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Manuels Connexes pour quadient neoCheque 3200-RS
Sommaire des Matières pour quadient neoCheque 3200-RS
- Page 1 neoChèque 3200-RS - neoChèque 5400-RS Manuel utilisateur du Logiciel WINCHEQUE2 V3.70...
- Page 2 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Table des matières Conventions typographiques et terminologie ..................................4 Présentation du logiciel ........................................4 Conditions d'utilisation ........................................5 Notions fondamentales ........................................5 ........................................7 ANCEMENT DU LOGICIEL L'icône ..............................................7 L'identification ........................................... 7 L'écran principal ..........................................7 LES TRAITEMENTS ..........................................
- Page 3 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 ..................................51 EPRENDRE ET POURSUIVRE UN TRAITEMENT Autres actions depuis la liste des traitements non terminés............................51 .................................... 52 ISTORIQUE DES FICHIERS DE TRAITEMENT États associés à un traitement ......................................53 Repositionner un traitement sur un état antérieur ................................53 Références clients associées à...
- Page 4 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Conventions typographiques et terminologie Les symboles Attention danger, risque de dysfonctionnement partiel ou total de l'application. Elément préconfiguré lors de la première installation. La terminologie Dans ce document, vous rencontrerez les termes suivants : Terme Définition Liste ou table...
- Page 5 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Conditions d'utilisation Pour commencer à utiliser WINCHEQUE2, nous considérons que l'installation et le paramétrage du logiciel ont été entièrement réalisés. Notions fondamentales Les fichiers de Pour chaque traitement effectué, le logiciel génère 2 types de fichiers : traitement et ...
- Page 6 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Remarque Au cours du traitement de réconciliation, le changement de paquet se fait automatiquement (selon le nombre de chèques défini dans le plan de tri). Le ticket d’ajustement ou bordereau de remise est un document spécifique (souvent fourni par la banque) Le ticket ou bordereau permettant de comptabiliser le lot de chèques.
- Page 7 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Lancement du logiciel L'icône Double cliquer sur l'icône présent sur le bureau de Windows pour lancer le logiciel WINCHEQUE2. L'identification La fenêtre d’identification demande le nom et le mot de passe de l’utilisateur : Un nouveau mot de passe sera demandé lors de la première ouverture de session.
- Page 8 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Les traitements Présentation Étape : Création d'un nouveau traitement Étape : Correction des erreurs de lecture CMC7 Étape : Saisie des établissements bancaires Étape : Saisie des montants Étape : Ajustement des lots Étape : Contrôle des montants Étape : Saisie des références complémentaires Étape : Impression des traitements Étape : Génération de fichier au format TLMC (EIC)
- Page 9 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Création d'un nouveau traitement Cliquer sur le bouton pour démarrer un traitement ou sur le texte si aucun traitement ne figure dans la liste des traitements non terminés. Saisie des constantes de traitement –...
- Page 10 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Remarque La saisie d'une date incorrecte bloque la validation et maintient la saisie sur le champ "Date traitement". Si la date est trop éloignée, un message d'avertissement s'affiche : "La date de traitement est trop éloignée de la date du jour, Date traitement >= Date jour – 10" –...
- Page 11 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Le masque de scannérisation A l'ouverture du masque de traitement : Le niveau d'encre de la cartouche est contrôlé. Le niveau du dongle ICR est contrôlé (si option ICR et traitement au vol avec ICR). ...
- Page 12 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Bouton Lecture Commande de mise en marche du lecteur-scanner (si présence de documents dans le dépileur ou l'entrée manuelle). Bouton Arrêt Arrêt du dépileur puis du transport principal après traitement complet du document en cours. Mise en marche du transport principal du lecteur-scanner sans dépiler de document.
- Page 13 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Suivi des lots et Ticket de Remise Onglet Lot en cours et Total du traitement : N° lot / sur : numéro du lot en cours sur le nombre total de lots. Réf. interne : saisie au départ et à...
- Page 14 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Après confirmation, l'enregistrement est définitivement effacé du fichier. Le montant du chèque est soustrait au total du lot s’il appartient au dernier lot; il est toujours soustrait au total du traitement. Supprimer un enregistrement Attention La suppression d'un enregistrement intermédiaire entraîne un trou dans les séquences de traitement et de lot.
