhaitée: ▲ ou ▼. Sélectionnez une option en appuyant sur Menu/Set lorsque l’option s’affiche sur l’écran LCD. L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu.
  • Page 134 Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page menu — Permet de régler l’heure à 1. Param. 1. Mode 5 Mins laquelle repasser en mode 2 Mins général Chrono. Fax. 1 Min 30 Secs 0 Sec...
  • Page 135 Annexe B Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page menu — Permet de changer 1. Param. 5. Heure été automatiquement à général auto l’heure d’été. (suite) Augmente la durée de vie 6.
  • Page 136 Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page menu Vous pouvez répondre à 2. Fax 1. Param.RC. 4. Code On( 51, #51) tous les appels à partir distance (suite) (Uniquement en d’un téléphone mode Fax) supplémentaire ou externe...
  • Page 137 Annexe B Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page menu Permet de combiner tous 3-11 2. Fax 2. Param. TX. 4. TX différé les fax en différé envoyés (suite) (Uniquement en au même numéro de fax et mode Fax)
  • Page 138 Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page menu Envoie automatiquement 3-10 2. Fax 2. Param. TX. 7. Param. pg une page de garde que (suite) (Uniquement en vous avez programmée. Fax suivant:On mode Fax) Fax suivant:Off...
  • Page 139 Annexe B Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page menu Règle l’appareil à 2. Fax 5. Opt. acc. 1. Réadr/enrgst réadresser des fax pour Réadressage fax dist (suite) enregistrer des fax Mémoriser fax entrants dans la mémoire (pour que vous puissiez...
  • Page 140 Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page menu — Permet de sélectionner la 3. Copie 1. Qualité Texte résolution Copie pour Auto votre type de document. Photo ▼ ▲ —...
  • Page 141 Annexe B Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page menu — Choisissez le pays. 0. Param.syst. 6. Country UK/Germany/ France/Italy/ (Pour l'UE) Spain/ (suite) Netherlands/ Belgium/ Portugal/ Switzerland/ Sweden/ Denmark/ Norway/ Finland/...
  • Page 142 Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page menu — Permet de choisir le mode 0. Réglage 1. Mode Fax seulement de réception convenant le Fax/Tél init. réponse mieux à vos besoins. Tél ext/rép (Pour le Canada) Manuel...

  • Page 143: Saisie De Texte

    Annexe B Saisie de texte Lettres répétées Si vous devez taper un caractère assigné à la Quand vous configurez certaines sélections même touche numérique que le caractère de menu comme l’ID Station, il vous faudra précédent, appuyez sur pour déplacer le sans doute taper du texte dans l’appareil.

  • Page 144: Glossaire

    Glossaire Accès pour extraction à distance Durée de sonnerie F/T Possibilité d’accéder à votre appareil Durée pendant laquelle l’appareil sonne depuis un téléphone distant à touches. (lorsque le mode de réponse est réglé sur Fax/Tél) afin de vous inviter à prendre un ADF (chargeur automatique de appel vocal reçu.
  • Page 145 Glossaire Identification de la ligne appelante (ID Mémoriser fax appelante) Vous pouvez enregistrer des fax reçus dans la mémoire. Un service de la compagnie de téléphone vous permettant de voir le numéro de Méthode d’encodage téléphone (ou le nom) de la personne qui Méthode d’encodage des informations vous appelle.
  • Page 146 Numéro de groupe Réduction automatique Une combinaison de monotouches et de Permet de réduire la taille des fax numéros abrégés qui sont enregistrés sur entrants. une monotouche ou dans un endroit d’un Réglages provisoires numéro abrégé pour la diffusion. Vous pouvez sélectionner certaines Paramètres de l’utilisateur options pour chaque transmission de fax Rapport imprimé...
  • Page 147 Glossaire Tâches restantes Transmission Permet de vérifier les tâches en attente Procédé qui consiste à transmettre des dans la mémoire et d’annuler des tâches fax par le biais de lignes téléphoniques individuellement. depuis votre appareil vers le télécopieur récepteur. Télécopie manuelle (Pour le Canada) Vérification XMIT (rapport de Dans ce mode, vous devez décrocher le vérification de transmission)

  • Page 148: Spécifications

    Spécifications Description de produit Généralités Volume de la mémoire 16 Mo Chargeur automatique de Jusqu’à 20 pages (A4:80 g/m , Lettre:20 lb) document (ADF) Bac à papier 250 feuilles (80 g/m Type d’imprimante Laser Méthode d’impression Electrophotographie par numérisation par faisceau laser à semi-conducteur 16 caractères ×...
  • Page 149 Spécifications Dimensions Pour l'UE Pour le Canada 14.7 in. 374 mm (374 mm) 510 mm 14.7 in. (374 mm) 363 mm 10.3 in. (262 mm) Poids Sans le tambour/cartouche de toner: 7,25 kg (Pour l'UE) 16,2lb (7,35kg) (Pour le Canada) Bruit Fonctionnement: 53 dB A ou moins Attente:...

