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• Groupes : les groupes sont utilisés pour contrôler l'accès à des
tâches par des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs spécifiques.
Pour plus d'informations, consultez le « Chapitre 8 Ajouter et gérer
des groupes », à la page 99.
• Tâches : les tâches sont une combinaison de paramètres de
numérisation, de modèles d'index, de destinations et de groupes.
Une tâche est représentée sur l'interface utilisateur de la Scan Station
comme un bouton, tel que Factures. Une tâche permet la numérisation
par une seule touche : elle définit comment un document doit être
numérisé et sous quel format (Paramètres de numérisation), où il doit
être stocké ou envoyé (Destinations), et les utilisateurs ou groupes
d'utilisateurs autorisés à utiliser une tâche spécifique (Groupes).
Pour plus d'informations, consultez le « Chapitre 9 Créer des
tâches », à la page 105.
Il est recommandé de définir les paramètres de numérisation, les modèles
d'index, les destinations et les groupes avant de définir une tâche.
Chaque configuration de paramètres de numérisation, de modèles
d'index, de destinations et de groupes aura un nom associé qui sera
utilisé lors de la définition d'une tâche.
La Scan Station peut être configurée de sorte qu'il soit nécessaire de se
connecter. Les informations de connexion sont propres à chaque groupe
en fonction de la tâche. Lorsqu'un utilisateur se connecte à la Scan
Station, seuls s'afficheront les boutons nécessaires à la réalisation de
la tâche définie pour l'utilisateur en question.
A-61924_fr Août 2019
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