- Page 15 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Gestion des doublons Principe Après décomposition de la ligne CMC7 et après correction si nécessaire, le logiciel recherche dans tous les lots un chèque présentant la même chaîne CMC7. Objectif Alerter si un chèque passe 2 fois dans le même traitement (tous lots confondus). Remarque Cette option est active par défaut.
- Page 16 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Contrôle des chèques bloqués Au cours du traitement, si un chèque est reconnu comme appartenant à la liste des chèques bloqués, plusieurs types d’action sont possibles : En cas de Rejet automatique, le chèque est envoyé en case de rejet. Il n’est pas comptabilisé dans le traitement mais une trace est conservée (voir ci-dessous Historique des suppressions et des rejets).
- Page 17 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Remarque : lors d’un traitement avec correction CMC7 différée, il est possible qu’un chèque soit reconnu suite à la correction CMC7. En cas de traitement du type : Rejet signalé ou Rejet automatique, un message indique le motif du rejet et la position physique du chèque afin de le récupérer manuellement dans la case indiquée.
- Page 18 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Correction au vol d'une erreur de lecture ou de décomposition de zone CMC7 (selon type de traitement) Si le plan de tri sélectionné est configuré pour un contrôle des erreurs de lecture, la fenêtre de saisie manuelle suivante s'ouvrira : Remarques Le curseur est positionné...
- Page 19 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Saisie de la clé de recomposition RLMC Si le plan de tri sélectionné est configuré pour un contrôle de la clé de recomposition (RLMC), le masque de saisie s'affiche. Saisir le chiffre situé en bas à droite du chèque (XX). Attention En cas d'Annulation de correction en cours de lecture, le document est rejeté...
- Page 20 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Changement automatique de lot Changement de lot par un ticket de remise Lors du passage du ticket de remise (zone interbancaire reconnue comme "992277601320"), le changement de lot est automatique. Si le traitement est classé "TRAITEMENT AU VOL" l'ajustement du lot sera automatique. Si le montant saisi du ticket est égal au montant total des chèques, le lot est validé.
- Page 21 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Changement de lot par un nombre de documents prédéfinit. Le nombre de documents par lot est configuré dans le plan de tri. Si le champ de saisie est actif, ce nombre peut être modifié en cours de traitement (entre 2 lots).
- Page 22 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Gestion des case pleines / vidées et bascule automatique des cases (selon modèle) Lorsque le scanner dispose d’au moins 2 cases de réception, un système de bascule de cases (délestage ou flip-flop) est possible. Lorsque le scanner dispose d’au moins 3 cases, la bascule est par défaut : 1 –> 2 puis 2 –> 1. Si vous disposez de 3 cases ou plus, l’activation de cette bascule est automatique pour tous les plans de tri lors du premier lancement de WINCHEQUE2.
- Page 23 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Quelques messages en cours de traitement Message lors d'un bourrage dans le transport du lecteur-scanner. La position du document est indiquée par le n° de cellule. Ordre des opérations en cas de bourrage dans le transport : ...
- Page 24 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Journal d'un traitement Accéder au journal depuis le masque de lecture à l’aide du bouton Le Journal permet de : Contrôler les documents traités : le montant est clairement affiché. Pointer les montants : facilite la recherche en cas d'erreur d'ajustement. ...
- Page 25 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Partie gauche du journal (liste des documents) Le bouton Recomp. Le bouton "Gomme" Le bouton Dernier lot positionne le curseur sur efface toutes les lignes positionne le curseur l'enregistrement suivant qui cochées Pointé. au début du dernier lot. a subi une recomposition (Statut R).
- Page 26 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Détail des lignes (partie droite avec option ICR présente) Remarque Les colonnes relatives à l’ICR seront masquées si l’option n’est pas présente. Exemple Journal d’un traitement (non terminé) au vol avec reconnaissance ICR et ajustement des lots. Les lignes cochées ont fait l’objet d’un ajustement valide Résultats de la...
- Page 27 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Partie droite du journal (image et reconnaissances) Agrandir l’image à l’écran Recto / Verso : Changer la face de l’image affichée (si Verso actif). Détail des reconnaissances pour le document (si option présente) Remarque En cours de scannérisation, seuls les traitements avec reconnaissance au vol afficheront les résultats de l’ICR. Reconnaissances Données et scores Données enregistrées après...
