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Printer/Scanner Unit Type 3030 Manuel utilisateur Informations Scanner Mise en route Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder Enregistrement de fichiers Distribution de fichiers de données numérisées Utilisation de la fonction scanner TWAIN en réseau...
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Introduction Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques concernant son utilisation. Pour votre sécurité et dans votre intérêt, lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser l’appareil. Conservez ce manuel dans un lieu pratique pour une référence rapide. Deux types de notation de format sont utilisés dans ce manuel.
Manuels concernant cet appareil Les manuels suivants décrivent les procédures d’utilisation de cet appareil. Pour des fonctions spécifiques, reportez-vous aux sections correspondantes du ma- nuel. Remarque ❒ Les manuels fournis sont spécifiques au type d’appareil. ❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader est nécessaire pour afficher les ma- nuels en tant que fichier PDF.
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❖ Informations Imprimante (Fichier PDF - CD-ROM1) Décrit les paramètres système, les opérations, les fonctions et le dépistage des pannes pour la fonction imprimante de l’appareil. ❖ Informations Scanner (ce manuel) (Fichier PDF - CD-ROM1) Décrit les opérations, les fonctions et le dépistage des pannes pour la fonction scanner de l’appareil.
TABLE DES MATIÈRES Manuels concernant cet appareil ................i Comment lire ce manuel ..................1 Symboles ........................1 Noms des principales options ..................1 1. Mise en route Panneau de commande..................3 Scanner en réseau ....................5 E-mail .........................5 Scan to Folder......................6 Mise en mémoire......................8 Scanner de distribution en réseau ................9 Scanner TWAIN en réseau ..................10 Installation du logiciel ..................12 Installation rapide .....................12...
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4. Enregistrement de fichiers Enregistrement de fichiers..................51 Procédure d’enregistrement..................52 Affichage de la liste de fichiers enregistrés............56 Affichage de la liste ....................57 Recherche de fichiers ....................58 Envoi de fichiers enregistrés par e-mail, Scan to Folder ou Distribution....59 Contrôle de fichiers enregistrés à partir d’un ordinateur client.........61 Gestion des fichiers enregistrés ................63 Suppression des fichiers ..................63 Modification des informations sur le fichier ..............64...
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8. Dépannage Si votre appareil ne fonctionne pas comme vous le souhaitez.......97 Lorsque la numérisation ne s’effectue pas comme prévu........97 Lorsqu’il est impossible d’accéder aux fichiers enregistrés ........97 Impossible de naviguer sur le réseau lors de l’envoi d’un fichier de données numérisées ......................98 Impossible de démarrer le TWAIN Driver ..............98 Impossible d’éditer les fichiers enregistrés ..............98...
Noms des principales options Les principales options de cet appareil sont mentionnées comme suit dans ce manuel : • Printer/Scanner Unit Type 3030 → option imprimante/scanner → Convertisseur de format de fichier • File Format Converter Type B Les logiciels suivants sont définis par un nom générique : →...
1. Mise en route Panneau de commande L’illustration ci-dessous montre le panneau de commande d’un appareil sur le- quel toutes les options sont installées. FR AHY000S Touche {Programme} Voyants Affichent des erreurs et l’état de l’appa- Utilisez cette touche pour enregistrer des reil.
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Mise en route Voyant d’alimentation principal Touches de fonction et voyant d’alimentation Appuyez sur les touches {Copie}, {Ser- veur de documents}, {Fax}, {Imprimante} ou Le voyant d’alimentation principal s’al- {Scanner}, pour activer la fonction res- lume lorsque l’interrupteur d’alimenta- tion est en position Marche. Le voyant pective.
Scanner en réseau Scanner en réseau Grâce à l’installation de l’option imprimante/scanner, l’appareil peut être utilisé en tant que scanner réseau. En tant que scanner réseau, l’appareil peut envoyer des e-mails, envoyer des fi- chiers vers des dossiers de réseau partagés, des dossiers de serveur FTP ou des dossiers NetWare, enregistrer des fichiers données numérisées, fonctionner en tant que scanner de distribution en réseau et fonctionner en tant que scanner TWAIN réseau.
Mise en route Ordinateur client Serveur LDAP Un E-mail avec un fichier de données nu- Le serveur LDAP fournit un service de mérisées joint est reçu à partir du serveur répertoire correspondant à l’opération de de messagerie. requête ou d’information à partir de l’or- dinateur client sur le même réseau.
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Scanner en réseau Serveur FTP Le serveur FTP est un serveur qui fournit des services de transfert de fichiers à tous les ordinateurs du même réseau. Un fi- chier de données numérisées qui est en- voyé vers le serveur FTP est enregistré et les fichiers enregistrés peuvent être télé- chargés par un ordinateur client se con- nectant sur le serveur FTP.
Mise en route Mise en mémoire Vous pouvez enregistrer des documents numérisés en tant que fichiers sur le disque dur de l’appareil. Les fichiers de données numérisés enregistrés peuvent être affichés, copiés, supprimés ou extraits à partir du réseau, en utilisant Desk- TopBinder à...
Scanner en réseau Scanner de distribution en réseau Un fichier de données numérisées issu des originaux numérisés par l’appareil est enregistré dans le serveur de distribution et transféré vers les dossiers des or- dinateurs client sur le même réseau. Référence P.67 “Distribution de fichiers de données numérisées”...
Mise en route Ordinateur client • Utiliser Auto Document Link pour re- cevoir le fichier enregistré dans la cor- Le contenu d’un fichier enregistré peut beille d’arrivée et en vérifier le être vérifié des manières suivantes : contenu à l’aide d’une application ap- •...
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Scanner en réseau Remarque ❒ Lorsque l’appareil est utilisé comme scanner TWAIN en réseau, il n’est pas nécessaire d’appuyer sur la touche {Scanner} du panneau de contrôle. Lors- que le TWAIN Driver est activé sur un ordinateur client, l’affichage est auto- matiquement modifié...
