Konica Minolta bizhub C203 Mode D'emploi page 159

Fonctions pratiques (G3/IP/I-FAX)
7.4 Communication confidentielle (G3)
Cette fonction permet d'échanger en toute confidentialité, un document (l'envoyer ou le recevoir) avec une
personne grâce à une boîte Confidentiel. Envoyer un document à une boîte Confidentiel sur le télécopieur du
destinataire s'appelle une émission confidentielle, et recevoir un document sur la boîte Confidentiel de cette
machine s'appelle une réception confidentielle. Cette fonction n'est disponible que si le télécopieur du
destinataire est un modèle intégrant les fonctions Code-F.
Prérequis à la réception confidentielle
Pour activer la réception confidentielle, il est nécessaire de créer une boîte de réception confidentielle sur la
machine. Spécifiez les paramètres de la réception confidentielle lors de la création d'une boîte Public/Privé/
Groupe sur le disque dur.
Remarque
Pour plus d'informations sur la procédure permettant de spécifier les paramètres de la réception
confidentielle lors de l'enregistrement de la boîte, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Boîte.
Utilisation de la réception confidentielle
Dès réception, le document confidentiel est enregistré dans une boîte Confidentiel. Il faut parcourir les
documents qui se trouvent dans les boîtes pour sélectionner celui ou ceux qui doivent être imprimés. Il est
possible de supprimer les documents qui sont devenus inutiles.
Remarque
Pour les procédures permettant d'imprimer ou de supprimer les documents enregistrés dans ces
boîtes, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Boîte.
Utilisation de l'émission confidentielle
% Entrez le numéro et le code d'accès de la boîte Confidentiel du destinataire, puis envoyez le document.
bizhub C203/C253/C353
Expéditeur Boîte Confidentiel
Destinataire
7
7-5