Table des Matières
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Manuels Connexes pour quadient IJ-25
Sommaire des Matières pour quadient IJ-25
- Page 1 Guide utilisateur Machine à affranchir IJ-25...
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Page 2: Exigences D'homologation
INTRODUCTION Merci d'avoir choisi France pour votre matériel d'authentification. Vous avez pris la bonne décision puisque IJ25 DDI vous fera économiser du temps et des efforts, dans le traitement de vos titres de mouvement quotidiens. Ce manuel utilisateur vous indique comment faire fonctionner votre machine, veuillez le lire attentivement. -
Page 3: Table Des Matières
INTRODUCTION / TABLE DES MATIÈRES IJ25 DDI TABLE DES MATIÈRES COMMANDES ET CARACTÉRISTIQUES 2 - 3 Présentation du tableau de commande de votre IJ25 DDI OBLITERATION... Introduction que puis-je imprimer ? Mise en service Sortir du mode VERROUILLEE Impression d’une empreinte Sélectionnez un type de mouvement Authentifiez un titre de mouvement Etiquette de gestion... -
Page 4: Commandes Et Caractéristiques
COMMANDES ET CARACTÉRISTIQUES Les pages suivantes décrivent en détail les Commandes et les Caractéristiques de votre machine IJ25 DDI, veuillez prendre le temps de les lire attentivement. Machine à Authentifier les Titres de mouvement IJ25 DDI - Guide utilisateur... -
Page 5: Presentation Du Panneau De Commande De Votre Ij25 Ddi
COMMANDES ET CARACTÉRISTIQUES PRESENTATION DU PANNEAU DE COMMANDE DE VOTRE IJ25 DDI ECRAN VERROUILLEE 16 :12 15/04/01 (Exemple de date et heure) CLAVIER Touches de défilement Touche mémoire Touche balance (Touche inactive) (Touche inactive) Touche crédit Touche de verrouillage Touche menu MENU (Touche inactive) Clavier numérique... -
Page 6: Obliteration
OBLITERATION INTRODUCTION Il convient de faire fonctionner la machine à authentifier IJ25 DDI sur une surface plane, afin qu'elle atteigne la meilleure qualité d'impression : « les empreintes doivent être nettes, et sans maculatures d’aucune sorte,… » extrait de l’annexe IV, Art. 164AM, du CGI. Pour un déclenchement à... -
Page 7: Mise En Service
OBLITERATION Vous devez effectuer la mise en route de votre IJ25 DDI si vous l'utilisez pour la première fois. MISE EN SERVICE Connecter le cordon d’alimentation de votre IJ25 DDI: à l’arrière de la machine, puis au secteur. Lorsque la machine est prête, les écrans suivants s'afficheront : BIENVENUE PATIENTEZ SVP Suivi de... - Page 8 OBLITERATION Si un code opérateur incorrect est entré, l'écran reviendra à : N° ENTREPOSITAIRE - - - - Ré-entrez le code Opérateur correct. IMPRESSION D'EMPREINTE ATTENTION : pour les DAC et DSAC, nous vous rappelons qu’il faut authentifier l’exemplaire N°2 en premier pour les expéditions de marchandises, et l’exemplaire N°3 pour les réceptions de marchandises Pour sélectionnez un type de mouvement A l’aide des touches de défilement...
- Page 9 OBLITERATION Après avoir sélectionné un type de mouvement, VOUS ÊTES MAINTENANT PRÊT À AUTHENTIFIER UN TITRE DE MOUVEMENT Authentifiez par exemple une « LIVRAISON ACQUITTEE », présentez un document (facture) dans la machine ou une page de la liasse (DSA, DSAC) LIV ACQUITTEE 000001 15/04/01...