  • Page 150: Support D'impression

    Support d’impression Entrée papier Bac à papier ■ Type de papier: Papier ordinaire, papier recyclé ou transparents ■ Format du papier: A4, Lettre, Légal (Canada) , Executive, A5, A6, B5 et B6 Pour plus de détails, voir les pages 1-9 et 1-11. ■...

  • Page 151: Fax

    Spécifications Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JBIG Débit modem Repli automatique: 33600 ppp Taille document Largeur ADF: 147,3 à 215,9 mm (5,8 to 8,5 po) Hauteur ADF: 100 à 356 mm (3.9 to 14 po) Largeur de numérisation Max. 208 mm (8,2 po) Largeur d’impression Max.

  • Page 152: Imprimante

    Imprimante ® Emulation Windows ® Pilote d’imprimante Prise en charge pour Windows 2000/XP/Vista/7 Résolution Jusqu’à 1200 x 600 points par pouce (ppp) Qualité de l’impression Mode d'impression normale Mode d'impression économie (économie de toner) Vitesse d’impression jusqu’à 14 pages/minute (format A4) jusqu’à...

  • Page 153: Configuration De L'ordinateur

    Spécifications Configuration de l'ordinateur Configuration minimale du système Plate-forme de Vitesse Mémoire Mémoire vive Espace sur le disque Fonctions Interface l’ordinateur et version minimale du vive recommandée dur à installer de logiciel de PC prise du système processeur minimale PC mises en charge Pour les Pour les...

  • Page 154: Consommables

    Consommables Durée de vie des cartouches de Cartouche de toner standard: Jusqu’à 2.500 pages * toner *(sur format lettre ou A4 avec couverture d'impression 5%) REMARQUE La durée de vie du toner varie en fonction du type de travail imprimé. Durée de vie du tambour Jusqu’à...
  • Page 155 Index Configuration Date et heure ........2-1 ADF (chargeur automatique de ID Station (en-tête de fax) document) ..........1-8 saisie de texte ........2-2 AIDE Consignes de sécurité ....-i, 9-2, 10-4 Liste d’aide ........... 7-2 Consommables ........S-7 Messages à l’écran LCD ......B-1 Copie à...
  • Page 156 LCD (affichage à cristaux réception ..........4-1 liquides) ...........B-1, B-2 compatibilité ........11-17 Ligne téléphonique d’un téléphone supplémentaire ..A-5 branchements ........A-9 extraction depuis un poste distant ..6-6 lignes de substitution ......A-9 Longueur de sonnerie, multilignes (PBX) ....... A-11 configuration ........
  • Page 157 Index Monotouche à l’aide de ..........3-1 Page de garde configuration ........5-1 commentaires personnalisés ....3-9 modification .......... 5-2 formulaire imprimé ......3-10 Multitâche ..........3-6 pour le fax suivant uniquement ....3-9 pour tous les fax .........3-10 Panne de courant ........B-1 Nettoyage Papier ..........
  • Page 158 Résolution configuration pour fax suivant ....3-5 copie .............S-3 fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo) ...S-4 impression ..........S-5 Sécurité mémoire ........2-10 Services téléphoniques spécifiques sur une seule ligne ........A-11 Sonnerie spéciale ........A-1 configuration du type de sonnerie ..A-3 désactivation ........A-3 Système téléphonique à...

  • Page 159: Carte D'accès Pour Extraction À Distance

    Carte d’accès pour extraction à distance Si vous pensez recevoir des fax alors que vous n’avez pas accès physique à votre appareil, la carte d'accès pour extraction à distance (voir ci-dessous) vous sera utile pour les procédures d’extraction. Il vous suffit de découper la carte et de la plier en deux pour la placer dans votre portefeuille ou dans votre agenda.
  • Page 160 C - 2...
  • Page 162 L’utilisation de cet appareil est approuvée uniquement dans le pays où il a été acheté. H558-6102 FR...

Table des Matières