- Page 28 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Fin du traitement Il existe deux façons de quitter un traitement. La fermeture temporaire : le traitement est suspendu. Terminer le traitement : le traitement est définitivement terminé, plus aucun document ne pourra être ajouté. Fermer temporairement le traitement (étape de scannérisation) Cliquer sur pour ajourner la phase de lecture-scannérisation.
- Page 29 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Correction des erreurs de lecture CMC7 Le logiciel cherche les enregistrements avec une zone CMC7 incorrecte : présence d'un caractère non numérique (!<>=:;) ou de taille incorrecte. Remarque Si aucun document ne présente d'erreur CMC7 alors cet écran ne s'affiche pas. Document en cours Jauge d'avance du contrôle Type de document reconnu...
- Page 30 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Rejeter un chèque lors d’une correction différée Si lors du contrôle CMC7, le chèque doit être retiré du traitement. Cliquer sur le bouton Confirmer par Oui. Récupérer le chèque à retirer du traitement. Les informations de séquence et de lot sont fréquemment endossées au dos du chèque. 30/83 - 2023 - Reproduction interdite...
- Page 31 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Saisie des établissements bancaires Si le contrôle des établissements bancaires est activé dans le traitement, tous les chèques dont le code banque (extrait de la ligne CMC7) est absent du fichier des codes établissements seront à saisir. La saisie d’un établissement bancaire ne se fait qu’une fois.
- Page 32 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Contrôle de la présence des mentions obligatoires (si option ICR présente) Un chèque présente des mentions obligatoires telles que : la date, la signature ou le bénéficiaire. La présence de ces mentions peut être contrôlée via la reconnaissance ICR (selon produit). Les paramètres des contrôles de présence sont personnalisables au niveau des plans de tri.
- Page 33 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Saisie des montants Rappel La saisie manuelle des montants des chèques doit être la plus précise possible. Pour éviter au maximum les risques d'erreurs dans les traitements avec saisie de montants, WINCHEQUE2 propose 2 méthodes de contrôle des montants saisis.
- Page 34 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Contrôle des montants ère ème Le système recherche les chèques dont les montants issus de la 1 et de la 2 saisie sont différents. Un voyant clignotant est affiché. Seuls les chèques présentant des montants différents seront affichés. Le masque de saisie du montant vous demande de ressaisir...
- Page 35 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Ajustement des lots Le logiciel recherche automatiquement les lots non ajustés. Par défaut, seuls les lots non ajustés sont affichés. Chaque lot se termine par un ticket remise (virtuelle pour des lots de chèques seuls). Si le lot n'est pas juste : Montant du Ticket différent Montant du lot, vous devez corriger l'erreur.
- Page 36 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Saisie des références complémentaires Remarques Si l'option : Validation automatique du document si références déjà est cochée (voir paramètres du plan de tri), un document dont le compte (Zone interbancaire + Zone compte) est déjà présent dans la base des références et pour lequel les références demandées sont toutes valides, sera automatiquement validé...
- Page 37 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Formats des zones de saisie Formatage automatique Si la zone a pour format TOUT MAJUSCULE, une donnée saisie en minuscule sera automatiquement convertie. Validation de la saisie Quand toutes les zones sont saisies et validées : flag vert et cochée Validé opérateur par la touche Entrée du clavier, le document peut alors être validé...
- Page 38 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Contrôle de la date d’émission Lors de la validation du chèque, la référence Date d’émission du chèque sera contrôlée. Si celle-ci est au déjà de 372 jours de la date du jour, le chèque est déclaré « périmé ». Si la date saisie est après la date du jour, le chèque est déclaré...
- Page 39 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Saisie spéciale : multi-références pour un même compte client (cpt bancaire) Rappel Il est possible de paramétrer une référence client (ex. un N° dossier pour accepter une saisie multiple (doublon) pour un même compte client. De ce fait, la saisie tiendra compte de l’historique des références déjà...
- Page 40 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Impression des traitements Remarque L'étape d'impression est entièrement manuelle. Seul l'opérateur peut indiquer sa fin en cliquant sur Terminer. Vous pouvez aussi refaire des éditions d'un traitement terminé via le menu principal de WINCHEQUE2 : Menu >...
- Page 41 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Configuration et mise en page Pour chaque type d'impression préconfiguré, cliquer sur le bouton Configurer pour personnaliser l'état. Mise en page centrale Paramétrage du corps de l'édition (détail des colonnes) Paramètres modifiables pour la mise en page des éditions Paramètre Position dans la page - Description En-tête –...