Mise en route Installation du logiciel ❒ Pour désactiver l’exécution auto- Cette section décrit la manière d’ins- taller le logiciel inclus sur le CD-ROM matique, appuyez sur la touche {MAJ} lorsque vous insérez le CD- “Scanner Driver and Document Ma- nagement Utility”.
Installation du logiciel Préparation DeskTopBinder Avant l’installation, vérifiez la configuration requise pour le Pour vérifier une boîte de réception TWAIN Driver. Pour plus de dé- ou pour récupérer des fichiers à l’aide tails sur la configuration requise, de la fonction Scanner de sortie ré- reportez-vous à...
Mise en route Authentification d’utilisateur Lorsque l’authentification d’utilisa- Authentification code teur (Authentification code utilisa- t e u r , a u t h e n t i f i c a t i o n d e b a s e , utilisateur (a l’aide du panneau authentification Windows ou authen- de commande)
Authentification d’utilisateur Saisissez un nom d’utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Entrée] pour [Mot de passe de connexion]. Saisissez un mot de passe de con- nexion, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ID connexion]. Lorsque l’utilisateur est authenti- fié, l’écran apparaît pour la fonc- tion que vous utilisez.
Mise en route Programmation d’adresses E-mail et de dossiers Vous pouvez programmer des adresses E-mail et des dossiers à l’aide de Gestion carnet d’adresses dans le menu Outils administrateur sous Paramètres système. Vous pouvez également enregistrer dans un groupe les adresses E-mail et dos- siers programmés.
2. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail A partir de cet appareil, vous pouvez envoyer par E-mail des fichiers de données numérisées vers un destinataire donné utilisant un système de messagerie. Ce chapitre décrit la préparation pour l’envoi de fichiers par E-mail, les différents écrans, les procédures d’envoi, ainsi que la manière de vérifier les résultats d’en- voi lorsque cette fonction est utilisée.
Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Ecran E-mail L’E-mail se présente comme suit. Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou spécifier un élément en appuyant légèrement dessus. Lorsque vous sélectionnez ou spécifiez un élément sur l’écran, il apparaît en surbrillance, comme suit : .
Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Définissez les paramètres pour Procédure d’envoi d’E-mail l’orientation de l’original, les fa- ces numérisées et d’autres para- Un fichier de données numérisées est mètres, le cas échéant. envoyé...
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Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail C Appuyez sur [E-mail]. ❒ Suivant les paramètres de sécu- rité, certains destinataires peu- vent ne pas s’afficher. Sélection d’un destinataire dans la liste D Appuyez sur [Sortie]. A Sélectionnez le destinataire. La fenêtre e-mail ou Scan to Fol- der apparaît.
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Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Utilisation d’un numéro Saisie manuelle d’une adresse e- d’enregistrement pour mail sélectionner un destinataire A Appuyez sur [Saisie man.]. A Appuyez sur [N° enregistrement]. Le clavier tactile apparaît. B A l’aide du pavé numérique, Remarque saisissez le numéro d’enregis- ❒...
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Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail ❒ Pour vérifier les destinataires C Saisissez une partie du nom du sélectionnés, appuyez sur la destinataire. touche {Vérifier modes}. Remarque ❒ Suivant les paramètres de sé- ❒ Saisissez le ou les premiers curité, [ProgDest] peut ne pas caractères du nom du desti- s’afficher.
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Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail C Appuyez sur [Sélectionner ser- Remarque veur]. ❒ Chaque critère de recherche D Sélectionnez le serveur LDAP. (Nom, adresse e-mail, numé- ro de fax, nom de société et Remarque nom de service) correspond à ❒...
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Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail H Appuyez sur la touche [Critère • [Exclure des mots] : les de rech.] correspondant à cha- noms qui ne contiennent que élément et sélectionnez le aucun des caractères saisis critère dans la liste s’affichant. sont visés.
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Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail J Sélectionnez un destinataire. Spécifiez le type de fichier, le cas K Appuyez sur [Sortie]. échéant. A Appuyez sur [Nom de fichier / Ty- Remarque pe]. ❒ Lorsque vous appuyez sur B Appuyez sur [Nom fichier]. [ProgDest], une fenêtre appa- raît, vous permettant d’enre- Le clavier tactile apparaît.
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Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail ❒ Pour éviter tout usage abusif Utilisation d’un numéro d’un nom d’expéditeur, il est d’enregistrement pour spécifier conseillé de définir un code de un nom d’expéditeur protection pour ce nom d’expé- diteur. Consultez le "Guide de A Appuyez sur [Joindre nom ex- paramétrage général"...
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Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail C Appuyez sur [Nom util. (Destina- Remarque tion)]. ❒ Lorsqu’un code de protec- tion a été défini, un écran vous permettant de le saisir s’ouvre une fois que vous avez sélectionné l’expédi- teur.
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Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail ❒ Pour plus de détails concernant Remarque le nombre maximal de caractè- ❒ Lorsqu’un code de protec- res pouvant être saisis, repor- tion a été défini, un écran tez-vous à P.134 “E-mail”. vous permettant de le saisir ❒...
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Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail F Appuyez sur [OK]. C Sélectionnez un message. G Appuyez deux fois sur [OK]. D Appuyez deux fois sur [OK]. Saisissez un message si nécessai- Saisie manuelle d’un message A Appuyez sur [Objet/Message]. Remarque B Appuyez sur [Message e-mail].
Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail ❒ Le fichier enregistré avec la fonc- Appuyez sur la touche {Départ}. tion simultanée d’enregistrement et d’envoi de données par e-mail, ne Remarque peut pas être renvoyé sur l’écran e- ❒ Pour plus de détails concernant mail.
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Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Définissez le destinataire. Enregistrement de fichiers et envoi simultané de leur adresse URL Spécifiez l’expéditeur et un objet. Vous pouvez simultanément enregis- Appuyez sur [Enregistrer fichier]. trer des fichiers de données numéri- s é...
Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Vérification des résultats d’e-mail Les résultats d’envoi peuvent être vé- Appuyez sur [Etat fichiers numéri- rifiés. sés] sur l’écran d’envoi d’e-mail. Remarque ❒ Pour plus de détails concernant le nombre maximal d’opérations d’envoi pouvant être vérifiées, re- portez-vous à...
3. Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder Vous pouvez envoyer des fichiers de données numérisées vers des dossiers de réseau partagés, des dossiers de serveur FTP ou des dossiers NetWare. Ce cha- pitre décrit la préparation pour l’envoi de fichiers par l’intermédiaire de la fonc- tion Scan to Folder, les différents écrans, les procédures d’envoi, ainsi que la manière de vérifier les résultats d’envoi lorsque cette fonction est utilisée.
Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder Ecran Scan to Folder L’écran Scan to Folder se présente comme suit. Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou spécifier un élément en appuyant légèrement dessus. Lorsque vous sélectionnez ou spécifiez un élément sur l’écran, il apparaît en surbrillance, comme suit : .
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Préparation pour l’envoi par Scan to Folder ] Modif. liste destinataires/Re- chercher/Modifier titre Appuyez sur ce bouton pour déplacer un destinataire de la liste du serveur de dis- tribution vers une liste des destinataires de cet appareil ou pour procéder à la re- cherche d’un destinataire.
Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder Définissez les paramètres pour Procédure pour l’envoi par l’orientation de l’original, les fa- Scan to Folder ces numérisées et d’autres para- mètres, le cas échéant.
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Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder C Appuyez sur [E-mail]. Remarque ❒ Les destinataires dans la liste de destinataires et les numéros d’enregistrement doivent être enregistrés à l’avance dans [Pa- ramètres système]. Pour de plus amples détails, consultez le Gui- D Appuyez sur [Sortie].
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Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder B Pour sélectionner d’autres dos- C Pour sélectionner d’autres dos- siers de destination, répétez siers de destination, répétez l’étape A. l’étape A∼B. Remarque Remarque ❒ Pour désélectionner un desti- ❒...
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Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder D Saisissez le chemin d’accès du H Appuyez sur [Test de connexion]. dossier. Remarque ❒ Pour plus de détails concer- nant le nombre maximal de caractères pouvant être sai- sis, reportez-vous à...
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Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder K Pour saisir d’autres destinatai- C Appuyez sur [Saisie man.] du res, répétez les étapes A à J. côté droit du champ du nom de serveur. Remarque ❒...
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Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder I Saisissez le nom d’utilisateur Remarque selon le paramètre présent au ❒ L’essai de connexion peut niveau du destinataire. prendre quelques temps. Appuyez sur [Saisie man.] à ❒...
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Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder E Saisissez le chemin d’accès du Saisissez directement le chemin dossier. d’accès pour le dossier dans Remarque l’arborescence NDS ou sur le ❒ Si vous définissez "Type de serveur NetWare.
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Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder G Saisissez le nom d’utilisateur ❒ Il se peut que vous ne soyez pour la connexion sur l’arbo- pas en mesure d’appuyer sur rescence NDS ou le serveur [Test de connexion] juste après NetWare.
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Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder D Sélectionnez l’ordinateur Sélectionnez un dossier sur un client sur lequel se trouve le ordinateur du réseau. dossier de destinataires. A Appuyez sur [Saisir destinataire]. B Appuyez sur [SMB]. Remarque ❒...
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Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder ❒ Si une authentification est re- C Sélectionnez “Type de con- quise pour le dossier sélec- nexion”. Pour afficher l’arbo- tionné, un écran de connexion rescence NDS, cliquez sur apparaît.
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Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder E Recherchez le dossier de desti- Recherche d’un dossier de nation dans l’arborescence destinataires dans la liste de NDS ou sur le serveur NetWa- destinataires A Appuyez sur [ Remarque ❒...
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Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder C Saisissez une partie du nom du Sélectionnez le type de fichier, le dossier de destinataires. cas échéant. A Appuyez sur [Nom de fichier / Ty- Remarque ❒...
Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder ❒ Le fichier enregistré avec la fonc- Appuyez sur la touche {Départ}. tion simultanée d’enregistrement et d’envoi de données par la fonc- Remarque tion Scan to Folder, ne peut pas ❒...
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Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder Définissez les paramètres de nu- Spécifiez les informations du fi- mérisation. chier, le cas échéant. Remarque Référence ❒ Il existe deux manières, décrites Pour plus de détails sur la ma- ci-dessous, de spécifier les para- nière de spécifier les informa- mètres de numérisation.
Envoi de fichiers de données numérisées par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder Vérification des résultats de Scan to Folder Les résultats d’envoi peuvent être vé- Appuyez sur [Etat fichiers numéri- rifiés. sés] sur l’écran pour la fonction Scan to Folder. Remarque ❒...
4. Enregistrement de fichiers Les fichiers de données numérisées peuvent être enregistrés sur le disque dur de l’appareil à l’aide de la fonction Serveur de documents et le fichier enregistré peut être utilisé ultérieurement. L’utilisation de DeskTopBinder permet d’afficher, d’extraire ou de supprimer des fichiers enregistrés, à partir d’un ordinateur client. Important ❒...
Enregistrement de fichiers Définissez les paramètres pour Procédure d’enregistrement l’orientation de l’original, les fa- ces numérisées et d’autres para- Vous pouvez numériser et enregistrer mètres, le cas échéant. des fichiers. Référence Appuyez sur la touche {Scanner}. P.85 “Création des paramètres liés à...
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Enregistrement de fichiers B Appuyez sur [Enreg. unique- Appuyez sur la touche {Départ}. ment]. Remarque ❒ Pour interrompre la numérisa- tion, appuyez sur la touche {Ef- facement/Stop} ou sur [Arrêt] sur l’écran. ❒ Lorsque vous mettez en place plusieurs originaux un par un, placez l’original suivant.
