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Conditions d'utilisation
Pour commencer à utiliser WINCHEQUE2, nous considérons que l'installation et le paramétrage du logiciel ont été
entièrement réalisés.
Notions fondamentales
Les fichiers de
Pour chaque traitement effectué, le logiciel génère 2 types de fichiers :
traitement et
traitement de
réconciliation
Les
Chaque document lu et scanné génère un
enregistrements
traitement, 1 fichier image recto et 1 fichier image verso (si option présente).
Les lots
Un
lot
traitement identique et dont le total présente un intérêt.
Application Chaque
un total en bas de page.
Remarque Au cours du traitement, le changement de
automatiquement (lors du passage d'une remise ou d'un bordereau).
Un paquet représente un ensemble de documents dénombrés ou non (ex. 100 Chèques) issu d'un
Les paquets
traitement de réconciliation. Il est fonction du nombre de chèques par paquet pour la remise en banque.
- 2023 - Reproduction interdite
Les fichiers de données : chaque traitement de documents donne lieu à la création d'un fichier texte
ayant la structure suivante :
E
AAAA MM JJ
PP
E
:
Lettre "A" à "Z"; chaque lettre correspond à un état d'avancement du traitement.
AAAA MM JJ
: Date du traitement (Année Mois Jour).
PP
: Numéro de plan de tri.
III
:
Indice de session (de 001 à 999 : +1 à chaque nouveau traitement pour une même date de
traitement et un même plan de tri).
EXT
: *.TXT : Extension des fichiers texte des traitements.
*.REC : Extension des fichiers texte des traitements de réconciliation.
Les fichiers images (si Produit Images) : pour chaque traitement, le logiciel crée un répertoire du
AAAA MM JJ
même nom (
présente).
Nom des fichiers Images :
2010031921001_00001R.jpg
2010031921001.
2010031921001_00001V.jpg
2010031921001.
représente un ensemble de documents dénombrés ou non (ex. 50 Chèques) nécessitant un
lot
d'un traitement peut être imprimé en détail (liste des chèques d'un même lot) avec
III.EXT
PP
III
) contenant les images recto (et verso si option
: Image
Recto
du document séquence
: Image
Verso
du document séquence
enregistrement
(ligne d'information ex. CMC7) dans le fichier de
lot
se fait manuellement (bouton spécifique) ou
Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70
00001
du traitement
00001
du traitement
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