- Page 42 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Logo (Sélection) Cliquer pour ouvrir la fenêtre de sélection d'une image (propre à cet état). Options Bas de page Afficher le bas de page Coché : active l'accès aux paramètres du bas de page. Décoché : le bas de page n'est pas imprimé.
- Page 43 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Cliquer sur Oui pour Ajouter le libellé par défaut dans la table détail. Vérifier la mise en page Cliquer sur Tester pour contrôler les paramètres : nombre de lignes / police de caractères. Si la fonte est trop grande pour le nombre de lignes demandées, un message d'avertissement s'affiche : "Le nombre de lignes maximum pour une police de taille 10 en Portrait est 55.
- Page 44 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Impression des totalisateurs en cumul Les totalisateurs sont des compteurs indépendants des lots. Ils permettent de comptabiliser des documents par type (chèque, remise, code banque, compte client, etc…). Imprime la liste des totalisateurs actifs pour l'édition en cumul, une ligne par totalisateur. Impression des totalisateurs en détail Imprime la liste des chèques pour chaque totalisateur avec un saut de page en fin de liste.
- Page 45 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Génération du fichier TLMC (EIC) Remarque Cette étape est disponible uniquement sur la version EIC de WINCHEQUE2. Par défaut cette étape est automatique : après saisie éventuelle de la remise (TLMC mono remise), le fichier est généré sans intervention de l'opérateur.
- Page 46 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Génération de fichier spécifique Par défaut cette étape est automatique : le fichier est généré sans intervention de l'opérateur. Pour une génération manuelle, utiliser la fonction depuis le menu principal des traitements Menu > Traitements > Générer un fichier d'export.
- Page 47 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Traitement des remises Il est possible de fusionner plusieurs traitements afin d’obtenir une seule Remise de chèques (ex. remise journalière). Pour cela quelques paramétrages sont nécessaires. Configuration d’un traitement sous forme de remise Depuis la liste des plans de tri, sélectionner la ligne du plan de tri puis cliquer sur le bouton États associés. Dans la colonne Fusion traitement, cocher les étapes à...
- Page 48 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Lorsque tous les traitements sont prêt à être fusionnés, cliquer sur Créer la remise pour générer la remise de traitements sélectionnés de la liste et passer à l’étape suivant. Un numéro de remise est automatiquement créé et sera associé...
- Page 49 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Exemple d’édition Liste des lots d’une remise Visualisation du détail d’une remise 49/83 - 2023 - Reproduction interdite...
- Page 50 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Traitement au vol L'étape "Traitement au vol" permet pour chaque document d'effectuer en temps réel plusieurs opérations telles que : la lecture CMC7 la scannérisation Recto (et Verso selon option et type de lecteur) la correction CMC7 la saisie du montant (avec ou sans reconnaissance ICR) l'ajustement lors des changements de lot.
- Page 51 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Reprendre et poursuivre un traitement Depuis la liste des traitements non terminés : Sélectionner la ligne puis cliquer sur le bouton pour reprendre le traitement dans l'état en cours. Autres actions depuis la liste des traitements non terminés Pour consulter ou intervenir sur un traitement non terminé...
- Page 52 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Historique des fichiers de traitement Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner Menu > Traitements > Historique des traitements. L'historique des fichiers de traitement permet de sélectionner un traitement pour consulter l'historique des étapes du traitement. Nombre total de traitements présents sur disque.
- Page 53 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 États associés à un traitement Cette liste permet de connaître le cheminement d'un traitement dans le temps. Chaque changement d'état est enregistré. Elle permet aussi de connaitre l’opérateur qui a effectué le traitement. Retour à l'état B : En attente de correction CMC7 Repositionner un traitement sur un état antérieur Sélectionner la ligne dont l'état avant correspond à...
- Page 54 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Références clients associées à un traitement Le bouton permet d'effacer définitivement une référence. Liste des lots d'un traitement Le bouton permet d'effacer définitivement un lot complet du fichier de traitement. 54/83 - 2023 - Reproduction interdite...
- Page 55 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Détail des lots d'un traitement Pour visualiser les enregistrements d'un seul lot, cliquer sur le lot souhaité au niveau de l'arborescence. Le bouton permet d'effacer définitivement un enregistrement du fichier de traitement. Historique des suppressions et des rejets d'un traitement Pour le traitement sélectionné, les actions de suppression ou de rejet sont enregistrées.