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Enregistrement de fichiers Spécifiez les informations sur le Spécification des informations sur le fichier. fichier Spécification d’un nom utilisateur Vous pouvez spécifier un nom d’utili- sateur, un nom de fichier et un mot de A Appuyez sur [Nom utilisateur]. passe pour un fichier de données nu- B Sélectionnez le nom utilisateur.
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Enregistrement de fichiers Appuyez sur [OK] pour revenir à Spécification d’un mot de passe l’écran précédent. Quand un mot de passe est spéci- fié, seule une personne connais- sant le mot de passe peut visualiser le fichier. A Appuyez sur [Mot de passe]. B Saisissez un mot de passe de quatre chiffres à...
Enregistrement de fichiers Affichage de la liste de fichiers enregistrés A partir de la liste de fichiers enregis- trés, vous pouvez supprimer des fi- chiers enregistrés ou modifier les informations concernant un fichier. Pour afficher la liste des fichiers enre- gistrés, suivez les étapes ci-dessous : Remarque ❒...
Affichage de la liste de fichiers enregistrés Affichage de la liste La liste des fichiers enregistrés comprend les éléments suivants. Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou spécifier un élément en appuyant légèrement dessus. Lorsque vous sélectionnez ou spécifiez un élément sur l’écran, il apparaît en surbrillance, comme suit : .
Enregistrement de fichiers Touches de tri de fichiers Informations sur un fichier enre- gistré sélectionné Appuyez sur ces touches pour trier les fichiers à l’aide de l’élément sélectionné. Pour afficher les informations concer- La sélection du même élément une fois nant un fichier particulier, sélection- de plus produit l’effet inverse.
Affichage de la liste de fichiers enregistrés La recherche démarre et les fi- Envoi de fichiers enregistrés chiers dont le nom d’utilisateur commence par la chaîne de carac- par e-mail, Scan to Folder ou tères saisie, s’affichent. Distribution Les fichiers enregistrés peuvent être envoyés par e-mail ou par la fonction Scan to Folder ou être transférés sur le serveur de distribution.
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Enregistrement de fichiers Sélectionnez un fichier. Changez la liste de destinataires si nécessaire. Sélectionnez un destinataire. Spécifiez l’expéditeur, l’objet et le message, si nécessaire. Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Lorsque vous sélectionnez un Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. fichier protégé...
Affichage de la liste de fichiers enregistrés Remarque Contrôle de fichiers ❒ Les paramètres pour les fonctions enregistrés à partir d’un ci-dessus doivent être définis au préalable sous [Para. scanner]. Re- ordinateur client portez-vous à P.124 “Méthode en- voi par email des fich. sauveg.”. Vous pouvez afficher la liste des fi- ❒...
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Enregistrement de fichiers Remarque Référence ❒ L’illustration est un exemple. Les Pour plus d’informations concer- éléments qui apparaissent réelle- nant l’affichage ou le télécharge- ment, peuvent être différents. ment de fichiers enregistrés par l’intermédiaire de Web Image Mo- ❒ Vous pouvez également transférer nitor, consultez le Guide de paramé- les fichiers enregistrés vers l’ordi- trage général.
Gestion des fichiers enregistrés Gestion des fichiers enregistrés Remarque Suppression des fichiers ❒ Pour plus de détails concernant le nombre maximal de fichiers Vous pouvez supprimer les fichiers pouvant être sélectionnés si- qui ne sont plus utiles. multanément, reportez-vous à P.136 “Mise en mémoire”.
Enregistrement de fichiers Modification du nom d’utilisateur Modification des informations sur le fichier A Appuyez sur [Modifier nom util.]. Les informations sur les fichiers enre- gistrés (nom utilisateur, nom du fichier, mot de passe) peuvent être modifiées. Limitation ❒ Les informations sur les fichiers en attente de distribution ne peuvent pas être modifiées.
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Gestion des fichiers enregistrés B Saisissez un nombre de quatre Modification du nom de fichier à huit chiffres en tant que mot de passe, à l’aide du pavé nu- A Appuyez sur [Changer nom fich.]. mérique. B Saisissez le nouveau nom de fi- C Appuyez sur la touche {#}.
5. Distribution de fichiers de données numérisées Vous pouvez envoyer des fichiers de données numérisées à un destinataire spé- cifié à l’aide de la fonction Scanner de distribution en réseau. Ce chapitre présen- te la préparation pour la distribution des fichiers, les différents écrans d’affichage, les procédures de distribution et explique comment contrôler les ré- sultats de distribution lorsque cette fonction est utilisée.
Distribution de fichiers de données numérisées Préparation pour la distribution Pour utiliser l’appareil en tant que scanner de distribution en réseau, la prépara- tion décrite ci-dessous est requise. Connectez l’appareil au réseau avec un câble Ethernet ou un câ- ble IEEE 1394 (option) ou utilisez un réseau local sans fil. Pour effectuer une connexion à...
Préparation pour la distribution Ecran Scanner de distribution en réseau L’écran Scanner de distribution en réseau se présente comme suit. Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou spécifier un élément en appuyant légèrement dessus. Lorsque vous sélectionnez ou spécifiez un élément sur l’écran, il apparaît en surbrillance, comme suit : .
Distribution de fichiers de données numérisées Distribution de fichiers de données numérisées Définissez les paramètres pour Procédure de transfert l’orientation de l’original, les fa- ces numérisées et d’autres para- Un fichier de données numérisées est mètres, le cas échéant. distribué après avoir spécifié les para- mètres de numérisation et indiqué...
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Distribution de fichiers de données numérisées C Appuyez sur [Serveur de distribu- Sélection d’un destinataire dans tion]. la liste A Sélectionnez le destinataire. D Appuyez sur [Sortie]. L’écran du scanner de distribu- tion en réseau s’affiche. Définissez le destinataire. Vous pouvez spécifiez le destina- Le destinataire sélectionné...
