Publicité
Table des matières
Conventions typographiques et terminologie ..................................................................................................................................................................... 4
Présentation du logiciel ..................................................................................................................................................................................................... 4
Conditions d'utilisation ...................................................................................................................................................................................................... 5
Notions fondamentales ....................................................................................................................................................................................................... 5
L
........................................................................................................................................................................................................ 7
ANCEMENT DU LOGICIEL
L'icône ................................................................................................................................................................................................................................ 7
L'identification ................................................................................................................................................................................................................... 7
L'écran principal ................................................................................................................................................................................................................ 7
LES TRAITEMENTS ............................................................................................................................................................................................................. 8
Les principaux formats de documents à traiter .................................................................................................................................................................. 8
Les principales actions d'un traitement .............................................................................................................................................................................. 8
Les principaux scénarios de traitements ............................................................................................................................................................................ 8
É
: C
'
TAPE
RÉATION D
UN NOUVEAU TRAITEMENT
Saisie des constantes de traitement .................................................................................................................................................................................... 9
Le masque de scannérisation ........................................................................................................................................................................................... 11
Présentation des différentes parties du masque de lecture ........................................................................................................................................... 11
Démarrer le traitement .................................................................................................................................................................................................... 14
Affichage des lectures ................................................................................................................................................................................................... 14
Gestion des doublons ....................................................................................................................................................................................................... 15
Contrôle des chèques bloqués .......................................................................................................................................................................................... 16
Correction au vol d'une erreur de lecture ou de décomposition de zone CMC7 (selon type de traitement) .................................................................... 18
Utilisation des codes de substitution ............................................................................................................................................................................. 18
Saisie de la clé de recomposition RLMC ....................................................................................................................................................................... 19
Saisir un montant au vol .................................................................................................................................................................................................. 19
Supprimer un document ................................................................................................................................................................................................... 19
Changement de lot ........................................................................................................................................................................................................... 19
Changement manuel de lot ........................................................................................................................................................................................... 19
Changement automatique de lot ................................................................................................................................................................................... 20
Naviguer dans les lots ................................................................................................................................................................................................... 21
Gestion des case pleines / vidées et bascule automatique des cases (selon modèle) ........................................................................................................ 22
Gestion des cases pleines en cours de traitement ........................................................................................................................................................ 22
Quelques messages en cours de traitement ...................................................................................................................................................................... 23
Message lors d'un bourrage dans le transport du lecteur-scanner. ................................................................................................................................ 23
Message lors de la détection d'un double (deux documents collés ou surépaisseur) .................................................................................................... 23
Journal d'un traitement .................................................................................................................................................................................................... 24
Partie gauche du journal (liste des documents) ............................................................................................................................................................. 25
Partie droite du journal (image et reconnaissances) ...................................................................................................................................................... 27
Fin du traitement.............................................................................................................................................................................................................. 28
Fermer temporairement le traitement (étape de scannérisation) ................................................................................................................................... 28
Terminer l'étape de scannérisation ............................................................................................................................................................................... 28
Gestion de la cartouche d'encre ...................................................................................................................................................................................... 28
É
: C
TAPE
ORRECTION DES ERREURS DE LECTURE
Rejeter un chèque lors d'une correction différée ........................................................................................................................................................... 30
É
: S
TAPE
AISIE DES ÉTABLISSEMENTS BANCAIRES
É
: C
TAPE
ONTRÔLE DE LA PRÉSENCE DES MENTIONS OBLIGATOIRES
É
: S
TAPE
AISIE DES MONTANTS
É
: C
TAPE
ONTRÔLE DES MONTANTS
É
: A
TAPE
JUSTEMENT DES LOTS
É
: S
TAPE
AISIE DES RÉFÉRENCES COMPLÉMENTAIRES
Vérification des données saisies ....................................................................................................................................................................................... 36
Formats des zones de saisie ............................................................................................................................................................................................. 37
Formatage automatique ................................................................................................................................................................................................ 37
Validation de la saisie ...................................................................................................................................................................................................... 37
Zone information ........................................................................................................................................................................................................... 37
Contrôle de la date d'émission ...................................................................................................................................................................................... 38
Contrôle de la combinaison Code Postal / Ville ............................................................................................................................................................. 38
Saisie spéciale : multi-références pour un même compte client (cpt bancaire) ............................................................................................................... 39
É
: I
TAPE
MPRESSION DES TRAITEMENTS
Présentation de la fenêtre d'impression ........................................................................................................................................................................... 40
Configuration et mise en page ......................................................................................................................................................................................... 41
Paramètres modifiables pour la mise en page des éditions ........................................................................................................................................... 41
Vérifier la mise en page ................................................................................................................................................................................................ 43
Enregistrer les modifications ......................................................................................................................................................................................... 43
Choix du type d'impression ........................................................................................................................................................................................... 43
É
: G
TAPE
ÉNÉRATION DU FICHIER
Présentation des fonctions et des actions ..................................................................................................................................................................... 45
É
: G
TAPE
ÉNÉRATION DE FICHIER SPÉCIFIQUE
T
..................................................................................................................................................................................................... 47
RAITEMENT DES REMISES
Configuration d'un traitement sous forme de remise ....................................................................................................................................................... 47
Ajouter un traitement à une remise .................................................................................................................................................................................. 47
Impression d'une remise ............................................................................................................................................................................................... 48
Visualisation du détail d'une remise .............................................................................................................................................................................. 49
É
: T
TAPE
RAITEMENT AU VOL
- 2023 - Reproduction interdite
...................................................................................................................................................................... 9
CMC7 ........................................................................................................................................................ 29
.................................................................................................................................................................. 31
.............................................................................................................................................................................................. 33
....................................................................................................................................................................................... 34
............................................................................................................................................................................................. 35
............................................................................................................................................................. 36
................................................................................................................................................................................. 40
TLMC (EIC) ..................................................................................................................................................................... 45
........................................................................................................................................................................ 46
................................................................................................................................................................................................ 50
(
ICR
) .............................................................................................. 32
SI OPTION
PRÉSENTE
Manuel utilisateur de WINCHEQUE2 v3.70
2/83
Publicité