- Page 56 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Historique des remises Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner Menu > Traitements > Historique des remises. L’historique affiche la liste des remises avec le nombre de traitements, le montant total de la remise et son état général. Cliquer sur Détail remise pour afficher les traitements de la remise sélectionnée.
- Page 57 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Historique des suppressions Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner Menu > Traitements > Historique des suppressions et des rejets pour accéder à l'historique des suppressions de tous les traitements réalisés. La colonne Action donne quelques détails sur le contenu de la donnée supprimée. 57/83 - 2023 - Reproduction interdite...
- Page 58 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Les traitements de réconciliation (suivant options) Présentation Étape : Préparer et importer un fichier pour la réconciliation Étape : Scan de réconciliation Étape : Visualisation et impression du bilan Historique des réconciliations 58/83 - 2023 - Reproduction interdite...
- Page 59 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Présentation Principe de la réconciliation Un premier traitement (dit classique) va mettre à disposition du client un fichier lui permettant d’y intégrer, pour chaque chèque, des données bancaires (n° compte, RIB ou IBAN, Nom de la banque, …etc.) et des ordres de traitements (tri physique des chèques, endossement, rejet...etc.) Un second traitement (la phase de réconciliation proprement dite) consiste à...
- Page 60 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Préparer et importer un fichier pour la réconciliation Phase 1 : Le traitement de préparation Effectuer un traitement avec un plan de tri dont l’option « Préparer un fichier de réconciliation » de cochée. Les chèques sont scannés, corrigés, les montants sont reconnus (par l’ICR) ou saisis.
- Page 61 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Scan de réconciliation Présentation de la fiche de réconciliation La fiche de réconciliation est assez semblable à la fiche de Scannérisation détaillée page 11 de ce manuel. Les commandes du scanner sont identiques (Marche, Arrêt, Évacuation). Seuls les nouveaux indicateurs propres à...
- Page 62 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Remarque Si ces 2 numéros sont identiques, l’opérateur sera averti pour retirer à chaque incident les chèques partant en rejet. Le bouton État paquets affiche la liste détaillée des paquets, voir Historique des réconciliations. Lors du traitement, chaque chèque est flagué selon son état de réconciliation. ère Phase 1 : réconciliation automatique...
- Page 63 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 ème Phase 2 : réconciliation manuelle Tous les rejets de la phase 1 sont replacés dans le scanner et lus à nouveau. Si le chèque est trouvé dans le fichier, il est directement réconcilié. Si le chèque n’est pas trouvé, la fenêtre de réconciliation manuelle s’affiche. L’image et la ligne magnétique du chèque en cours s’affiche, Vérifier dans la liste des chèques non réconciliés sa présence puis cliquer sur Réconcilier.
- Page 64 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Étape : Visualisation et impression du bilan À tout moment vous pouvez visualiser le bilan de la réconciliation (scanner arrêté). Cliquer sur Bilan pour afficher la fenêtre ci-dessous. Chèques déjà réconciliés Chèques absents du fichier de départ mais ajoutés manuellement lors de la phase 2.
- Page 65 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Historique des réconciliations Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner Menu > Traitements > Historique des réconciliations. Consultations et Actions depuis l'historique. Comme pour l’historique des traitements, les boutons Etats associés et Voir journal ouvrent les mêmes fenêtres d’informations sur le traitement sélectionné.
- Page 66 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Autres fonctions depuis les menus Le menu Fichier Sauvegarder les traitements Réparer la base de données Sauvegarder l'application Purger les traitements Sauvegarder les traitements Menu > Fichier > Sauvegarder > Sauvegarde des traitements. Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner : L’opération de sauvegarde est similaire à...
- Page 67 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Réparer la base de données Menu > Fichier > Sauvegarder > Réparer la base de données. Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner : Cliquez sur Réparer pour lancer l'opération. Un message indique la fin de l'opération. Sauvegarder l'application Menu >...
- Page 68 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Chaque Sauvegarde est historisée dans un fichier .log. 68/83 - 2023 - Reproduction interdite...
- Page 69 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Purger les traitements Menu > Fichier > Purger. Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner : L’opération de purge est définitive. Les données effacées ne vont pas dans la ATTENTION Corbeille de Windows. Penser à faire des sauvegardes régulièrement. 1 - Sélection de la période des traitements Sélection : depuis l'historique des traitements, sélectionner la ligne du traitement à...