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Distribution de fichiers de données numérisées Utilisation d’un numéro Recherche d’un destinataire d’enregistrement pour A Appuyez sur [ sélectionner un destinataire A Appuyez sur [N° enregistrement]. B A l’aide du pavé numérique, saisissez le numéro d’enregis- trement à 5 chiffres qui a été at- t r i b u é...
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Distribution de fichiers de données numérisées F Sélectionnez un destinataire. C Appuyez sur [OK]. Remarque ❒ Pour désélectionner un desti- nataire, appuyez sur [UPréc.] ou [TSuivant] afin que le des- tinataire s’affiche dans le champ correspondant, puis appuyez sur la touche {Effa- cement/Stop}.
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Distribution de fichiers de données numérisées Remarque Utilisation d’un numéro ❒ Lorsqu’un expéditeur a été spé- d’enregistrement pour spécifier cifié, cette information est ajou- un nom d’expéditeur t é e a u f i c h i e r d e d o n n é e s A Appuyez sur [Joindre nom ex- numérisées.
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Distribution de fichiers de données numérisées F Sélectionnez un expéditeur. Recherche d’un expéditeur A Appuyez sur [Joindre nom ex- péd.]. G Appuyez sur [Sortie]. H Appuyez sur [OK]. Spécifiez [Accusé de réception] si nécessaire. Remarque B Appuyez sur [ ❒ La notification par e-mail indi- quant à...
Distribution de fichiers de données numérisées ❒ Lorsqu’un objet a été spécifié, Appuyez sur la touche {Départ}. cette information est ajoutée au fichier de données numérisées. Remarque ❒ Les objets pouvant être sélec- ❒ Pour interrompre la numérisa- tion, appuyez sur la touche {Ef- tionnés dans la liste doivent être enregistrés au préalable dans facement/Stop} ou sur [Arrêt] sur...
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Distribution de fichiers de données numérisées Définissez les paramètres pour Vérifiez que [Enreg. & transmettre] l’orientation de l’original, les fa- est bien sélectionné. ces numérisées et d’autres para- mètres, le cas échéant. Référence P.85 “Création des paramètres liés à l’orientation de l’original et aux bords numérisés”...
Distribution de fichiers de données numérisées Vérification de l’état de transfert Les résultats d’envoi peuvent être vé- Appuyez sur [Etat fichiers numéri- rifiés. sés] sur l’écran du scanner de dis- tribution en réseau. Remarque ❒ Pour plus de détails concernant le nombre maximal d’opérations d’envoi pouvant être vérifiées, re- portez-vous à...
6. Utilisation de la fonction scanner TWAIN en réseau Ce chapitre décrit la procédure permettant de numériser les originaux à l’aide du scanner TWAIN en réseau en utilisant DeskTopBinder. Il fournit également des explications sur les préparatifs pour l’utilisation du scanner TWAIN en ré- seau.
Utilisation de la fonction scanner TWAIN en réseau Numérisation des originaux Cette section explique comment nu- Placez les originaux. mériser des originaux en utilisant la fonction scanner TWAIN en réseau. Référence La procédure de mise en place Remarque des originaux est identique à ❒...
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Numérisation des originaux Cliquez sur [Numéris.] dans la boî- te de dialogue Propriétés du scan- ner. S’il reste des originaux à numéri- ser, placez-les, puis cliquez sur [Continuer]. Lorsqu’il n’y a plus aucun original, cliquez sur [Termi- né]. Remarque ❒ Suivant les paramètres de sécu- rité, une boîte de dialogue récla- mant votre nom d’utilisateur et votre mode passe, est suscepti-...
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Utilisation de la fonction scanner TWAIN en réseau...
7. Configuration/Enregistrement des paramètres de numérisation Cette section décrit comment spécifier les paramètres de numérisation et com- ment configurer les paramètres suivant l’orientation de l’original. En outre, cette section décrit la fonction de programmation grâce à laquelle vous pouvez enre- gistrer des paramètres utilisés fréquemment.
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Configuration/Enregistrement des paramètres de numérisation • Photo A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11 × 17S, 8 ×14S, 8 Pour des originaux conte- ×13S, 8 × 11R, 8 ×11S, nant des photographies et × 8 × 8 R, 5 S, B4 autres images (deux valeurs).
Création des paramètres liés à l’orientation de l’original et aux bords numérisés Création des paramètres liés à l’orientation de l’original et aux bords numérisés Pour afficher correctement l’orienta- Sélection des originaux tion haut/bas d’un original numérisé recto/recto-verso sur un ordinateur client, l’orientation et l’ordre des pages doivent être con- A Lorsque vous numérisez des figurés lors de la mise en place de...
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Configuration/Enregistrement des paramètres de numérisation Remarque Sélection de l’orientation ❒ Lorsque [Recto] est sélection- A Appuyez sur la touche pour dé- né pour [Dernière page], la taille du fichier sera supé- finir la même orientation que rieur au fichier résultant de la celle de l’original numérisation individuelle Référence...
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Création des paramètres liés à l’orientation de l’original et aux bords numérisés Remarque Sélection de formats mixtes ❒ Si la page final d’un original A Lorsque vous placez des origi- divisé est vierge, vous pouvez ignorer la numérisation de naux de formats différents, sé- cette page.
Configuration/Enregistrement des paramètres de numérisation Remarque Lorsque les originaux sont placés ❒ Les paramètres actifs s’affichent. dans l’ADF, sélectionnez [Recto], [R°/V°(Normal)] ou [R°/V°(Inversé)] dans la liste [Para.scan.:]. Remarque ❒ Des originaux de formats diffé- rents sont numérisés différem- ment, suivant les paramètres. Reportez-vous à...
Numérisation d’originaux en plusieurs fois Numérisation d’originaux en plusieurs fois Les originaux peuvent être divisés et Placez les originaux. numérisés afin de former un fichier unique, en utilisant soit la vitre d’ex- Référence position, soit l’ADF. La procédure de mise en place Lorsque des originaux sont divisés et des originaux est identique à...
