Publicité
Étape : Saisie des montants
Rappel
La saisie manuelle des montants des chèques doit être la plus précise possible.
Pour éviter au maximum les risques d'erreurs dans les traitements avec saisie de montants, WINCHEQUE2 propose 2 méthodes de
contrôle des montants saisis.
L'ajustement des lots
Cette méthode se déroule en trois phases :
1.
Calculer ou connaître (via un Bordereau de remise) le montant total des chèques.
2.
Saisir le montant des chèques
3.
Ajustement du lot en comparant le montant total connu avec la somme des chèques
Si les deux montants sont identiques (ajustement validé), il est fort probable que la saisie des montants ne comporte pas d'erreur.
La double saisie et le contrôle des montants
Cette méthode se déroule en trois phases :
ère
1.
1
saisie des montants ((avec ou sans ICR selon options)
ème
2.
2
saisie des montants (entièrement manuelle, tous les chèques sont saisis)
3.
Contrôle des différences entre les 2 montants pour correction
À l'issue de cette dernière phase, il est fort probable que la saisie des montants ne comporte pas d'erreur.
Positionner la fenêtre de saisie du montant afin de faciliter la lecture du chèque.
ère
Lors de la 1
saisie, seuls les chèques et les tickets de remise sans montant sont présentés en saisie. La reconnaissance ICR (si
option présente) peut en reconnaître un grand nombre.
ème
Remarque Lors de la 2
- 2023 - Reproduction interdite
saisie, tous les documents, sans exception, sont présentés en saisie des montants.
Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70
33/83
Publicité