- Page 70 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 3 – Type de données purgées Sélectionner le contenu de la purge : les fichiers de traitements et les images associées les images seules des traitements sélectionnés les références seules des traitements sélectionnés Cliquer sur pour lancer la purge.
- Page 71 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Le menu Outils Éditeur de texte Calcul de la clé RLMC Modifier mot passe utilisateur Recherche d'un chèque Liste des références clients Liste des reconnaissances ICR (si option ICR présente) Contrôle cartouche d’encre Contrôle dongle ICR (si option ICR présente) Statistiques des traitements Outils réseau Journal des traces...
- Page 72 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Lorsque tous les critères sont verts, confirmer le nouveau mot de passe, puis Valider. Validité du mot de passe Si la Durée de validité du mot de passe est activée, vous devrez, à la fin de la période de validité, saisir un nouveau mot de passe. Si l’historisation des mots de passe est activée (nombre de mots de passe différents), vous devrez saisir un nouveau mot de passe différents des X derniers mots de passe enregistrés.
- Page 73 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Liste des références clients Menu > Outils > Liste des références clients. Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner : Utiliser les "loupes" en tête de colonne pour rechercher une valeur précise. pour ouvrir la fiche de saisie d’une référence. Cliquer sur Cliquer sur pour effacer une référence client de la liste.
- Page 74 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Changement de la cartouche d’encre Menu > Outils > Changement cartouche. Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner : Le niveau de la cartouche est vérifié à l'ouverture de la fenêtre. Ci-dessous le niveau d’une cartouche légèrement entamée Dès que le niveau passe sous la ligne Min.
- Page 75 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Statistiques des traitements Menu > Outils > Statistiques des traitements Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner : Objectif Ces statistiques ont pour but de comptabiliser les montants par catégorie logique de chèques pour chaque mois de l'année. Elles peuvent être visualisées et imprimées.
- Page 76 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Journal des traces Menu > Outils > Journal des traces Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner : Remarque : Cette fonction nécessite des droits administrateur. Un journal global permet d’enregistrer la trace d’événements du logiciel tels que : ...
- Page 77 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Le menu ? Manuel utilisateur Manuel de paramétrage Liste des codes erreurs Fichier espion du jour Contact support Envoyer une suggestion Consulter les demandes envoyées Manuel utilisateur Menu > ? > Manuel utilisateur Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner : Ce Manuel d'utilisation du logiciel WINCHEQUE2 est au format PDF.
- Page 78 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Fichier espion du jour Menu > ? > Fichier espion du jour Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner : Définition Le fichier espion est un document texte qui retrace tout le dialogue entre le lecteur-scanner et la PC. Il permet une analyse poussée lors de défaut de fonctionnement.
- Page 79 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Envoyer une suggestion Menu > ? > Services et contacts > Envoyer une suggestion Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner : Remarque Vous devez disposer d'une connexion Internet et d'une messagerie. Un assistant vous guide afin d'envoyer par Email une suggestion ou signaler un dysfonctionnement concernant le logiciel. Sélectionner le type de la demande 2.
- Page 80 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Enrichir éventuellement la demande par des captures d'écrans annotées Un résumé des informations à transmettre s'affiche Confirmer les paramètres d'envoi de la demande Dans ce cas, vous devez connaître votre identifiant et votre mot de passe de messagerie.
- Page 81 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Enregistrer puis envoyer la demande Cocher Imprimer la demande si vous souhaitez l'envoyer par télécopie. Consulter les demandes envoyées Menu > ? > Services et contacts > Consulter les demandes Depuis le menu principal de WINCHEQUE2, sélectionner : envoyées Les demandes envoyées sont stockées dans une table.
- Page 82 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 Annexe - Les concepts Les fenêtres Il existe différents types de fenêtres dans l'environnement Windows : des fenêtres plein écran non ajustables des fenêtres de taille ajustables et déplaçables (par le fond ou la barre de titre) Réduire la fenêtre dans Refermer la fenêtre la barre des tâches...
- Page 83 Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70 La loupe Sur certains en-têtes de colonne peut figurer le symbole Loupe. Il permet en cliquant dessus d’ouvrir un champ de saisie faisant office d’outil de recherche pour l’enregistrement correspondant à la valeur saisie. La souris Bouton Fonctions Bouton gauche...