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Configuration/Enregistrement des paramètres de numérisation Remarque Définissez les paramètres pour ❒ Si vous modifiez les paramè- l’envoi par e-mail, la fonction Scan to Folder, le stockage ou la tres alors que l’appareil est distribution. en attente d’autres originaux, le compte à rebours s’arrête. Référence Appuyez sur la touche {Dé- P.19 “Procédure d’envoi d’E-...
Numérisation d’originaux en plusieurs fois C Lorsqu’il y a d’autres originaux Lorsqu’une limite de temps à numériser, vous devez les placer dans le délai qui vous n’est pas spécifiée pour des est imparti. originaux additionnels L’appareil lance automatique- ment la numérisation. Placez les originaux.
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Configuration/Enregistrement des paramètres de numérisation Définissez les paramètres pour l’envoi par e-mail, la fonction Scan to Folder, le stockage ou la distribution. Référence P.19 “Procédure d’envoi d’E- mail” P.36 “Procédure pour l’envoi par Scan to Folder” P.52 “Procédure d’enregistre- ment” P.70 “Procédure de transfert”...
Programmes Programmes Vous avez la possibilité d’enregistrer Enregistrement d’un dans la mémoire de l’appareil les pa- ramètres fréquemment utilisés et les programme rappeler pour une utilisation ulté- rieure. Définissez les paramètres à enre- Remarque gistrer dans l’écran initial du ❒ Vous pouvez enregistrer jusqu’à mode scanner.
Configuration/Enregistrement des paramètres de numérisation Remarque Modification d’un programme ❒ Vous pouvez saisir jusqu’à 40 enregistré caractères. ❒ S’il est inutile de saisir le nom Veillez à ce que la touche {Scan- du programme, passez à l’étape ner} soit sélectionnée et appuyez sur la touche {Programme}.
Programmes Appuyez sur le numéro du pro- Suppression d’un programme gramme dont vous souhaitez mo- difier le nom. Veillez à ce que la touche {Scan- Saisissez un nouveau nom de pro- ner} soit sélectionnée et appuyez sur la touche {Programme}. gramme.
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Configuration/Enregistrement des paramètres de numérisation...
8. Dépannage Cette section indique la marche à suivre si vous rencontrez des problèmes lors de la numérisation d’un original ou si la fonction Scanner de distribution en ré- seau ou messagerie ne fonctionne pas. Vous y trouverez les divers messages pouvant apparaître sur le panneau de commande ou sur l’ordinateur client, ain- si que les causes et les solutions.
Dépannage Impossible de naviguer sur le réseau lors de l’envoi d’un fichier de données numérisées Problèmes Causes et solutions Impossible de naviguer sur Les paramètres d’appareil suivants peuvent être incorrects : le réseau lors de la spécifi- • Adresse IP cation d’un dossier de des- •...
Si votre appareil ne fonctionne pas comme vous le souhaitez Les opérations sont impossibles lorsque les messages apparaissent Problèmes Causes et solutions La liste de destinataires est en cours de mise à jour à partir du ré- ” Mise à jour liste seau à...
Dépannage Lorsqu’un message s’affiche Lorsqu’un message d’erreur s’affiche sur le panneau de commande Remarque ❒ Si un message d’erreur non décrit dans cette section s’affiche, mettez l’appa- reil hors tension, puis rallumez-le. Si le message apparaît toujours, notez son contenu ainsi que le numéro d’erreur (s’il est affiché) et contactez l’assistance technique.
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Lorsqu’un message s’affiche Message Causes et solutions Vérifiez si le nom de l’ordinateur et Impossible de trouver le chemin spéci- le nom du dossier de destination fié. Vérifier les paramètres. sont corrects. Définissez correctement les paramè- Impossible de se loguer avec nom tres pour le nom d’utilisateur et le d'util.
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Dépannage Message Causes et solutions Indiquez de nouveau la résolution et Capacité max. données dépassée. Véri- le format de numérisation. Il con- fier résolution de numérisation puis vient de remarquer qu’il se peut que replacer original/aux nnn. les originaux de très grand format Remarque puissent ne pas être numérisés à...
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Lorsqu’un message s’affiche Message Causes et solutions Vérifiez les fichiers enregistrés par Nbre max. de fichiers pouvant être d’autres fonctions, puis supprimez utilisés en même temps dans le Serveur les fichiers inutiles. Reportez-vous de Documents dépassé. au Guide de paramétrage général. Indiquez si les données doivent être Nombre max.
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Dépannage Message Causes et solutions Du fait d’un manque d’espace libre Mémoire pleine. Enregistrer fichier sur le disque dur de l’appareil pour numérisé ? l’enregistrement dans le serveur de documents, seules quelques-unes des pages ont pu être numérisées. Indiquez si les données doivent être utilisées ou non.
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Lorsqu’un message s’affiche Message Causes et solutions Vous ne pouvez pas supprimer un Fichier sélectionné actuellement uti- fichier dont l’état est “En attente” ou lisé. Effacement impossible. un fichier qui est en cours d’édition avec DeskTopBinder. Supprimez le fichier après avoir annulé la distri- bution ou achevé...
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Dépannage Message Causes et solutions Vous avez tenté de supprimer des fi- Impossible de supprimer le(s) fi- chiers sans avoir l’autorité pour exé- chier(s) pour lesquels les droits cuter cette opération. Les fichiers d'accès font défaut. peuvent être supprimés par l’admi- nistrateur fichier.
Lorsqu’un message s’affiche Lorsqu’un message d’erreur apparaît sur l’ordinateur client Cette section décrit les principales causes et solutions possibles pour les messa- ges d’erreur affichés sur l’ordinateur client, en cas d’utilisation du TWAIN Dri- ver. Remarque ❒ Si un message d’erreur non décrit dans cette section s’affiche, mettez l’appa- reil hors tension, puis rallumez-le.
