Xerox 4112 Guide De L'administrateur page 88

Utilisation du service de numérisation
Numérisation à l'aide d'un modèle de travail
Le modèle de travail est un fichier de configuration contenant les paramètres de numérisation.
Spécifier un modèle de travail pour le document à numériser. Le document numérisé est
enregistré sur le disque dur de la machine, puis transmis automatiquement vers un ordinateur
relié au réseau (serveur).
Remarque
vous pouvez créer jusqu'à 500 modèles de travail.
Numérisation (enregistrement sur ordinateur)
Lorsque la machine est reliée à un réseau, les données numérisées peuvent être stockées sur les
ordinateurs du réseau à l'aide du protocole FTP ou SMB.
Les documents à enregistrer sous forme de données peuvent également être numérisés puis
stockés sur les ordinateurs reliés au réseau.
Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution
Il est possible de numériser un document à l'aide d'une feuille de distribution créée dans un
éditeur externe.
Configuration de la numérisation
(transmission par courrier électronique)
Conditions préalables
Avant d'utiliser la fonction de numérisation (transmission par courrier électronique), s'assurer
que les éléments suivants sont présents :
• Un compte de messagerie enregistré
La machine doit disposer d'un compte de messagerie spécifique.
Présentation
La procédure en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation (transmission par courrier
électronique) comporte les étapes suivantes :
• Activation du port et configuration de TCP/IP
Activer le port destiné à l'envoi et à la réception du courrier électronique et configurer les
adresses IP sur la machine.
• Configuration de l'environnement de courrier électronique
Définir les paramètres de la fonction Courrier électronique sur la machine.
1. Activer les ports et configurer l'adresse IP (Chapitre 4 : Activation des ports et configuration
des adresses IP, page 4-4)
2. Configurer l'environnement de courrier électronique (Chapitre 4 : Configuration de
l'environnement de courrier électronique, page 4-5)
5-2 Guide de l'administrateur système
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