- Page 10 OBLITERATION ETIQUETTE DE GESTION Renouvelez l’opération pour chaque feuillet de la liasse. Quand tous les feuillets sont imprimés, apparaît à l’écran ETIQ. GESTION ? Vous souhaitez imprimer une ou plusieurs étiquettes de gestion (pour un usage interne exclusivement) Validez avec la touche L’écran suivant apparaît : LIV ACQUITTEE 000001...
- Page 11 OBLITERATION Remarque Pour réussir à coup sûr toutes vos empreintes voici quelques conseils : Insérez le document avec la face à imprimer vers le haut, Étiquettes Pour l’authentification d’un document froissé, ou pour une étiquette de gestion, une étiquette autocollante prédécoupée homologuée par doit être utilisée.
- Page 12 OPTIONS DE GESTION QUELLE EST LA VERSION DE MON IJ25 DDI? Pour connaître la version de votre IJ25 DDI L’écran de votre machine doit être en mode « VERROUILLEE » VERROUILLEE 16 :12 15/04/01 (Exemple de date et heure) MENU Appuyez sur la touche MENU : VERSION DOUANES V1.3...
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Page 13: Option De Gestion
OPTIONS DE GESTION MENU DE GESTION Pour obtenir le menu de GESTION : VERROUILLEE 16 :12 15/04/01 (Exemple de date et heure) Sortir du mode VERROUILLEE Entrez le code opérateur Exemple : Appuyez sur : 1,2,3,4. N° ENTREPOSITAIRE * - - - Après la saisie du dernier chiffre votre IJ25 DDI affiche : LIV ACQUITTEE 000001... -
Page 14: Présentation Du Menu De Gestion
OPTIONS DE GESTION Présentation du menu de gestion En utilisant successivement la touche : Les écrans suivants apparaissent CARTOUCHE MENU PRINCIPAL IMPRESS. ETATS SÉLECTION DU MENU CARTOUCHE REGLAGE D’IMPRESSION MAINTENIR LA QUALITÉ D'IMPRESSION En condition de fonctionnement normal, votre machine IJ25 DDI produira des impressions de qualité... - Page 15 OPTIONS DE GESTION La machine imprime l’image ci-dessous : L'écran suivant s'affiche : Entrez alors le chiffre qui correspond à la ligne verticale la plus droite (par exemple ci- dessus, la ligne 5, donc appuyez sur Appuyez ensuite sur Votre IJ25 DDI revient en menu OBLITERATION SÉLECTION DU MENU CARTOUCHE NETTOYAGE ET REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION MENU...
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Page 16: Remplacement De La Tete D'impression A Jet D'encre
OPTIONS DE GESTION NOTA : Faible niveau d'encre Lorsque la cartouche d'encre doit être remplacée, l'affichage alternera entre VERROUILLEE et LOW INK (faible niveau d'encre). Pour vous permettre de terminer le lot, 100 opérations d'Authentification supplémentaires sont possibles, après lesquelles la cartouche d'encre doit être remplacée. REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION A JET D’ENCRE Avertissement : pas d'encre Lorsque l'écran WARNING NO INK (avertissement: pas d'encre) s'affiche, remplacez la... - Page 17 OPTIONS DE GESTION Ouvrez complètement le loquet bleu, enlevez la cartouche en place Fig.1 et 2. Fig. 2 Sortez la cartouche d'encre de sa boîte et décollez la bande plastique bleue de protection comme illustré, fig.3. Insérez la cartouche dans la machine en l'enfonçant Fig.
- Page 18 OPTIONS DE GESTION ATTENDRE SVP … L'écran suivant s'affichera alors si la cartouche est bien installée. Remarques : Le processus de chargement de l'encre peut prendre un peu de temps, pendant lequel la machine produit des bruits mécaniques. Une fois la cartouche installée, ne plus toucher au loquet jusqu'au prochain changement de cartouche.