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Dépannage Message Causes et solutions [Impossible de trouver le scanner "xxx" utilisé pour la nu- • Vérifiez si l’interrupteur d’alimenta- mérisation précédente. "yyy" sera utilisé à la place.] tion principale du scanner utilisé pour la numérisation précédente, est coupé. Remarque •...
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Lorsqu’un message s’affiche Message Causes et solutions [Mémoire insuffisante. Réduisez la zone de numérisation] • Définissez de nouveau le format de numérisation. • Réduisez la résolution. • Définissez les paramètres sans com- pression. Reportez-vous à l’aide TWAIN Driver. Remarque ❒ Le tableau “Relation entre la résolu- tion et la zone de numérisation”...
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Dépannage Message Causes et solutions [Scanner non disponible. Vérifier le branchement du scan- • Vérifiez que l’appareil est hors ten- ner.] sion. • Vérifiez que l’appareil est correcte- ment connecté au réseau. • Désélectionnez la fonction de firewall individuelle de l’ordinateur client. •...
9. Configuration initiale du scanner Cette section décrit tous les paramètres et procédures nécessaires à l’utilisation de l’appareil comme scanner en réseau. Référence Consultez d’abord le Guide de paramétrage général pour obtenir plus d’infor- mations sur la procédure de configuration de base, puis définissez les para- mètres du scanner.
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Configuration initiale du scanner Paramètres par défaut E-mail Scan to Mise Distri- TWAIN Folder en mé- bution moire ❍ ❍ ❍ ❍ Priorité formats originaux mixtes ❍ ❍ ❍ ❍ Priorité orientation original ❍ ❍ ❍ ❍ Modifier mode initial Standard ❖...
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Paramètres du scanner Paramètres par défaut E-mail Scan to Mise Distri- TWAIN Folder en mé- bution moire ❍ ❍ ❍ Imprimer journal du scan- ❍ ❍ ❍ Supprimer journal du scan- ❍ Taille max. de l’e-mail On (2048 ❍ Diviser et envoyer e-mail Oui (par taille max.) (Nombre...
Configuration initiale du scanner Ajustement des réglages du scanner Dans Paramètres scanner, vous pou- Modifiez le paramètre. vez définir des paramètres pour les opérations de base lorsque l’appareil est utilisé en tant que scanner. Nor- malement, vous pouvez utiliser l’ap- pareil avec ses paramètres par défaut.
Paramètres Paramètres Remarque Paramètres de numérisation ❒ Si vous sélectionnez [SADF] dans [Type d'alim. Orig.] dans la Cette section décrit comment définir fenêtre Scan to Folder, le para- les valeurs par défaut pour les para- mètre [Délai avant origin. suivant : mètres de numérisation.
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Configuration initiale du scanner ❒ Si [Attente continue] est sélection- Remarque né, l’appareil attend la mise en ❒ Ce paramètre est valide si [SA- place d’autres originaux jusqu’à DF] est spécifié pour [Type d'alim. ce que vous appuyiez sur la tou- Orig.] lors de la numérisation.
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Paramètres ❒ Si un incident papier se produit ❖ Priorité formats originaux mixtes ou si l’une des opérations sui- Ce paramètre détermine si le for- vantes est effectuée alors que mat de l’original doit être automa- l’appareil est en attente d’autres tiquement détecté...
Configuration initiale du scanner Numérisation d’un original entier Numérisation d’un original de format personnalisé Les schémas suivants expliquent la relation entre les paramètres [VFor- Lorsque vous numérisez un original mat original] (X1 et Y1) et [VZone nu- présentant un format personnalisé, mérisation] (X3 et Y3).
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Paramètres C Spécifiez [VZone numérisation] A Spécifiez [VFormat original] (X1 (X3 et Y3) à l’aide du pavé nu- et Y1) à l’aide du pavé numéri- mérique, puis appuyez sur la que, puis appuyez sur la tou- touche {#}. che {#}. Par exemple, définissez X3 sur Par exemple, définissez X1 sur 300 mm et Y3 sur 200 mm.
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Configuration initiale du scanner ❖ Chargement de l’original Appuyez sur [OK]. Pour charger un original dans le chargeur automatique de docu- Assurez-vous que la zone spéci- fiée à l’étape C (X3 et Y3) s’affi- ments (ADF), placez-le avec le bord d’attaque en premier et la che dans le champ [Format perso.], face à...
Paramètres ❖ MàJ liste destinataires ds serveur de Paramètres de la liste de distribution Pour mettre à jour la liste des des- destinataires tinataires dans le serveur de distri- bution, appuyez sur [MAJ liste Sélectionnez les valeurs par défaut destinataires ds serveur de distribu- pour les titres et la priorité...
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Configuration initiale du scanner ❖ Compression (échelle de gris) • Lorsque [OFF] est sélectionné, l’appareil bascule immédiate- Indiquez si vous souhaitez com- ment sur la fonction de scanner primer ou non des fichiers de nu- TWAIN en réseau. mérisation à plusieurs niveaux (échelle de gris).
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Paramètres Remarque Remarque ❒ Une fois qu’elles ont été impri- ❒ Lorsque [Pages multiples : TIFF] mées, les entrées sont suppri- ou [Pages multiples : PDF] a été sé- m é e s . S ’ i l s n ’ o n t p a s é t é lectionné...
Configuration initiale du scanner ❖ Priorité enregistrement fichier Outils administrateur Sélectionnez [Envoyer & Enregistrer], [Enreg. uniquement] ou [OFF] en tant que valeur par défaut affichée lors- ❖ Protection menu que les modes sont effacés ou réini- Vous pouvez empêcher la modifi- tialisés ou immédiatement après la cation des paramètres d’outils uti- mise sous tension de l’appareil.
10. Annexe Relation entre la résolution et la taille du fichier La résolution et la zone de numérisation sont inversement proportionnelles. Plus vous définissez une haute résolution, plus la zone numérisable est petite. A l’in- verse, plus la zone de numérisation est grande, moins la résolution sera haute. La relation entre la résolution de numérisation et la taille du fichier est indiquée ci-dessous.
