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1.11.1 Utiliser les téléphones dans un environnement d'hôtellerie (Fonctions d'hôtellerie)
•
Après le basculement sur Check-out, le Verrouillage de la numérotation poste à distance est
activé et les appels sortants à partir du poste de la chambre sont restreints. (Reportez-vous
à "2.1.1 Contrôle de postes".)
•
Après le basculement sur Check-out, l'appel de réveil, les informations du journal des appels
et les messages vocaux pour le poste de la chambre sont effacés automatiquement. En outre,
les fonctions programmées pour le poste de la chambre seront réinitialisées à leur paramè-
tres par défaut. Pour une liste des fonctions réinitialisées, reportez-vous à "1.8.12 Annuler
la programmation des fonctions effectuées sur votre poste (Effacement des fonctions de
poste)".
•
Lorsque l'état des chambres sur les postes a changé, les informations détaillées d'état de la
chambre sont automatiquement enregistrées. Ceci exige la programmation système.
<Exemple>
Date
02/03/00
•
Pour imprimer une facture, une imprimante doit être connecté au PBX. Si le poste de la-
chambre est en cours d'utilisation, il est impossible d'imprimer une facture.
<Exemple>
****************************************
*
****************************************
Check in
Check out : 03.JAN.00 07:03AM
Room
01/01/00 06:52PM
02/01/00 06:07PM
02/01/00 07:30PM
02/01/00 08:45PM
Telephone
Minibar
Others
Total
Sheet : 002
======= Hotel TDAPBX =======
Tel: +41 3 12 34 56 78
E-Mail: 12345678 hoteltdapbx.ch
•
Le PBX peut enregistrer une quantité limitée d'informations à propos de la chambre. Lorsque
cet espace de stockage est presque plein, les informations du poste ayant fait le plus d'appels
sont automatiquement imprimées. Dans ce cas, l'impression est similaire à l'exemple cides-
sus, mais sans les informations catégorisées ni le total. Ensuite, le PBX peut enregistrer de
nouvelles informations de chambre.
"Call amount:0012" dans l'exemple ci-dessus indique que les informations de 12 appels té-
léphoniques ont été imprimées automatiquement.
160
Manuel Utilisateur
Time
Ext
CO
08:08AM 1234
Hotel
: 01.JAN.00 06:31PM
:
202 : Mr. Smith
202 01 Call amount:0012
202 01 123456789
202 01 012345678901234
202 01 0011234567890123
FR
Fax: +41 3 12 34 56 78
Dial Number
Check out
*
01:24'30 00084.50 001
00:10'12 00010.20 1234567890
00:06'36 00006.60 12345
00:03'00 00003.00 12345
104.30 (Tax
10.000% =
4.00 (Tax
10.000% =
0.00 (Tax
15.000% =
108.30 (Tax Total
9.48)
0.36)
0.00)
=
9.84)
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