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Page 19: Réglage De L'horloge
OPTIONS DE GESTION MENU PRINCIPAL Réglage de l’horloge Votre machine est équipée de ses propres horloge et calendrier, le réglage de la date du jour est donc automatique. Il est impossible pour l’opérateur de changer la date. Cependant lors du passage à l’heure d’hiver ou à l’heure d’été il vous est possible de modifier l’horaire mémorisé... -
Page 20: Bip Clavier
OPTIONS DE GESTION MENU PRINCIPAL et faites défiler BIP CLAVIER MARCHE Pour modifier cette configuration VALIDEZ avec : BIP CLAVIER MARCHE et faites défiler une fois, BIP CLAVIER ARRET VALIDEZ avec : Appuyez sur : pour sortir du menu MENU LANGUE : Ce menu n’est pas modifiable, votre IJ25 DDI est configurée en FRANÇAIS par défaut. -
Page 21: Menu D'impression Des Journaux
OPTIONS DE GESTION MENU D’IMPRESSION DES JOURNAUX Votre IJ25 DDI enregistre toutes les impressions d’empreintes dans sa mémoire. Vous pouvez à tout moment imprimer un des différents états récapitulatifs de vos empreintes. Nous vous conseillons vivement d’éditer un des états disponibles à chaque début de mois, ceci afin de faciliter la gestion de votre «... -
Page 22: L'etat Du Mois En Cours
OPTIONS DE GESTION Avertissement : Avant de demander une impression merci de vérifier : La connexion de l’imprimante à votre IJ25 DDI est correcte Vérifiez à l’arrière de votre IJ25 DDI que le câble est branché dans le port identifié ci- après : Que votre imprimante est en marche et en position «... - Page 23 OPTIONS DE GESTION A l’écran A IMPRIMER TERMINER OK ? Validez avec la touche A l’écran : A IMPRIMER TERMINER OK ? PATIENTEZ SVP … IMPRESSION TERMINE Patientez quelques instants votre IJ25 DDI revient d’elle-même au menu d’oblitération. Procédure identique pour les autres états à Imprimer (ETAT CLOMPLET, MOIS PRECEDENT, CE MOIS / TYPE, TOUS / TYPE) reprendre page 18.
- Page 24 OPTIONS DE GESTION 1) Cas particulier de défaut d’impression en cours d’utilisation: Dès l’impression de la première empreinte d’une série, si vous vous apercevez d’une erreur, pour éviter l’impression de toutes les empreintes, il vous est possible de sortir du mode OBLITERATION en appuyant sur la touche : LIV ACQUITTEE...
- Page 25 Procédure à suivre en cas d’annulation d’empreintes suite à un défaut d’impression ou autres problèmes : Il faut dans ce cas imprimer le même nombre de documents que la transaction annulée. Les timbres comportent la mention « annulée » en lieu et place du type de transport Il apparaîtra de même un suffixe «...
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Page 26: Notice De Reference
NOTICE DE RÉFÉRENCE RAPIDE En cours de fonctionnement, un des messages d'écran suivants peut s'afficher. La liste des causes de messages et des actions appropriées figure dans les pages suivantes. MESSAGES AFFICHÉS AFFICHAGE ÉCRAN CAUSE SOLUTION L’IMPRIMANTE DOIT Rappel que l’imprimante doit Eteindre et rallumer la machine ETRE "... -
Page 27: Messages D'erreur
MESSAGES AFFICHÉS MESSAGES D'ERREUR En cas de dysfonctionnement, un message d'erreur et un numéro s'afficheront. Reportez- vous au tableau suivant pour l'action appropriée. Les messages d'erreur peuvent généralement être remis à zéro, si les messages d'erreur persistent une fois que vous avez effectué les actions appropriées et que trois essais de remise à... - Page 28 Les produits présentés dans ce guide sont conformes aux exigences de la directive n° 73/ 23/CEE et de la directive CEM 89/336/CEE. a mis en oeuvre un processus de recyclage des machines à affranchir usagées ou en fin de vie. Contribuez de manière respon-sable à...
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