Annexe Utilisation en tant que scanner TWAIN en réseau Référence Pour spécifier la zone de numérisation ou la résolution quand vous utilisez l’appareil en tant que scanner TWAIN en réseau, consultez l’aide du TWAIN Driver. ❖ Lorsque vous sélectionnez [Binaire(Texte)] ou [Binaire(Photo)] pour [Coul./dégra- dé:] Les originaux peuvent être numérisés avec les combinaisons signalées par ❍...
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Relation entre la résolution et la taille du fichier ❖ Lorsque vous sélectionnez [Échelle de gris] pour [Coul./dégradé:] Les originaux peuvent être numérisés avec les combinaisons signalées par ❍ dans le tableau (Orientation de l’original : S). 1000 1100 1200 ❍...
Annexe Relation entre le type de fichier spécifié pour la numérisation et le type de fichier spécifier pour E-mail/Fichier La relation entre le type de fichier spécifié lors de la numérisation d’originaux et le type de fichier après conversion pour l’envoi d’E-mail ou l’enregistrement de fichiers, est illustrée ci-dessous pour chaque type de numérisation.
Mise en place des originaux Mise en place des originaux Pour afficher correctement l’orientation haut/bas de l’original numérisé sur un ordinateur client, la mise en place de l’original et les paramètres configurés sur le panneau de commande et le pilote du scanner, doivent correspondre. Deux orientations de mise en place de l’original existent.
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Annexe Lors d’une numérisa- tion utilisant la fonc- Spéci- tion E-mail, la fonction fiez Scan to Folder, la fonc- l’orien tion Mise en mémoire tation. ou la fonction de scan- ner de distribution. (Spécifié sur le pan- neau de commande) Lors de la numérisa- tion utilisant la fonc- tion de scanner...
Numérisation de documents de tailles différentes Numérisation de documents de tailles différentes Le tableau suivant indique comment des originaux de différentes tailles dans un lot sont numérisés différemment suivant le réglage et la position des originaux. Paramètres E-mail/Scan to Folder/Mise en Scanner TWAIN mémoire/Scanner de distribution en réseau...
Annexe Logiciels disponibles sur le CD-ROM Tableau de fichiers CD-ROM Assistant Setup.exe pour le pilote et les utilitaires TWAIN Drivers Twain TWAIN Driver pour Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows Serveur 2003 Utility DeskV2 DeskTopBinder Lite TWAIN Driver Ce pilote est nécessaire pour numériser un original sur cet appareil.
Logiciels disponibles sur le CD-ROM DeskTopBinder DeskTopBinder doit être installé sur les ordinateurs client pour l’intégration et la gestion de diverses sortes de fichiers, tels que les fichiers de données numéri- sées, les fichiers créés avec les applications et les fichiers de données numérisées existants.
Annexe Spécifications pour les fonctions Transmission/Mise en mémoire/Distribution Remarque ❒ Suivant le type ou les paramètres du fichier ou du document, il se peut que vous ne soyez pas en mesure de spécifier le destinataire ou de saisir le nombre de caractères maximal stipulé...
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Spécifications pour les fonctions Transmission/Mise en mémoire/Distribution Scan to Folder Chemin d’accès du Nombre maximal de caractères pouvant être sai- sis pour Scan to Folder dossier de destina- tion : 128 caractères Nom d’utilisateur : 64 caractères Mot de passe : 64 ca- ractères Nom de serveur : 64 caractères...
Annexe Transmission simultanée Le tableau suivant indique le nombre maximal de destinataire lorsque les fonc- tions E-mail et Scan to Folder sont exécutées simultanément. Type de trans- Méthode de sé- Nombre de des- Nombre de des- Nombre de des- mission lection du desti- tinataires sélec- tinataires sélec-...
Spécifications pour les fonctions Transmission/Mise en mémoire/Distribution La fonction scanner de distribution réseau Nombre maximal de caractères pouvant être sai- Titre sis pour la remise Destinataire de l’en- voi (adresse E-mail) Nombre maximal de destinataires pouvant être spécifiés simultanément Nombre maximal de destinataires pouvant être Consultez le manuel fourni avec le logiciel enregistrés dans la liste de destinataires de distribution ScanRouter.
Annexe Caractéristiques Méthode de numérisation Numérisation à plat E-mail/Scan to Folder/Scanner de distribution en réseau : Vitesse de numérisation 52 pages/minute (Format numérisation : A4K, Type de numérisation : Texte (Imprimer), Résolution : 200 dpi, Compression (Noir & Blanc) : On (MH), ITU-T No.1 chart, lorsque la numérisa- tion a lieu sur une face) Type de capteur d’images Surface de la vitre d’exposition/ADF : Détecteur d’image...
INDEX Enregistrement et envoi simultané par e-mail Authentification d’utilisateur Enregistrement et envoi simultanés par Authentification par code utilisateur (A Scan to Folder l’aide du panneau de commande) Enregistrer Envoi par e-mail d’adresses URL de fichiers enregistrés Bindery Bouton de marche/arrêt Format numérisation Chargement de l’original Compression (niveaux de gris)
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Scanner de distribution en réseau scanner TWAIN en réseau NetWare Scan to Folder Numérisation des originaux Sélectionner titre Numérisation d’originaux en plusieurs Serveur FTP fois Serveur LDAP Numérisation d’un original de format Serveur NetWare personnalisé Serveur SMTP Spécification de l’orientation de chargement de l’original Opérations sont impossibles lorsque les Supprimer journal du scanner...
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Conformément à la norme IEC 60417, les symboles suivants sont utilisés pour l’interrupteur principal : a signifie SOUS TENSION. c signifie EN VEILLE. Déclaration de conformité “Le produit est conforme aux exigences de la Directive CEM 89/336/CEE et de ses amendements et de la directive 73/23/CEE en matière de basse tension.”...